Ilmainen kirjanpito-ohjelma 2026:Vertailu ja paras kirjanpito-ohjelma toiminimelle

Ilmainen kirjanpito-ohjelma on Suomessa käytännössä Kitsas, kun kirjanpito tallennetaan omalle koneelle, tai Piilon ilmaisversio selaimessa. Kitsaassa on kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös. Toiminimi voi pitää yhdenkertaista kirjanpitoa myös ilmaisella Excel-pohjalla, ja ALV- ja veroilmoitukset tehdään maksutta OmaVerossa. Ohjelma on ilmainen, mutta oma aika ja virheet eivät ole. Kaikki ohjelmat hintoineen, myös maksulliset, ovat vertailussa kirjanpito-ohjelmat.

Alla käydään läpi, mitä ilmaiseksi oikeasti saa, mitä ilmaisversiot jättävät pois, paljonko itse tekeminen vie aikaa ja mitä yksi myöhästynyt ALV-ilmoitus maksaa. Lopussa on arvio siitä, milloin ilmainen on oikea valinta ja milloin se tulee kalliiksi.

Mitkä ovat ilmaiset kirjanpito-ohjelmat vuonna 2026?

Kun laskutusohjelmat ja pelkät kokeilujaksot jätetään pois, ilmaisia tai lähes ilmaisia kirjanpidon välineitä on Suomessa kuusi. Hinnat on tarkistettu palveluiden omilta sivuilta 13.10.2026:

1. Kitsas: 0 €, kun kirjanpito tallennetaan omalle koneelle. Kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös. Pilvitallennus ja verkkolaskut ovat maksullisia.
2. Piilo (ilmaisversio): 0 €, selaimessa. Palvelun mukaan rajaton määrä kirjauksia, tositteita ja käyttäjiä. Automaatiot ja tekoäly ovat maksullisissa tasoissa.
3. Excel- tai Sheets-pohja: 0 €. Sopii toiminimen yhdenkertaiseen kirjanpitoon, mutta tarkistukset ja tilinpäätös tehdään käsin.
4. OmaVero: 0 €. Verohallinnon palvelussa tehdään ALV- ja veroilmoitukset, mutta se ei pidä kirjanpitoa.
5. Palkka.fi: 0 €. Palkanlaskenta ja tulorekisteri-ilmoitukset. Kirjanpitotosite viedään muualle.
6. Tilitantti: ei ilmainen, mutta 45,40 €/v ilman ALV:tä (57 €/v verollisena). Kahdenkertainen kirjanpito selaimessa.

Onko ilmaisia kirjanpito-ohjelmia olemassa?

On, mutta vähemmän kuin hakutulokset antavat ymmärtää. Moni "ilmainen kirjanpito-ohjelma" on tarkemmin katsottuna laskutusohjelma, joka lähettää laskuja mutta ei pidä kirjanpitoa. Tai se on yritystili, jonka ilmaisversiossa ei ole raportteja lainkaan. Osa on maksullisia ohjelmia, joissa on ilmainen kokeilujakso tai aloittavan yrityksen kampanja.

Varsinaisessa kirjanpidossa on päiväkirja, pääkirja, tuloslaskelma ja tase, ja osakeyhtiöllä tilinpäätös. Ohjelman pitää tuntea vuoden 2026 ALV-kannat 25,5, 13,5 ja 10 prosenttia. Tällä rajauksella ilmaisia vaihtoehtoja jää pari ohjelmaa ja muutama apuväline. Tässä mitä kukin oikeasti tekee ja mitä joudut hoitamaan muualla:

• Kitsas (ilmaisversio): koko kirjanpito ja tilinpäätös omalla koneella, rajaton määrä tositteita. Puuttuu pilvitallennus, tekstintunnistus, verkkolaskut, sähköinen ALV-ilmoitus ja neuvonta. Sopii yhdistykselle, taloyhtiölle ja osaavalle yrittäjälle.
• Kitsas Kerho: ei ilmainen, 50 €/v ilman ALV:tä, ja siinä on pilvitallennus. Ei arvonlisäverollista toimintaa, joten sopii yhdistykselle tai taloyhtiölle ilman ALV-velvollisuutta.
• Piilo (ilmaisversio): palvelun oman sivun mukaan rajaton määrä kirjauksia, tositteita ja käyttäjiä, ALV- ja veroilmoitukset, myynti- ja ostolaskut sekä maksuton pankkiyhteys. Automaatiot ja tekoälyominaisuudet ovat maksullisissa tasoissa. Palvelu on uusi, joten tarkista tilinpäätös ennen käyttöönottoa. Sopii toiminimelle, osakeyhtiölle tai yhdistykselle, joka haluaa selainpalvelun.
• Tilitantti: ei ilmainen, 45,40 €/v ilman ALV:tä (57 €/v verollisena) ja 14 päivän maksuton kokeilu. Laskutus on lisäosa (Laskufantti), eikä automaatioita ole. Sopii toiminimelle, yhdistykselle tai pienelle osakeyhtiölle.
• Excel tai muu taulukko: taulukko on yleensä jo käytössä, mutta kaikki automaatio, tarkistukset ja tilinpäätös tehdään käsin. Sopii hyvin pienelle ammatinharjoittajalle.
• OmaVero: ALV-ilmoitus ja veroilmoitus kaikille yrittäjille. Ei pidä kirjanpitoa, vaan luvut tuodaan muualta.
• Palkka.fi: palkanlaskenta ja tulorekisteri-ilmoitukset pienelle työnantajalle. Ei kirjanpitoa, joten kirjanpitotosite viedään ohjelmaan.
• Holvi Flex: yritystili ilman kuukausimaksua, tilisiirrot 0,25 €/kpl. Ei raportteja eikä kirjanpitoa, joten sopii satunnaiselle laskuttajalle.
• Zervant Ilmainen: laskutus 5 asiakkaalle, 5 laskua kuukaudessa. Ei kirjanpitoa.
• Kampanjat: esimerkiksi Procountor Solo 3 kk ilman kuukausimaksua ja Netvisorin ensimmäinen kuukausi ilman kuukausimaksua. Kampanjan jälkeen maksullinen, ja tapahtumamaksut tulevat päälle. Sopii juuri perustetulle yritykselle.

Lähteet: kitsas.fi/hinnat, piilo.ai/ilmainen-kirjanpito-ohjelma, tilitantti.fi, holvi.com/fi/hinnoittelu, zervant.com/fi/hinnasto, procountor.fi, netvisor.fi/hinnoittelu ja palkka.fi. Kitsas, Piilo, Tilitantti ja Zervant tarkistettu 13.10.2026, muut 1.10.2026.

Mitä ilmaisuus kirjanpito-ohjelmassa tarkoittaa?

Ilmainen voi tarkoittaa pysyvästi ilmaista ohjelmaa rajatuin ominaisuuksin, maksullisen ohjelman kokeilujaksoa tai kampanjaa, tai ilmaista palvelua, joka hoitaa vain osan työstä, kuten laskutuksen tai ALV-ilmoituksen. Vain ensimmäinen on oikeasti ilmainen kirjanpito. Kysy aina, mitä ilmaisversiosta puuttuu. Tavallisesti puuttuu pilvitallennus, varmuuskopiot, verkkolaskut ja neuvonta.

Kitsas: ainoa aidosti ilmainen kirjanpito-ohjelma

Kitsas on suomalaisen Kitsas Oy:n avoimen lähdekoodin kirjanpito-ohjelma. Hinnaston mukaan sitä saa käyttää ilmaiseksi, kun kirjanpidon tallentaa omalle koneelle. Ilmaisversiossa on kahdenkertainen kirjanpito, tilinpäätös, poistot ja jaksotukset sekä arvonlisäverollinen toiminta. Henkilökohtaista neuvontaa ei tarjota, ja varmuuskopioinnista huolehdit itse. Molemmat ovat hallittavia, kun tiedät ne etukäteen ja teet varmuuskopion joka kuukausi. Maksullinen vaihtoehto omalle koneelle on Windowsille asennettava Asteri kirjanpito.

Jos haluat kirjanpidon pilveen, tekstintunnistuksen ja ALV-ilmoituksen suoraan ohjelmasta, Kitsas Firma maksaa 125 euroa vuodessa ilman ALV:tä. Sekin on edullisimpia vaihtoehtoja. Tarkempi arvio on artikkelissa Kitsas kokemuksia.

Ilmaiset kokeilut ja kampanjat

Moni maksullinen ohjelma tarjoaa ilmaisen alun. Kitsaassa on 30 päivän kokeilujakso kaikille ominaisuuksille. Procountor Solo on mainostanut 3 kuukautta ilman kuukausimaksua. Netvisorin sivujen mukaan verkosta ostettaessa ensimmäinen kuukausi on ilman kuukausimaksua, ja uudelle yritykselle on oma aloitusetunsa. Kampanja on hyvä tapa kokeilla, mutta katso ennen käyttöönottoa, mitä ohjelma maksaa kampanjan jälkeen. Kirjanpitoa ei vaihdeta kevyesti kesken tilikauden, joten ilmainen alku sitoo käytännössä myös jatkoon. Maksullisten ohjelmien hinnat ovat artikkelissa kirjanpito-ohjelma pienyritykselle.

Lähes ilmainen: Tilitantti

Tilitantti on halvin löytämämme maksullinen kirjanpito-ohjelma. Palvelun oman sivun mukaan vuosimaksu on 45,40 euroa ilman ALV:tä eli 57 euroa verollisena, noin 3,80 euroa kuukaudessa. Käyttö alkaa 14 päivän maksuttomalla kokeilulla ilman luottokorttia. Ohjelma toimii selaimessa ja pitää kahdenkertaista kirjanpitoa, joten se riittää myös, jos toiminimi myöhemmin muuttuu osakeyhtiöksi. Laskutus on erillinen lisäosa. Tilitantti sopii yrittäjälle, joka haluaa kirjanpidon pilveen mutta ei tarvitse automaatioita (tarkistettu tilitantti.fi 13.10.2026).

Tilitin ja Tappio: vanhat ilmaiset kirjanpito-ohjelmat

Tilitin on ilmainen kirjanpito-ohjelma, jota moni yhdistys ja pieni yritys käyttää yhä. Kotisivun mukaan siitä tulostuu päiväkirja, pääkirja, tuloslaskelma, tase ja tilikohtainen ALV-laskelma, ja se toimii Windowsissa ja Linuxissa Java-ohjelmana. Viimeisin versio 1.5.0 on kuitenkin julkaistu 10.11.2013 (tarkistettu 11.10.2026). Ohjelmaa ei ole päivitetty yli kymmeneen vuoteen, eikä siinä ole sähköistä ALV-ilmoitusta, pankkiyhteyttä tai verkkolaskuja.

Tappio on toinen vanha ilmaisohjelma, jota haetaan yhä nimeltä. Sen kotisivu lahdenniemi.fi/jussi/tappio on olemassa, mutta viimeisin versio 0.22 on julkaistu 27.12.2004 ja sivun uusin uutinen on vuodelta 2010 (tarkistettu 12.10.2026). Ohjelmaa ei siis ole päivitetty kahteenkymmeneen vuoteen. Kumpikin sopii vanhan kirjanpidon avaamiseen tai hyvin pieneen yhdistykseen, jonka kirjanpitäjä tuntee ohjelman. Jos aloitat uuden kirjanpidon, ylläpidetty ohjelma, kuten Kitsas, on turvallisempi, koska verokannat, lomakkeet ja tilikartta muuttuvat.

Kirjanpito-ohjelma toiminimelle: mikä riittää?

Toiminimelle riittää yleensä ilmainen tai halpa ohjelma, koska toiminimi saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa eikä sen tarvitse tehdä tilinpäätöstä kaupparekisteriin. Ilmaiseksi pärjää Kitsaalla omalla koneella, Piilon ilmaisversiolla tai Excel-pohjalla. Jos haluat kirjanpidon pilveen ja pankkitapahtumat automaattisesti, halvat maksulliset vaihtoehdot alkavat noin 10 eurosta kuukaudessa. Halvimmat vaihtoehdot vuosihintoineen ovat artikkelissa halpa kirjanpito.

Valitse ohjelma sen mukaan, paljonko tositteita on ja oletko ALV-rekisterissä. Jos tositteita on muutama kuukaudessa etkä ole ALV-rekisterissä, ilmainen riittää hyvin. Jos laskutat paljon, ostat ulkomailta tai haluat pankkitapahtumat ohjelmaan itsestään, maksullinen ohjelma säästää aikaa. Maksullisten ohjelmien vertailu on artikkelissa kirjanpito-ohjelma pienyritykselle. Mitä toiminimen kirjanpitoon kuuluu, on koottu artikkeliin toiminimen kirjanpito. Halvimmat vuosihinnat ovat artikkelissa edullinen kirjanpito-ohjelma.

Ilmainen kirjanpito-ohjelma toiminimelle: kolme tilannetta

Ilmainen kirjanpito-ohjelma toiminimelle riittää, kun toiminimi saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa ja tositteita on vähän. Kirjanpitolain 1 luvun 1 a §:n mukaan yhdenkertainen kirjanpito riittää, jos kahtena peräkkäisenä tilikautena ylittyy enintään yksi rajoista: tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 € tai 3 henkilöä. Silloin tilinpäätöstäkään ei tarvitse laatia.

• Et ole ALV-rekisterissä ja tositteita on alle 10 kuussa: Excel-pohja tai Kitsas omalla koneella riittää. Itse teet tuloslaskelman veroilmoitusta varten ja säilytät tositteet.
• Olet ALV-rekisterissä: Kitsas omalla koneella. Itse teet ALV-laskelman joka kaudelta OmaVeroon määräpäivään mennessä ja huolehdit varmuuskopioista.
• Pidät kahdenkertaista kirjanpitoa ja haluat taseen: Kitsas omalla koneella tai vanhat työpöytäohjelmat Holli ja Tilitin. Avaus- ja päätöskirjaukset, poistot ja tase-erittely jäävät sinulle.
• Haluat pankkitapahtumat ja kuitit automaattisesti: ilmaista vaihtoehtoa ei ole. Maksullinen taso tai tilitoimisto alkaa noin 10 eurosta kuukaudessa.

Lähteet: kirjanpitolaki 1:1 a, kitsas.fi/hinnat (12.10.2026) ja elepal.fi (Holli). Holli ja Tilitin ovat Windows- tai Java-työpöytäohjelmia ilman pilveä ja pankkiyhteyttä. Hollin hyödyt ja rajat ovat artikkelissa Holli kirjanpito-ohjelma ja Tappion artikkelissa Tappio-kirjanpito.

Ilmainen kirjanpito-ohjelma osakeyhtiölle

Osakeyhtiö voi käyttää ilmaista ohjelmaa, mutta ohjelman pitää osata kahdenkertainen kirjanpito ja tuottaa tilinpäätös. Osakeyhtiö laatii tilinpäätöksen aina ja ilmoittaa sen kaupparekisteriin. Ilmaisista vaihtoehdoista tämä onnistuu Kitsaalla omalla koneella ja Piilon ilmaisversiolla, jonka palvelu kertoo sopivan myös osakeyhtiöille. Excel ei käytännössä käy osakeyhtiölle lainkaan.

Kitsaan ilmaisversio tekee kahdenkertaisen kirjanpidon ja tilinpäätöksen eli tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot. ALV-ilmoitus syötetään OmaVeroon käsin, sillä sähköinen lähetys kuuluu Firma-tasoon. Pilvitallennusta ei ole, joten varmuuskopiot teet itse. Piilon ilmaisversiossa on kahdenkertainen kirjanpito ja palvelun mukaan ALV-ilmoitus, pilvitallennus ja varmuuskopiot, mutta tarkista tilinpäätös ennen käyttöönottoa. Excelissä kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös pitää rakentaa käsin. Tase-erittelyt laadit itse kaikissa kolmessa (kitsas.fi/hinnat ja piilo.ai/ilmainen-kirjanpito-ohjelma, 13.10.2026).

Osakeyhtiössä ohjelma on pienin kuluerä. Tilinpäätös, tase-erittelyt, veroilmoitus (lomake 6B) ja osingonjaon laskelmat ovat työtä, jossa virhe maksaa enemmän kuin vuoden ohjelmalisenssi. Siksi moni osakeyhtiö käyttää ilmaista ohjelmaa juoksevaan kirjanpitoon ja ostaa tilinpäätöksen kirjanpitäjältä. Jos mietit, paljonko koko kirjanpito maksaisi ulkoistettuna, katso oma hintasi.

Ilmainen kirjanpito-ohjelma yhdistykselle

Yhdistykselle Kitsaan ilmaisversio riittää usein, koska tositteita on vähän eikä ALV-velvollisuutta yleensä ole. Kitsaan hinnaston mukaan Kerho-paketti (50 €/v ilman ALV:tä) on tarkoitettu yhdistyksille ja taloyhtiöille, joilla ei ole arvonlisäverollista toimintaa, ja se tuo kirjanpidon pilveen. Yhdistyksen kirjanpidon säännöt ovat artikkelissa yhdistyksen kirjanpito.

Voiko kirjanpidon tehdä ilmaiseksi Excelillä?

Voi, jos olet toiminimi, joka saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, ja tositteita on vähän. Taulukkoon kirjataan tulot ja menot aikajärjestyksessä ja tositenumeroittain, ja vuoden lopussa summat siirretään veroilmoitukselle. Tuloslaskelmasta ja taseesta ei tarvitse huolehtia samalla tavalla kuin kahdenkertaisessa kirjanpidossa. Moni hakee tätä nimellä "yksinkertainen kirjanpito", mutta virallinen termi on yhdenkertainen kirjanpito. Sen säännöt ovat artikkelissa Yhdenkertainen kirjanpito.

Excel ei huomauta mistään. Se ei tiedä, että ulkomaisen ohjelmistolaskun ALV käsitellään käännettynä, eikä se varmista, että pankkitilin saldo täsmää kirjanpitoon. Ohjeet ja valmis pohja löytyvät artikkelista Kirjanpito Excelillä ja sivulta kirjanpito Excel -pohja.

Voiko kirjanpidon tehdä itse ilmaisella ohjelmalla?

Voi. Kirjanpitolaki ei vaadi tilitoimistoa eikä maksullista ohjelmaa. Se vaatii, että jokaisesta kirjauksesta on tosite, kirjaukset löytyvät aika- ja asiajärjestyksessä ja aineisto säilytetään. Itse tekeminen onnistuu parhaiten, kun tositteita on alle parikymmentä kuukaudessa, myynti on kotimaista ja osaat erottaa yrityksen ja omat menot. Vastuu kirjanpidosta on joka tapauksessa yrittäjällä, teki sen kuka tahansa. Säännöt on koottu artikkeliin kirjanpitolaki.

1. Valitse kirjanpitotapa. Toiminimi pitää yhdenkertaista tai kahdenkertaista, osakeyhtiö aina kahdenkertaista.
2. Avaa erillinen yritystili, jotta pankkitapahtumat ovat yhdessä paikassa.
3. Ota käyttöön ohjelma ja tilikartta, ja kirjaa avaava tase, jos yritys ei ole uusi.
4. Kirjaa kerran kuukaudessa myynnit, ostot ja pankkitapahtumat tositteineen, ja täsmäytä pankkitilin saldo.
5. Tee ALV-ilmoitus OmaVerossa kauden määräpäivään mennessä, jos olet ALV-rekisterissä.
6. Tee vuoden lopussa poistot, jaksotukset, tilinpäätös (osakeyhtiö) ja veroilmoitus.

Helppokäyttöisyys ratkaisee usein enemmän kuin hinta. Miten helppouden voi testata ennen sitoutumista, on kerrottu artikkelissa helppo kirjanpito-ohjelma. Ilmaisohjelmien ominaisuudet rinnakkain ovat artikkelissa ilmaisten kirjanpito-ohjelmien ominaisuudet.

Mitä ilmainen kirjanpito-ohjelma oikeasti maksaa?

Ohjelma voi olla ilmainen, mutta kirjanpito ei ole. Kustannus siirtyy omaan aikaasi, virheisiin ja niiden korjaamiseen sekä veroihin, joita maksat liikaa, koska kukaan ei kertonut vähennyksestä. Mikään näistä ei näy hinnastossa, ja siksi ne unohtuvat vertailusta. Paljonko itse tehty kirjanpito maksaa, kun oma aika lasketaan mukaan, on laskettu artikkeleissa toiminimen kirjanpito itse ja osakeyhtiön kirjanpito itse.

Kolmas kustannus on näkymätön. Itse tekevä yrittäjä jättää usein vähennyksiä käyttämättä: työhuonevähennys, auton käytön kulut, pienhankinnat tai yrittäjävähennys jäävät pois, koska kukaan ei kysynyt. Ne eivät näy missään laskussa, mutta ne näkyvät verotuspäätöksessä. Lista vähennyksistä on artikkelissa Yrittäjän verovähennykset.

Virheiden korjaaminen maksaa erikseen. Kun kirjanpitäjä saa vuoden itse tehdyn kirjanpidon korjattavaksi, työ on usein hitaampaa kuin kirjanpidon tekeminen alusta. Jokainen kirjaus pitää tarkistaa, ALV-ilmoitukset oikaista ja täsmäytykset tehdä uudelleen. Esimerkiksi Kitsaan hinnastossa asiakkaan pyytämä kirjanpidon korjaustyö maksaa 80 euroa tunnilta ilman ALV:tä. Ilmainen ohjelma on halvin silloin, kun sitä käytetään oikein ensimmäisellä kerralla.

Mitä ilmaisesta ohjelmasta kannattaa tarkistaa?

Ilmainen ohjelma on hyvä valinta, jos se täyttää samat perusvaatimukset kuin maksullinen. Tarkista nämä ennen kuin kirjaat ensimmäisen tositteen.

• Ohjelma tuntee vuoden 2026 ALV-kannat 25,5, 13,5 ja 10 prosenttia.
• Ohjelmaa on päivitetty hiljattain. Verosäännöt muuttuvat joka vuosi.
• Jos kirjanpito on vain omalla koneellasi, teet varmuuskopion säännöllisesti toiseen paikkaan.
• Pääkirja, päiväkirja ja tilinpäätös ovat luettavissa ilman ohjelmaa. Tilinpäätös ja kirjanpidot säilytetään 10 vuotta, tositteet 6 vuotta. Lue kirjanpitoaineiston säilytys.
• Tiedät etukäteen, keneltä kysyt, kun jokin ei täsmää.

Milloin ilmainen kirjanpito-ohjelma riittää?

Rajat eivät ole jyrkkiä. Moni osaava yrittäjä tekee osakeyhtiönsä kirjanpidon itse ilmaisella ohjelmalla, ja tekee sen hyvin. Kysymys on siitä, onko se paras käyttö ajallesi ja haluatko kantaa riskin yksin. Jos epäröit, laske oma tuntihintasi tuntihintalaskurilla ja vertaa sitä siihen, paljonko aikaa kirjanpito sinulta kuukaudessa vie. Vertaa sitten aikaasi siihen, mitä kirjanpito tilitoimistossa maksaa.

Ilmainen ohjelma, tavallinen tilitoimisto vai kirjanpitäjä, joka vastaa?

Monen yrittäjän kokemus tilitoimistosta selittää, miksi ilmainen ohjelma houkuttelee. Tavallinen toimisto kirjaa tilitykset, lähettää kuukausilaskun ja vastaa kysymyksiin viikon päästä. Jokainen puhelu tulee laskuun, ja raportti tulee kuukausien viiveellä. Silloin tuntuu, että maksaa palvelusta, jota ei saa, ja ilmainen ohjelma näyttää rehellisemmältä.

Tauko on rakennettu tätä vastaan. Voit kysyä kirjanpitäjältä aina, kun tarvitset, ja neuvonta kuuluu kiinteään kuukausihintaan. Hinta näkyy ennen sopimusta. Jos sinulla on jo tilitoimisto, jonka palveluun et ole tyytyväinen, kilpailuta nykyinen tilitoimisto ennen kuin siirryt tekemään kaiken itse. Maksullisten ohjelmien vertailu on artikkelissa Kirjanpito-ohjelma pienyritykselle.

Kirjoittaja

Iiro Purimäki

Tauko kirjanpito

Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.