Kirjanpito englanniksi:Tärkeimmät termit, tilitoimisto ja tilikausi englanniksi ja voiko kirjanpidon hoitaa englanniksi Suomessa

Kirjanpito on englanniksi bookkeeping, kun tarkoitetaan tapahtumien kirjaamista, ja accounting, kun mukana ovat tilinpäätös ja raportointi. Tilinpäätös on financial statements, tuloslaskelma income statement (rivit: tuloslaskelma englanniksi), tase balance sheet ja tilitoimisto accounting firm. Suomessa virallinen tilinpäätös laaditaan suomeksi tai ruotsiksi, mutta englanninkielisen käännöksen voi tehdä sen rinnalle. Englanninkielisten termien vastineita on myös oppaassa revenue suomeksi.

Mitä kirjanpito on englanniksi?

Kirjanpidolle on englanniksi kaksi sanaa, joita käytetään eri merkityksissä. Bookkeeping tarkoittaa tapahtumien kirjaamista: kuitit, laskut ja pankkitapahtumat oikeille tileille. Accounting on laajempi, ja siihen kuuluvat myös tilinpäätös, raportointi, verosuunnittelu ja talouden analysointi. Suomessa sana kirjanpito kattaa usein molemmat.

Kirjanpitäjä on bookkeeper tai accountant, tilitoimisto accounting firm tai accounting office. Brittienglannissa chartered accountant on pätevöitynyt ammattilainen, jolla on ammattijärjestön myöntämä tutkinto. Suomessa lähin vastine on KLT-kirjanpitäjä tai auktorisoitu tilitoimisto, mutta käännös ei ole täsmällinen.

Tilitoimisto englanniksi

Tilitoimisto on englanniksi accounting firm tai accounting office. Brittienglannissa näkee myös sanan accountancy firm, ja pelkkään kirjaamiseen keskittyvä toimisto on bookkeeping firm. Tilitoimistopalvelut ovat accounting services ja tilitoimiston hinta accounting fees.

• Tilitoimisto = accounting firm, accounting office. Accountancy firm on brittienglantia.
• Tilitoimistopalvelut = accounting services: kirjanpito, palkat, ALV ja tilinpäätös.
• Kirjanpitäjä = bookkeeper, accountant. Accountant tekee myös tilinpäätöksen ja raportoinnin.
• Palkanlaskenta = payroll. Sana tarkoittaa sekä palkanlaskentaa että palkkalistaa.
• Palkanlaskija = payroll administrator, payroll specialist.
• Tilintarkastaja = auditor, ja tilintarkastus on audit.
• Chartered accountant = pätevöitynyt laskentatoimen ammattilainen. Suoraa suomalaista vastinetta ei ole, lähimpänä KLT-kirjanpitäjä.
• Talousjohtaja = chief financial officer, CFO. Pienyritys ostaa palvelun usein tilitoimistolta.

Jos haet suomalaista tilitoimistoa, joka palvelee englanniksi, hakusana accounting firm Finland tuo esiin toimistot, joilla on englanninkielinen palvelu. Kysy silti ennen sopimusta, hoidetaanko myös neuvonta ja verokirjeiden selitys englanniksi. Palkkalaskelman rivit ovat sivulla palkkalaskelma englanniksi, ja hintatason voit tarkistaa sivulla katso oma hintasi.

Kirjanpidon termit suomesta englanniksi

Alla ovat termit, joita pienyrittäjä tarvitsee useimmin. Jos jokin sana on vieras suomeksikin, katso selitys sanastosta. Verkkolaskun termit ovat sivulla verkkolasku englanniksi, tilikauden käännökset esimerkkilauseineen kohdassa tilikausi englanniksi ja kustannuspaikan vastineet sivulla kustannuspaikka englanniksi.

Kaksi sanaa sekoittuu useimmin. Suomalainen tilinpäätös on englanniksi financial statements, ei annual report. Annual report on pörssiyhtiön vuosikertomus, jossa on paljon muutakin kuin luvut. Toinen on liikevaihto, joka ei ole income. Income on englannissa usein tulos tai tulo, ja revenue on myynti. Vaihtoehdot on käyty läpi oppaassa liikevaihto englanniksi. Poistojen termit ovat sivulla depreciation suomeksi.

Verot, palkat ja laskutus englanniksi

Yrittäjä tarvitsee myös vero- ja palkkasanastoa. Moni näistä on suomalainen järjestelmä, jolle ei ole täsmällistä vastinetta, joten käytä englanniksi puhuessasi Verohallinnon ja Kelan omia käännöksiä. Palkkalaskelman rivit on käännetty sivulla palkkalaskelma englanniksi.

Suomalainen yrittäjän eläkevakuutus YEL ei vastaa brittiläistä National Insurancea tai amerikkalaista Social Securityä, vaikka tarkoitus on osin sama. Kun selität järjestelmää ulkomaiselle kumppanille, kerro mitä maksu tekee äläkä etsi täydellistä käännöstä.

Yritysmuodot, hallinto ja viranomaiset englanniksi

• Toiminimi, elinkeinonharjoittaja = sole trader, private trader. PRH käyttää nimitystä private trader.
• Kevytyrittäjä = light entrepreneur, joka työskentelee laskutuspalvelun kautta.
• Avoin yhtiö = general partnership. Kommandiittiyhtiö = limited partnership.
• Osakeyhtiö = limited liability company. Holdingyhtiö = holding company.
• Yhtiöjärjestys = articles of association. Yhtiökokous = general meeting (of shareholders).
• Hallitus = board of directors. Toimitusjohtaja = managing director, CEO. Prokura = procuration.
• Patentti- ja rekisterihallitus, PRH = Finnish Patent and Registration Office.
• YTJ = Business Information System, PRH:n ja Verohallinnon yhteinen palvelu.
• Tilitoimisto = accounting firm, accounting office. Auktorisoitu tilitoimisto = authorised accounting firm (Taloushallintoliiton auktorisointi).

Käytä viranomaisista niiden omia englanninkielisiä nimiä. Ne löytyvät prh.fi- ja vero.fi-sivujen englanninkielisistä versioista.

Voiko kirjanpidon pitää englanniksi Suomessa?

Osittain. Kirjanpitolain mukaan tilinpäätös ja toimintakertomus esitetään suomen tai ruotsin kielellä euromääräisenä. Jos tiedot esitetään myös muussa valuutassa, muuntamisessa käytetty kurssi pitää ilmoittaa. Virallinen, PRH:hon rekisteröitävä tilinpäätös on siis aina suomeksi tai ruotsiksi. Englanninkielisen käännöksen voi tehdä esimerkiksi ulkomaiselle omistajalle, rahoittajalle tai emoyhtiölle.

Päivittäisen kirjanpidon kielestä laki ei anna samanlaista sääntöä. Englanninkieliset laskut ja kuitit kelpaavat tositteiksi, jos niissä on tositteelta vaaditut tiedot. Moni kirjanpito-ohjelma toimii englanniksi, ja tilien nimet voi usein näyttää kahdella kielellä. Tilikartta, veroilmoitukset ja tilinpäätös tehdään silti käytännössä suomeksi, koska Verohallinto ja PRH käsittelevät ne suomeksi tai ruotsiksi.

Ulkomainen omistaja kysyy usein, onko tilinpäätös tehty IFRS-standardien mukaan. Pienyrityksessä ei ole. Suomalaiset pien- ja mikroyritykset noudattavat kirjanpitolakia ja -asetusta, joiden kaavat poikkeavat esimerkiksi amerikkalaisesta mallista. Kerro siksi käännöksen lukijalle, mitä standardia luvut noudattavat, jottei hän vertaa niitä väärin.

Ulkomaalainen yrittäjä Suomessa: mitä pitää tietää

Suomeen muuttanut yrittäjä kohtaa saman järjestelmän kuin suomalainen, mutta ilman taustatietoa siitä, miksi asiat tehdään näin. Yrittämisen perussanasto on sivulla yrittäminen englanniksi. Nämä kolme asiaa yllättävät useimmin.

Yrityksen perustamiseen tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja verkkopankkitunnukset tai muun vahvan tunnistautumisen, jotta voit asioida sähköisesti. Y-tunnus eli Business ID syntyy perustamisilmoituksesta. Vaiheet ovat artikkeleissa Y-tunnus ja toiminimen perustaminen. Jos laskutat ulkomaisia asiakkaita, lue myös laskutus ulkomaille, koska käännetty verovelvollisuus eli reverse charge koskee usein juuri näitä kauppoja. Laskun termit englanniksi ovat artikkelissa lasku in English, ja ulkomaalaisen perustajan luvat ja yritysmuoto artikkelissa yrityksen perustaminen Suomeen.

Miten valita kirjanpitäjä, kun et puhu suomea?

Kysy ennen sopimusta suoraan, millä kielellä sinua palvellaan. Usein myyntipuhelu käydään englanniksi, mutta tilinpäätöskirje, muistutukset ja vastaukset kysymyksiin tulevat suomeksi. Silloin maksat palvelusta, jota et ymmärrä, ja virheet huomataan vasta, kun Verohallinnon kirje tulee.

• Kuka on nimetty kirjanpitäjäni, ja vastaako hän englanniksi?
• Saanko kuukausiraportit tai ainakin tärkeimmät luvut englanniksi?
• Selitetäänkö verokirjeet ja määräajat minulle englanniksi?
• Kuinka nopeasti kysymyksiin vastataan, ja maksaako jokainen kysymys erikseen?
• Saanko tilinpäätöksestä englanninkielisen käännöksen, ja mitä se maksaa?

Termit kannattaa silti opetella. Kun tiedät, että veroilmoitus on tax return ja tase balance sheet, ymmärrät paremmin, mitä kirjanpitäjäsi tekee ja miksi. Kirjanpidon perusteet ovat artikkelissa mikä on kirjanpito.

Pyydä kirjanpitäjältä heti alussa vuoden tärkeimmät päivämäärät kirjallisena listana englanniksi. Kun ennakkoverojen eräpäivät, ALV-ilmoitukset, veroilmoituksen määräpäivä ja YEL-laskut ovat samalla sivulla, vältät monta myöhästymismaksua. Suomenkielinen verokalenteri on artikkelissa yrittäjän verokalenteri.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.