Kirjanpito englanniksi: tärkeimmät termit suomeksi ja englanniksi ja voiko kirjanpidon hoitaa englanniksi Suomessa

Mitä kirjanpito on englanniksi?

Kirjanpito kääntyy englanniksi kahdella sanalla, joita käytetään eri merkityksissä. Bookkeeping tarkoittaa tapahtumien kirjaamista: kuitit, laskut ja pankkitapahtumat oikeille tileille. Accounting on laajempi käsite, johon kuuluvat myös tilinpäätös, raportointi, verosuunnittelu ja talouden analysointi. Suomessa sana kirjanpito kattaa usein molemmat.

Kirjanpitäjä on bookkeeper tai accountant, tilitoimisto accounting firm tai accounting office. Brittienglannissa sana chartered accountant viittaa pätevöityneeseen ammattilaiseen, jolla on ammattijärjestön myöntämä tutkinto. Suomessa lähin vastine on KLT-kirjanpitäjä tai auktorisoitu tilitoimisto, mutta suora käännös ei ole täsmällinen.

Kirjanpidon termit suomesta englanniksi

Alla ovat yleisimmät termit, joita pienyrittäjä tarvitsee. Jos jokin sana on vieras suomeksikin, katso selitys sanastosta.

Kaksi sanaa aiheuttaa eniten sekaannusta. Suomalainen tilinpäätös on englanniksi financial statements, ei annual report. Annual report on pörssiyhtiön vuosikertomus, jossa on paljon muutakin kuin luvut. Toinen on liikevaihto, joka ei ole income. Income on englannissa usein tulos tai tulo, ja revenue on myynti.

Verot, palkat ja laskutus englanniksi

Kirjanpidon lisäksi yrittäjä törmää vero- ja palkkasanastoon. Nämä termit ovat suomalaisia järjestelmiä, joille ei aina ole täsmällistä vastinetta, joten englanniksi puhuttaessa kannattaa käyttää Verohallinnon ja Kelan omia käännöksiä.

Huomaa, että suomalainen yrittäjän eläkevakuutus YEL ei vastaa esimerkiksi brittiläistä National Insurancea tai amerikkalaista Social Securityä, vaikka tarkoitus on osittain sama. Kun selität järjestelmää ulkomaiselle kumppanille, kuvaile mitä maksu tekee, älä etsi täydellistä käännöstä.

Voiko kirjanpidon pitää englanniksi Suomessa?

Osittain. Kirjanpitolaki sanoo suoraan, että tilinpäätös ja toimintakertomus on esitettävä suomen tai ruotsin kielellä euromääräisenä. Jos tiedot esitetään myös muussa valuutassa, muuntamisessa käytetty kurssi on ilmoitettava. Virallinen, PRH:hon rekisteröitävä tilinpäätös on siis aina suomeksi tai ruotsiksi. Englanninkielisen käännöksen voi laatia lisäksi esimerkiksi ulkomaiselle omistajalle, rahoittajalle tai emoyhtiölle.

Päivittäisen kirjanpidon kielestä laki ei anna samanlaista sääntöä. Englanninkieliset laskut ja kuitit kelpaavat tositteiksi, jos niistä käyvät ilmi tositteelta vaaditut tiedot. Moni kirjanpito-ohjelma toimii englanniksi, ja tilien nimet voi usein näyttää kahdella kielellä. Käytännössä tilikartta, veroilmoitukset ja tilinpäätös tehdään silti suomeksi, koska Verohallinto ja PRH käsittelevät ne suomeksi tai ruotsiksi.

Ulkomainen omistaja kysyy usein, onko suomalainen tilinpäätös tehty IFRS-standardien mukaan. Pienyrityksessä ei ole. Suomalaiset pien- ja mikroyritykset noudattavat kirjanpitolakia ja -asetusta, joiden kaavat poikkeavat esimerkiksi amerikkalaisesta mallista. Käännöstä tehtäessä kannattaa siksi kertoa lukijalle, mitä standardia luvut noudattavat, jotta hän ei vertaa niitä väärin.

Ulkomaalainen yrittäjä Suomessa: mitä pitää tietää

Suomeen muuttanut yrittäjä kohtaa saman järjestelmän kuin suomalainen, mutta ilman taustatietoa siitä, miksi asiat tehdään näin. Kolme asiaa yllättää useimmin.

Yrityksen perustamisessa tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja verkkopankkitunnukset tai muun vahvan tunnistautumisen, jotta voit asioida sähköisesti. Y-tunnus eli Business ID syntyy perustamisilmoituksesta. Vaiheet löytyvät artikkeleista Y-tunnus ja toiminimen perustaminen. Jos laskutat ulkomaisia asiakkaita, lue myös laskutus ulkomaille, koska käännetty verovelvollisuus eli reverse charge koskee usein juuri näitä kauppoja.

Miten valita kirjanpitäjä, kun et puhu suomea?

Kysy ennen sopimusta suoraan, millä kielellä sinua palvellaan. Tavallinen ongelma on, että myyntipuhelu käydään englanniksi, mutta tilinpäätöskirje, muistutukset ja kysymyksiin vastaaminen tapahtuvat suomeksi. Silloin maksat palvelusta, jota et ymmärrä, ja virheet huomataan vasta, kun Verohallinnon kirje tulee.

• Kuka on nimetty kirjanpitäjäni, ja vastaako hän englanniksi?
• Saanko kuukausiraportit tai ainakin keskeiset luvut englanniksi?
• Selitetäänkö verokirjeet ja määräajat minulle englanniksi?
• Kuinka nopeasti kysymyksiin vastataan, ja maksaako jokainen kysymys erikseen?
• Onko tilinpäätöksestä saatavilla englanninkielinen käännös, ja mitä se maksaa?

Termien opettelu kannattaa silti. Kun tiedät, että veroilmoitus on tax return ja tase on balance sheet, ymmärrät paremmin, mitä kirjanpitäjäsi tekee ja miksi. Kirjanpidon perusteet selitetään artikkelissa mikä on kirjanpito.

Yksi käytännön vinkki vielä: pyydä kirjanpitäjältäsi vuoden tärkeimmät päivämäärät kirjallisena listana englanniksi heti alussa. Ennakkoverojen eräpäivät, ALV-ilmoitukset, veroilmoituksen määräpäivä ja YEL-laskut samalla sivulla säästävät monelta myöhästymismaksulta. Suomenkielinen verokalenteri löytyy artikkelista yrittäjän verokalenteri.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.