Tappio-kirjanpito-ohjelma 2026: mitä ilmainen Tappio osaa, mitä siitä puuttuu ja miten siitä siirrytään

Tappio on monelle yhdistyksen rahastonhoitajalle tuttu nimi: edeltäjältä peritty ohjelma, jolla kirjanpito on tehty vuosikausia. Nimi tulee leikillisesti tappiollisesta toiminnasta, mutta tekijän mukaan ohjelmalla voi hoitaa yhtä hyvin voittoa tuottavan yhdistyksen tai yrityksen kirjanpidon. Jos etsit tietoa tappion kirjaamisesta kirjanpitoon, se on artikkelissa tappiollinen tilikausi. Tämä sivu käsittelee Tappio-ohjelmaa.

Mikä Tappio on?

Tappio on yksinkertainen, ilmainen ja suomenkielinen kirjanpito-ohjelma Windows-tietokoneille. Sen on tehnyt harrastuksenaan ohjelmistokehittäjä Jussi Lahdenniemi alun perin yhdistyksen kirjanpitoon, koska edullista ohjelmaa ei löytynyt. Ohjelma on maksuton, mutta ei avointa lähdekoodia: kotisivun mukaan sitä saa levittää vain alkuperäisenä asennuspakettina.

Kotisivulta löytyy käyttäjien jakamia tilikarttamalleja muun muassa yhdistykselle, osuuskunnalle, toiminimelle, pienelle osakeyhtiölle ja tiekunnalle. Ohjelman tiedostot ovat .tlk-päätteisiä tekstitiedostoja, joiden muoto on kuvattu kotisivulla. Se on hyvä asia siirron kannalta: kirjanpito ei ole lukittuna suljettuun tietokantaan.

Mitä Tappio osaa ja mitä siitä puuttuu vuonna 2026?

Tappio osaa kahdenkertaisen kirjanpidon perusasiat: tilikartan, viennit, päiväkirjan ja pääkirjan sekä yksinkertaiset tuloslaskelma- ja taseraportit. Arvonlisäverotuki tuli versioon 0.20 vuonna 2004. Kaikki, mitä kirjanpidossa on tullut sen jälkeen, puuttuu.

Tekijä itse sanoo kotisivulla, että muiden kuin yksinkertaisten yhdistys- ja järjestökirjanpitojen tekeminen on Tappiolla hyvin hankalaa. Tämä pitää paikkansa yhä. ALV-velvolliselle yritykselle vuoden 2026 kannat 25,5 % ja 13,5 % voi kyllä lisätä tileiksi, mutta ALV-ilmoitus pitää koota itse ja syöttää OmaVeroon käsin joka kausi.

Voiko Tappiota käyttää vielä laillisesti?

Voi. Kirjanpitolaki ei vaadi tiettyä ohjelmaa, vaan sitä, että kirjanpito on ajantasainen, tapahtumat voi todentaa tositteista ja tilinpäätös laaditaan oikeassa muodossa. Ohjelman ikä ei ole ongelma sinänsä. Ongelmat tulevat siitä, mitä Tappio jättää sinun hoidettavaksesi:

• Tositteet pitää säilyttää erikseen, koska Tappioon ei voi liittää kuitteja. Niiden säilytysaika on 6 vuotta tilikauden päättymisvuoden lopusta.
• Kirjanpito ja tilinpäätös säilytetään 10 vuotta. Varmuuskopioi .tlk-tiedostot ja tulosta tai tallenna raportit PDF:ksi joka vuosi.
• Tilinpäätöksen muoto: jos Tappion kiinteä tuloslaskelma ei vastaa yhdistyksen tai yrityksen kaavaa, tilinpäätös pitää viimeistellä muualla.
• Tase-erittelyt laaditaan tilinpäätöksen tueksi itse, esimerkiksi taulukkolaskennalla.
• Tietokone: ohjelma on tehty Windows 95–XP-aikaan. Testaa asennus ja vanhan tiedoston avaaminen ennen kuin olet sen varassa.

Säilytysajoista tarkemmin artikkelissa kirjanpitoaineiston säilytys.

Tappio, Tilitin, Kitsas vai kirjanpito verkossa?

Tappion luontevin korvaaja on Kitsas: se on myös ilmainen omalla koneella, mutta sitä ylläpidetään ja siinä on tilinpäätös, poistot ja ALV. Tilitin on Tappion aikalainen, jonka viimeisin versio on vuodelta 2013. Jos et halua tehdä kirjanpitoa itse, vaihtoehto on kirjanpitopalvelu, jossa kirjanpitäjä tekee kirjaukset verkossa toimivaan ohjelmaan. Toinen ilmainen vaihtoehto on Holli kirjanpito-ohjelma.

Kaikki ilmaiset vaihtoehdot ja niiden rajat on vertailtu artikkelissa ilmainen kirjanpito-ohjelma. Yhdistyksen näkökulmasta valintaa käsittelee kirjanpito-ohjelma yhdistykselle.

Kirjanpito verkossa: mitä se tarkoittaa Tappion käyttäjälle?

Kirjanpito verkossa tarkoittaa, että ohjelma ja aineisto ovat palvelimella, ja kirjanpitoa käytetään selaimella. Tappion käyttäjälle tärkein ero on, että varmuuskopiot, ohjelmapäivitykset ja ALV-kantojen muutokset hoituvat itsestään, ja tositteet voi liittää vientiin kuvana. Toisaalta kuukausimaksu korvaa ilmaisuuden. Miten sähköinen kirjanpito toimii käytännössä, on selitetty artikkelissa sähköinen kirjanpito.

Miten kirjanpito siirretään Tappiosta uuteen ohjelmaan?

Tappiosta ei kannata siirtää koko historiaa uuteen ohjelmaan. Riittää, että uusi tilikausi aloitetaan uudessa ohjelmassa Tappion päättyneen tilikauden loppusaldoilla eli avaavalla taseella. Vanhat vuodet jäävät Tappioon ja PDF-raporteiksi.

Säilytä myös toimiva Tappio-asennus ja .tlk-tiedostot niin kauan kuin vanhoja vuosia pitää säilyttää. Toiminnantarkastaja tai verottaja voi pyytää aineistoa vielä vuosien päästä. Tilikartan valinnasta lisää artikkelissa tilikartta.

Kenelle Tappio vielä sopii?

Tappio sopii vielä pienelle yhdistykselle, jolla on muutama kymmenen tapahtumaa vuodessa, ei arvonlisäverovelvollisuutta ja rahastonhoitaja, joka osaa kahdenkertaisen kirjanpidon ja Tappion. Se sopii myös vanhan kirjanpidon avaamiseen ja tarkasteluun. Uutta yrityksen kirjanpitoa siihen ei kannata aloittaa.

Jos mietit, kannattaako kirjanpito tehdä ylipäätään itse, laskelma omasta ajasta ja virheriskistä on artikkelissa kirjanpito itse.