Kirjanpito-ohjelma toiminimelle 2026: mitä sen pitää osata, hinnat ja laskettu vuosihinta

Toiminimen kirjanpito on yksinkertaisempaa kuin osakeyhtiön: ei tasetta yhdenkertaisessa kirjanpidossa, ei yhteisöveroa, ei osinkolaskelmia. Siksi toiminimen kannattaa valita ohjelma omien tarpeidensa mukaan eikä ostaa taloushallinto-ohjelmaa, joka on tehty palkkoja maksavalle osakeyhtiölle. Kaikkien ohjelmien hinnat yritysmuodosta riippumatta ovat kirjanpito-ohjelmien vertailussa. Tämä sivu keskittyy siihen, mikä sopii toiminimelle.

Mitä kirjanpito-ohjelman pitää osata toiminimelle?

Toiminimen kirjanpito-ohjelman pitää osata viisi asiaa: tuoda pankkitapahtumat, tallentaa kuitit ja laskut tositteiksi, laskea ALV, tulostaa tuloslaskelma ja antaa luvut elinkeinotoiminnan veroilmoitukseen. Jos ohjelma tekee nämä vaivatta, muut ominaisuudet ovat lisää kuin tarpeen.

Yksi asia toiminimen kannattaa tarkistaa erikseen: miten ohjelma käsittelee yksityisotot ja -sijoitukset. Kun maksat yksityisen ostoksen yrityksen tililtä tai siirrät rahaa itsellesi, ohjelman pitää kirjata se omalle tililleen eikä kuluksi. Lisää aiheesta artikkelissa yksityisotot.

Yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito toiminimelle?

Toiminimi saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa niin kauan, kuin kahtena peräkkäisenä tilikautena ylittyy enintään yksi kolmesta rajasta: taseen loppusumma 100 000 euroa, liikevaihto 200 000 euroa tai keskimäärin kolme työntekijää. Valtaosa toiminimistä pysyy rajojen alla koko elinkaarensa.

Yhdenkertaisessa kirjanpidossa kirjataan tulot ja menot, kahdenkertaisessa jokainen tapahtuma kahdelle tilille. Moni toiminimelle markkinoitu ohjelma tekee teknisesti kahdenkertaista kirjanpitoa mutta piilottaa vastakirjaukset, jolloin käyttö tuntuu yhdenkertaiselta. Ohjelman valinnassa tärkeämpää kuin kirjanpitotapa on se, kuinka vähällä työllä tositteet päätyvät oikeille tileille. Kirjanpitotavat on selitetty artikkeleissa yhdenkertainen kirjanpito ja kahdenkertainen kirjanpito.

Kirjanpito-ohjelmat toiminimelle: hinnat 2026

Alla ovat ohjelmat, jotka sopivat toiminimelle hinnan ja ominaisuuksien puolesta. Hinnat ovat ohjelmatalojen julkisista hinnastoista ilman arvonlisäveroa, tarkistettu 14.10.2026. Hinnastot muuttuvat, joten tarkista ajantasainen hinta ennen tilausta.

Täysin ilmaisista vaihtoehdoista on oma vertailunsa artikkelissa ilmainen kirjanpito-ohjelma, ja halvimmat maksulliset vuosihinnoin artikkelissa edullinen kirjanpito-ohjelma.

Paljonko kirjanpito-ohjelma maksaa toiminimelle vuodessa? Laskettu esimerkki

Kuukausihinnat eivät ole suoraan vertailukelpoisia, koska ohjelmat laskuttavat eri asioista. Laskimme siksi saman toiminimen vuosihinnan neljällä ohjelmalla julkisten hinnastojen mukaan.

Laskelman opetus on, että ohjelmien hintaero on toiminimelle muutamia kymppejä kuussa, mutta ajan ero voi olla tunteja. Valitse siis ohjelma, jossa sinun tositteesi kulkevat nopeimmin, ei sitä, joka on 10 euroa halvempi. Hinnoittelustasi ja tuntihinnastasi on apua tuntihintalaskurista.

Tarvitseeko toiminimi laskutusohjelman ja kirjanpito-ohjelman erikseen?

Ei tarvitse. Useimmissa toiminimelle sopivissa ohjelmissa on myyntilaskutus, ja silloin lähettämäsi lasku kirjautuu suoraan kirjanpitoon ja maksun saapuessa kuittautuu maksetuksi. Erillinen laskutusohjelma kannattaa vain, jos laskutat paljon ja tarvitset esimerkiksi tuntiseurantaa tai toistuvia laskuja, joita kirjanpito-ohjelmasi ei tee. Silloin varmista, että laskut siirtyvät kirjanpitoon tiedostona tai rajapinnan kautta. Laskutuksen vaatimukset on käyty läpi artikkelissa laskutusohjelma toiminimelle.

Milloin kirjanpito-ohjelma ei enää riitä toiminimelle?

Ohjelma riittää, kun tositteita on vähän, myynti on kotimaista ja tiedät, mille tilille mikäkin kuuluu. Ohjelma ei kerro, onko kirjaus oikein. Seuraavissa tilanteissa virheen hinta nousee niin, että kirjanpitäjä maksaa itsensä takaisin.

• Tulit ALV-velvolliseksi. ALV-ilmoitukset ovat säännöllisiä, ja väärä verokanta tai myöhästyminen maksaa. ALV-kannat 2026 ovat 25,5 %, 13,5 % ja 10 %.
• Myyt ulkomaille tai ostat EU:sta. Käännetty ALV ja yhteenvetoilmoitus ovat yleisimpiä itse tekevän virheitä.
• Rakennusalan palvelut. Rakentamispalveluiden käännetty verovelvollisuus ja kuukausi-ilmoitukset.
• Palkkaat ensimmäisen työntekijän. Palkanlaskenta, ennakonpidätys, tulorekisteri ja työnantajamaksut tulevat mukaan.
• Liikevaihto kasvaa. Kun toiminnan tulos nousee, kannattaa miettiä ennakkoveron tasoa ja yritysmuodon vaihtoa. Vertailu: toiminimi vai osakeyhtiö.

Kirjanpitäjän kanssa ohjelmaa ei yleensä tarvitse valita itse, koska tilitoimisto käyttää omaansa. Toiminimen kirjanpidon hinnat itse tehden ja tilitoimistossa on vertailtu artikkelissa toiminimen kirjanpito.

Näin otat kirjanpito-ohjelman käyttöön toiminimessä

Jos aloitat yrittäjänä juuri nyt, perustamisen vaiheet ovat artikkelissa toiminimen perustaminen ja kirjanpitovelvollisuuden yksityiskohdat artikkelissa toiminimen kirjanpitovelvollisuus.