Kitsas kokemuksia: kenelle ilmainen kirjanpito-ohjelma sopii ja paljonko itse tekeminen oikeasti vie aikaa
Kitsas on suomalainen avoimen lähdekoodin kirjanpito-ohjelma, jota saa käyttää ilmaiseksi omalla koneella. Haut sanalle "kitsas" ovat nousseet tänä vuonna noin 70 prosenttia, ja moni entinen eAccounting-käyttäjä harkitsee sitä. Tässä mitä Kitsas maksaa oikeasti, mitä ilmaisversio jättää pois, kenelle ohjelma sopii hyvin ja missä kohtaa itse tekemisen tunnit alkavat maksaa enemmän kuin kirjanpitäjä.
Lyhyesti
- Kitsas on ilmainen, kun tallennat kirjanpidon omalle koneellesi. Silloin huolehdit itse varmuuskopioista etkä saa henkilökohtaista neuvontaa.
- Yrittäjän pilviversio Kitsas Firma maksaa 125 euroa vuodessa ilman ALV:tä. Siihen kuuluvat pilvitallennus, tekstintunnistus, verkkolaskut (0,50 €/kpl) ja sähköinen ALV-ilmoitus.
- Kitsas sopii parhaiten yhdistykselle, taloyhtiölle ja pienelle yritykselle, jonka omistaja tuntee kirjanpidon perusteet ja jaksaa kirjata joka kuukausi.
- Ohjelma on halpa, mutta aika ei ole. Jos kirjanpito vie sinulta 3 ja 5 tunnin välillä kuukaudessa, laske, paljonko se on omalla tuntihinnallasi.
Mikä Kitsas on ja kuka sen tekee?
Kitsas on suomalaisen Kitsas Oy:n kirjanpito-ohjelma. Sen aiempi nimi oli Kitupiikki, ja se on kehitetty alun perin yhdistyksille. Ohjelman lähdekoodi on avoin: se on julkaistu GitHubissa GNU General Public License -lisenssillä, joten kuka tahansa voi tarkistaa, miten ohjelma toimii. Kitsas asennetaan omalle koneelle, ja pilviversiota voi seurata myös selaimella WebKitsaassa.
Ohjelmalla tehdään kahdenkertaista kirjanpitoa. Se laskee poistot ja jaksotukset, muodostaa tilinpäätösasiakirjat ja tekee ALV-laskelman. Siinä on sisäänrakennettu laskutus, laskujen kierto ja kohdennukset projekteille tai kustannuspaikoille. Kitsaan sivujen mukaan ohjelma on suunniteltu ihmisille, jotka eivät ole taloushallinnon ammattilaisia. Käyttöliittymä onkin selkeämpi kuin monessa vanhemmassa ohjelmassa, ja ohjeet ovat kattavat. Kirjanpidon perusteita ohjelma ei kuitenkaan opeta, vaan olettaa, että tiedät mitä kirjaat.
Mitä ilmaisversio jättää pois
Ilmaisversio ei ole riisuttu kokeiluversio: siinä on sama kirjanpito, tilinpäätös ja ALV-laskelma kuin maksullisissa. Pois jäävät asiat, jotka säästävät aikaa. Tekstintunnistus skannatuista tositteista ja Finvoice-verkkolaskut kuuluvat maksullisiin paketteihin, samoin ALV-ilmoituksen lähetys suoraan ohjelmasta. Ilmaisversiolla teet ALV-ilmoituksen käsin OmaVerossa ohjelman laskelman pohjalta. Kirjanpito on vain omalla koneellasi, joten jos kone hajoaa ja varmuuskopio puuttuu, kirjanpito on poissa.
Yksi Kitsaan vahvuus liittyy säilytykseen. Kitsaan sivujen mukaan kirjanpidosta muodostetaan sähköinen arkisto, joka on käytettävissä myös ilman ohjelmaa. Se on tärkeämpää kuin miltä kuulostaa: eAccountingin sulkeminen kesällä 2026 näytti, mitä tapahtuu, kun aineisto on vain ohjelmatalon palvelimella.
Paljonko Kitsas maksaa?
Kitsaan hinnoittelu on poikkeuksellisen läpinäkyvä. Kaikki hinnat ovat julkisella hinnastosivulla, ja vuosihinnat ovat pieniä verrattuna kuukausihinnoiteltuihin ohjelmiin. Ennen tilausta kaikkia ominaisuuksia voi kokeilla 30 päivää.
| Paketti | Hinta (alv 0 %) | Mitä saat | Kenelle |
|---|---|---|---|
| Ilmainen | 0 € | Kirjanpito omalle koneelle, rajaton määrä kirjanpitoja ja tositteita, ALV-toiminta | Kun hoidat varmuuskopiot itse etkä tarvitse neuvontaa |
| Kerho | 50 €/vuosi (62,75 € sis. alv) | Pilvitallennus, tekstintunnistus, verkkolaskut, neuvonta sähköpostilla | Yhdistys tai taloyhtiö ilman arvonlisäverollista toimintaa |
| Firma | 125 €/vuosi (156,88 € sis. alv) | Kuten Kerho, lisäksi arvonlisäverollinen toiminta ja sähköinen ALV-ilmoitus | Yrittäjä ja pieni yritys |
| Pro | alkaen 50 €/kk | Monen kirjanpidon hallinta, palkanlaskenta lisäosana | Tilitoimistot |
Lisämaksullisia ovat verkkolaskujen lähetys ja vastaanotto (0,50 € kappaleelta), tilitapahtumien nouto pankista PSD2-yhteydellä (1 € kuukaudessa pankkitiliä kohden) ja puhelinneuvonta (1,98 € minuutilta sis. alv). Jos haluat, että Kitsas hakee aineiston Holvista, se maksaa 5 € kuukaudessa. Ylimääräinen työ, kuten kirjanpidon korjaaminen, laskutetaan 80 eurolla tunnilta ilman ALV:tä.
Kenelle Kitsas sopii ja kenelle ei?
Kitsas on hyvä ohjelma oikeaan käyttöön. Ongelmat syntyvät, kun sitä käyttää yrittäjä, joka ei tiedä, mitä pitäisi kirjata, eikä ohjelma voi tietää sitä hänen puolestaan.
- olet yhdistyksen tai taloyhtiön rahastonhoitaja
- yrityksesi on pieni ja tositteita syntyy muutamia kymmeniä kuukaudessa
- tunnet debetin ja kreditin ja tiedät, mitä tase-erittely on
- haluat pitää ohjelmakulut minimissä ja aika ei ole ongelma
- arvostat sitä, että aineisto on sinun ja lähdekoodi avointa
- maksat palkkoja useammalle ja tarvitset palkanlaskennan samaan paikkaan
- myyt EU:hun tai ostat paljon ulkomaisia palveluita, eli käännetty ALV on arkea
- osakeyhtiösi tilinpäätöksessä tehdään harkintaa, kuten osinko tai jaksotukset
- et halua kuluttaa iltoja kirjauksiin
- tarvitset jonkun, joka huomaa virheet ennen Verohallintoa
Miten siirryt Kitsaaseen toisesta ohjelmasta?
Vanhan ohjelman kirjauksia ei tuoda Kitsaaseen sellaisenaan. Siirto tehdään tilinavauksella: viimeisen suljetun tilikauden loppusaldot kirjataan Kitsaaseen avaavaksi taseeksi, ja uudet tapahtumat kirjataan siitä eteenpäin. Asiakas- ja toimittajarekisterin voi tuoda tiedostona, ja tilikartan voi muokata vastaamaan vanhaa. Paras hetki on tilikauden vaihde, jolloin puolikasta vuotta ei tarvitse yhdistää kahdesta järjestelmästä.
Muista vanha arkisto. Kun vaihdat ohjelmaa, aiemmat tilinpäätökset, pääkirjat ja tositteet pitää säilyttää laissa säädetyn ajan riippumatta siitä, jatkuuko vanha ohjelma. Lataa ne ennen kuin irtisanot vanhan palvelun.
Paljonko Kitsaalla itse tekeminen vie aikaa?
Ohjelman hinta on helppo vertailla. Oman ajan hinta jää usein laskematta, vaikka se on lähes aina suurempi erä. Kirjanpidossa aikaa vievät tositteiden kirjaaminen, pankkitilin täsmäytys, ALV-laskelman tarkistus, ALV-ilmoitus ja vuoden lopussa tilinpäätös ja veroilmoitus. Jos teet kirjanpitoa harvoin, jokainen kerta alkaa sen muistelemisella, miten asia viimeksi tehtiin.
Laskelma on esimerkki, ei mittaus. Kokenut kirjanpitäjä tekee saman työn murto-osassa ajasta, ja ensimmäisenä vuonna aloittelijalta kuluu enemmän. Oman tuntihintasi voit laskea tuntihintalaskurilla, ja itse tekemisen ja ulkoistamisen vertailu on artikkelissa Kirjanpito itse vai tilitoimisto.
Mitä Kitsas ei tee puolestasi?
Kitsas laskee sen, mitä sille kerrot. Kirjanpitäjänä näen itse tehdyissä kirjanpidoissa samat virheet ohjelmasta riippumatta, ja ne eivät johdu ohjelmasta vaan harkinnasta, jota ohjelma ei voi tehdä.
- ALV-käsittely: ulkomainen ohjelmistolasku, EU-myynti ja rakennuspalvelut vaativat käännetyn verovelvollisuuden. Väärä ALV-koodi näkyy vasta, kun joku tarkistaa.
- Yksityiset ja yrityksen menot: auton käyttö, puhelin ja kotitoimisto pitää jakaa oikein. Ohjelma ei kysy, oliko matka työmatka.
- Jaksotukset ja poistot: Kitsas laskee poistot, mutta sinä päätät, onko hankinta kuluja vai käyttöomaisuutta.
- Veroilmoitus: toiminimen ja osakeyhtiön veroilmoitus tehdään OmaVerossa, ja kirjanpidon luvut pitää siirtää oikeille riveille.
- Ennakkovero: ohjelma ei kerro, että tuloksesi on kasvanut ja ennakkovero pitäisi korottaa ennen kuin jäännösvero tulee.
Milloin tilitoimisto kannattaa Kitsaan sijaan?
Karkea sääntö: kun yrityksesi tuottaa enemmän kuin harrastus ja oma tuntisi on arvokkaampi kuin kirjanpitäjän tunti, ulkoistaminen kannattaa. Käytännössä raja tulee vastaan, kun perustat osakeyhtiön, palkkaat ensimmäisen työntekijän, alat myydä ulkomaille tai liikevaihto ylittää ALV:n alarajan 20 000 euroa kalenterivuodessa ja kirjattavaa tulee enemmän. Silloin virheen hinta kasvaa: väärin ilmoitettu ALV-kausi, unohtunut jaksotus tai liian pieni ennakkovero maksaa korkoina ja korjaustyönä helposti enemmän kuin vuoden kirjanpito.
Tavallisen tilitoimiston kanssa riski on, että maksat enemmän mutta saat saman kuin Kitsaasta: ohjelman tunnukset ja kuukausittaisen laskun. Jos kysymykseen vastataan viikon päästä ja jokaisesta soitosta laskutetaan erikseen, et saa sitä, minkä takia vaihdoit. Taukossa sinulla on nimetty kirjanpitäjä, joka näkee saman sovellusnäkymän kuin sinä: saldon, verovarauksen ja ennusteen. Hän ottaa yhteyttä, jos ennakkovero ei vastaa tulosta, ennen kuin asia on ongelma.
Jos Kitsas tuli vastaan siksi, että eAccounting loppui, katso myös mitä eAccountingin aineistolle pitää tehdä. Muut ilmaiset vaihtoehdot on koottu artikkeliin Ilmainen kirjanpito-ohjelma, ja hinnan näet täältä.
Usein kysytyt
Onko Kitsas oikeasti ilmainen?+
On, kun tallennat kirjanpidon omalle koneellesi. Ilmaisversiossa huolehdit itse varmuuskopioista, etkä saa henkilökohtaista neuvontaa. Pilvitallennus, tekstintunnistus ja sähköinen ALV-ilmoitus kuuluvat maksullisiin paketteihin.
Paljonko Kitsas Firma maksaa?+
Kitsaan hinnaston mukaan 125 euroa vuodessa ilman ALV:tä, eli 156,88 euroa ALV:n kanssa. Verkkolaskut maksavat lisäksi 0,50 euroa kappaleelta ja pankkiyhteys 1 euro kuukaudessa tiliä kohden.
Kuka tekee Kitsaan?+
Kitsasta kehittää suomalainen Kitsas Oy. Ohjelman aiempi nimi oli Kitupiikki, ja sen lähdekoodi on avoin GPL-lisenssillä.
Sopiiko Kitsas osakeyhtiölle?+
Teknisesti sopii, koska Kitsas tekee kahdenkertaista kirjanpitoa ja tilinpäätöksen. Osakeyhtiön tilinpäätöksessä on kuitenkin harkintaa, kuten jaksotukset, poistot ja osinko, joten itse tekevän pitää tuntea säännöt.
Voiko Kitsaalla laskea palkat?+
Kitsaan palkanlaskenta on Kitsas Pro -lisäosa tilitoimistoille. Yrittäjä laskee palkan yleensä muualla, esimerkiksi palkka.fi-palvelussa, ja kirjaa palkkatositteen Kitsaaseen.
Kannattaako Kitsas vai tilitoimisto?+
Kitsas kannattaa, jos tositteita on vähän, tunnet kirjanpidon ja aikasi ei ole kallista. Tilitoimisto kannattaa, kun sinulla on osakeyhtiö, palkkoja tai EU-kauppaa, tai kun kirjanpito vie tunteja, jotka voisit laskuttaa.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Kirjanpito-ohjelma pienyritykselle: Procountor, Netvisor, Holvi ja muut vertailussa julkisilla hinnoilla
Kirjanpito-ohjelmia on kymmeniä, ja jokainen lupaa helppoutta. Tässä vertailussa ovat pienyrittäjän yleisimmät vaihtoehdot julkisten hinnastojen mukaan (tarkistettu syyskuussa 2026): mitä ohjelma maksaa kuukausimaksun lisäksi, mikä sopii toiminimelle ja mikä osakeyhtiölle, ja missä kohtaa pelkkä ohjelma ei enää riitä.
Netvisor vai Procountor: hinnat julkisista hinnastoista, erot pienyrittäjälle ja kumpi sopii sinulle
Netvisor ja Procountor ovat Suomen tunnetuimmat taloushallinto-ohjelmat, ja molempien nimet tulevat vastaan, kun yrittäjä etsii kirjanpito-ohjelmaa tai tilitoimistoa. Tässä vertailu vuoden 2026 julkisilla hinnastoilla: mitä paketit maksavat, mistä lisämaksut syntyvät, laskettu esimerkki pienestä osakeyhtiöstä ja rehellinen vastaus siihen, kenelle kumpikin sopii. Molemmat ovat ensisijaisesti tilitoimistojen työkaluja, ja se kannattaa tietää ennen kuin valitset.
KLT-kirjanpitäjä ja auktorisoitu tilitoimisto: mitä ne tarkoittavat, mitä ne takaavat ja mitä eivät
KLT on Taloushallintoliiton kirjanpidon asiantuntijatutkinto, auktorisointi on tilitoimiston laatumerkki. Molemmat kertovat, että osaaminen on tarkistettu ja toimintaa valvotaan. Tässä mitä tutkinto vaatii, mitä auktorisointi edellyttää, mitä ne käytännössä takaavat asiakkaalle (vastuuvakuutus, sopimusehdot, valvonta) ja mitä ne eivät takaa (vastausaika, neuvonta, hinta).