Ilmainen kirjanpito-ohjelma: mitä oikeasti saat ilmaiseksi ja mitä ilmainen kirjanpito maksaa ajassa ja virheissä
Ilmaisia kirjanpito-ohjelmia on Suomessa muutama, ja ne toimivat. Ohjelman hinta on kuitenkin pienin osa kirjanpidon kustannuksista. Tässä rehellinen katsaus siihen, mitä ilmaiseksi oikeasti saa (Kitsas, Excel, OmaVero ja palkka.fi), mitä ilmaisversiot jättävät pois, paljonko itse tekeminen vie aikaa ja mitä yksi myöhästynyt ALV-ilmoitus maksaa. Lopuksi: milloin ilmainen on oikea valinta ja milloin se tulee kalliiksi.
Lyhyesti
- Aidosti ilmainen kirjanpito-ohjelma on Kitsas, kun tallennat kirjanpidon omalle koneellesi. Muut "ilmaiset" ovat yleensä laskutusohjelmia, pankkitilejä ilman raportteja tai määräaikaisia kampanjoita.
- Verohallinnon palvelut ovat ilmaisia: ALV-ilmoitus OmaVerossa ja palkanlaskenta palkka.fi-palvelussa. Ne eivät kuitenkaan pidä kirjanpitoa puolestasi.
- Ilmaisen ohjelman todellinen hinta on aika ja virheet. Jos kirjanpito vie 3 tuntia kuukaudessa, se on 36 tuntia vuodessa, ja myöhästynyt ALV-ilmoitus maksaa 3 euroa päivältä.
- Ilmainen sopii yhdistykselle ja pienelle toiminimelle, jonka omistaja osaa kirjanpidon. Osakeyhtiölle, palkanmaksajalle ja EU-kauppaa tekevälle se tulee yleensä kalliiksi.
Onko ilmaisia kirjanpito-ohjelmia olemassa?
On, mutta vähemmän kuin hakutulokset antavat ymmärtää. Moni "ilmainen kirjanpito-ohjelma" on tarkemmin katsottuna laskutusohjelma, joka lähettää laskuja mutta ei pidä kirjanpitoa, tai yritystili, jonka ilmaisversiossa ei ole raportteja lainkaan. Osa on maksullisia ohjelmia, joissa on ilmainen kokeilujakso tai aloittavan yrityksen kampanja.
Varsinaisen kirjanpidon pitää sisältää päiväkirja, pääkirja, tuloslaskelma ja tase, ja osakeyhtiöllä tilinpäätös. Ohjelman pitää tuntea voimassa olevat ALV-kannat: 25,5, 13,5 ja 10 prosenttia vuonna 2026. Tällä rajauksella ilmaisia vaihtoehtoja jää käytännössä yksi ohjelma ja pari apuvälinettä. Alla oleva taulukko erottelee ne toisistaan, jotta tiedät, mitä kukin oikeasti tekee ja mitä joudut hoitamaan muualla.
| Vaihtoehto | Mikä on ilmaista | Mitä puuttuu | Kenelle |
|---|---|---|---|
| Kitsas (ilmaisversio) | Koko kirjanpito ja tilinpäätös omalla koneella, rajaton määrä tositteita | Pilvitallennus, tekstintunnistus, verkkolaskut, sähköinen ALV-ilmoitus, neuvonta | Yhdistys, taloyhtiö, osaava yrittäjä |
| Excel tai muu taulukko | Taulukko on käytössä valmiiksi | Kaikki automaatio ja tarkistukset, tilinpäätös tehdään käsin | Hyvin pieni ammatinharjoittaja |
| OmaVero | ALV-ilmoitus ja veroilmoitus | Ei pidä kirjanpitoa, luvut tuodaan muualta | Kaikki yrittäjät |
| Palkka.fi | Palkanlaskenta ja tulorekisteri-ilmoitukset | Ei kirjanpitoa, kirjanpitotosite viedään ohjelmaan | Pieni työnantaja |
| Holvi Flex | Yritystili ilman kuukausimaksua, tilisiirrot 0,25 €/kpl | Ei raportteja eikä kirjanpitoa | Satunnainen laskuttaja |
| Kampanjat | Esimerkiksi Netvisor 12 kk ilman kuukausimaksua uudelle yritykselle | Maksullinen kampanjan jälkeen, tapahtumamaksut | Juuri perustettu yritys |
Kitsas: ainoa aidosti ilmainen kirjanpito-ohjelma
Kitsas on suomalaisen Kitsas Oy:n avoimen lähdekoodin kirjanpito-ohjelma. Kitsaan hinnaston mukaan ohjelmaa saa käyttää ilmaiseksi, kun kirjanpidon tallentaa omalle koneelle. Ilmaisversiossa on kahdenkertainen kirjanpito, tilinpäätös, poistot ja jaksotukset sekä arvonlisäverollinen toiminta. Rajoja on kaksi: henkilökohtaista neuvontaa ei tarjota, ja varmuuskopioinnista huolehdit itse. Molemmat ovat hallittavia, kunhan tiedät ne etukäteen ja teet varmuuskopion joka kuukausi.
Kun haluat kirjanpidon pilveen, tekstintunnistuksen ja ALV-ilmoituksen suoraan ohjelmasta, Kitsas Firma maksaa 125 euroa vuodessa ilman ALV:tä. Se on edelleen edullisimpia vaihtoehtoja. Tarkempi arvio ohjelmasta on artikkelissa Kitsas kokemuksia.
Ilmaiset kokeilut ja kampanjat
Maksullisista ohjelmista moni tarjoaa ilmaisen alun. Kitsaassa on 30 päivän kokeilujakso kaikille ominaisuuksille. Netvisorin sivujen mukaan kuluvana vuonna rekisteröity yritys voi käyttää ohjelmaa 12 kuukautta ilman kuukausimaksua. Kampanja on hyvä tapa kokeilla, mutta ennen käyttöönottoa kannattaa katsoa, mitä ohjelma maksaa kampanjan jälkeen. Kirjanpitoa ei vaihdeta kevyesti kesken tilikauden, joten ilmainen vuosi sitoo käytännössä myös seuraavaan.
Voiko kirjanpidon tehdä ilmaiseksi Excelillä?
Voi, jos olet toiminimi, joka saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, ja tositteita on vähän. Taulukossa pidetään tulot ja menot aikajärjestyksessä ja tositenumeroittain, ja vuoden lopussa summat siirretään veroilmoitukselle. Tuloslaskelmasta ja taseesta ei silloin tarvitse huolehtia samalla tavalla kuin kahdenkertaisessa kirjanpidossa. Moni hakee tätä nimellä "yksinkertainen kirjanpito", ja virallinen termi on yhdenkertainen kirjanpito. Sen säännöt on käyty läpi artikkelissa Yhdenkertainen kirjanpito.
Excel ei kuitenkaan huomauta mistään. Se ei tiedä, että ulkomaisen ohjelmistolaskun ALV kuuluu käsitellä käännettynä, eikä se varmista, että pankkitilin saldo täsmää kirjanpitoon. Ohjeet ja valmis pohja löytyvät artikkelista Kirjanpito Excelillä ja sivulta kirjanpito Excel -pohja.
Mitä ilmainen kirjanpito-ohjelma oikeasti maksaa?
Ohjelma voi olla ilmainen, mutta kirjanpito ei ole. Kustannus siirtyy kolmeen paikkaan: omaan aikaasi, virheisiin ja niiden korjaamiseen, ja veroihin, joita maksat liikaa, koska kukaan ei kertonut vähennyksestä. Mikään näistä ei näy ohjelman hinnastossa, ja siksi ne unohtuvat vertailusta.
Kolmas kustannus on näkymätön. Itse tekevä yrittäjä jättää usein vähennyksiä käyttämättä: työhuonevähennys, auton käytön kulut, pienhankinnat tai yrittäjävähennys jäävät pois, koska kukaan ei kysynyt. Ne eivät näy missään laskussa, mutta ne näkyvät verotuspäätöksessä. Lista vähennyksistä on artikkelissa Yrittäjän verovähennykset.
Virheiden korjaaminen on oma kustannuksensa. Kun kirjanpitäjä saa vuoden itse tehdyn kirjanpidon korjattavaksi, työ on usein hitaampaa kuin kirjanpidon tekeminen alusta: jokainen kirjaus pitää tarkistaa, ALV-ilmoituksia oikaista ja täsmäytykset tehdä uudelleen. Esimerkiksi Kitsaan hinnastossa asiakkaan pyytämä kirjanpidon korjaustyö maksaa 80 euroa tunnilta ilman ALV:tä. Ilmainen ohjelma on halvin silloin, kun sitä käytetään oikein ensimmäisellä kerralla.
Mitä ilmaisesta ohjelmasta kannattaa tarkistaa?
Ilmainen ohjelma on hyvä valinta, jos se täyttää samat perusvaatimukset kuin maksullinen. Tarkista nämä ennen kuin kirjaat ensimmäisen tositteen.
- Ajantasaiset verokannat: ohjelman pitää tuntea vuoden 2026 ALV-kannat 25,5, 13,5 ja 10 prosenttia.
- Päivitykset: katso, milloin ohjelmaa on viimeksi päivitetty. Verosäännöt muuttuvat joka vuosi.
- Varmuuskopiot: jos kirjanpito on vain omalla koneellasi, tee varmuuskopio säännöllisesti toiseen paikkaan.
- Aineiston vienti: pääkirjan, päiväkirjan ja tilinpäätöksen pitää olla luettavissa ilman ohjelmaa. Tilinpäätös säilytetään 10 vuotta.
- Apu ongelmatilanteessa: tiedä etukäteen, keneltä kysyt, kun jokin ei täsmää.
Milloin ilmainen kirjanpito-ohjelma riittää?
- hoidat yhdistyksen tai taloyhtiön kirjanpitoa ja tositteita on vähän
- olet ammatinharjoittaja, myyt Suomeen ja et ole ALV-rekisterissä
- osaat kirjanpidon perusteet ja teet kirjaukset joka kuukausi
- oma aikasi on halvempaa kuin kirjanpitäjän aika
- sinulla on osakeyhtiö, jonka tilinpäätös pitää ilmoittaa kaupparekisteriin
- maksat palkkaa, jolloin tulorekisteri-ilmoitukset tulevat viiden päivän aikarajalla
- myyt EU:hun tai ostat ulkomaisia palveluita
- liikevaihto ylittää ALV:n alarajan 20 000 euroa kalenterivuodessa
- laskutat työtäsi yli 40 euroa tunnilta ja kirjanpito vie tunteja
Rajat eivät ole jyrkkiä. Moni osaava yrittäjä tekee osakeyhtiönsä kirjanpidon itse ilmaisella ohjelmalla ja tekee sen hyvin. Kysymys on siitä, onko se paras käyttö sinun ajallesi ja haluatko kantaa riskin yksin. Jos vastaus on kyllä, ilmainen ohjelma on järkevä valinta. Jos epäröit, laske ensin oma tuntihintasi tuntihintalaskurilla ja vertaa sitä siihen, paljonko aikaa kirjanpito sinulta kuukaudessa vie. Useimmille yrittäjille laskelma ratkaisee asian nopeasti.
Ilmainen ohjelma, tavallinen tilitoimisto vai kirjanpitäjä, joka vastaa?
Monen yrittäjän kokemus tilitoimistosta selittää, miksi ilmainen ohjelma houkuttelee. Tavallinen toimisto kirjaa tilitykset, lähettää kuukausilaskun ja vastaa kysymyksiin viikon päästä. Jokainen puhelu tulee laskuun, ja raportti tulee kuukausien viiveellä. Silloin tuntuu, että maksaa palvelusta, jota ei saa, ja ilmainen ohjelma näyttää rehellisemmältä vaihtoehdolta.
Tauko on rakennettu tätä vastaan. Sinulla on oma nimetty kirjanpitäjä, joka vastaa viesteihin alle tunnissa arkisin, ja neuvonta kuuluu hintaan. Sovelluksessa kuitit tunnistetaan, pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin, ALV lasketaan automaattisesti ja näet saldon, verovarauksen ja ennusteen. Kirjanpitäjäsi näkee saman ja ottaa yhteyttä, jos ennakkovero ei vastaa tulosta. Aloitus on 15 minuutin puhelu tai video, ja hinta näkyy ennen sopimusta. Maksullisten ohjelmien vertailu on artikkelissa Kirjanpito-ohjelma pienyritykselle.
Usein kysytyt
Onko olemassa ilmaista kirjanpito-ohjelmaa?+
On. Kitsas on ilmainen, kun tallennat kirjanpidon omalle koneellesi. Siinä on kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös, mutta ei neuvontaa, pilvitallennusta eikä sähköistä ALV-ilmoitusta.
Voiko toiminimen kirjanpidon tehdä ilmaiseksi?+
Voi. Toiminimi saa yleensä pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, joka onnistuu ilmaisella ohjelmalla tai taulukolla. ALV-ilmoitus ja veroilmoitus tehdään ilmaiseksi OmaVerossa.
Onko palkka.fi ilmainen?+
On. Palkka.fi on Verohallinnon ylläpitämä maksuton palkanlaskentapalvelu, joka laskee palkat ja tekee tulorekisteri-ilmoitukset. Kirjanpitoa se ei pidä, joten palkkatosite kirjataan erikseen.
Onko Holvi ilmainen?+
Holvin Flex-tilillä ei ole kuukausimaksua, mutta tilisiirrot maksavat 0,25 euroa kappaleelta eikä raportteja ole. Kirjanpidon raportit alkavat Lite-paketista, joka maksaa 12 euroa kuukaudessa ilman ALV:tä.
Mitä myöhästynyt ALV-ilmoitus maksaa?+
Verohallinnon mukaan myöhästymismaksu on 3 euroa päivältä, enintään 135 euroa ensimmäisten 45 päivän ajalta. Sen jälkeen maksu on 135 euroa ja 2 prosenttia myöhästyneen veron määrästä.
Kannattaako ilmainen ohjelma vai tilitoimisto?+
Ilmainen ohjelma kannattaa, kun tositteita on vähän, osaat kirjanpidon ja aikasi ei ole kallista. Tilitoimisto kannattaa, kun sinulla on osakeyhtiö, palkkoja tai EU-kauppaa, tai kun kirjanpito vie tunteja, jotka voisit laskuttaa.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Kirjanpito itse vai tilitoimisto? Rehellinen laskelma pienyrittäjälle
Voiko kirjanpidon tehdä itse? Toiminimellä kyllä, osakeyhtiöllä harvoin järkevästi. Tässä laskemme, mitä itse tekeminen oikeasti maksaa tunteina ja menetettyinä vähennyksinä, ja milloin kirjanpitäjä maksaa itsensä takaisin.
Halpa kirjanpito: milloin edullinen tilitoimisto on hyvä diili ja milloin se on ansa
Kirjanpitoa saa 69 eurolla kuussa ja 300 eurolla kuussa. Kumpi on halvempi, selviää vasta vuoden päästä. Tässä mistä halpa hinta oikeasti syntyy, kolme mallia joilla se katetaan, mitä kysyä ennen kuin uskot mainosta, ja miten Tauko on halpa ilman ansaa.
Accountor hinta: mitä Accountor Go (nykyään Aspia Go) maksaa, mitä paketit sisältävät ja kenelle ne sopivat
Accountor toimii Suomessa helmikuusta 2026 alkaen nimellä Aspia, ja pienyrittäjien Accountor Go on nyt Aspia Go. Toisin kuin moni iso tilitoimisto, Aspia julkaisee Go-palvelun hinnat. Kävimme läpi, mitä paketit maksavat, mitä niihin sisältyy ja mitä ei, kenelle Go ja rinnalla myytävä Nooga-palvelu sopivat, ja miten lasket tarjouksesta vuosihinnan.