Yrityksen perustaminen Suomeen: luvat, henkilötunnus ja yritysmuoto, kun olet ulkomaalainen tai asut ulkomailla

Yrityksen perustaminen Suomeen tehdään samalla perustamisilmoituksella riippumatta kansalaisuudesta, mutta luvat riippuvat siitä, mistä maasta olet ja missä asut. EU-, ETA- ja Pohjoismaiden kansalaiset voivat perustaa yrityksen ilman oleskelulupaa. Muiden kansalaisten pitää ensin saada yrittäjän tai startup-yrittäjän oleskelulupa. Jos asut pysyvästi Euroopan talousalueen ulkopuolella, tarvitset lisäksi PRH:n luvan toimia toiminimiyrittäjänä tai yhtiön johdossa.

Tämä sivu on henkilölle, joka perustaa uuden yrityksen Suomeen. Jos ulkomailla jo toimiva yritys aloittaa toiminnan Suomessa sivuliikkeenä tai ilman sitä, katso artikkeli ulkomainen yritys Suomessa.

Tarvitsetko oleskeluluvan yrittäjäksi Suomeen?

Oleskelulupaa ei tarvita, jos olet EU-maan, Pohjoismaan, Liechtensteinin tai Sveitsin kansalainen. Silloin rekisteröit EU-kansalaisen oleskeluoikeuden ja voit perustaa yrityksen samoin kuin suomalainen. Muun maan kansalainen tarvitsee aina oleskeluluvan, kun hän muuttaa Suomeen yrittäjäksi.

Yrittäjän oleskelulupa myönnetään, kun yrityksellä on kannattavan toiminnan edellytykset, toimeentulosi on turvattu ja työskentelet itse yrityksessä Suomessa. Kannattavuuden arvioi Elinvoimakeskus ja luvan myöntää Maahanmuuttovirasto. Ensimmäinen lupa on aina määräaikainen, yleensä vuoden pituinen. Hakemus tehdään Enter Finland -palvelussa, ja henkilöllisyys todistetaan käymällä Suomen edustustossa tai Migrin palvelupisteessä. Käsittely on maksullinen.

Milloin tarvitset PRH:n luvan?

PRH:n lupaa tarvitaan, kun yrityksen vastuuhenkilö asuu pysyvästi Euroopan talousalueen ulkopuolella. Kansalaisuus ei ratkaise, vaan asuinpaikka. Toiminimiyrittäjä, joka asuu ETA:n ulkopuolella, tarvitsee luvan ja hänen on ilmoitettava yrityksensä kaupparekisteriin. Osakeyhtiössä lupa arvioidaan erikseen hallitukselle, varajäsenille ja toimitusjohtajalle.

Esimerkki: osakeyhtiön hallituksessa on kaksi jäsentä, joista toinen asuu Ruotsissa ja toinen Japanissa, ja varajäsen asuu Saksassa. Lupaa ei tarvita, koska sekä yksi varsinainen jäsen että varajäsen asuvat ETA-alueella. Jos Japanissa asuva jäsen olisi ainoa varsinainen jäsen, lupa tarvittaisiin. Ukrainasta tulleet, joilla on Maahanmuuttoviraston päätös tilapäisestä suojelusta, eivät PRH:n mukaan tarvitse lupaa toiminimen perustamiseen.

Miksi suomalainen henkilötunnus on tärkeä?

Yrityksen perustamisilmoitus tehdään YTJ-palvelussa, ja sinne kirjaudutaan suomalaisella henkilötunnuksella ja vahvalla tunnistautumisella, kuten pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai henkilökortilla. Ilman henkilötunnusta et voi asioida itse, ja osakeyhtiön perustamisessa vaihtoehdot kapenevat.

• Henkilötunnuksen saa Digi- ja väestötietovirastosta, kun rekisteröidyt Suomeen. Oleskeluluvan saanut voi hakea sitä myös lupahakemuksen yhteydessä.
• Kotikunnan voit saada, kun sinulla on vähintään vuoden oleskelulupa ja asut Suomessa vakituisesti. Rekisteröityminen tehdään verkkolomakkeella ja käymällä DVV:n palvelupaikassa.
• Osakeyhtiön ohjattu perustaminen (300 €) edellyttää, että kaikilla ilmoitettavilla henkilöillä on suomalainen henkilötunnus. Muuten käytetään perustamisilmoitusta omilla asiakirjoilla, ja se maksaa 400 €.
• Henkilöstä ilman suomalaista henkilötunnusta liitetään ilmoitukseen passin tai muun henkilöllisyystodistuksen kopio yhden henkilön oikeaksi todistamana.
• Valtuutus: jos et voi kirjautua, voit valtuuttaa esimerkiksi tilitoimiston tai asianajajan tekemään ilmoituksen puolestasi.

Mikä yritysmuoto ja paljonko perustaminen maksaa?

Ulkomaalaisella on samat yritysmuodot kuin suomalaisella. Yksin aloittavalle toiminimi on kevyin ja osakeyhtiö rajaa henkilökohtaisen vastuun. Oleskelulupaa ajatellen yritysmuodolla on merkitystä: yrittäjän oleskelulupaa haetaan toiminimiyrittäjänä, vastuunalaisena yhtiömiehenä tai osakeyhtiön johtavassa asemassa olevana osakkaana.

Yritysmuotojen erot verotuksessa ja vastuussa on vertailtu artikkelissa toiminimi vai osakeyhtiö. Jos haluat vain laskuttaa satunnaisesti, kevytyrittäjyys voi riittää, mutta siihen tarvitset silti voimassa olevan oleskeluluvan.

Yrityksen perustaminen Suomeen vaihe vaiheelta

Paljonko yritys saa starttirahaa?

Starttiraha on yrittäjälle, ei yritykselle, ja se on vuonna 2026 37,21 euroa päivältä eli noin 800 euroa kuukaudessa. Sitä haetaan oman kunnan työllisyyspalveluista ennen kuin päätoiminen yritystoiminta alkaa. Ulkomaalaiselle tärkein ehto on, että asut Suomessa ja perustat yrityksen Suomeen. Starttirahaa ei myönnetä, jos olet jo aloittanut, jos toimeentulosi on turvattu muuten tai jos sinulla on verovelkaa tai maksuhäiriömerkintä. Ehdot ja hakeminen ovat artikkelissa starttiraha.

Kuka neuvoo yrityksen perustamisessa?

Suomessa jokainen saa maksutonta yritysneuvontaa. Uusyrityskeskukset ja yrityspalvelukeskukset auttavat liikeidean, kannattavuuslaskelman ja rahoituksen kanssa, ja niiden sivuilta saa liiketoimintasuunnitelman mallin myös englanniksi. Lisäksi neuvontaa antavat elinvoimakeskukset, kuntien työllisyyspalvelut ja Yritys-Suomi verkossa ja puhelimitse. Rahoitusta myöntävät pankit ja valtion omistama Finnvera.

Kirjanpitoa koskevat kysymykset, kuten kielen ja ohjelman valinta, on koottu artikkeliin kirjanpito englanniksi. Alan valinnasta enemmän artikkelissa mikä yritys kannattaa perustaa.

Verot ja velvoitteet ensimmäisenä vuonna

Kun yritys on Verohallinnon rekistereissä, se ilmoittaa ja maksaa verot samoin kuin suomalaisen perustama yritys: ennakkoveroa tuloksesta, arvonlisäveroa, jos liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa tai rekisteröidyt vapaaehtoisesti, ja työnantajana ennakonpidätykset ja sivukulut. Osakeyhtiö ilmoittaa tilinpäätöksen kaupparekisteriin joka vuosi. Yleisen oppaan kaikista vaiheista löydät artikkelista yrityksen perustaminen.