Kustannuspaikka: mitä se tarkoittaa kirjanpidossa, esimerkit ja milloin pienyritys tarvitsee niitä
Kustannuspaikka on yrityksen osa, esimerkiksi toimipiste, osasto, palvelulinja tai projekti, jolle kirjanpidon kulut ja tuotot kohdistetaan, jotta sen kannattavuutta voidaan seurata erikseen. Jokainen kirjaus tehdään edelleen tavalliselle kirjanpidon tilille, mutta siihen lisätään kustannuspaikka, ja ohjelma laskee jokaiselle kustannuspaikalle oman tuloslaskelman. Kustannuspaikat ovat sisäistä laskentaa, eikä kirjanpitolaki vaadi niitä. Tältä sivulta näet tiliöintiesimerkin, kustannuspaikkaraportin, yhteisten kulujen jakamisen ja sen, milloin pienyritys hyötyy kustannuspaikoista.
Lyhyesti
- Kustannuspaikka on yrityksen osa, jolle kulut ja tuotot kohdistetaan: toimipiste, osasto, palvelulinja, ajoneuvo tai projekti.
- Kirjaus tehdään aina tilille ja kustannuspaikalle. Tili kertoo, mistä kulu on (vuokra, palkat), kustannuspaikka sen, mihin yrityksen osaan se kuuluu.
- Kustannuspaikoista saa oman tuloslaskelman jokaiselle yksikölle. Yhteiset kulut, kuten hallinto, jaetaan jakoperusteella tai jätetään yhteiseen kustannuspaikkaan.
- Kustannuspaikat ovat sisäistä laskentaa: kirjanpitolaki ei vaadi niitä. Ne kannattavat, kun yrityksellä on useampi toimipiste, palvelulinja tai projekti.
- Englanniksi kustannuspaikka on cost center, ja tuottoja seuraava yksikkö profit center.
Kirjanpidon tuloslaskelma kertoo, tekeekö yritys kokonaisuutena voittoa. Se ei kerro, mikä toimipiste, palvelu tai työmaa voiton tuottaa ja mikä syö sitä. Kustannuspaikka on keino jakaa sama kirjanpito osiin ilman, että tilikarttaan tarvitsee perustaa kymmeniä uusia tilejä.
Mikä on kustannuspaikka?
Kustannuspaikka on kirjanpidossa määritelty yrityksen osa, jolle kulut ja tuotot kohdistetaan, jotta sen taloutta voidaan seurata erikseen. Tyypillisiä kustannuspaikkoja ovat toimipisteet, osastot, palvelulinjat, tuoteryhmät, ajoneuvot ja projektit. Esimerkiksi kahden kampaamon yrittäjä voi perustaa kustannuspaikat Kampaamo Keskusta ja Kampaamo Itä ja nähdä kummankin tuloksen erikseen.
| Yritys | Mahdolliset kustannuspaikat | Mitä niistä näkee |
|---|---|---|
| Rakennusliike | Työmaa A, työmaa B, yhteiset kulut | Työmaakohtainen kate ja budjetin ylitykset |
| Kuljetusyritys | Auto 1, auto 2, auto 3 | Ajoneuvokohtainen tulos polttoaineineen ja korjauksineen |
| Kampaamo ja kosmetologi | Kampaamopalvelut, kosmetologipalvelut, tuotemyynti | Mikä palvelu kannattaa ja mikä ei |
| Ravintola | Ravintola, catering, lounaskahvila | Myyntikate ja henkilöstökulut toiminnoittain |
| Asiantuntijayritys | Konsultointi, koulutukset, ohjelmistolisenssit | Laskutusasteen ja katteen ero liiketoimintojen välillä |
Miten kustannuspaikka toimii kirjanpidossa?
Kustannuspaikka toimii kirjanpidossa lisätietona eli dimensiona, joka annetaan jokaiselle kirjaukselle tilin rinnalle. Tili kertoo, mitä kulu on, ja kustannuspaikka, mihin yrityksen osaan se kuuluu. Ulkoinen tilinpäätös tehdään edelleen tilien mukaan, mutta sisäisiin raportteihin saadaan sama kirjanpito jaettuna kustannuspaikoittain.
| Tosite | Tili | Kustannuspaikka | € alv 0 % |
|---|---|---|---|
| Toimitilan vuokra, Keskusta | Vuokrat | Kampaamo Keskusta | 1 800 |
| Toimitilan vuokra, Itä | Vuokrat | Kampaamo Itä | 1 200 |
| Hiustuotteet tukusta | Ostot | Kampaamo Itä | 640 |
| Kirjanpito ja ohjelmistot | Hallintopalvelut | Yhteiset | 250 |
| Kassan myynti, Keskusta | Myynti 25,5 % | Kampaamo Keskusta | 7 400 |
Kirjanpito-ohjelmissa kustannuspaikka voi olla nimeltään myös seurantakohde, dimensio tai laskentakohde. Useimmissa ohjelmissa samaan kirjaukseen voi antaa kustannuspaikan lisäksi projektin, joten sama kulu näkyy esimerkiksi sekä toimipisteen että asiakasprojektin raportissa. Tilikartan rakenteesta kerrotaan artikkelissa tilikartta.
Esimerkki: kustannuspaikkaraportti
Kustannuspaikkaraportti on tuloslaskelma, jossa on jokaiselle kustannuspaikalle oma sarake. Siitä näkee yhdellä silmäyksellä, minkä yksikön kate ja tulos ovat parhaat ja paljonko yhteiset kulut syövät.
| € / kuukausi | Kampaamo Keskusta | Kampaamo Itä | Yhteiset | Yhteensä |
|---|---|---|---|---|
| Liikevaihto | 18 000 | 11 000 | 0 | 29 000 |
| Ostot | −1 800 | −1 600 | 0 | −3 400 |
| Henkilöstökulut | −9 500 | −6 800 | −1 200 | −17 500 |
| Vuokrat | −1 800 | −1 200 | 0 | −3 000 |
| Muut kulut | −900 | −700 | −1 100 | −2 700 |
| Tulos ennen yhteisiä kuluja | 4 000 | 700 | −2 300 | 2 400 |
| Yhteiset kulut jaettuna liikevaihdon suhteessa | −1 428 | −872 | +2 300 | 0 |
| Tulos yhteisten kulujen jälkeen | 2 572 | −172 | 0 | 2 400 |
Esimerkissä yritys tekee voittoa 2 400 euroa kuukaudessa, mutta Itäkeskuksen kampaamo kattaa juuri ja juuri omat kulunsa ja jää tappiolle, kun sille jaetaan osuus yhteisistä kuluista. Ilman kustannuspaikkoja ero ei näkyisi lainkaan. Kannattavuuden muut mittarit, kuten myyntikate ja käyttökate, ovat artikkelissa yrityksen kannattavuus.
Miten yhteiset kulut jaetaan kustannuspaikoille?
Yhteiset kulut jaetaan kustannuspaikoille jakoperusteella, joka kuvaa, miten kulu todellisuudessa syntyy. Toinen vaihtoehto on jättää ne omalle yhteiselle kustannuspaikalleen, jolloin jokaisen yksikön raportti näyttää, paljonko se tuottaa yhteisten kulujen kattamiseen. Pienyritykselle jälkimmäinen on usein selkeämpi, koska jakoperuste on aina osin sopimuskysymys.
| Yhteinen kulu | Tavallinen jakoperuste |
|---|---|
| Toimitilan vuokra ja sähkö | Neliöt |
| Hallinto, kirjanpito, johdon palkat | Liikevaihto tai henkilömäärä |
| IT ja ohjelmistot | Käyttäjämäärä |
| Ajoneuvot | Ajetut kilometrit tai tunnit |
| Markkinointi | Liikevaihto tai erillinen arvio |
Jakoperusteen ei tarvitse olla täydellinen, mutta sen pitää pysyä samana kuukaudesta toiseen, jotta raportit ovat vertailukelpoisia. Jos jakoperustetta vaihdetaan, se kannattaa tehdä tilikauden alussa. Kiinteiden ja muuttuvien kulujen erottelusta kerrotaan artikkeleissa yrityksen kiinteät kulut ja muuttuvat kustannukset.
Kustannuspaikka, tili ja projekti: mikä ero?
Tili kertoo, minkä tyyppinen tapahtuma on, kustannuspaikka kertoo, mihin pysyvään yrityksen osaan se kuuluu, ja projekti kertoo, mihin määräaikaiseen hankkeeseen se liittyy. Kaikki kolme voidaan antaa samalle kirjaukselle, ja niistä saadaan eri raportit samasta kirjanpidosta.
Rakennusalalla työmaa on usein projekti, mutta pienessä yrityksessä se voidaan seurata myös kustannuspaikkana. Valinta riippuu ohjelmasta ja siitä, halutaanko seurata työmaan koko elinkaarta vai kuukausituloksia. Kustannuspaikat ja projektit ovat osa sisäistä laskentaa, joka on selitetty artikkelissa laskentatoimi.
Milloin pienyritys tarvitsee kustannuspaikkoja?
Pienyritys tarvitsee kustannuspaikkoja, kun sillä on useampi kuin yksi toimipiste, palvelulinja, ajoneuvo tai muu yksikkö, jonka kannattavuuden haluaa nähdä erikseen. Yhden toimipisteen ja yhden palvelun yritys, kuten yksin toimiva kampaaja tai konsultti, ei yleensä hyödy niistä, koska koko tuloslaskelma on jo sen ainoan yksikön tulos.
- Yrityksellä on kaksi tai useampia toimipisteitä tai myymälöitä.
- Samassa yhtiössä on erilaisia liiketoimintoja, esimerkiksi palvelut ja tuotemyynti.
- Rahoittaja tai avustuksen myöntäjä vaatii hankekohtaista raportointia.
- Haluat vertailla ajoneuvojen, koneiden tai tiimien tulosta keskenään.
- Mietit, mistä toiminnosta luopua tai mihin investoida.
Kustannuspaikat tuovat myös työtä: jokainen tosite pitää kohdistaa, ja väärin kohdistettu kulu vääristää raportit. Sovi kirjanpitäjäsi kanssa, kuka kohdistaa kulut ja miten yhteiset kulut käsitellään. Jos nykyinen tilitoimistosi ei tarjoa kustannuspaikkaraportteja, kilpailuta tilitoimisto ja kysy tätä tarjouspyynnössä.
Kustannuspaikka englanniksi
Kustannuspaikka on englanniksi cost center (amerikanenglanti) tai cost centre (brittienglanti). Jos yksiköltä seurataan myös tuottoja ja tulosta, englanniksi puhutaan profit centeristä, ja kustannuspaikkalaskenta on cost center accounting.
| Suomeksi | Englanniksi | Huomio |
|---|---|---|
| Kustannuspaikka | Cost center, cost centre | Centre on brittiläinen kirjoitusasu |
| Tulosyksikkö | Profit center | Seuraa sekä kuluja että tuottoja |
| Kustannuspaikkalaskenta | Cost center accounting | |
| Pääkustannuspaikka | Main cost center, production cost center | |
| Apukustannuspaikka | Service cost center, support cost center | |
| Jakoperuste | Allocation base, allocation key | |
| Yhteiset kulut, yleiskulut | Overhead costs, overheads | |
| Kustannusten kohdistaminen | Cost allocation | |
| Kustannuspaikkaraportti | Cost center report | |
| Kustannuskohde | Cost object | Tuote, projekti tai asiakas, jolle kulu lasketaan |
Englanninkielisessä kirjanpito-ohjelmassa kustannuspaikka löytyy usein nimellä dimension tai department. Muut kirjanpidon termit englanniksi ovat sivulla kirjanpito englanniksi.
Usein kysytyt
Mikä on kustannuspaikka?+
Yrityksen osa, kuten toimipiste, osasto, palvelulinja tai projekti, jolle kirjanpidon kulut ja tuotot kohdistetaan, jotta sen kannattavuutta voidaan seurata erikseen.
Mikä on kustannuspaikka englanniksi?+
Cost center. Tuottoja ja tulosta seuraavaa yksikköä kutsutaan englanniksi myös profit centeriksi.
Onko kustannuspaikkojen käyttö pakollista?+
Ei. Kirjanpitolaki ei vaadi kustannuspaikkoja. Ne ovat sisäistä laskentaa, jonka yritys ottaa käyttöön omaa johtamistaan varten. Joskus rahoittaja tai avustuksen myöntäjä edellyttää hankekohtaista seurantaa.
Mitä eroa on kustannuspaikalla ja tilillä?+
Tili kertoo, mitä kulu on, esimerkiksi vuokra tai palkka. Kustannuspaikka kertoo, mihin yrityksen osaan kulu kuuluu, esimerkiksi mihin toimipisteeseen. Sama kirjaus saa molemmat.
Miten yhteiset kulut jaetaan kustannuspaikoille?+
Jakoperusteella, joka kuvaa kulun syntymistä: vuokra neliöiden, hallinto liikevaihdon tai henkilömäärän ja IT käyttäjämäärän mukaan. Toinen tapa on jättää yhteiset kulut omalle kustannuspaikalleen.
Mikä on pääkustannuspaikka ja apukustannuspaikka?+
Pääkustannuspaikka on yksikkö, joka tuottaa myyntiä, esimerkiksi myymälä. Apukustannuspaikka palvelee muita, esimerkiksi hallinto tai varasto, ja sen kulut jaetaan pääkustannuspaikoille.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Laskentatoimi: mitä se tarkoittaa, sisäinen ja ulkoinen laskentatoimi sekä esimerkki pienyritykselle
Laskentatoimi tarkoittaa yrityksen talouden mittaamista, kirjaamista ja raportointia, ja se jaetaan ulkoiseen laskentatoimeen eli kirjanpitoon ja tilinpäätökseen sekä sisäiseen eli johdon laskentatoimeen, joka tuottaa lukuja päätösten tueksi. Ulkoinen laskentatoimi on lakisääteistä ja katsoo taaksepäin, sisäinen on vapaaehtoista ja katsoo eteenpäin. Tällä sivulla on molempien tehtävät, vertailutaulukko ja laskettu esimerkki siitä, mitä laskentatoimi kertoo pienen yrityksen yrittäjälle.
Kestävän kehityksen tavoitteet yritykselle: YK:n 17 tavoitetta ja mitkä niistä koskevat pienyritystä
Kestävän kehityksen yritys on yritys, joka on valinnut YK:n 17 kestävän kehityksen tavoitteesta ne, joihin sen toiminta vaikuttaa eniten, ja tekee niiden eteen mitattavia asioita. Pienyritykselle se tarkoittaa yleensä kahta tai neljää tavoitetta, ei kaikkia seitsemäätoista. Tässä artikkelissa ovat kaikki 17 tavoitetta taulukkona, esimerkki siitä, mitä kukin voi tarkoittaa pienessä yrityksessä, ja ohje siihen, miten valitset omasi ja kerrot niistä uskottavasti.
Kestävä kehitys yrityksessä: neljä ulottuvuutta, kymmenen keinoa ja mitä ne tekevät pienyrityksen tulokselle
Kestävä kehitys yrityksessä tarkoittaa, että yritys tekee tulosta tavalla, joka ei kuluta luontoa, ihmisiä tai omaa talouttaan loppuun: siinä on neljä ulottuvuutta, ekologinen, taloudellinen, sosiaalinen ja kulttuurinen. Pienyrityksessä se on harvoin raportti. Useimmiten se on energiaa, materiaalia, hankintoja ja työoloja koskevia arkisia päätöksiä, joista monet näkyvät suoraan tuloslaskelmassa. Tässä oppaassa käydään läpi ulottuvuudet, kymmenen käytännön keinoa ja laskettu esimerkki siitä, mitä ne tekevät kuluille.