Ilmaisten kirjanpito-ohjelmien ominaisuudet 2026: Kitsas, Piilo, NoCFO, Tilitin ja Excel rinnakkain

Ilmainen kirjanpito-ohjelma riittää, kun yrityksesi on pieni, myyt Suomeen ja osaat kirjanpidon perusteet. Vertailimme kaikki Suomessa käytettävät maksuttomat vaihtoehdot samoilla kysymyksillä: tekeekö ohjelma kahdenkertaisen kirjanpidon ja tilinpäätöksen, tuoko se pankkitapahtumat, lähettääkö se verkkolaskuja ja kuka tallentaa aineiston. Tiedot ovat ohjelmien omilta hinnasto- ja tuotesivuilta 12.10.2026.

Jos haluat ensin ymmärtää, mitä ilmaisuus kirjanpito-ohjelmassa ylipäätään tarkoittaa ja paljonko oma aika maksaa, lue ilmainen kirjanpito-ohjelma. Kaikkien maksullisten ohjelmien hinnat ovat kirjanpito-ohjelmat-vertailussa. Yksittäisistä ohjelmista on omat artikkelit, esimerkiksi Holli kirjanpito-ohjelma ja Tilitin.

Ilmaiset kirjanpito-ohjelmat ominaisuuksittain

Taulukosta näkyy, että ilmaisversiot karsivat eri asioita. Kitsas antaa koko kirjanpidon ja tilinpäätöksen, mutta jättää varmuuskopioinnin ja verkkolaskut sinulle. Piilo ja NoCFO toimivat pilvessä ja tuovat pankkitapahtumat, mutta rajaavat automaatiota tai tapahtumamäärää. Tilitin on toimiva mutta vanha. Excel ei ole ohjelma lainkaan, vaan pohja, jonka kaavat ja tarkistukset ovat sinun vastuullasi.

Kaksinkertainen kirjanpito-ohjelma ilmainen: mitkä tekevät kahdenkertaisen kirjanpidon?

Ilmaisista ohjelmista kaksinkertaisen eli kahdenkertaisen kirjanpidon tekevät Kitsas, Piilo Ilmainen, NoCFO Free ja Tilitin. Excel-pohja on yleensä yhdenkertainen. Kahdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle tilille, debet ja kredit, ja siksi ohjelma pystyy tekemään taseen ja tilinpäätöksen. Osakeyhtiö tarvitsee aina kahdenkertaisen kirjanpidon, toiminimi silloin, kun kaksi kokorajaa ylittyy.

• Tarkista, että ohjelmasta saa pääkirjan, päiväkirjan ja taseen. Pelkkä tulo-meno-raportti viittaa yhdenkertaiseen kirjanpitoon.
• Katso kirjausperuste. Piilon ilmaisversio on vertailussa maksuperusteinen. Kirjanpitolain mukaan maksuperuste käy tilikauden aikana, mutta ostovelat ja myyntisaamiset pitää silti voida selvittää koska tahansa.
• Tarkista tilinpäätös. Kitsaasta saa ilmaiseksi myös tilinpäätöksen, muissa ilmaisversioissa tase on, mutta tilinpäätöksen liitetiedot ja allekirjoitukset pitää ehkä hoitaa erikseen.
• Kokeile yhdellä kuukaudella. Kirjaa samat tapahtumat ja katso, täsmääkö tase pankkitilin saldoon.

Kahdenkertaisen kirjanpidon voi tehdä myös Excelissä, mutta silloin kaavat ja täsmäytys ovat sinun vastuullasi: kahdenkertainen kirjanpito Excel-pohja. Debet- ja kredit-kirjausten perusteet: kirjanpidon perusteet.

Mikä on paras ilmainen kirjanpito-ohjelma?

Paras ilmainen kirjanpito-ohjelma on Kitsas, jos haluat kahdenkertaisen kirjanpidon ja tilinpäätöksen ilman kuukausimaksua ja olet valmis huolehtimaan varmuuskopioista itse. Jos haluat pilvipalvelun ja automaattisen pankkiyhteyden, Piilon ilmaisversio on vertailun kattavin: rajattomasti kirjauksia, käyttäjiä ja tositteita. NoCFO Free sopii vain hyvin pienelle toiminnalle.

Laskettu esimerkki: mitä "ilmainen" maksaa vuodessa?

Ilmainen ohjelma voi muuttua maksulliseksi, kun tapahtumia tulee lisää tai kun lähetät verkkolaskuja. Laskimme kahden esimerkkiorganisaation vuosihinnan julkisten hinnastojen mukaan (ALV 0 %, 12.10.2026).

Laskelma näyttää, että toiminimelle aidosti ilmaisia vaihtoehtoja ovat Kitsas ja Tilitin, kun et lähetä verkkolaskuja. Piilossa ilmaisuus säilyy, kunnes verkkolaskuja tulee paljon: 10 verkkolaskua kuussa maksaisi ilmaisversiossa 240 € vuodessa, kun maksullinen Helppo maksaisi samalla määrällä 324 € (240 € + 10 × 0,70 € × 12) ja sisältäisi automaation.

Onko Tilitin ilmainen kirjanpito-ohjelma?

On. Tilitin on ilmainen, GPL-3.0-lisensoitu kirjanpito-ohjelma, joka asennetaan omalle koneelle. Sen lähdekoodiin ei kuitenkaan ole tehty muutoksia vuoden 2018 jälkeen (GitHub, tarkistettu 12.10.2026). Ohjelma tekee kahdenkertaisen kirjanpidon ja raportit, mutta siinä ei ole pankkiyhteyttä, verkkolaskuja eikä sähköistä ilmoittamista. Nykyiset verokannat (25,5 %, 13,5 % ja 10 %) pitää tarkistaa ja tarvittaessa lisätä itse. Jos aloitat nyt, Kitsas on samantyyppinen ja edelleen kehitetty vaihtoehto.

Ilmainen tilinpäätösohjelma: tekeekö ilmainen ohjelma tilinpäätöksen?

Kitsaan ilmaisversio tekee tilinpäätöksen laskelmat, ja Piilon ilmaisversiossa on pääkirja, päiväkirja, tuloslaskelma ja tase. Tilinpäätös on kuitenkin muutakin kuin laskelmat: jaksotukset, poistot, tase-erittely ja osakeyhtiöllä liitetiedot ja kaupparekisteri-ilmoitus. Ohjelma tekee pohjan, mutta harkinta jää sinulle.

Toiminimen ei tarvitse laatia tilinpäätöstä ennen kuin kaksi mikroyrityksen rajaa ylittyy, joten yhdenkertaista kirjanpitoa pitävä toiminimi pärjää veroilmoituksella. Osakeyhtiö tekee tilinpäätöksen aina. Mitä se sisältää: tilinpäätös ja tilinpäätöksen rekisteröinti.

Ilmainen kirjanpito-ohjelma yhdistykselle

Yhdistykselle, joka ei ole arvonlisäverovelvollinen, ilmainen ohjelma riittää lähes aina. Kitsaan ilmaisversio ja Piilon ilmaisversio tekevät kahdenkertaisen kirjanpidon, ja Piilo mainitsee hinnastossaan erikseen yhdistykset, jotka eivät ole ALV-velvollisia. Jos rahastonhoitaja vaihtuu usein, pilvipalvelu on turvallisempi kuin yhden henkilön kone: Kitsas Kerho maksaa 50 €/v ilman ALV:tä ja sisältää pilvitallennuksen. Yhdistyksen kirjanpidon erityispiirteet: yhdistysten kirjanpito.

Mitä testata ilmaisessa ohjelmassa ensimmäisen kuukauden aikana?

Kokemukset ilmaisista ohjelmista riippuvat siitä, mitä niillä tehdään. Älä luota muiden arvioihin, vaan testaa itse yksi kokonainen kuukausi ennen kuin siirrät kaiken:

Yhden ohjelman kokemukset tarkemmin: Kitsas kokemuksia.

Mikä on edullinen kirjanpito toiminimelle, jos ilmainen ei riitä?

Halvimmat maksulliset kirjanpito-ohjelmat toiminimelle ovat Tilitantti (45,40 €/v), Kitsas Firma (125 €/v) ja Procountor Solo (11,90 €/kk, kun liikevaihto on alle 50 000 €). Passeli Merit maksaa 24,99–44,99 €/kk. Kaikki hinnat ilman ALV:tä, tarkistettu 12.10.2026. Halvimmat ohjelmat on vertailtu artikkelissa edullinen kirjanpito-ohjelma. Jos haluat, että joku muu tekee kirjanpidon, vertaa tilitoimistojen hintoja sivulla kirjanpidon hinta.