Verkkolasku englanniksi on e-invoice: verkkolaskutuksen sanasto, verkkolaskuosoite ja valmiit fraasit
Verkkolasku on englanniksi e-invoice tai electronic invoice, ja verkkolaskutus on e-invoicing tai electronic invoicing. Verkkolaskuosoite on e-invoice address, välittäjätunnus operator ID ja verkkolaskuoperaattori e-invoice operator. Kansainvälisessä verkkolaskutuksessa käytetään yleisimmin Peppol-verkkoa ja eurooppalaista EN 16931 -standardia.
Lyhyesti
- Verkkolasku = e-invoice (myös electronic invoice). Verkkolaskutus = e-invoicing (electronic invoicing).
- Verkkolaskuosoite = e-invoice address, välittäjätunnus = operator ID, verkkolaskuoperaattori = e-invoice operator.
- Kuluttajan e-lasku on eri asia kuin yrityksen verkkolasku: englanniksi sitä kuvataan esimerkiksi ilmauksella consumer e-invoice tai online banking e-invoice.
- Ulkomaille verkkolasku kulkee yleensä Peppol-verkossa. Pyydä asiakkaalta Peppol ID ja tarkista, tukeeko operaattorisi kohdemaata.
- Suomessa yritys saa vaatia verkkolaskun, kun sekä sen että laskuttajan liikevaihto on yli 10 000 € vuodessa (laki 241/2019).
Mikä on verkkolasku englanniksi?
Verkkolasku on englanniksi e-invoice. Virallisemmissa teksteissä, kuten EU:n direktiiveissä, käytetään muotoa electronic invoice. Molemmat tarkoittavat konekielistä laskua, joka kulkee lähettäjän ohjelmasta vastaanottajan ohjelmaan rakenteisena tietona. PDF-liite sähköpostissa ei ole verkkolasku, vaikka se lähetetään sähköisesti: englanniksi se on PDF invoice tai emailed invoice.
| Suomeksi | Englanniksi | Huomio |
|---|---|---|
| verkkolasku | e-invoice, electronic invoice | Rakenteinen lasku yritykselle tai julkiselle sektorille |
| verkkolaskutus | e-invoicing, electronic invoicing | Toiminto tai palvelu |
| lähettää verkkolasku | send an e-invoice | "We will send the invoice as an e-invoice." |
| vastaanottaa verkkolaskuja | receive e-invoices | "We can only receive e-invoices." |
| PDF-lasku sähköpostilla | PDF invoice, emailed invoice | Ei verkkolasku |
| paperilasku | paper invoice |
Mikä on verkkolaskutus englanniksi?
Verkkolaskutus on englanniksi e-invoicing tai electronic invoicing. Sanaa käytetään toiminnosta ("we use e-invoicing"), palvelusta ("e-invoicing service") ja velvoitteesta ("mandatory e-invoicing"). Myyjän näkökulmasta puhutaan joskus myös e-billing-sanasta, mutta yritysten välisessä laskutuksessa vakiintunut termi on e-invoicing.
| Suomeksi | Englanniksi |
|---|---|
| verkkolaskutus | e-invoicing, electronic invoicing |
| verkkolaskutuspalvelu | e-invoicing service |
| pakollinen verkkolaskutus | mandatory e-invoicing, e-invoicing mandate |
| ostolaskujen vastaanotto | accounts payable, invoice receiving |
| myyntilaskutus | sales invoicing, accounts receivable |
| verkkolaskujen skannauspalvelu | invoice scanning service |
Mikä on verkkolaskuosoite englanniksi?
Verkkolaskuosoite on englanniksi e-invoice address, ja sitä kutsutaan joskus myös nimillä e-invoicing address tai OVT code (Suomessa käytetty OVT-tunnus). Osoitteen lisäksi lähettäjä tarvitsee välittäjätunnuksen, joka on englanniksi operator ID, operator code tai intermediator ID. Peppol-verkossa vastaanottajan tunniste on Peppol ID, joka koostuu tunnistetyypin koodista ja tunnuksesta.
| Suomeksi | Englanniksi | Esimerkki tai selitys |
|---|---|---|
| verkkolaskuosoite | e-invoice address, OVT code | Usein 0037 + Y-tunnuksen numerot |
| välittäjätunnus, operaattoritunnus | operator ID, intermediator ID | Operaattorin tunnus, jonka kautta lasku kulkee |
| verkkolaskuoperaattori | e-invoice operator, service provider | Välittää laskun lähettäjältä vastaanottajalle |
| Peppol-tunniste | Peppol ID, Peppol participant ID | Esim. 0037:12345678 |
| Peppol-liityntäpiste | Peppol access point | Operaattori, joka liittää yrityksen Peppol-verkkoon |
| verkkolaskuformaatti | e-invoice format | Finvoice, TEAPPSXML, Peppol BIS Billing 3.0 |
| eurooppalainen standardi | European standard EN 16931 | EU:n sähköisen laskun sisältöstandardi |
Suomalaisen yrityksen verkkolaskuosoitteen löydät useimmiten verkkolaskuosoitteiden hakupalveluista tai asiakkaan laskutusohjeesta. Haku on selitetty artikkelissa sähköiset laskutusosoitteet.
Onko e-lasku ja verkkolasku sama asia?
Ei ole. Verkkolasku on yritykselle tai julkiselle organisaatiolle lähetettävä sähköinen lasku, joka menee vastaanottajan laskujenkäsittelyohjelmaan. E-lasku on kuluttajalle lähetettävä sähköinen lasku, joka näkyy hänen verkkopankissaan. Englanniksi molempia voi kutsua e-invoiceksi, joten ulkomaiselle lukijalle kannattaa tarkentaa: business e-invoice ja consumer e-invoice.
Kuluttajalaskutuksen vaihtoehdot on käyty läpi artikkelissa e-laskutus, ja verkkolaskun perusteet artikkelissa verkkolasku.
Miten verkkolasku lähetetään ulkomaille?
Verkkolasku lähetetään ulkomaille yleensä Peppol-verkon kautta. Suomalainen operaattori muuntaa Finvoice- tai muun laskun EN 16931 -standardin mukaiseen Peppol-muotoon ja toimittaa sen vastaanottajan liityntäpisteeseen. Onnistuminen riippuu siitä, tukeeko oma operaattorisi Peppolia ja onko asiakas Peppol-verkossa.
- 11. Pyydä tunnisteKysy asiakkaalta: "Could you send us your Peppol ID or e-invoice address?"
- 22. Tarkista operaattoriVarmista omalta operaattorilta, välittääkö se laskuja Peppoliin tai asiakkaan maahan.
- 33. Täytä pakolliset tiedotOstajan ALV-tunniste, ostotilausnumero (purchase order number) ja asiakkaan viite, jos asiakas vaatii niitä.
- 44. Lähetä ja seuraaTarkista, että lasku on välitetty. Hylätty lasku palaa yleensä operaattorilta virheilmoituksena.
EU:n ViDA-uudistus tekee EN 16931 -standardin mukaisesta sähköisestä laskusta pääsäännön EU:n sisäisessä yrityskaupassa 1.7.2030 alkaen. Taustaa artikkelissa arvonlisäverodirektiivi. ALV-merkinnät ulkomaan laskulle ovat artikkelissa laskutus ulkomaille.
Valmiit englanninkieliset fraasit verkkolaskutukseen
Nämä lauseet sopivat sähköpostiin tai laskutusohjeeseen, kun asioit ulkomaisen asiakkaan tai toimittajan kanssa.
| Tilanne | Englanniksi |
|---|---|
| Pyydät asiakkaan verkkolaskuosoitetta | Could you please send us your e-invoice address and operator ID? |
| Pyydät Peppol-tunnusta | Please let us know your Peppol participant ID. |
| Kerrot oman osoitteesi | Our e-invoice address is 003712345678 and our operator ID is [tunnus]. |
| Pyydät toimittajaa lähettämään verkkolaskuja | We only accept e-invoices. Please send your invoices to the e-invoice address below. |
| Lasku palasi virheellisenä | Your e-invoice was rejected. Please check the purchase order number and resend it. |
| Kerrot, ettet voi lähettää verkkolaskua | We are unable to send e-invoices to your country. May we send a PDF invoice by email instead? |
Laskun muut termit englanniksi
Lasku on englanniksi invoice, ja yritysten välisessä kaupassa se on lähes aina oikea sana. Alla ovat termit, joita kysytään verkkolaskun yhteydessä useimmin. Laajempi laskusanasto valmiine lauseineen on artikkelissa lasku in English.
| Suomeksi | Englanniksi |
|---|---|
| lasku | invoice |
| viitenumero | reference number, payment reference |
| maksuerittely | payment specification, remittance advice |
| eräpäivä | due date |
| Y-tunnus | business ID |
| ALV-tunniste | VAT number, VAT ID |
| ostotilausnumero | purchase order number, PO number |
| hyvityslasku | credit note |
| noin (lyhenne) | approx. (approximately) |
Reference laskussa tarkoittaa yleensä viitenumeroa tai asiakkaan viitettä. Suomalainen viitenumero yhdistää maksun laskuun pankissa, kun taas "your reference" tai "buyer reference" on asiakkaan oma tunniste, kuten tilaajan nimi tai kustannuspaikka. Kirjanpidon muut termit ovat artikkelissa kirjanpito englanniksi.
Pitääkö yrityksen lähettää verkkolaskuja?
Suomessa yritys saa vaatia toiselta yritykseltä verkkolaskun, kun sekä vaativan että laskuttavan yrityksen liikevaihto on yli 10 000 euroa vuodessa. Oikeus perustuu lakiin hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta (241/2019). Julkiset hankintayksiköt ottavat käytännössä vastaan vain verkkolaskuja.
Verkkolaskun voi lähettää laskutusohjelmasta tai pankin palvelusta, ja maksuttomia vaihtoehtoja on vertailtu artikkelissa ilmainen verkkolaskutus. Jos haluat, että laskutus ja kirjanpito ovat samassa paikassa, katso oma hintasi.
Usein kysytyt
Mikä on verkkolasku englanniksi?+
Verkkolasku on englanniksi e-invoice tai electronic invoice. PDF-lasku sähköpostissa ei ole verkkolasku, vaan PDF invoice.
Mikä on verkkolaskutus englanniksi?+
Verkkolaskutus on englanniksi e-invoicing tai electronic invoicing. Verkkolaskutuspalvelu on e-invoicing service.
Mikä on verkkolaskuosoite englanniksi?+
E-invoice address. Suomessa osoite on usein OVT-tunnus, joka alkaa 0037 ja jatkuu Y-tunnuksen numeroilla. Välittäjätunnus on englanniksi operator ID.
Onko e-lasku ja verkkolasku sama asia?+
Ei. Verkkolasku lähetetään yritykselle tai julkiselle organisaatiolle sen laskujenkäsittelyohjelmaan, e-lasku kuluttajan verkkopankkiin. Englanniksi niitä voi erottaa sanoilla business e-invoice ja consumer e-invoice.
Mikä on englanniksi lasku?+
Invoice. Arkikielessä myös bill, esimerkiksi ravintola- tai puhelinlasku. Kuitti on receipt.
Mitä tarkoittaa reference laskussa?+
Reference number on viitenumero, jolla maksu kohdistuu laskuun. Your reference tai buyer reference on asiakkaan oma viite, kuten tilaajan nimi tai kustannuspaikka.
Mikä on maksuerittely englanniksi?+
Payment specification tai remittance advice. Remittance advice on maksajan ilmoitus siitä, mitkä laskut maksu kattaa.
Miten lyhennetään approximately?+
Approx. Laskuissa ja tarjouksissa näkyy myös ca. (circa). Suomeksi vastine on noin eli n.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Lasku in English: lasku on englanniksi invoice, mutta milloin bill tai receipt? Sanasto ja valmiit lauseet
Lasku on englanniksi invoice, kun yritys laskuttaa asiakasta tavarasta tai palvelusta. Bill tarkoittaa arkikielessä samaa, mutta sitä käytetään useimmin kuluttajan laskuista, kuten sähkö- tai ravintolalaskusta, ja receipt on kuitti jo maksetusta ostosta. Tälle sivulle on koottu laskutuksen ja maksamisen sanasto suomi–englanti, laskun eri tilat englanniksi sekä valmiit lauseet, joilla pyydät laskun, lähetät sen ja muistutat maksusta.
Laskutustiedot ja verkkolasku: mitä tietoja laskuun tarvitaan, miten sähköinen laskutus toimii, mitä se maksaa ja mistä löydät verkkolaskuosoitteen
Laskutustiedot ovat tiedot, joilla lasku menee perille ja kohdistuu oikein: yrityksen nimi, Y-tunnus ja osoite sekä verkkolaskua varten verkkolaskuosoite (OVT-tunnus tai IBAN) ja operaattorin välittäjätunnus, jotka löydät verkkolaskuosoitteistosta Y-tunnuksella. Julkinen sektori ja yhä useampi iso yritys ottaa vastaan vain verkkolaskuja. Tässä mitä verkkolasku tarkoittaa (Finvoice, TEAPPS, Peppol), miten saat verkkolaskuosoitteen pankista tai operaattorilta, mitä lähettäminen ja vastaanotto maksavat, miten ostolaskut saa suoraan kirjanpitoon ja miksi sähköpostin PDF ei riitä.
Sähköiset laskutusosoitteet: mistä löydät yrityksen verkkolaskuosoitteen, mitä välittäjätunnus tarkoittaa ja miten ilmoitat omasi
Sähköiset laskutusosoitteet eli verkkolaskuosoitteet löydät maksutta Tieken ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta (verkkolaskuosoite.fi) yrityksen nimellä tai Y-tunnuksella, ja osoitteen lisäksi tarvitset välittäjätunnuksen, joka kertoo, minkä operaattorin tai pankin kautta lasku kulkee. Tässä käytännön ohje: mistä osoitteen löytää, miten OVT-tunnus rakentuu, mitkä ovat pankkien välittäjätunnukset, miten ilmoitat oman osoitteesi asiakkaille ja Verohallinnolle ja mitä teet, kun osoitetta ei löydy.