Osakeyhtiön kirjanpito itse vai tilitoimisto?Tunnit ja laskelma 2026

Osakeyhtiön kirjanpidon saa tehdä itse. Se kannattaa, kun tositteita on alle kymmenen kuukaudessa, et maksa palkkoja etkä osinkoa ja osaat kahdenkertaisen kirjanpidon. Muuten oma aika maksaa enemmän kuin kirjanpitäjä: 34 tuntia vuodessa 60 euron tuntihinnalla on 2 040 euroa, kun Taukon kuukausimaksut ovat 1 068 euroa vuodessa ja tilinpäätös laskutetaan erikseen. Mitä oy:n kirjanpito vaatii, kerron sivulla osakeyhtiön kirjanpito, jossa on myös osakeyhtiön kirjanpidon tarkistuslista, ja hinnat ovat sivulla osakeyhtiön kirjanpito hinta.

Voiko osakeyhtiön kirjanpidon tehdä itse?

Voi. Kirjanpitolaki ei vaadi tilitoimistoa eikä kirjanpitäjän tutkintoa, ja moni pieni osakeyhtiö aloittaa tekemällä itse. Osakeyhtiölain mukaan kirjanpidon järjestämisestä vastaa hallitus, eikä vastuu siirry, vaikka työ ostettaisiin. Itse tekeminen ei siis lisää vastuuta. Se lisää työtä ja virheiden mahdollisuuksia.

Ero toiminimeen on suuri. Toiminimelle riittää yleensä yhdenkertainen kirjanpito ja veroilmoitus 5, ja sen kirjanpito onnistuu taulukollakin. Siitä on oma laskelmansa artikkelissa toiminimen kirjanpito itse. Osakeyhtiö pitää aina kahdenkertaista kirjanpitoa, laatii tilinpäätöksen liitetietoineen, antaa veroilmoituksen 6B ja rekisteröi tilinpäätöksen PRH:hon. Velvollisuudet ja määräajat on koottu artikkeliin osakeyhtiön kirjanpito.

Itse tehtynä vuosi näyttää tältä (määräajat kirjanpitolaista, osakeyhtiölaista ja Verohallinnolta):

• Tositteiden kirjaus ja pankin täsmäytys kuukausittain. Ohjelma ehdottaa, sinä tarkistat tilin ja ALV-kannan.
• ALV-ilmoitus OmaVerossa kuukausittain, neljännesvuosittain tai kerran vuodessa. Onnistuu ohjelmalla, kun kirjaukset ovat oikein.
• Palkka ja tulorekisteri-ilmoitus jokaisesta palkanmaksusta 5 päivän kuluessa. Tarvitset palkkaohjelman ja sivukulujen tuntemusta.
• Tilinpäätös eli tase, tuloslaskelma ja liitetiedot 4 kk kuluessa tilikauden päättymisestä. Vaikein osa: jaksotukset, poistot ja tase-erittelyt.
• Veroilmoitus 6B samassa 4 kk ajassa. Luvut tulevat tilinpäätöksestä, ja verotuksen oikaisut tehdään erikseen.
• Yhtiökokous ja osingonjako 6 kk kuluessa. Jakokelpoinen vapaa oma pääoma ja maksukyky pitää tarkistaa.
• Tilinpäätöksen rekisteröinti PRH:hon 8 kk kuluessa. Myöhästymisestä tulee 150–600 euron maksu.

Mitä kirjanpito-ohjelmat maksavat osakeyhtiölle?

Suora kustannus on pieni. Pienyrittäjän yleisimmät vaihtoehdot ovat Kitsas, Holvi ja Procountor Solo, ja ne eroavat toisistaan enemmän kuin hinnasta näkee. Osakeyhtiölle tärkein kysymys on, tekeekö ohjelma tilinpäätöksen ja veroilmoituksen vai pelkät raportit. Hinnat ovat valmistajien sivuilta 4.10.2026 (kitsas.fi, holvi.com/fi/hinnoittelu ja procountor.fi/procountor-solo/hinnat), ilman ALV:tä.

• Kitsas Firma, 10,42 €/kk: teet itse kirjaukset, ALV-ilmoituksen, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen. Lähimpänä täysin itse tehtyä kahdenkertaista kirjanpitoa. Verkkolaskut ja pankkiyhteys maksavat erikseen.
• Holvi Pro, 15–18 €/kk (edullisempi vuosilaskutuksella): luokittelet tapahtumat ja teet ALV-ilmoituksen, veroilmoituksen ja tilinpäätöksen. Pankkitilissä on ALV-raportti ja tuloslaskelma, mutta raportti ei ole tilinpäätös.
• Procountor Solo, 11,90, 23,90 tai 31,90 €/kk liikevaihdon mukaan: hoidat laskutuksen ja kulujen tallennuksen. Procountorin mukaan Solo toimii aina yhteistyössä kirjanpitäjän kanssa, joten se ei ole pelkkä itse tekemisen ohjelma.

Kitsaasta on kokemuksia artikkelissa Kitsas kokemuksia, ja kaikki ohjelmat on vertailtu artikkelissa kirjanpito-ohjelmat vertailussa. Jos maksat palkkaa, tarvitset myös palkanlaskennan, joka ilmoittaa tiedot tulorekisteriin.

Paljonko aikaa osakeyhtiön kirjanpito vie, kun teet sen itse?

Aika riippuu tositemäärästä, ohjelmasta ja siitä, kuinka hyvin tunnet säännöt. Alla on arvio rutiinivuodelle, kun tallennat tositteet heti ja ohjelma tuo pankkitapahtumat. Arvio ei ole mittaus. Ensimmäinen vuosi on hitain, koska opettelet tilikartan, ALV-käsittelyt ja tilinpäätöksen. Varaa siihen noin 20 tuntia enemmän.

Kaksi asiaa vie enemmän aikaa kuin moni arvaa. Ensimmäinen on epäselvät tositteet: kun kuitti puuttuu, oma osto on mennyt yhtiön kortilla tai lasku on ulkomailta, yksi tapahtuma voi viedä puoli tuntia. Toinen on ALV-kausi. Kuukausittain ilmoittava tekee ALV-ilmoituksen kaksitoista kertaa vuodessa, neljännesvuosittain ilmoittava neljä kertaa ja vuosittain ilmoittava kerran. Mitä pidempi kausi, sitä myöhemmin virhe huomataan.

Miksi tilinpäätös on itse tekemisen vaikein osa?

Kuukausikirjanpidon ohjelma tekee pitkälti valmiiksi. Tilinpäätöksessä ohjelma laskee vain sen, mitä sille kerrot, ja päätökset jäävät sinulle. Siksi moni itse tekevä osakeyhtiö ostaa ainakin tilinpäätöksen kirjanpitäjältä.

• Jaksotukset: vuodenvaihteen yli menevät laskut, ennakkomaksut ja siirtovelat kohdistetaan oikealle tilikaudelle.
• Poistot: yli 1 200 euron hankinnat poistetaan usean vuoden aikana, eikä niitä kirjata kerralla kuluksi.
• Tase-erittelyt: jokaisen tasetilin saldo pitää pystyä selvittämään, myös osakaslaina ja verotilin saldo.
• Liitetiedot: mikroyrityksenkin tilinpäätöksessä on pakolliset liitetiedot, ja hallitus allekirjoittaa sen.
• Veroilmoitus 6B: kirjanpidon tulos oikaistaan verotuksen tulokseksi, esimerkiksi edustuskulujen ja sakkojen osalta.
• Osinko: ennen osingonjakoa tarkistetaan jakokelpoinen vapaa oma pääoma ja yhtiön maksukyky.

Jos ostat pelkän tilinpäätöksen, se maksaa markkinalla osakeyhtiöltä mediaanina noin 323 euroa vuodessa (vaihteluväli 159–480 €, 16 hinnastoa). Hinnat yritysmuodoittain ovat sivulla tilinpäätöksen hinta.

Mitä osakeyhtiön kirjanpito itse maksaa verrattuna tilitoimistoon?

Moni laskelma pettää tässä, koska oma aika merkitään nollaksi. Jos myyt työtäsi tunneittain, jokainen kirjanpitoon käytetty tunti on tunti, jota et laskuttanut. Jos teet kirjanpidon iltaisin, hinta näkyy väsymyksenä. Alla sama laskelma kolmella tositemäärällä.

Pelkällä rahalla mitattuna itse tekeminen on aina halvinta, koska ohjelma maksaa noin 125 euroa vuodessa. Raja tulee kuitenkin vastaan nopeasti. Jos oma tuntisi on arvokkaampi kuin noin 37 euroa pienimmällä tositemäärällä tai 19 euroa kuudellakymmenellä tositteella, kirjanpitäjä on halvempi jo ennen kuin virheiden hinta lasketaan mukaan. Oman tuntihintasi voit laskea alla olevalla laskurilla tai artikkelin tuntihinnan laskeminen ohjeella.

Missä itse tekevä osakeyhtiö yleensä kompastuu?

Samat virheet toistuvat yhtiöstä toiseen. Harva johtuu huolimattomuudesta. Useimmiten sääntö on tuntematon tai muuttunut.

• Omat ja yhtiön rahat sekoittuvat. Yhtiön tililtä maksettu oma osto on osakaslainaa tai peiteltyä osinkoa, jos sitä ei palauteta.
• Osinko nostetaan tarkistamatta jakokelpoista vapaata omaa pääomaa ja maksukykyä.
• Ulkomaisten palvelujen ALV jää laskematta. Käännetty verovelvollisuus koskee esimerkiksi ohjelmistotilauksia ja mainoksia.
• Poistot unohtuvat, ja koko kone kirjataan kuluksi, vaikka pienhankinnan raja on 1 200 €.
• Tulorekisteri-ilmoitus myöhästyy, koska oma palkka maksettiin ilman palkkalaskelmaa.
• Ennakkovero jää vanhan arvion tasolle, ja jäännösvero tulee yllätyksenä.

Mitä virhe maksaa?

Pieni luokitteluvirhe ei yleensä maksa paljon. Kalliiksi tulevat virheet, jotka toistuvat koko vuoden: ALV jää tilittämättä ulkomaisista palveluista, omia ostoja vähennetään tai osinko nostetaan väärin perustein. Ne korjataan jälkikäteen, usein vasta verotarkastuksessa, ja silloin maksettavaksi tulee vero, viivekorko ja mahdollinen veronkorotus. Myöhässä rekisteröidystä tilinpäätöksestä PRH perii 150–600 euroa. Osakeyhtiön virheet näkyvät myös julkisessa tilinpäätöksessä, jonka pankki ja asiakkaat voivat tilata.

Milloin osakeyhtiön kirjanpito kannattaa ulkoistaa?

Raja ei ole liikevaihdossa vaan siinä, montako vaikeaa päätöstä kirjanpitoon tulee. Itse tekeminen sopii, kun yhtiö on pieni ja yksinkertainen ja osaat kahdenkertaisen kirjanpidon. Tyypillinen esimerkki on holdingyhtiö tai lepäävä yhtiö, jossa tositteita on muutama kuukaudessa eikä palkkoja makseta.

Jos kaksi rajoista ylittyy päättyneellä tai sitä edeltäneellä tilikaudella (tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 € tai yli kolme työntekijää), yhtiön on valittava tilintarkastaja. Silloin itse tehdyn kirjanpidon virheet tulevat esiin viimeistään tarkastuksessa.

Voiko osan tehdä itse ja ostaa loput?

Voi, ja se on monelle järkevä välimuoto. Yleisin malli on, että omistaja tekee kuukausikirjanpidon itse ja ostaa tilinpäätöksen ja veroilmoituksen kirjanpitäjältä. Silloin kirjanpitäjä joutuu yleensä tarkistamaan koko vuoden kirjaukset ennen tilinpäätöstä, mikä näkyy hinnassa. Toisessa mallissa yrittäjä hoitaa laskutuksen ja kulujen tallennuksen ja kirjanpitäjä kirjaukset ja ilmoitukset. Procountor Solo on tehty juuri tähän.

Taukossa jako on valmiiksi tällainen. Sinä toimitat tositteet, ja kirjanpitäjä hoitaa täsmäytyksen, ALV-ilmoitukset ja kuukausikirjanpidon. Kysymykset ja neuvonta kuuluvat kiinteään hintaan.

Miten siirryt itse tehdystä kirjanpidosta tilitoimistoon?

Pankkia ei tarvitse vaihtaa. Tiliotteen tapahtumat tuodaan kirjanpitoon, joten esimerkiksi Holvi-tili voi jäädä pankiksesi. Jos kirjanpito on jäänyt jälkeen, kiinnikuromisen hinta sovitaan ennen kuin työ alkaa. Tilitoimistojen hinnat osakeyhtiölle ovat sivulla osakeyhtiön kirjanpidon hinta, yleinen hintataso sivulla kirjanpidon hinta 2026, ja mitä palveluun kuuluu, sivulla tilitoimisto osakeyhtiölle. Oman lukusi saat hintalaskurista. Jos harkitset Holvin Zen-pakettia, katso myös Tauko vai Holvi Zen.

Jos päätät ulkoistaa, kysy tilitoimistolta kirjallisesti samat asiat: vuosihinta kaikkineen, sisältyykö neuvonta ja tehdäänkö palkka vai osinko -laskelma. Kysymyslista on sivulla tilitoimisto osakeyhtiölle, ja laajempi opas artikkelissa taloushallinnon ulkoistaminen.

Kirjoittaja

Iiro Purimäki

Tauko kirjanpito

Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.