Yritystili
Englanniksi: business bank account
Yritystili on yrityksen nimissä oleva pankkitili, jonka kautta kulkevat yrityksen myyntitulot, ostot ja veronmaksut. Osakeyhtiöllä oma tili on käytännössä välttämätön, toiminimelle se on vapaaehtoinen mutta suositeltava.
Yritystili erottaa yrityksen rahat yrittäjän omista rahoista. Osakeyhtiö on oma oikeushenkilönsä, joten sen rahojen on oltava sen omalla tilillä, ja yhtiön rahaa voi siirtää omistajalle vain palkkana, osinkona, korvauksena tai lainana. Toiminimelle laki ei vaadi erillistä tiliä, koska yritys ja yrittäjä ovat sama henkilö, mutta kirjanpito on paljon selkeämpää, kun yrityksen tapahtumat ovat omalla tilillään.
Tiliotteet ovat kirjanpidon perusaineistoa. Kun kaikki myynnit ja ostot kulkevat yritystilin kautta, kirjanpitäjä voi täsmäyttää jokaisen tapahtuman tositteeseen. Jos samalla tilillä on ruokaostoksia ja vuokranmaksuja, jokainen tapahtuma pitää selvittää erikseen, ja virheiden riski kasvaa. Toiminimen siirrot omalle tilille kirjataan yksityisotoiksi.
Perinteisen pankin yritystili maksaa tyypillisesti 5-25 euroa kuussa peruspaketilla, ja lisäksi tulevat tapahtuma- ja korttimaksut. Tilin kulut ovat yrityksen vähennyskelpoisia kuluja. Pankki tarvitsee tiliä avatessa yrityksen Y-tunnuksen, tiedot omistajista ja tosiasiallisista edunsaajista sekä selvityksen toiminnasta.
Yritystilin rinnalle monet avaavat erillisen verotilin tai säästötilin, jonne siirretään jokaisesta myynnistä ALV ja arvio tuloveroista. Se ei ole sama asia kuin Verohallinnon verotili, vaan oma puskuri, jolla varmistetaan, että rahat riittävät ALV:n ja ennakkoverojen maksuun. Yritystilin kautta toimivat myös verkkolaskut ja viitemaksut, jotka kohdistuvat automaattisesti oikeaan laskuun.
Esimerkki
Laskennallinen esimerkki: yrittäjän peruspaketti maksaa 10 euroa kuussa, yrityskortti 3 euroa kuussa ja lähtevät maksut paketin ylittävältä osalta 4 euroa kuussa. Tili maksaa yhteensä noin 17 euroa kuussa eli noin 204 euroa vuodessa, ja koko summa on vähennyskelpoinen kulu.