Tauko vai kirjanpito itse: paljonko omalla ohjelmalla tehty kirjanpito oikeasti maksaa, kun oma aika lasketaan mukaan

Kannattaako kirjanpito tehdä itse?

Joskus kannattaa. Olen nähnyt toiminimiyrittäjiä, jotka hoitavat kirjanpitonsa illassa kuukaudessa ilman yhtään virhettä, ja osakeyhtiöitä, joiden kolmen vuoden kirjanpito piti tehdä uudelleen. Ero ei yleensä ole älykkyydessä. Se on yrityksen monimutkaisuudessa ja siinä, onko yrittäjällä aikaa pysyä ajan tasalla säännöistä.

Kysymys ei siis ole, osaatko. Kysymys on, mitä se maksaa, kun lasket mukaan ohjelman, oman aikasi ja virheiden todennäköisyyden. Tämä artikkeli laskee sen auki. Perusteet itse tekemisestä ovat artikkelissa Kirjanpito itse.

Mitä kirjanpito-ohjelmat maksavat ja mitä ne tekevät?

Pienyrittäjän yleisimmät vaihtoehdot ovat Kitsas, Holvi ja Procountor Solo. Ne eroavat toisistaan enemmän kuin hinnasta näkee. Alla hinnat valmistajien sivuilta syyskuussa 2026, ilman ALV:tä.

Kitsas on näistä lähimpänä perinteistä itse tehtyä kirjanpitoa: saat kahdenkertaisen kirjanpidon, ALV-ilmoituksen ja tilinpäätöksen, mutta kaiken teet itse. Kokemuksia siitä on artikkelissa Kitsas kokemuksia. Holvi on pankkitili, joka luokittelee tapahtumat raporteiksi. Vertailu kaikista ohjelmista on artikkelissa Kirjanpito-ohjelmat vertailussa.

Paljonko aikaa kirjanpito itse vie?

Aika riippuu tositemäärästä, ohjelmasta ja siitä, kuinka hyvin tunnet säännöt. Ensimmäinen vuosi on aina hitain, koska opettelet tilikartan, ALV-käsittelyt ja veroilmoituksen lomakkeet. Tyypillisesti aika kuluu näihin:

ALV-kausi vaikuttaa työmäärään enemmän kuin moni arvaa. Kuukausittain ilmoittava tekee ALV-ilmoituksen kaksitoista kertaa vuodessa, neljännesvuosittain ilmoittava neljä kertaa ja vuosittain ilmoittava kerran. Pidempi kausi on houkutteleva, mutta silloin virhe huomataan myöhemmin, ja maksettava summa kerralla on isompi. Itse tekevän kannattaa varata ALV-verolle oma tili, ettei rahaa käytetä vahingossa.

Toinen piilotettu työ on epäselvät tositteet. Kun kuitti puuttuu, yksityinen osto on mennyt yrityksen kortilla tai lasku on ulkomailta, yksi tapahtuma voi viedä puoli tuntia. Kirjanpitäjä on nähnyt saman tilanteen sata kertaa ja ratkaisee sen minuutissa.

Mitä kirjanpito itse maksaa, kun oma aika lasketaan?

Tässä kohtaa moni laskelma pettää, koska oma aika merkitään nollaksi. Jos myyt työtäsi tunneittain, jokainen kirjanpitoon käytetty tunti on tunti, jota et laskuttanut. Jos teet kirjanpidon iltaisin, hinta näkyy väsymyksenä ja lomina, jotka jäävät pitämättä. Oman tuntihintasi voit laskea artikkelin Tuntihinnan laskeminen ohjeella.

Missä itse tekevä yrittäjä yleensä kompastuu?

Virheet toistuvat asiakkaalta toiselle. Harva niistä johtuu huolimattomuudesta. Useimmat johtuvat siitä, että sääntö on tuntematon tai muuttunut.

• ALV-raja ylittyy huomaamatta. Alaraja on 20 000 € kalenterivuodessa, ja kun se ylittyy, ALV-rekisteröinti on tehtävä, eikä vanhaa alarajahuojennusta enää ole.
• Ulkomaisten palvelujen ALV jää laskematta. Käännetty verovelvollisuus koskee esimerkiksi ohjelmistotilauksia ja mainoksia EU:n ulkopuolelta ja sisältä.
• Yksityiset ostot kirjautuvat yrityksen kuluiksi, koska ne maksettiin samalla kortilla.
• Poistot unohtuvat, ja koko kone kirjataan kuluksi, vaikka pienhankinnan raja on 1 200 €.
• Osinko nostetaan ilman, että nettovarallisuus ja jakokelpoinen voitto on tarkistettu.
• Ennakkovero jää vanhan arvion tasolle, ja jäännösvero tulee yllätyksenä.

Ohjelma ei varoita näistä, koska se kirjaa sen, mitä sille syötetään. Taukossa kirjanpitäjä näkee saman näkymän kuin sinä: saldon, verovarauksen ja ennusteen. Hän ottaa yhteyttä, kun ennakkovero ei vastaa tulosta tai ALV-raja lähestyy, eikä vasta tilinpäätöksessä.

Mitä virhe maksaa?

Pieni luokitteluvirhe ei yleensä maksa paljon. Kalliiksi tulevat virheet, jotka toistuvat koko vuoden: ALV jää tilittämättä ulkomaisista palveluista, yksityiset ostot vähennetään tai osinko nostetaan väärin perustein. Ne korjataan jälkikäteen, usein vasta verotarkastuksessa, ja silloin maksettavaksi tulee vero, viivekorko ja mahdollinen veronkorotus. Virheen korjaaminen vie myös kirjanpitäjältä tunteja, joista laskutetaan, jos kukaan ei tehnyt kirjanpitoa alun perin.

Voiko osan tehdä itse ja ostaa loput?

Voi, ja se on monelle järkevä välimuoto. Yleisin malli on, että yrittäjä tekee kuukausikirjanpidon itse ja ostaa tilinpäätöksen ja veroilmoituksen kirjanpitäjältä. Toinen on, että yrittäjä hoitaa laskutuksen ja kulujen tallennuksen, ja kirjanpitäjä tekee kirjaukset ja ilmoitukset. Procountor Solo on rakennettu juuri jälkimmäiseen tapaan.

Taukossa jako on valmiiksi tällainen. Sinä kuvaat kuitit ja lähetät laskut sovelluksesta, ja kirjanpitäjä hoitaa täsmäytyksen, ALV-ilmoitukset ja kuukausikirjanpidon. Sinun osuutesi vie kuukaudessa minuutteja, ei iltoja, ja näet silti koko ajan saldon, verovarauksen ja ennusteen. Jos haluat pitää kirjanpidon omissa käsissä mutta varmistaa tilinpäätöksen, kerro se aloituspuhelussa.

Milloin kirjanpito itse on järkevää?

Itse tekeminen on hyvä valinta, kun yritys on pieni ja yksinkertainen ja sinulla on siihen halu. Tyypillinen esimerkki on sivutoiminen toiminimi, jonka myynti jää alle ALV-rajan ja jossa tositteita on muutama kuukaudessa. Silloin yhdenkertainen kirjanpito ilmaisella tai edullisella ohjelmalla ja veroilmoitus OmaVerossa ovat täysin hoidettavissa.

Miten siirryt itse tehdystä kirjanpidosta Taukoon?

Aloitus on 15 minuutin puhelu tai video, jossa oma kirjanpitäjäsi käy läpi yrityksesi ja tähänastisen kirjanpidon. Jos olet tehnyt kirjanpidon Kitsaalla tai Holvilla, aineisto siirretään sieltä, ja Holvi-tili voi jäädä pankiksesi. Tilinpäätöksen ja veroilmoituksen hinta sovitaan ennen aloitusta. Kuukausihinnat ovat sivulla Kirjanpidon hinta, ja oman lukusi saat laskurista. Jos harkitset Holvin Zen-pakettia, katso myös Tauko vai Holvi Zen.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.