Auktorisoitu tilitoimisto: mitä se takaa, mitä ei ja miten sen tarkistaa
Auktorisoitu tilitoimisto on Taloushallintoliiton jäsen, jonka toimintatavat, vakuutus, tietoturva ja rahanpesuvelvoitteet liitto on tarkastanut. Se kertoo toimiston rakenteista, ei siitä, kuka sinun kirjanpitosi tekee tai miten nopeasti hän vastaa. Tässä mitä auktorisointi vaatii, mitä se ei lupaa ja miten tarkistat sen kahdessa minuutissa.
Lyhyesti
- Auktorisoitu tilitoimisto on Taloushallintoliiton jäsen, joka on läpäissyt liiton tarkastuksen. Auktorisoituja jäseniä on liiton mukaan noin 600, kun taloushallintoalan yrityksiä on yli 6 000.
- Auktorisointi edellyttää muun muassa KLT-, PHT- tai vastaavan pätevyyden omaavaa laatuvastaavaa, vastuuvakuutusta, kirjallisia sopimuksia, varahenkilöjärjestelyä sekä tietoturvan ja rahanpesuvelvoitteiden hoitamista.
- Liitto tarkastaa toimiston uudelleen vähintään viiden vuoden välein, ja toimisto raportoi edellytysten täyttymisestä kahden vuoden välein.
- Auktorisointi ei ole lakisääteinen eikä takaa palvelun nopeutta, hintaa tai sitä, että juuri sinun kirjanpitäjäsi on pätevä. Tarkista se liiton hakupalvelusta ja kysy loput itse.
Hinnat: Kirjanpidon hinta 2026
Auktorisoitu tilitoimisto on Suomen Taloushallintoliiton jäsenyritys, jonka liitto on tarkastanut ja joka sitoutuu noudattamaan alan hyvää tapaa ja toimialastandardia. Auktorisointi vaatii pätevän laatuvastaavan, vastuuvakuutuksen, vakavaraisuuden ja tarkastetut työtavat. Se on vapaaehtoinen laatumerkki, ei lakisääteinen lupa. Sen voi tarkistaa liiton tilitoimistohausta.
Mitä auktorisointi tarkoittaa?
Suomessa kirjanpitäjän ammatti ei ole säännelty. Tilitoimiston voi perustaa ilman tutkintoa tai lupaa, ja vastuu kirjanpidosta on aina yrityksellä itsellään. Ala on siksi luonut omat laatumerkkinsä. Henkilöille se on tutkinto, kuten KLT. Yrityksille se on Taloushallintoliiton auktorisointi.
Auktorisointi koskee yritystä, ei yksittäistä kirjanpitäjää. Liiton mukaan auktorisoitu jäsen on sen tarkastama ja vakavarainen taloushallintoalan palveluyritys, joka noudattaa alan hyvää tapaa ja toimialastandardia TAL-STA. Auktorisoituja jäseniä on liiton sivujen mukaan noin 600. Taloushallintoalan yrityksiä oli liiton tilastossa vuonna 2023 yhteensä 6 260, joten valtaosa toimistoista ei ole auktorisoituja.
Mitä auktorisoidulta tilitoimistolta vaaditaan?
Liiton jäsenedellytykset ovat pitkä lista. Tässä ne kohdat, joilla on merkitystä asiakkaalle:
| Vaatimus | Mitä se tarkoittaa sinulle |
|---|---|
| Laatuvastaava, jolla KLT, PHT tai vastaava pätevyys | Toimistossa on joku, joka vastaa työn laadusta ja jonka osaaminen on tarkistettu |
| Vähintään 2 koulutuspäivää vuodessa henkilöä kohden | Muuttuvat säännöt päivittyvät työhön |
| Varallisuusvastuuvakuutus, tarkistetaan vuosittain | Jos toimisto tekee virheen, korvaukselle on katetta |
| Vakavaraisuus | Pienempi riski, että toimisto katoaa kesken tilikauden |
| Kirjalliset työmenetelmät ja varahenkilöt | Työ jatkuu, vaikka oma kirjanpitäjä sairastuu |
| Kirjalliset sopimukset hinnoitteluineen | Tiedät etukäteen, mitä maksat ja mitä hintaan kuuluu |
| Tietoturva ja tietosuoja | Kymmeniä teknisiä tarkastuspisteitä varmuuskopioista tunnistautumiseen |
| Rahanpesulain velvoitteet | Riskiarvio, koulutus ja asiakkaan tunteminen on hoidettu |
Auktorisointi ei ole kertaluonteinen. Liiton mukaan toimisto raportoi edellytysten täyttymisestä kahden vuoden välein ja käy läpi uuden tarkastuksen vähintään viiden vuoden välein. Syksyllä 2025 tarkastettiin 104 auktorisoitua toimistoa. Liiton mukaan syksyn 2023 tarkastuksissa 74 % toimistoista sai vähintään yhden huomautuksen, eli tarkastuksessa oikeasti etsitään puutteita.
Mitä auktorisointi ei takaa?
Auktorisointi kertoo, että toimiston rakenteet ovat kunnossa. Se ei kerro, millaista palvelua sinä saat. Taloushallintoliiton oma kirjoitus otsikolla Takaako auktorisointi laadun? (14.3.2022) toteaa saman: auktorisoinnin läpäissyt toimisto ei automaattisesti ole parempi, ja myös auktorisoimaton toimisto voi tehdä laadukasta työtä.
Auktorisointi ei myöskään siirrä vastuuta kirjanpidosta toimistolle. Jos virhe sattuu, yrityksesi vastaa verottajalle ja vaatii korvausta toimistolta sopimuksen perusteella, kuten artikkelissa kirjanpitäjä teki virheen kerrotaan.
Miten tarkistat, onko tilitoimisto auktorisoitu?
- 1Hae liiton listaltaTaloushallintoliiton sivuilla on auktorisoitujen tilitoimistojen hakupalvelu (taloushallintoliitto.fi/tilitoimistot). Hae toimiston nimellä tai paikkakunnalla.
- 2Vertaa nimeä ja Y-tunnustaKetjuissa ja konserneissa auktorisointi voi koskea vain yhtä yhtiötä. Varmista, että sopimuksesi tekevä yhtiö on sama.
- 3Pyydä sopimusehdot ja vakuutustietoMoni toimisto liittää sopimukseen Taloushallintoliiton yleiset sopimusehdot TAL2023. Pyydä ne ja tarkista vastuuraja, irtisanomisaika ja aineiston luovutus.
Pelkkä liiton logo verkkosivulla ei riitä todisteeksi. Haku liiton omalta sivulta on varmin tapa, ja se on maksuton.
Milloin auktorisoinnilla on väliä pienyritykselle?
Auktorisointi on hyödyllinen karsintakriteeri, kun et tunne toimistoa etkä ehdi selvittää sen taustoja. Se korvaa monta kysymystä kerralla: vakuutus, sopimusehdot, varahenkilöt ja rahanpesuvelvoitteet on tarkistettu ulkopuolisen toimesta.
- Rahoittaja, tilintarkastaja tai sijoittaja kysyy toimiston taustaa.
- Yrityksessä on palkkoja, varastoa tai kansainvälistä kauppaa, jolloin virheen hinta on suuri.
- Et pysty itse arvioimaan kirjanpitäjän osaamista.
- Vertailet tuntemattomia toimistoja pelkkien verkkosivujen perusteella.
- Toiminimi tai pieni oy, jossa tärkeintä on nopea vastaus ja selkeä hinta.
- Toimistolla on vastuuvakuutus ja julkiset, asiakkaalle reilut sopimusehdot.
- Tiedät jo, kuka kirjanpitäjä on ja millainen hänen osaamisensa on.
- Palvelun tapa (sovellus, vastausaika, kiinteä hinta) ratkaisee arjessa enemmän.
Käytännössä toimiva järjestys on: karsi ensin vakuutuksen, sopimusehtojen ja osaamisen perusteella, oli toimisto auktorisoitu tai ei. Valitse sitten palvelun ja hinnan perusteella. Jos kilpailutat toimistoja, auktorisointi kannattaa kirjata yhdeksi riviksi vertailutaulukkoon, ei ainoaksi. Hintatason vertailuun sopii kirjanpidon hinta 2026, ja valinnan muut kriteerit ovat artikkelissa paras tilitoimisto pienyritykselle.
Mitä kysyä tilitoimistolta auktorisoinnin lisäksi?
Auktorisointi vastaa kysymykseen, onko toimiston perusasiat tarkistettu. Seuraavat kysymykset vastaavat siihen, sopiiko toimisto sinulle. Kysy ne samalla tavalla jokaiselta vertailemaltasi toimistolta, niin vastauksia on helppo verrata keskenään.
- Kuka on minun kirjanpitäjäni nimeltä, ja kuka hoitaa asiani hänen lomansa aikana?
- Kuinka nopeasti kysymykseen vastataan, ja laskutetaanko kysymyksistä erikseen?
- Mitä kuukausihintaan kuuluu, ja mitä tilinpäätös ja veroilmoitus maksavat?
- Mikä on vastuuraja, ja kuinka pian virheestä pitää ilmoittaa?
- Mikä on irtisanomisaika, ja luovutetaanko aineisto ilman erillistä maksua?
- Missä ohjelmistossa kirjanpito tehdään, ja näenkö lukuni itse?
Auktorisoitu tilitoimisto, KLT ja tilintarkastaja: mikä ero?
| Koskee | Pakollinen? | Kuka myöntää tai valvoo | |
|---|---|---|---|
| Auktorisoitu tilitoimisto | Yritystä | Ei | Taloushallintoliitto |
| KLT-kirjanpitäjä | Henkilöä | Ei | Taloushallintoliiton tutkinto |
| Tilintarkastaja (HT, KHT) | Henkilöä | Kyllä, tilintarkastustyössä | PRH valvoo |
Tutkinnosta lisää artikkelissa KLT-kirjanpitäjä ja tilintarkastuksesta artikkelissa tilintarkastus. Toimiston ehdot voit lukea ennen sopimusta, myös Taukon: ne ovat sivulla käyttöehdot.
Usein kysytyt
Mitä auktorisoitu tilitoimisto tarkoittaa?+
Taloushallintoliiton jäsenyritystä, jonka liitto on tarkastanut. Se sitoutuu alan hyvään tapaan ja täyttää vaatimukset muun muassa osaamisesta, vastuuvakuutuksesta, vakavaraisuudesta, tietoturvasta ja rahanpesuvelvoitteista.
Onko auktorisointi pakollinen tilitoimistolle?+
Ei. Kirjanpitäjän ammatti ei ole Suomessa säännelty, ja auktorisointi on vapaaehtoinen laatumerkki. Valtaosa alan yrityksistä ei ole auktorisoituja.
Kuinka monta auktorisoitua tilitoimistoa Suomessa on?+
Taloushallintoliiton mukaan noin 600. Alan yrityksiä oli liiton tilastossa vuonna 2023 yhteensä 6 260.
Miten tarkistan, onko tilitoimisto auktorisoitu?+
Taloushallintoliiton verkkosivujen hakupalvelusta osoitteessa taloushallintoliitto.fi/tilitoimistot. Vertaa myös yhtiön nimeä ja Y-tunnusta sopimukseen.
Kuinka usein auktorisoitu tilitoimisto tarkastetaan?+
Liiton mukaan uusi tarkastus tehdään vähintään viiden vuoden välein, ja toimisto raportoi edellytysten täyttymisestä kahden vuoden välein.
Onko auktorisoitu tilitoimisto kalliimpi?+
Auktorisointi ei määrää hintoja. Hinnat riippuvat toimiston hinnoittelutavasta ja palvelun laajuudesta, joten vertaa aina samaa palvelua samalla tositemäärällä.
Mitä eroa on auktorisoidulla tilitoimistolla ja KLT-kirjanpitäjällä?+
Auktorisointi koskee yritystä, KLT on henkilön tutkinto. Auktorisoidussa toimistossa on oltava pätevä laatuvastaava, mutta jokaisella kirjanpitäjällä ei tarvitse olla KLT-tutkintoa.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
KLT-kirjanpitäjä ja auktorisoitu tilitoimisto: mitä ne tarkoittavat, mitä ne takaavat ja mitä eivät
KLT on Taloushallintoliiton kirjanpidon asiantuntijatutkinto, auktorisointi on tilitoimiston laatumerkki. Molemmat kertovat, että osaaminen on tarkistettu ja toimintaa valvotaan. Tässä mitä tutkinto vaatii, mitä auktorisointi edellyttää, mitä ne käytännössä takaavat asiakkaalle (vastuuvakuutus, sopimusehdot, valvonta) ja mitä ne eivät takaa (vastausaika, neuvonta, hinta).
Paras tilitoimisto pienyritykselle: kahdeksan kriteeriä, pisteytystaulukko ja kysymykset tarjouspyyntöön
Parasta tilitoimistoa ei voi nimetä listalta, koska se riippuu yrityksestäsi. Voit kuitenkin vertailla toimistoja samoilla kriteereillä ja laskea pisteet. Tässä kahdeksan kriteeriä, joilla pienyrittäjä erottaa hyvän tilitoimiston keskinkertaisesta, täytettävä pisteytystaulukko, kysymyslista tarjouspyyntöön ja varoitusmerkit, jotka kannattaa huomata ennen allekirjoitusta.
Azets hinta: miten Azetsin hinnoittelu toimii, kenelle se sopii ja mitä kysyä tarjouspyynnössä
Azets on kansainvälinen tilitoimisto- ja neuvontakonserni, jolla on Suomessa noin 800 asiantuntijaa. Sen hintaa haetaan paljon, mutta julkista hinnastoa ei ole. Kerromme, mitä Azets kertoo itsestään julkisesti, miten tarjouspohjainen hinta tyypillisesti muodostuu, kenelle Azets sopii hyvin ja miten vertaat sen tarjousta kiinteähintaisiin vaihtoehtoihin.