Kitsas kirjanpito kokemuksia:Kenelle ilmainen kirjanpito-ohjelma sopii, miten se toimii ja paljonko itse tekeminen vie aikaa

Kitsas on suomalainen kirjanpito-ohjelma, joka on ilmainen, kun tallennat kirjanpidon omalle koneellesi. Yrittäjän pilviversio Kitsas Firma maksaa 125 euroa vuodessa ilman ALV:tä. Ohjelma sopii hyvin yhdistykselle, taloyhtiölle ja pienelle yritykselle, jonka omistaja osaa kirjanpidon perusteet ja jaksaa kirjata joka kuukausi. Kallein osa on oma aika: esimerkkilaskelmassamme noin 36 tuntia vuodessa.

Mikä Kitsas on ja kuka sen tekee?

Kitsas on suomalaisen Kitsas Oy:n kirjanpito-ohjelma. Sen aiempi nimi oli Kitupiikki, ja se tehtiin alun perin yhdistyksille. Lähdekoodi on avoin: se on julkaistu GitHubissa GNU General Public License -lisenssillä, joten kuka tahansa voi tarkistaa, miten ohjelma toimii. Kitsas asennetaan omalle koneelle, ja pilviversiota voi käyttää myös selaimella WebKitsaassa. Toinen omalle koneelle asennettava ohjelma on Windowsille tehty Asteri kirjanpito.

Kitsaalla tehdään kahdenkertaista kirjanpitoa. Se laskee poistot ja jaksotukset, tekee tilinpäätösasiakirjat ja ALV-laskelman, ja siinä on laskutus, laskujen kierto ja kohdennukset projekteille tai kustannuspaikoille. Kitsaan sivujen mukaan ohjelma on tehty ihmisille, jotka eivät ole taloushallinnon ammattilaisia. Käyttöliittymä onkin selkeämpi kuin monessa vanhemmassa ohjelmassa, ja ohjeita on paljon. Kirjanpidon perusteita ohjelma ei silti opeta, vaan olettaa, että tiedät mitä kirjaat.

Mitä ilmaisversio jättää pois?

Ilmaisversio ei ole riisuttu kokeiluversio. Siinä on sama kirjanpito, tilinpäätös ja arvonlisäverollinen toiminta kuin maksullisissa. Pois jäävät asiat, jotka säästävät aikaa tai suojaavat aineistoa: tekstintunnistus skannatuista tositteista, pilvitallennus, automaattinen varmuuskopiointi, WebKitsas ja neuvonta sähköpostilla. Kirjanpito on vain omalla koneellasi. Jos kone hajoaa eikä varmuuskopiota ole, kirjanpito on poissa.

Kitsaan ohjeiden mukaan ALV-ilmoituksen voi lähettää ohjelmasta suoraan Verohallinnon rajapintaan, kun yrityksellä on Verohallinnon varmenne. Varmenteen hakeminen vaatii nimenkirjoitusoikeuden tai Suomi.fi-valtuuden. Ilman varmennetta teet ilmoituksen OmaVerossa ohjelman laskelman pohjalta.

Yksi Kitsaan vahvuus on säilytys. Kitsaan sivujen mukaan kirjanpidosta muodostetaan sähköinen arkisto, jota voi käyttää myös ilman ohjelmaa. Tämä painaa enemmän kuin miltä kuulostaa: kun eAccounting suljettiin kesällä 2026, nähtiin, mitä tapahtuu, kun aineisto on vain ohjelmatalon palvelimella.

Kitsas hinta: paljonko Kitsas maksaa?

Kitsaan hinnat ovat julkisella hinnastosivulla, ja vuosihinnat ovat pieniä verrattuna ohjelmiin, jotka laskuttavat kuukausittain. Kaikkia ominaisuuksia voi kokeilla 30 päivää ennen tilausta.

Erikseen maksavat verkkolaskujen lähetys ja vastaanotto (0,50 € kappaleelta), tilitapahtumien nouto pankista PSD2-yhteydellä (1 € kuukaudessa pankkitiliä kohden) ja puhelinneuvonta (1,98 € minuutilta sis. alv). Aineiston haku Holvista maksaa 5 € kuukaudessa ja Finago eTaskusta 1 € kuukaudessa. Lisäkirjanpito Kitsaan pilvessä maksaa 5,02 € kuukaudessa sis. alv.

Pilvessä on tallennustilaa 2 Gt kirjanpitoa kohden. Kitsaan mukaan se riittää tavallisesti noin 10 000 sähköiselle tositteelle, ja lisätila maksaa 1 € gigatavulta kuukaudessa. Paperilaskun postitus kotimaahan maksaa 2,37–3,42 € ilman ALV:tä. Ylimääräinen työ, kuten kirjanpidon korjaaminen, maksaa 80 euroa tunnilta ilman ALV:tä.

Kenelle Kitsas sopii ja kenelle ei?

Kitsas on hyvä ohjelma oikeaan käyttöön. Ongelmat alkavat, kun sitä käyttää yrittäjä, joka ei tiedä, mitä pitäisi kirjata. Ohjelma ei voi tietää sitä hänen puolestaan.

Kitsas kirjanpito käytännössä: näin aloitat

Kitsaan kirjanpito aloitetaan ohjelman Aloita-välilehdeltä. Ennen ensimmäistä kirjausta teet kolme valintaa, joita on vaikea muuttaa myöhemmin, joten mieti ne rauhassa.

Kitsas tulostaa päiväkirjan, pääkirjan, taseen, tuloslaskelman, tase-erittelyn, tositeluettelon, laskuluettelon avoimista laskuista, myyntiraportin ja arvonlisäveron erittelyn, myös kesken verokauden. Raportit saa pdf-, html- ja csv-muodossa, joten voit antaa ne kirjanpitäjälle tarkistettavaksi tai siirtää taulukkolaskentaan.

• Päiväkirja ja pääkirja ovat kirjanpitolain vaatimat kirjaukset aikajärjestyksessä ja tileittäin. Ne säilytetään 10 vuotta.
• Tuloslaskelmaa ja tasetta tarvitset veroilmoitukseen ja tilinpäätökseen.
• Tase-erittely on tilinpäätöksen liite, joka näyttää, mistä taseen erät koostuvat.
• Laskuluettelo näyttää avoimet myynti- ja ostolaskut valittuna päivänä.
• Arvonlisäveron erittelyllä tarkistat ALV-ilmoituksen ennen lähettämistä.

Lähde: kitsas.fi/docs/raportit, luettu 12.10.2026.

Miten siirryt Kitsaaseen toisesta ohjelmasta?

Vanhan ohjelman kirjauksia ei tuoda Kitsaaseen sellaisenaan. Siirto tehdään tilinavauksella: viimeisen suljetun tilikauden loppusaldot kirjataan Kitsaaseen avaavaksi taseeksi, ja uudet tapahtumat kirjataan siitä eteenpäin. Asiakas- ja toimittajarekisterin voi tuoda tiedostona, ja tilikartan voi muokata vastaamaan vanhaa. Paras hetki vaihtaa on tilikauden vaihde, koska silloin puolikasta vuotta ei tarvitse yhdistää kahdesta järjestelmästä.

Muista vanha arkisto. Aiemmat tilinpäätökset, pääkirjat ja tositteet pitää säilyttää laissa säädetyn ajan, vaikka vanha ohjelma loppuisi. Lataa ne ennen kuin irtisanot vanhan palvelun.

Paljonko Kitsaalla itse tekeminen vie aikaa?

Ohjelman hinnan vertaaminen on helppoa. Oman ajan hinta jää usein laskematta, vaikka se on lähes aina suurempi. Aikaa vievät tositteiden kirjaaminen, pankkitilin täsmäytys, ALV-laskelman tarkistus ja ALV-ilmoitus, ja vuoden lopussa tilinpäätös ja veroilmoitus. Jos teet kirjanpitoa harvoin, joka kerta alkaa sillä, että muistelet, miten asia viimeksi tehtiin.

Laskelma on esimerkki, ei mittaus. Kokenut kirjanpitäjä tekee saman työn murto-osassa ajasta, ja aloittelijalta kuluu ensimmäisenä vuonna enemmän. Oman tuntihintasi voit laskea tuntihintalaskurilla. Itse tekemistä ja ulkoistamista verrataan artikkelissa Kirjanpito itse vai tilitoimisto.

Mitä Kitsas ei tee puolestasi?

Kitsas laskee sen, mitä sille kerrot. Kirjanpitäjänä näen itse tehdyissä kirjanpidoissa samat virheet ohjelmasta riippumatta. Ne eivät johdu ohjelmasta vaan harkinnasta, jota ohjelma ei voi tehdä puolestasi.

• ALV-käsittely: ulkomainen ohjelmistolasku, EU-myynti ja rakennuspalvelut vaativat käännetyn verovelvollisuuden. Väärä ALV-koodi näkyy vasta, kun joku tarkistaa.
• Yksityiset ja yrityksen menot: auton käyttö, puhelin ja kotitoimisto pitää jakaa oikein. Ohjelma ei kysy, oliko matka työmatka.
• Jaksotukset ja poistot: Kitsas laskee poistot, mutta sinä päätät, onko hankinta kulu vai käyttöomaisuutta.
• Veroilmoitus: toiminimen ja osakeyhtiön veroilmoitus tehdään OmaVerossa, ja kirjanpidon luvut pitää siirtää oikeille riveille.
• Ennakkovero: ohjelma ei kerro, että tuloksesi on kasvanut ja ennakkoveroa pitäisi korottaa ennen kuin jäännösvero tulee.

Milloin tilitoimisto kannattaa Kitsaan sijaan?

Karkea sääntö: kun yrityksesi on enemmän kuin harrastus ja oma tuntisi on arvokkaampi kuin kirjanpitäjän tunti, ulkoistaminen kannattaa. Käytännössä raja tulee vastaan, kun perustat osakeyhtiön, palkkaat ensimmäisen työntekijän, alat myydä ulkomaille tai liikevaihto ylittää ALV:n alarajan 20 000 euroa kalenterivuodessa. Silloin virheen hinta kasvaa. Väärin ilmoitettu ALV-kausi, unohtunut jaksotus tai liian pieni ennakkovero maksaa korkoina ja korjaustyönä helposti enemmän kuin vuoden kirjanpito. Vertailukohdaksi katso ulkoistetun kirjanpidon hinnat.

Tavallisen tilitoimiston kanssa riski on, että maksat enemmän mutta saat saman kuin Kitsaasta: ohjelman tunnukset ja laskun kerran kuussa. Jos kysymykseen vastataan viikon päästä ja jokaisesta soitosta laskutetaan erikseen, et saa sitä, minkä takia vaihdoit. Taukossa kysymykset ja neuvonta kuuluvat kiinteään hintaan, ja kirjanpitäjä tarkistaa kirjanpitosi joka kuukausi.

Jos päädyit Kitsaaseen siksi, että eAccounting loppui, katso myös mitä eAccountingin aineistolle pitää tehdä. Muut ilmaiset vaihtoehdot on koottu artikkeliin Ilmainen kirjanpito-ohjelma, ja Taukon hinnan näet täältä. Kaikki kirjanpito-ohjelmat hintoineen on vertailtu omassa artikkelissaan.

Kirjoittaja

Iiro Purimäki

Tauko kirjanpito

Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.