Kaupparekisteri
Englanniksi: Trade Register
Kaupparekisteri on Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ylläpitämä julkinen rekisteri yrityksistä ja niiden vastuuhenkilöistä. Osakeyhtiön, avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön on rekisteröidyttävä, toiminimelle se on vapaaehtoista.
Kaupparekisteristä näkyy, kuka yritystä edustaa, kuka on hallituksessa ja millä nimellä yritys toimii. Rekisteröinti on osakeyhtiölle edellytys: yhtiö syntyy vasta, kun se merkitään kaupparekisteriin. Vuonna 2026 osakeyhtiön perustamisilmoitus maksaa 400 euroa ja YTJ:n ohjatussa perustamisessa 300 euroa. Avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön perustamisilmoitus maksaa 300 euroa ja toiminimen 75 euroa. Rekisteriin merkitään myös yhtiöjärjestys ja osakepääoma.
Toiminimen ei ole pakko rekisteröityä, mutta vain kaupparekisteri antaa nimelle suojan koko Suomessa. Ilman sitä joku muu voi rekisteröidä saman nimen, ja sinä joudut vaihtamaan. Jos nimi on osa brändiä, 75 euroa on halpa vakuutus. Rekisteröinti kannattaa tehdä ennen kuin nimeä käytetään mainonnassa tai verkkotunnuksessa.
Rekisterin tiedot on pidettävä ajan tasalla. Hallituksen, toimitusjohtajan, osoitteen tai yhtiöjärjestyksen muutokset ilmoitetaan PRH:lle, ja muutosilmoitus maksaa yleensä 55 euroa asiaa kohden. Osakeyhtiön tilinpäätös ilmoitetaan rekisteröitäväksi, ja jos se myöhästyy, PRH voi lopulta poistaa yhtiön rekisteristä. Toiminimen ei tarvitse rekisteröidä tilinpäätöstään.
Yleisin virhe on unohtaa ilmoittaa muutos, kun hallituksen jäsen eroaa tai osoite vaihtuu. Silloin rekisterissä on väärä edustaja, ja esimerkiksi pankki voi kieltäytyä hoitamasta asioita ennen kuin tiedot on korjattu. Tiedot voi tarkistaa ilmaiseksi YTJ:stä, ja rekisteriote kannattaa tilata vasta, kun sitä pyydetään.
Esimerkki
Laskennallinen esimerkki: kaksi yrittäjää perustaa osakeyhtiön YTJ:n ohjatulla perustamisella 300 eurolla. Kahden vuoden päästä yhtiö vaihtaa osoitetta ja hallitukseen tulee uusi jäsen. Kaksi muutosta maksavat yhteensä 110 euroa.