Toimintakertomus
Englanniksi: management report, directors' report
Toimintakertomus on tilinpäätöksen yhteydessä laadittava sanallinen selvitys yrityksen toiminnasta, tärkeistä tapahtumista ja näkymistä. Pien- ja mikroyrityksen ei yleensä tarvitse laatia sitä.
Toimintakertomuksessa hallitus kertoo sanoin, miten tilikausi meni: liikevaihdon kehitys, merkittävät tapahtumat, riskit, henkilöstö ja arvio tulevasta. Lisäksi siinä on hallituksen esitys voitonjaosta. Se täydentää lukuja, jotka ovat tuloslaskelmassa ja taseessa.
Kirjanpitolain mukaan toimintakertomusta ei tarvitse laatia pienyrityksen, eikä siten myöskään mikroyrityksen. Tämä koskee valtaosaa suomalaisista osakeyhtiöistä. Poikkeuksena ovat esimerkiksi julkisesti noteeratut yhtiöt. Pienessä osakeyhtiössä hallituksen esitys voitonjaosta kirjoitetaan silloin liitetietoihin tai erilliseen asiakirjaan.
Yleinen väärinkäsitys on, että toimintakertomuksen puuttuminen tarkoittaa tilinpäätöksen puutetta. Se ei tarkoita. Toinen väärinkäsitys on, että sen laatiminen olisi kielletty: pienikin yhtiö voi laatia sen vapaaehtoisesti, ja se voi olla hyödyllinen esimerkiksi rahoittajalle tai sijoittajalle.
Toimintakertomuksen puuttuminen ei tarkoita, että hallitus pääsisi helpolla. Tilinpäätöksen allekirjoittajat vastaavat edelleen siitä, että tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan. Jos yhtiöllä on merkittäviä riskejä tai tapahtumia tilikauden jälkeen, esimerkiksi iso asiakas on mennyt konkurssiin, niistä kannattaa kertoa liitetiedoissa tai erillisessä selvityksessä, vaikka toimintakertomusta ei laadita. Rahoittaja arvostaa avoimuutta enemmän kuin täydellisiä lukuja.
Omistajalle hyödyllisempää kuin muodollinen toimintakertomus on usein oma lyhyt muistio: mitä vuonna tapahtui, mikä toimi ja mitä ensi vuonna muutetaan. Sen tekeminen vie tunnin, ja sen avulla tilinpäätös muuttuu raportista päätöksenteon välineeksi.