Asteri kirjanpito: mitä Asterin Windows-ohjelma maksaa, kenelle se sopii ja mitä vaihtoehtoja on vuonna 2026

Mikä Asteri on?

Asteri on kirjanpito-ohjelma, jonka juuret ovat 1980-luvulla. Asterin oman tarinan mukaan Atso Mäkinen teki ensimmäisen version omiin tarpeisiinsa, ja yhtiön nimeksi tuli Atsoft. Nykyisin ohjelmaa kehittää kolmannen sukupolven perheyritys Asteri Ohjelmat Oy Helsingistä. Asterin sivujen mukaan ohjelmaa on myyty yli 15 000 kertaa.

Kirjanpito-ohjelmalla tehdään kahdenkertaista kirjanpitoa kirjanpitolain mukaisesti. Mukana tulevat valmiit tilikartat ja tilinpäätösrungot eri yhtiömuodoille, kuten osakeyhtiölle, asunto-osakeyhtiölle, yhdistykselle, avoimelle yhtiölle ja maanviljelijälle. Samalta valmistajalta saa myös laskutuksen, palkanmaksun, ostoreskontran, isännöinnin ja tuloveroilmoitusohjelman.

Asteri eroaa selainohjelmista kahdella tavalla. Se asennetaan omalle Windows-koneelle, ja siitä maksetaan kertamaksu ja ylläpito kuukausimaksun sijaan. Asterin sivujen mukaan valtaosa toimituksista on edelleen työasema-asennuksia, ja ohjelmaa käytetään pääasiassa puolisähköisiin ja mappikirjanpitoihin. Täysin sähköinen kirjanpito onnistuu myös.

Mitä Asteri kirjanpito maksaa?

Asterin hinnasto on julkinen ja poikkeuksellisen suora: sivun mukaan hinnat ovat kiinteät ja samat kaikille. Ohjelman hinta koostuu kertamaksusta ja ylläpitomaksusta. Ylläpito sisältää oikeuden ohjelman uusimpaan versioon ja periaatteen selvittävän neuvonnan. Koulutus ja tuntityöt laskutetaan erikseen hinnaston mukaan.

Kenelle Asteri kirjanpito sopii?

Asterin ylläpitosopimuksen ehdot kertovat, kenelle ohjelma on tehty. Neuvonta koskee ohjelman toimintaa. Sopimuksen mukaan se ei ole käyttökoulutusta eikä opastusta siihen, mitä käyttäjä ohjelmalla tekee, esimerkiksi miten verovelat kirjataan tai miten palkkatietoilmoitus ladataan tulorekisteriin. Yli 10 minuuttia kestävät selvittelyt ovat erikseen veloitettavaa työtä. Ammattilaiselle tämä on reilu malli, aloittelijalle se tarkoittaa, että kysymyksiin haetaan vastaus muualta.

Asteri toiminimelle vai osakeyhtiölle?

Asteri sopii kumpaankin, koska se tekee kahdenkertaista kirjanpitoa ja tilinpäätöksen. Toiminimelle, joka saisi pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, Asteri on kuitenkin raskas ja kallis aloitus: 500 euron kertamaksu ja ylläpito ovat enemmän kuin monen kevyen selainohjelman vuosihinta. Osakeyhtiölle hinta on kohtuullinen, jos omistaja osaa tilinpäätöksen. Veroilmoitusta varten Asterilta saa erillisen Tuloveroilmoitus-ohjelman, joka on oma hankintansa.

Jos maksat palkkaa, Asterin Palkanmaksu on oma ohjelmansa, samoin laskutus. Kokonaisuus kasautuu siis moduuleista, ja jokaisella on oma kertamaksunsa ja ylläpitonsa. Laske ennen hankintaa, mitä moduuleja oikeasti tarvitset.

Asterin nykytila: mitä on muuttunut?

Asteri on aktiivisesti ylläpidetty ohjelma: sivuilla julkaistaan vuosipäivitykset ja ylläpitosopimukset vuosittain, ja ohjelmaan on rakennettu esimerkiksi tulorekisteriliittymä. Kaksi muutosta kannattaa silti tietää.

• Monipankki päättyi. Asterin mukaan pankkiyhteysohjelma Asteri Monipankin ylläpito päättyi 31.8.2025. Tilalle Asteri neuvoo verkkopankkia, jos pankkisopimus sallii aineistojen lähettämisen ja noudon, tai erillistä monipankkiohjelmaa.
• Pilviversio on tarjolla. Asterin voi nykyisin käyttää myös pilvessä, jolloin kertamaksuja ja ylläpitomaksuja ei veloiteta, vaan maksat kuukausittain käyttäjää ja ohjelmaa kohden.
• Windows-ohjelma vaatii Windows-koneen. Työasemaversio asennetaan Windowsiin, ja varmuuskopioinnista ja koneen tietoturvasta huolehdit itse.

Asteri on myös sitoutunut perinteiseen kirjanpitoon. Yhtiön tarinassa todetaan, että moni palveluntarjoaja on luopunut perinteisen kirjanpidon ohjelmista ja että Asteri aikoo jatkaa niiden tarjoamista. Jos kirjanpitosi on mapissa ja haluat sen pysyvän siellä, Asteri on harvoja vaihtoehtoja. Kannattaa silti muistaa, että kuitit, pankkitapahtumat ja verkkolaskut syntyvät nykyisin lähes aina sähköisinä. Paperille tulostaminen ja mappiin arkistointi on työtä, jonka sähköinen kirjanpito poistaa kokonaan, ja sähköinen tosite on yhtä pätevä kuin paperinen.

Asteri vai selainohjelma: mitä eroa arjessa?

Ero ei ole siinä, osaako ohjelma kirjanpidon. Molemmat osaavat. Ero on siinä, miten tositteet ja pankkitapahtumat päätyvät ohjelmaan ja kuka huolehtii koneesta.

Kokeneelle käyttäjälle työasemaohjelman nopeus ja ennustettava hinta ovat etuja. Aloittavalle yrittäjälle selainohjelman automaatio säästää enemmän aikaa kuin mikään muu ominaisuus, koska suurin osa kirjanpidon työstä on tositteiden ja pankkitapahtumien saamista ohjelmaan.

Mitä vaihtoehtoja Asterille on?

Vaihtoehdot riippuvat siitä, mitä Asterista haluat pois. Jos haluat pilveen ja jatkaa itse, selainohjelmia on runsaasti. Jos haluat eroon kirjanpidon tekemisestä, vaihtoehto on kirjanpitäjä.

Ohjelmat on vertailtu tarkemmin artikkeleissa Kirjanpito-ohjelma pienyritykselle, Netvisor vai Procountor ja Kitsas kokemuksia.

Miten siirryt Asterista toiseen ohjelmaan tai kirjanpitäjälle?

Asterin kirjaukset eivät siirry toiseen ohjelmaan sellaisinaan. Siirto tehdään tilinavauksella: viimeisen tilikauden tase on uuden kirjanpidon avaava tase, ja uudet tapahtumat kirjataan siitä eteenpäin. Tee vaihto tilikauden vaihteessa, jos voit. Tilikartan numerointi kannattaa käydä läpi uuden ohjelman tai kirjanpitäjän kanssa, koska Asterin oma numerointi ja liikekirjurin tilikartta eivät aina vastaa uuden järjestelmän oletuksia. Avaavan taseen jokaisen rivin pitää täsmätä vanhan ohjelman tilinpäätökseen.

Koska Asteri on omalla koneellasi, arkisto on sinun vastuullasi kirjaimellisesti. Tulosta tai tallenna PDF:ksi tilinpäätökset, päiväkirjat, pääkirjat ja tase-erittelyt, ja säilytä ne kirjanpitolain mukaan: tilinpäätös ja kirjanpidot 10 vuotta ja tositteet 6 vuotta. Jos kone vaihtuu, varmista, että vanhan ohjelman aineisto on luettavissa ilman Asteria. Lisää säilytyksestä artikkelissa Kirjanpitoaineiston säilytys.

Tavallisessa tilitoimistossa siirtymä voi tarkoittaa, että saat uuden ohjelman tunnukset ja hoidat puolet työstä edelleen itse, ja kysymyksiin vastataan viikon päästä. Taukossa kirjanpitäjäsi on nimetty, hän vastaa viesteihin alle tunnissa arkisin ja neuvonta kuuluu hintaan. Sovelluksesta näet saldon, verovarauksen ja ennusteen, ja kirjanpitäjä ottaa yhteyttä ennen kuin asia on ongelma. Aloitus on 15 minuutin puhelu tai video, ja hinta näkyy ennen sopimusta.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.