Lasku in English: lasku on englanniksi invoice, mutta milloin bill tai receipt? Sanasto ja valmiit lauseet
Lasku on englanniksi invoice, kun yritys laskuttaa asiakasta tavarasta tai palvelusta. Bill tarkoittaa arkikielessä samaa, mutta sitä käytetään useimmin kuluttajan laskuista, kuten sähkö- tai ravintolalaskusta, ja receipt on kuitti jo maksetusta ostosta. Tälle sivulle on koottu laskutuksen ja maksamisen sanasto suomi–englanti, laskun eri tilat englanniksi sekä valmiit lauseet, joilla pyydät laskun, lähetät sen ja muistutat maksusta.
Lyhyesti
- Lasku = invoice yritysten välisessä laskutuksessa. Bill on arkisempi sana, jota käytetään erityisesti kuluttajan laskuista (electricity bill, restaurant bill).
- Receipt on kuitti, quote tarjous, credit note hyvityslasku ja pro forma invoice ennakkolasku, joka ei ole kirjanpidon lasku.
- Laskun tilat: avoin unpaid tai outstanding, erääntynyt overdue, maksettu paid, osittain maksettu partially paid.
- Laskua pyydetään esimerkiksi näin: Could you please send me an invoice for the order?
- Englanninkielinen lasku on Suomen lain silmissä tavallinen lasku: siinä pitää olla samat pakolliset tiedot ja sama numerosarja.
Lasku in English on invoice. Kun suomalainen yritys laskuttaa ulkomaista asiakasta, laskun otsikoksi kirjoitetaan Invoice, ja laskun numero on Invoice number. Sana bill on myös oikein, mutta se on arkisempi ja viittaa yleensä kuluttajan maksettavaksi tulevaan laskuun. Liike-elämän asiakirjoissa invoice on varmempi valinta.
Invoice, bill vai receipt: mikä on lasku englanniksi?
Englannissa laskusta ja siihen liittyvistä papereista on useita sanoja, joiden ero on tarkempi kuin suomessa. Yritys lähettää invoicen, kuluttaja maksaa billin ja maksun jälkeen saa receiptin. Väärä sana ei tee laskusta pätemätöntä, mutta oikea sana kertoo vastaanottajalle heti, mistä asiakirjasta on kyse.
| Englanniksi | Suomeksi | Milloin käytetään |
|---|---|---|
| Invoice | Lasku | Yritys laskuttaa asiakasta tavarasta tai palvelusta. Kirjanpidon myyntilasku |
| Bill | Lasku | Arkikieli ja kuluttajan laskut: puhelin-, sähkö- tai ravintolalasku. Amerikanenglannissa bill on myös seteli |
| Check (US) / bill (UK) | Ravintolan lasku | Can we have the check, please? (US) tai Can we have the bill, please? (UK) |
| Receipt | Kuitti | Todistus jo maksetusta ostosta. Kuitti on kirjanpidon tosite |
| Quote, quotation, estimate | Tarjous, hinta-arvio | Ennen tilausta. Estimate on suuntaa antava, quote yleensä sitova |
| Pro forma invoice | Proformalasku, ennakkolasku | Hinta-arvio tai maksupyyntö ennen toimitusta. Ei ole kirjanpidon myyntilasku |
| Credit note, credit memo | Hyvityslasku | Pienentää aiemmin lähetettyä laskua tai mitätöi sen |
| Debit note | Lisälasku, veloitusilmoitus | Lisäveloitus aiemmin laskutettuun |
| Commercial invoice | Kauppalasku | Tavaran vienti EU:n ulkopuolelle, tulli käyttää sitä arvon määrittämiseen |
| E-invoice | Verkkolasku | Koneluettava sähköinen lasku, esimerkiksi Peppol-verkon kautta |
Hyvityslasku on käännös, johon moni kompastuu: se ei ole credit invoice vaan credit note. Hyvityslaskun kirjaamisesta ja pakollisista tiedoista kerrotaan artikkelissa hyvityslasku.
Laskutussanasto suomi–englanti
Alla ovat sanat, joita tarvitset, kun teet laskun englanniksi, luet ulkomaisen toimittajan laskua tai kirjoitat asiakkaalle maksusta. Laskun kenttien tarkka järjestys ja ALV-merkinnät, kuten Reverse charge, ovat artikkelissa ilmainen laskutusohjelma invoice.
| Suomeksi | Englanniksi | Esimerkki laskulla tai viestissä |
|---|---|---|
| Laskun numero | Invoice number, invoice no. | Invoice no. 2026-118 |
| Laskun päivämäärä | Invoice date | Invoice date: 13 October 2026 |
| Eräpäivä | Due date | Due date: 27 October 2026 |
| Maksuehto | Payment terms | Payment terms: 14 days net |
| Viitenumero | Reference number | Please use reference number 12345 |
| Tilinumero | Bank account, IBAN | IBAN FI12 3456 7890 1234 56, BIC XXXXFIHH |
| Y-tunnus | Business ID | Business ID 1234567-8 |
| ALV-tunniste | VAT number, VAT ID | VAT number FI12345678 |
| Veroton hinta | Net amount, amount excl. VAT | Net amount EUR 1,000.00 |
| Arvonlisävero | Value added tax, VAT | VAT 25.5 % |
| Yhteensä maksettava | Total amount due, balance due | Total due EUR 1,255.00 |
| Yksikköhinta, määrä | Unit price, quantity | Qty 10 × unit price EUR 100.00 |
| Alennus | Discount | Discount 10 % |
| Käteisalennus | Early payment discount, cash discount | 2 % discount if paid within 7 days |
| Viivästyskorko | Late payment interest | Late payment interest according to the Finnish Interest Act |
| Laskutuslisä | Invoicing fee, billing fee | Invoicing fee EUR 5.00 |
| Ostaja, laskutusosoite | Bill to, billing address | Bill to: Example Ltd |
| Toimitusosoite | Ship to, delivery address | Ship to: Warehouse 2 |
| Tilausnumero | Purchase order number, PO number | Your PO number 4500123 |
Laskun tilat englanniksi: avoin, erääntynyt ja maksettu
Laskutusohjelmissa ja ulkomaisten asiakkaiden viesteissä laskun tila kerrotaan yleensä yhdellä sanalla. Avoin lasku on englanniksi unpaid tai outstanding invoice, ja erääntynyt lasku overdue invoice. Näillä sanoilla myös haet raporteista, mitkä laskut ovat vielä maksamatta.
| Suomeksi | Englanniksi | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|---|
| Lasku on avoinna | The invoice is unpaid / outstanding / open | Laskua ei ole vielä maksettu, eräpäivä ei välttämättä ole mennyt |
| Lasku on erääntynyt | The invoice is overdue / past due | Eräpäivä on mennyt eikä maksua ole saatu |
| Lasku on maksettu | The invoice has been paid / is settled | Maksu on saatu ja kohdistettu |
| Osittain maksettu | Partially paid | Osa summasta on vielä avoinna |
| Lasku on hyvitetty | The invoice has been credited | Laskulle on tehty hyvityslasku |
| Lasku on kiistetty | The invoice is disputed | Asiakas ei hyväksy laskua tai sen summaa |
| Lasku on aiheellinen / aiheeton | The invoice is justified / unjustified | Onko veloitukselle perustetta |
| Lasku on perinnässä | The invoice has been sent to debt collection | Saatava on siirretty perintään |
Mitä avoin lasku tarkoittaa kirjanpidossa ja mitä teet, kun se erääntyy, on käyty läpi artikkelissa avoin lasku.
Miten pyydetään lasku englanniksi?
Laskua pyydetään englanniksi kohteliaasti kysymällä, esimerkiksi Could you please send me an invoice? Jos tarvitset laskun yrityksellesi, kerro samalla laskutustiedot, jotta lasku tulee kerralla oikein: yrityksen nimi, osoite, Y-tunnus ja EU-kaupassa ALV-tunniste. Ulkomaisessa laskussa tunnus kirjoitetaan muodossa Business ID, ks. Y-tunnus englanniksi.
- Laskun pyytäminen: Could you please send me an invoice for order 4500123? Our billing details are below.
- Laskutustiedot: Please address the invoice to Example Oy, Business ID 1234567-8, VAT number FI12345678.
- Verkkolaskun pyytäminen: Could you send the invoice as an e-invoice? Our e-invoice address is 003712345678 and the operator ID is XXXXX.
- Kuitin pyytäminen: Could I get a receipt, please? / Could you email me a receipt for the payment?
- Korjatun laskun pyytäminen: The VAT number on the invoice is incorrect. Could you please send a corrected invoice?
- Hyvityslaskun pyytäminen: We returned two items. Could you please issue a credit note for them?
Valmiit lauseet: laskun lähettäminen ja maksumuistutus englanniksi
Kun lähetät laskun ulkomaiselle asiakkaalle, lyhyt saateviesti riittää. Kerro laskun numero, summa ja eräpäivä, ja liitä lasku PDF:nä tai lähetä verkkolaskuna. Verkkolaskun sanasto on sivulla verkkolasku englanniksi. Maksumuistutuksessa pysy asiallisena: suurin osa myöhästymisistä on unohduksia.
| Tilanne | Lause englanniksi |
|---|---|
| Laskun lähetys | Please find attached invoice 2026-118 for EUR 1,255.00, due on 27 October 2026. |
| Maksuohje | Please pay to IBAN FI12 3456 7890 1234 56 and quote the invoice number as the payment reference. |
| Ensimmäinen muistutus | This is a friendly reminder that invoice 2026-118 was due on 27 October 2026. If you have already paid, please ignore this message. |
| Toinen muistutus | Invoice 2026-118 is now 14 days overdue. Please arrange payment by 17 November 2026. |
| Viivästyskorko | Late payment interest will be charged according to the Finnish Interest Act. |
| Maksun vahvistus | Thank you, we have received your payment for invoice 2026-118. |
| Kiitos ja laskun kuittaus | Thank you for your order. The invoice will be sent once the delivery is complete. |
Ulkomainen maksaja ei yleensä osaa käyttää suomalaista viitenumeroa, joten pyydä mainitsemaan laskun numero maksun viestissä. Maksumuistutuksen ajoituksesta ja kuluista yrityksen ja kuluttajan välillä kerrotaan artikkelissa maksumuistutus.
Maksupääte, payroll ja muut yrittäjän termit englanniksi
Laskun ympärillä tarvitaan usein muutakin sanastoa: miten asiakas maksaa, miten palkat maksetaan ja mitä yritykselle tapahtuu, kun toiminta loppuu. Alla ovat ne termit, joita kysytään laskutussanaston yhteydessä useimmin.
| Suomeksi | Englanniksi | Huomio |
|---|---|---|
| Maksupääte | Payment terminal, card terminal, POS terminal | POS = point of sale, myyntipiste |
| Kassajärjestelmä | POS system, till system | Till on brittienglantia |
| Tilisiirto | Bank transfer, credit transfer | SEPA credit transfer euroalueella |
| Suoramaksu | Direct debit | Maksaja valtuuttaa veloituksen |
| Palkanlaskenta | Payroll | Payroll tarkoittaa myös palkkalistaa ja palkkakuluja yhteensä |
| Kuukausipalkka | Salary | Kiinteä palkka, yleensä kuukausi- tai vuosipalkka |
| Tuntipalkka | Wage, hourly wage | Wage viittaa tunti- tai urakkapalkkaan |
| Työntekijä / työnantaja | Employee / employer | |
| Palkkalaskelma | Payslip (UK), pay stub (US) | |
| Lopettaa yritystoiminta | Close down the business, cease trading | Cease trading on virallisempi, close down arkisempi |
| Toiminimi | Sole trader, private trader | PRH ja YTJ käyttävät termiä private trader |
| Osakeyhtiö | Limited company, Ltd | Oy:n rinnakkaistoiminimi englanniksi päättyy usein Ltd |
Laajempi kirjanpidon, verojen ja palkkojen sanasto on artikkelissa kirjanpito englanniksi. Palkanlaskennan sisällöstä kerrotaan artikkelissa palkanlaskenta.
Onko englanninkielinen lasku pätevä Suomessa?
On. Laki ei vaadi, että lasku on suomeksi tai ruotsiksi. Englanninkielinen lasku on kirjanpidossa ja arvonlisäverotuksessa tavallinen myyntilasku, kunhan siinä ovat samat pakolliset tiedot kuin suomenkielisessä laskussa ja se numeroidaan samaan juoksevaan numerosarjaan. Sama pätee ruotsinkieliseen laskuun, jonka sanasto on sivulla faktura.
- Myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus (Business ID) sekä ALV-tunniste, kun myyt toiseen EU-maahan
- Ostajan nimi ja osoite, EU-yritykselle myös ostajan VAT number
- Laskun päivämäärä ja yksilöivä numero samasta sarjasta kuin muut laskut
- Myyty tavara tai palvelu, määrä ja toimituspäivä
- Veroton hinta, ALV-kanta ja vero euroina, tai merkintä verottomuuden perusteesta
Kaikki arvonlisäverolain vaatimat merkinnät ovat artikkelissa laskun pakolliset tiedot, ja ulkomaille laskuttamisen ALV-säännöt artikkelissa laskutus ulkomaille.
Usein kysytyt
Mikä on lasku englanniksi?+
Lasku on englanniksi invoice, kun yritys laskuttaa asiakasta. Bill tarkoittaa myös laskua, mutta sitä käytetään useimmin kuluttajan laskuista, kuten sähkö- tai ravintolalaskusta.
Miten pyydetään lasku englanniksi?+
Kohtelias tapa on: Could you please send me an invoice? Lisää laskutustiedot: yrityksen nimi, osoite, Y-tunnus (Business ID) ja EU-kaupassa ALV-tunniste (VAT number).
Mitä on eräpäivä englanniksi?+
Eräpäivä on due date. Maksuehto on payment terms, esimerkiksi 14 days net.
Mikä on maksupääte englanniksi?+
Maksupääte on payment terminal tai card terminal. Kaupassa puhutaan myös POS terminalista, jossa POS tarkoittaa myyntipistettä (point of sale).
Mikä on payroll?+
Payroll tarkoittaa palkanlaskentaa ja palkanmaksua sekä yrityksen palkkalistaa. Payroll costs ovat palkkakulut sivukuluineen.
Mitä tarkoittaa salary?+
Salary on kiinteä kuukausi- tai vuosipalkka. Tunti- tai urakkapalkasta käytetään sanaa wage.
Mikä on employee?+
Employee on työntekijä. Työnantaja on employer.
Mikä on lopettaa englanniksi?+
Lopettaa on yleisesti stop tai end. Yritystoiminnan lopettaminen on close down the business tai virallisemmin cease trading.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Kirjanpito englanniksi: tärkeimmät termit, tilitoimisto ja tilikausi englanniksi ja voiko kirjanpidon hoitaa englanniksi Suomessa
Kirjanpito englanniksi on joko bookkeeping tai accounting, ja ero on merkityksellinen. Tässä ovat yrittäjän tärkeimmät kirjanpito- ja veroterminit suomeksi ja englanniksi, sekä vastaus siihen, voiko suomalaisen yrityksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen tehdä englanniksi. Lopussa neuvoja ulkomaalaiselle yrittäjälle, joka perustaa yrityksen Suomeen eikä vielä puhu suomea.
Ilmainen laskutusohjelma invoice-laskuihin: näin teet englanninkielisen laskun maksutta
Invoice on englanniksi lasku, ja ilmaisella laskutusohjelmalla voit tehdä sen samalla tavalla kuin suomenkielisen laskun, kunhan ohjelmassa voi vaihtaa laskun kielen ja tarvittaessa valuutan. Ilmaisversioissa on yleensä laskumäärän raja, esimerkiksi 5 laskua kuussa tai 10 laskua vuodessa. Tästä näet, mitä ilmaiselta laskutusohjelmalta kannattaa vaatia, kun laskutat ulkomaista asiakasta, mitkä termit laskulle kirjoitetaan englanniksi ja mitkä ALV-merkinnät invoice tarvitsee.
Korkolaki: viivästyskorko 9,5 % ja 10,5 % vuonna 2026, sopimuskorko ja mitä laki sanoo yrittäjälle
Korkolaki (633/1982) säätää, milloin velasta maksetaan korkoa ja kuinka suuri viivästyskorko on, kun maksu myöhästyy: viivästyskorko on Suomen Pankin vahvistama viitekorko lisättynä 7 prosenttiyksiköllä, vuonna 2026 siis 9,5 prosenttia, ja yritysten välisissä kaupallisissa sopimuksissa 8 prosenttiyksiköllä eli 10,5 prosenttia. Tältä sivulta näet lain keskeiset pykälät omin sanoin, mistä päivästä viivästyskorko alkaa, mitä yritysten välillä saa sopia ja mitä ei, miten korko lasketaan ja miten veron viivästyskorko eroaa korkolaista.