Helppo kirjanpito-ohjelma: näin testaat helppouden 30 minuutissa ennen kuin maksat
Helppo kirjanpito-ohjelma on sellainen, jossa pankkitapahtumat ja kuitit tulevat ohjelmaan itsestään, ohjelma ehdottaa oikeaa tiliä ja ALV-koodia ja lasku lähtee samasta paikasta, josta kirjanpito tehdään. Helppous ei näy hinnastosta eikä mainoksesta, joten se kannattaa testata itse. Tässä oppaassa on 30 minuutin testi, jolla vertaat kahta ohjelmaa, sekä se, mitä helppo ohjelma ei tee puolestasi.
Lyhyesti
- Helppo kirjanpito-ohjelma tuo pankkitapahtumat automaattisesti, tunnistaa kuitin kuvasta ja ehdottaa tilin ja ALV-koodin. Nämä kolme säästävät eniten aikaa.
- Kirjanpito ja laskutus samassa ohjelmassa on helpoin ratkaisu: lähetetty lasku kirjautuu ja maksu kuittautuu ilman käsin tehtyä täsmäytystä.
- Testaa helppous itse: kirjaa kahteen ohjelmaan saman kuukauden kuusi tapahtumaa ja mittaa aika. Ero näkyy 30 minuutissa.
- Helppokaan ohjelma ei kerro, onko kirjaus oikein. ALV-erityistilanteet, palkat ja tilinpäätös vaativat osaamista.
- Helpoin tapa on, ettei kirjanpitoa tarvitse tehdä itse: laske tilitoimiston hinta tai kilpailuta tilitoimistot.
Melkein jokainen kirjanpito-ohjelma kertoo olevansa helppo. Käytännössä helppous tarkoittaa kahta asiaa: kuinka vähän sinun tarvitsee syöttää käsin ja kuinka vähän sinun tarvitsee tietää kirjanpidosta, jotta lopputulos on oikein. Ensimmäistä ohjelma voi parantaa paljon, toista vain vähän. Kaikkien ohjelmien hinnat ovat kirjanpito-ohjelmien vertailussa, ja toiminimelle sopivat vaihtoehdot omalla sivullaan kirjanpito-ohjelma toiminimelle.
Mikä tekee kirjanpito-ohjelmasta helpon?
Kirjanpito-ohjelmasta tekee helpon automaatio tositteiden saamisessa ohjelmaan. Pienyrityksen kirjanpidon työstä suurin osa ei ole kirjaamista vaan sitä, että jokainen pankkitapahtuma saa tositteen ja tilin. Alla ominaisuudet tärkeysjärjestyksessä.
| Ominaisuus | Mitä se tekee | Ilman sitä |
|---|---|---|
| Automaattinen pankkiyhteys | Tiliotteen tapahtumat tulevat ohjelmaan joka päivä | Lataat tiliotteen tiedostona tai kirjaat jokaisen rivin käsin |
| Kuitin kuvaus ja tekstintunnistus | Kuvaat kuitin puhelimella, ohjelma lukee summan, päivän ja myyjän | Skannaat, nimeät ja liität tiedoston itse |
| Tiliöintiehdotukset | Ohjelma muistaa, että sama myyjä kirjattiin viimeksi samalle tilille | Valitset tilin ja ALV-koodin joka kerta |
| Laskutus samassa ohjelmassa | Myyntilasku kirjautuu heti ja maksu kuittautuu viitteellä | Kirjaat laskun ja maksun erikseen ja täsmäytät |
| Verkkolaskujen vastaanotto | Ostolasku tulee ohjelmaan tositteena valmiiksi | Lasku tulee sähköpostiin PDF:nä |
| Selkeä ALV-laskelma | Ohjelma kokoaa OmaVeroon tarvittavat luvut | Lasket ALV:n taulukosta |
| Suomenkielinen tuki | Saat vastauksen ohjelman käyttöön | Etsit ohjeen foorumilta |
Huomaa, että monessa ohjelmassa pankkiyhteys, verkkolaskut tai kuittien tekstintunnistus maksavat erikseen tai kuuluvat vasta kalliimpaan pakettiin. Halvin paketti voi siis olla vaikein käyttää. Lisämaksut on eritelty kirjanpito-ohjelmien vertailun hintataulukossa.
Testaa helppous 30 minuutissa
Paras tapa löytää helppo kirjanpito-ohjelma on kokeilla kahta ohjelmaa rinnakkain samoilla tapahtumilla. Useimmissa ohjelmissa on ilmainen kokeilujakso tai ilmaisversio, joten testi ei maksa mitään. Kirjaa kumpaankin samat kuusi tapahtumaa ja mittaa aika.
- 1Lähetä myyntilaskuTee lasku asiakkaalle ALV 25,5 %. Kuinka monta kenttää täytit, ja meneekö lasku verkkolaskuna?
- 2Kirjaa asiakkaan maksuKuittautuuko lasku maksetuksi itse, vai pitääkö maksu etsiä ja yhdistää käsin?
- 3Kuvaa kuittiOta kuva ruokakaupan tai rautakaupan kuitista. Lukeeko ohjelma summan ja ALV:n oikein?
- 4Kirjaa ostolaskuEsimerkiksi puhelinlasku. Ehdottaako ohjelma tiliä, kun kirjaat saman myyjän toista kertaa?
- 5Kirjaa pankkikulu ja yksityisottoPankin palvelumaksu ja siirto omalle tilille. Löytyykö yksityisotolle oma tili helposti?
- 6Aja ALV-laskelma ja tuloslaskelmaYmmärrätkö tulosteen ilman ohjetta? Täsmääkö myynnin ALV laskuusi?
Kirjanpito- ja laskutusohjelma samassa: miksi se on helpoin?
Kirjanpito- ja laskutusohjelma samassa on helpoin ratkaisu, koska myyntilasku on samalla kirjanpidon tosite. Kun lasku lähtee ohjelmasta, myynti ja myyntisaaminen kirjautuvat, ja kun asiakas maksaa viitteellä, ohjelma kuittaa laskun maksetuksi. Erillisillä ohjelmilla sama tieto pitää siirtää tiedostona tai kirjata kahdesti.
Erillinen laskutusohjelma kannattaa, jos tarvitset esimerkiksi tuntiseurantaa, projektilaskutusta tai verkkokaupan integraatiota, jota kirjanpito-ohjelmassa ei ole. Laskutusohjelmien vaihtoehdot ovat artikkelissa laskutusohjelma vertailu.
Kirjanpito netissä: selainohjelma vai asennettava?
Kirjanpito netissä eli selaimessa toimivassa ohjelmassa on pienyrittäjälle yleensä helpompi kuin koneelle asennettava ohjelma. Selainohjelma päivittyy itsestään, varmuuskopiot ovat palveluntarjoajalla ja kirjanpitoa voi tehdä millä tahansa laitteella. Asennettava ohjelma, kuten Asteri, on nopea kokeneelle käyttäjälle, mutta päivitykset, varmuuskopiot ja pankkiaineistojen tuonti jäävät sinulle.
| Kirjanpito netissä (selain) | Asennettava ohjelma | |
|---|---|---|
| Käyttöönotto | Tunnukset ja pankin liittäminen | Asennus Windows-koneelle |
| Päivitykset | Automaattisia | Asennetaan itse |
| Pankkitapahtumat | Yleensä automaattinen yhteys | Usein tiedostona |
| Kuitit | Kuvaus puhelimella | Tiedostot tai paperi |
| Hinnoittelu | Kuukausi- tai vuosimaksu | Kertamaksu ja ylläpito |
| Sopii | Aloittavalle ja liikkuvalle yrittäjälle | Kokeneelle, joka kirjaa paljon samalla koneella |
Asennettavan ohjelman esimerkkinä on Asteri kirjanpito. Sähköisen kirjanpidon periaatteet ja tositteiden säilytys on selitetty artikkelissa sähköinen kirjanpito.
Yksinkertainen kirjanpito-ohjelma: helppo vai yhdenkertainen?
Yksinkertaisella kirjanpito-ohjelmalla tarkoitetaan yleensä helppokäyttöistä ohjelmaa, jossa on vain pienyrityksen tarvitsemat toiminnot: pankkitapahtumat, kuitit, laskutus ja ALV-laskelma. Sana sekoittuu usein yhdenkertaiseen kirjanpitoon, joka on kirjanpitotapa, ei ohjelman ominaisuus. Ohjelma voi olla yksinkertainen käyttää ja silti tehdä kahdenkertaista kirjanpitoa taustalla.
| Yksinkertainen ohjelma | Yhdenkertainen kirjanpito | |
|---|---|---|
| Mitä tarkoittaa | Helppokäyttöinen ohjelma, vähän toimintoja | Kirjanpitotapa, jossa kirjataan tulot ja menot ilman tasetta |
| Kenelle sallittu | Kaikille, ohjelman valinta on vapaa | Toiminimelle, jos enintään yksi raja ylittyy: tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 € tai 3 henkeä |
| Osakeyhtiö | Käy, jos ohjelma tekee kahdenkertaisen kirjanpidon | Ei käy, osakeyhtiö pitää aina kahdenkertaista |
| Esimerkki | Selainohjelma, jossa pankki ja kuitit tulevat automaattisesti | Excel-taulukko tai tulo-meno-ohjelma |
Toiminimen kannattaa siis valita ohjelma käytettävyyden mukaan ja tarkistaa vain, tekeekö se myös ALV-laskelman ja vuoden lopun luvut veroilmoitukseen. Jos haluat pitää yhdenkertaista kirjanpitoa ilman ohjelmaa, ohjeet ja pohja ovat artikkelissa kirjanpito Excel. Yksinkertaisen ja kaksinkertaisen kirjanpidon ero ohjelmissa: kirjanpidon automaatio ohjelmistoissa.
- Ohjelmassa on suomenkieliset valmiit tilit ja ALV-koodit, joita ei tarvitse rakentaa itse.
- Pankkitapahtumat tulevat ohjelmaan automaattisesti, eikä tiliotetta tarvitse ladata tiedostona.
- Kuitin voi kuvata puhelimella, ja ohjelma lukee summan.
- Myyntilasku lähtee samasta ohjelmasta ja kuittautuu maksetuksi viitteellä.
- ALV-laskelman ja tuloslaskelman saa yhdellä painalluksella.
- Ohjelmassa ei ole pakollisia moduuleja, joita et tarvitse, kuten varasto tai projektilaskenta.
Mitä helppo kirjanpito-ohjelma ei tee puolestasi?
Helppo kirjanpito-ohjelma ei päätä, onko kulu vähennyskelpoinen, mikä ALV-kanta myyntiisi kuuluu tai miten jaksotat vuodenvaihteen yli menevät erät. Ohjelma tekee sen, mitä sille kerrot, ja automaatio toistaa myös väärän valinnan joka kuukausi. Nämä tilanteet vaativat osaamista ohjelmasta riippumatta:
- Käännetty ALV EU-kaupassa ja rakentamispalveluissa
- Edustuskulut, joista vähennetään vain puolet ja ALV ei lainkaan
- Kalustohankintojen poistot ja jaksotukset tilikauden vaihteessa
- Palkanlaskenta, ennakonpidätys ja tulorekisteri-ilmoitukset
- Tilinpäätös ja yrityksen veroilmoitus
Jos tunnistat listalta omia tilanteitasi, vertaa ohjelman ja oman ajan kokonaishintaa kirjanpitäjään. Laskelma on artikkelissa kirjanpito itse vai tilitoimisto, ja tilitoimistojen hinnat sivulla kirjanpidon hinta.
Usein kysytyt
Mikä on yksinkertainen kirjanpito-ohjelma?+
Helppokäyttöinen ohjelma, jossa on vain pienyrityksen tarvitsemat toiminnot: automaattinen pankkiyhteys, kuittien kuvaus, laskutus ja ALV-laskelma. Se ei ole sama asia kuin yhdenkertainen kirjanpito, joka on kirjanpitotapa. Yksinkertainen ohjelma voi tehdä taustalla kahdenkertaista kirjanpitoa.
Saako toiminimi käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa?+
Saa, jos enintään yksi näistä rajoista ylittyy kahtena peräkkäisenä tilikautena: tase 100 000 euroa, liikevaihto 200 000 euroa tai henkilöstö 3. Osakeyhtiö pitää aina kahdenkertaista kirjanpitoa.
Mikä on helpoin kirjanpito-ohjelma?+
Helpoin on ohjelma, jossa pankkitapahtumat ja kuitit tulevat ohjelmaan automaattisesti, laskutus on samassa paikassa ja ohjelma ehdottaa tilit. Se, mikä ohjelma on helpoin juuri sinulle, selviää parhaiten testaamalla kahta ohjelmaa samoilla tapahtumilla.
Onko helppo kirjanpito-ohjelma kalliimpi?+
Ei välttämättä, mutta automaattinen pankkiyhteys, verkkolaskut ja tekstintunnistus maksavat usein erikseen tai kuuluvat kalliimpaan pakettiin. Vertaa vuosihintaa lisämaksuineen ja oman ajan arvoa.
Voiko kirjanpidon tehdä netissä?+
Voi. Selaimessa toimivat kirjanpito-ohjelmat ovat nykyisin yleisin tapa tehdä pienyrityksen kirjanpito. Sähköinen tosite on yhtä pätevä kuin paperinen, kunhan se säilytetään kirjanpitolain mukaan.
Tarvitsenko erillisen laskutusohjelman?+
Yleensä et. Useimmissa kirjanpito-ohjelmissa on laskutus, ja silloin lasku kirjautuu automaattisesti. Erillinen laskutusohjelma kannattaa, jos tarvitset erikoisominaisuuksia, kuten tuntiseurantaa.
Kuinka kauan kirjanpito-ohjelman opettelu kestää?+
Perustoiminnot oppii yleensä muutamassa illassa, jos tunnet kirjanpidon perusteet. Vaikeinta ei ole ohjelma vaan kirjanpidon säännöt: ALV-erityistilanteet, jaksotukset ja tilinpäätös.
Kuinka usein kirjanpito pitää tehdä?+
Kirjanpitolain mukaan käteismaksut kirjataan päiväkohtaisesti ja muut tapahtumat voi kirjata kuukausittain, kunhan ALV- ja muut ilmoitukset voidaan tehdä ajantasaisesta kirjanpidosta.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
Kirjanpito-ohjelma 2026: 11 kirjanpito-ohjelman vertailu ja hinnat (Procountor, Netvisor, Kitsas, Holvi, NoCFO ja muut)
Kirjanpito-ohjelmat maksavat pienyrittäjälle julkisten hinnastojen mukaan 0–83 euroa kuukaudessa ilman ALV:tä, mutta todellinen vuosihinta riippuu tapahtumamaksuista: samalle toiminimelle se vaihtelee laskelmassamme 0 eurosta noin 628 euroon. Tässä vertailussa on 11 ohjelman hinnat ohjelmatalojen omista hinnastoista (tarkistettu 14.10.2026), vuosihinta yhdelle esimerkkiyritykselle laskettuna ja ominaisuudet rinnakkain, jotta näet, mikä ohjelma on halvin ja paras juuri sinun käytössäsi.
Aallon tilitoimisto kokemuksia: mitä referenssit, palvelulupaus ja yritysostot kertovat pienyrittäjälle, ja paljonko Aallon maksaa
Aallon tilitoimistosta on verkossa vähän puolueettomia kokemuksia: hakutuloksissa näkyvät lähinnä Aallonin omat referenssitarinat ja sijoittajien keskustelut, ja kokemus riippuu ennen kaikkea siitä, mikä 26 toimistosta ja kuka kirjanpitäjä sinua palvelee. Hinnastoa Aallon ei julkaise, vaan hinta selviää tarjouspyynnöllä. Tässä kootusti, mitä Aallonin referenssit ja palvelulupaus kertovat, mitä tapahtuu kun oma tilitoimistosi siirtyy yritysoston myötä Aallonille, miten kokemuksia kannattaa lukea ja miten vertaat tarjousta julkisen hinnaston tilitoimistoon.
Yrityksen kirjanpito hinta 2026: mitä kirjanpito maksaa yritysmuodon ja yrityksen koon mukaan
Yrityksen kirjanpito maksaa tilitoimistossa mediaanina 75 €/kk toiminimeltä ja 89 €/kk osakeyhtiöltä noin kymmenellä tositteella, ja tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan yleensä erikseen (alv 0 %, 18 tilitoimiston julkiset hinnastot 11.10.2026). Hintaan vaikuttavat eniten yritysmuoto ja tositteiden määrä. Tällä sivulla on kirjanpidon hinta jokaiselle yritysmuodolle kevytyrittäjästä holdingyhtiöön, hinta tositemäärän mukaan ja kolme laskettua vuosikustannusta.