Halpa kirjanpito 2026: halvimmat vaihtoehdot 0 eurosta, mitä ne maksavat vuodessa ja mitkä ovat riskit

Halvin kirjanpito on se, jonka teet itse ilmaisella ohjelmalla, ja halvin kirjanpitäjän hoitama kirjanpito maksaa julkisten hinnastojen alapäässä 30–60 euroa kuussa. Alla kaikki halvat vaihtoehdot vuosihintoineen. Jos haluat tietää, mitä kirjanpitäjän hoitama kirjanpito maksaa sinulle, hintalaskuri näyttää Taukon kuukausihinnan ennen kuin sitoudut. Halvimman kirjanpitäjän löytämisestä kerrotaan artikkelissa halpa kirjanpitäjä.

Mikä on halvin tapa hoitaa kirjanpito?

Halvin tapa on tehdä kirjanpito itse ilmaisella ohjelmalla tai Excel-taulukolla, jolloin rahallinen kulu on 0 euroa ja hinta maksetaan omalla ajalla. Seuraavaksi halvin on maksullinen ohjelma noin 10 euron kuukausihintaan. Vasta niiden jälkeen tulevat verkkopalvelut ja tilitoimistot, joissa joku muu tekee työn.

Taulukon tärkein sarake on viimeinen. Halvin rahallinen vaihtoehto on halvin vain, jos oma aikasi ei maksa mitään ja osaat kirjanpidon. Kuukausihinnat tositemäärän mukaan ovat sivulla kirjanpidon hinta kuukaudessa.

Ilmainen kirjanpito-ohjelma tai Excel: 0 euroa

Kirjanpidon saa tehdä itse, eikä laki vaadi ohjelmaa tai tilitoimistoa. Pienen toiminimen yhdenkertaisen kirjanpidon voi pitää taulukossa, kunhan tositteet ovat järjestyksessä, kirjaukset tehdään ajallaan ja aineisto säilytetään. Ilmaisia ohjelmia ovat esimerkiksi Kitsas omalla koneella ja Piilon ilmaisversio. Vertailu ja rajat ovat artikkelissa ilmainen kirjanpito-ohjelma, ja taulukkoratkaisu artikkelissa kirjanpito Excelillä.

Halpa kirjanpito-ohjelma: noin 10 euroa kuussa

Halvimmat maksulliset ohjelmat maksavat noin 10–12 euroa kuussa ilman arvonlisäveroa: esimerkiksi Kitsas Firma 125 euroa vuodessa ja Procountor Solo 11,90 euroa kuussa, kun liikevaihto on enintään 50 000 euroa. Ohjelma tuo pankkiyhteyden, kuittien kuvaamisen ja valmiit ALV-laskelmat, mutta kirjaukset ja vastuu jäävät sinulle. Procountorin mukaan Solo toimii aina yhdessä kirjanpitäjän kanssa, joten kirjanpitäjän hinta tulee sen päälle. Kokonaishinta on laskettu artikkelissa Procountor hinta, ja ohjelmien vertailu artikkelissa kirjanpito-ohjelmat 2026.

Halvin tilitoimisto: mitä 30–60 euron kuukausihinta sisältää?

Halvimmat julkiset tilitoimistohinnat alkoivat Taukon hintatutkimuksessa 30 eurosta kuussa, ja moni pieni toimisto aloittaa 50–70 eurosta. Halpa alkaen-hinta sisältää kuitenkin yleensä vain muutaman tositteen kirjaamisen: esimerkiksi 10 tositetta, jonka jälkeen jokainen tosite maksaa 1,50–5 euroa. Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutettiin 18 toimijasta 14:llä erikseen, ja ohjelmisto tuli osalla päälle. Halvimmat julkiset hinnat vuosihintana ovat artikkelissa halpa tilitoimisto.

Halpa toimisto voi silti olla hyvä, jos se kertoo vuosihinnan etukäteen. Kysy tositeraja, tilinpäätöksen hinta, ohjelmiston hinta ja tuntihinta, ja laske ne yhteen. Laskun tyypilliset rivit on purettu artikkelissa tilitoimiston lasku.

Verkkopalvelut ja pankkien kirjanpitopaketit

Verkkopalvelut, joissa laskutus, pankkitili ja kirjanpito ovat samassa paketissa, maksavat toiminimelle tyypillisesti 79–80 euroa kuussa ja osakeyhtiölle 99–120 euroa. Esimerkiksi UKKO Yrittäjän toiminimipaketti oli 79,90 €/kk ja Holvi Zen 79 €/kk (alv 0 %, tarkistettu 11.10.2026). Hinta on kiinteä, mutta palvelu on sidottu alustan laskutukseen tai pankkitiliin, ja vaihtaminen tarkoittaa myös pankin tai laskutusohjelman vaihtoa. Vertailu tositerajoineen on artikkelissa Tauko vai Holvi Zen.

Mitä riskejä halvassa kirjanpidossa on?

Halvan kirjanpidon riski on, että säästö kuukausihinnassa maksetaan myöhemmin veroina, korkoina tai korjaustöinä. Riskit ovat samat, teitpä kirjanpidon itse tai ostit sen halvalla.

• Myöhästynyt ALV-ilmoitus tai -maksu: Verohallinto määrää myöhästymismaksun ja viivästyskoron. Laske summa myöhästymismaksulaskurilla.
• Ennakkovero jää korjaamatta: kun tulos kasvaa, jäännösvero tulee korkoineen seuraavana vuonna. Arvioi se jäännösverolaskurilla.
• Vähennykset jäävät hakematta: kilometrit, päivärahat ja työhuone vähentävät veroa vain, jos ne kirjataan.
• Osakeyhtiön tilinpäätös viivästyy: tilinpäätös ilmoitetaan kaupparekisteriin, ja myöhästymisestä seuraa maksu.
• Aineisto katoaa: tositteet säilytetään vähintään kuusi vuotta ja tilinpäätös kymmenen. Lisää artikkelissa kirjanpitoaineiston säilytys.

Jos haluat punnita hintaa ja laatua yhdessä, eli mistä kannattaa säästää ja mistä ei, lue halvan kirjanpidon piilokulut. Siinä on kolme kysymystä, joilla tunnistat aidosti edullisen palvelun. Edullisen tilitoimiston valinnasta kerrotaan sivulla edullinen tilitoimisto.

Kenelle halpa kirjanpito sopii?

Halpa tai itse tehty kirjanpito sopii pienelle sivutoimiselle toiminimelle, jolla on muutama tosite kuussa, ei ALV-velvollisuutta eikä palkkoja. Kun mukaan tulee ALV, auto, palkat, ulkomaankauppa tai osakeyhtiö, kirjanpitäjä maksaa yleensä itsensä takaisin. Oman ajan arvon voit laskea tuntihintalaskurilla: jos kirjanpito vie neljä tuntia kuussa ja tuntisi on 60 euroa, itse tekeminen maksaa 240 euroa kuussa.