Palkanmaksukausi: mitä se tarkoittaa, kuinka pitkä se on ja milloin palkka maksetaan
Palkanmaksukausi on ajanjakso, jolta työntekijän palkka lasketaan ja maksetaan kerralla, tavallisesti kalenterikuukausi tai kaksi viikkoa. Työsopimuslain 2 luvun 13 §:n mukaan palkka maksetaan palkanmaksukauden viimeisenä päivänä, ellei toisin sovita, ja jos aikapalkka määräytyy viikkoa lyhyemmältä ajalta, kuten tuntipalkka, palkka on maksettava vähintään kaksi kertaa kuukaudessa. Tältä sivulta näet palkanmaksukauden määritelmän, eri palkkamuotojen kaudet taulukkona, mitä tapahtuu kun palkkapäivä osuu viikonloppuun tai työsuhde päättyy, ja miten kausi vaikuttaa työnantajan ilmoituksiin.
Lyhyesti
- Palkanmaksukausi on ajanjakso, jonka ansiot maksetaan yhdellä kertaa, yleensä kuukausi tai kaksi viikkoa.
- Palkka maksetaan palkanmaksukauden viimeisenä päivänä, ellei työsopimuksessa tai työehtosopimuksessa sovita muuta (TSL 2:13).
- Jos palkka lasketaan tunneilta tai päiviltä, se on maksettava vähintään kaksi kertaa kuukaudessa.
- Kun työsuhde päättyy, palkanmaksukausi päättyy samana päivänä ja lopputili erääntyy (TSL 2:14).
- Palkkapäivän siirtymisestä viikonlopun takia määrää yleensä työehtosopimus.
Mitä palkanmaksukausi tarkoittaa?
Palkanmaksukausi tarkoittaa ajanjaksoa, jolta ansaittu palkka lasketaan ja maksetaan yhdellä kertaa. Kuukausipalkkaisella palkanmaksukausi on yleensä kalenterikuukausi, ja tuntipalkkaisella usein kaksi viikkoa tai puoli kuukautta. Palkanmaksukauden viimeinen päivä on lähtökohtaisesti palkkapäivä, eli päivä, jona palkan pitää olla työntekijän tilillä.
Termi tulee työsopimuslaista. Sen 2 luvun 13 §:n mukaan palkka maksetaan palkanmaksukauden viimeisenä päivänä, ellei toisin sovita, ja 16 §:n mukaan palkanmaksun yhteydessä työntekijälle annetaan palkkalaskelma, josta näkyvät palkan määrä ja sen perusteet. Palkkalaskelman sisältö on artikkelissa palkanmaksu.
Kuinka pitkä palkanmaksukausi on?
Palkanmaksukauden pituus riippuu palkkamuodosta ja siitä, mitä työsopimuksessa tai työehtosopimuksessa on sovittu. Laki asettaa vain alarajan maksutiheydelle: viikkoa lyhyemmältä ajalta määräytyvä aikapalkka maksetaan vähintään kahdesti kuukaudessa.
| Palkkamuoto | Tavallinen palkanmaksukausi | Maksutiheys |
|---|---|---|
| Kuukausipalkka | Kalenterikuukausi | Kerran kuukaudessa |
| Tuntipalkka tai päiväpalkka | Kaksi viikkoa tai puoli kuukautta | Vähintään kaksi kertaa kuukaudessa |
| Viikkopalkka | Viikko tai kaksi viikkoa | Sopimuksen mukaan |
| Urakkapalkka ja provisio | Sovittu jakso, usein kuukausi | Ennakkoina ja tasauksina sopimuksen mukaan |
| Osakeyhtiön osakkaan palkka | Yhtiön päätöksen mukaan, usein kuukausi | Ei lain alarajaa, jos ei työsuhdetta |
Mitä tapahtuu, jos palkkapäivä on viikonloppuna?
Jos palkkapäivä osuu sunnuntaille, arkilauantaille, kirkolliselle juhlapäivälle, itsenäisyys- tai vapunpäivälle tai joulu- tai juhannusaatolle, palkka erääntyy työsopimuslain 2 luvun 15 §:n mukaan lähinnä edeltävänä arkipäivänä. Työnantajan kannattaa lähettää maksu pankkiin viimeistään edellisenä pankkipäivänä, koska palkan on oltava työntekijän käytettävissä erääntymispäivänä.
Mitä palkanmaksukaudelle tapahtuu, kun työsuhde päättyy?
Kun työsuhde päättyy, myös palkanmaksukausi päättyy samana päivänä työsopimuslain 2 luvun 14 §:n mukaan. Lopputili, eli palkka viimeiseen päivään asti ja lomakorvaus, erääntyy siis päättymispäivänä, ellei työehtosopimuksessa tai työsopimuksessa ole sovittu maksusta seuraavana tavallisena palkkapäivänä. Jos lopputili myöhästyy ilman hyväksyttävää syytä, työntekijä voi vaatia viivästyskorkoa ja odotuspäivien palkkaa enintään kuudelta kalenteripäivältä.
Lopputilin sisältö on artikkelissa lopputilin maksaminen, ja myöhästyneen palkan korko artikkelissa miten palkan viivästyskorko lasketaan.
Miten palkanmaksukausi vaikuttaa työnantajan ilmoituksiin ja maksuihin?
Työnantajan ilmoitukset ja maksut seuraavat palkan maksupäivää, eivät palkanmaksukauden alkua. Palkkatiedot ilmoitetaan tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä, ja ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu maksetaan maksukuukautta seuraavan kuun 12. päivänä.
- Ennakonpidätys tehdään jokaisesta maksusta verokortin mukaan. Työntekijän sairausvakuutuksen päivärahamaksu sisältyy ennakonpidätykseen, joten sitä ei pidätetä erikseen.
- Työntekijän TyEL-maksu pidätetään 17-vuotiaasta siihen asti, kun vakuuttamisvelvollisuus päättyy 68, 69 tai 70 vuoden iässä syntymävuoden mukaan.
- Työttömyysvakuutusmaksu pidätetään 18–64-vuotiaiden palkoista.
- Vaihteleva työaika: työnantajan pitää tarkastella toteutuneita työtunteja 12 kuukauden jaksoissa (TSL 1:11, voimassa 1.8.2022 alkaen). Palkanmaksukausi on lyhyempi, joten tunnit kannattaa koota palkkajärjestelmästä vuoden ajalta.
Saako työnantaja periä liikaa maksettua palkkaa takaisin?
Saa, mutta rajoitetusti. Jos palkkaa on maksettu virheellisesti liikaa, työnantaja voi kuitata liikamaksun seuraavista palkoista työsopimuslain 2 luvun 17 §:n kuittausoikeuden rajoissa: kuittaus ei saa koskea palkan ulosmittauksesta vapaata osaa. Liikamaksusta kannattaa sopia työntekijän kanssa kirjallisesti ja korjata tulorekisteri-ilmoitus.
Jos taas työnantaja ei maksa palkkaa palkanmaksukauden päätyttyä, työntekijä voi vaatia palkkaa ja viivästyskorkoa, joka on vuonna 2026 9,5 prosenttia. Jos palkanlaskennan aikataulut ja ilmoitukset tuntuvat raskailta, kilpailuta nykyinen tilitoimisto.
Usein kysytyt
Mikä on palkanmaksukausi?+
Ajanjakso, jolta palkka lasketaan ja maksetaan kerralla. Kuukausipalkassa se on yleensä kalenterikuukausi, tuntipalkassa usein kaksi viikkoa.
Milloin palkka pitää maksaa?+
Palkanmaksukauden viimeisenä päivänä, ellei työsopimuksessa tai työehtosopimuksessa ole sovittu muuta palkkapäivää.
Kuinka usein tuntipalkka maksetaan?+
Vähintään kaksi kertaa kuukaudessa, koska aikapalkka määräytyy viikkoa lyhyemmältä ajalta.
Mitä tapahtuu, jos palkanmaksupäivä on viikonloppuna?+
Palkka erääntyy lähinnä edeltävänä arkipäivänä. Näin säätää työsopimuslain 2 luvun 15 § sunnuntaista, arkilauantaista, kirkollisista juhlapäivistä sekä joulu- ja juhannusaatosta.
Milloin palkanmaksukausi päättyy työsuhteen loppuessa?+
Samana päivänä kuin työsuhde. Lopputili erääntyy silloin, ellei TES salli maksua seuraavana palkkapäivänä.
Mitä jos työnantaja ei maksa palkkaa?+
Työntekijä voi vaatia palkan, viivästyskoron (9,5 % vuonna 2026) ja lopputilissä odotuspäivien palkan enintään kuudelta päivältä. Neuvoja saa työsuojeluviranomaiselta ja ammattiliitolta.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Palkanmaksu: milloin palkka maksetaan, mitä samalla maksetaan ja ilmoitetaan ja mitä jos palkka myöhästyy
Palkanmaksu tarkoittaa, että työnantaja maksaa nettopalkan työntekijän tilille palkanmaksupäivänä ja antaa palkkalaskelman. Ellei toisin sovita, palkka maksetaan palkanmaksukauden viimeisenä päivänä. Samaan kokonaisuuteen kuuluvat tulorekisteri-ilmoitus viiden päivän kuluessa, ennakonpidätysten ja sairausvakuutusmaksun maksu seuraavan kuun 12. päivänä ja TyEL-maksu eläkeyhtiön laskun mukaan. Tässä aikataulu, laskettu esimerkki 3 000 euron palkasta ja mitä tehdä, jos palkka myöhästyy.
Lopputilin maksaminen: milloin lopputili maksetaan, mitä siihen kuuluu ja laskettu esimerkki
Lopputili maksetaan työsopimuslain mukaan työsuhteen päättyessä eli viimeisenä työsuhdepäivänä, ellei työsopimuksessa tai työehtosopimuksessa ole sovittu, että se maksetaan esimerkiksi seuraavana tavallisena palkanmaksupäivänä. Lopputiliin kuuluvat viimeisen jakson palkka, pitämättömien lomien lomakorvaus ja muut erääntyneet palkkasaatavat. Jos maksu myöhästyy, työntekijällä on oikeus viivästyskorkoon ja odotusajan palkkaan enintään kuudelta päivältä.
Rakennusalan palkanmaksu työnantajalle 2026: mitä maksetaan, milloin ja paljonko palkka maksaa sivukuluineen
Rakennusalan palkat maksetaan talonrakennusalan työehtosopimuksen mukaan joka toinen perjantai, ja työnantaja maksaa taulukkopalkan (1.6.2026 alkaen 12,59–19,93 €/h) päälle henkilökohtaisen palkanosan, 7,7 prosentin erillisen palkanosan, 18,5 prosentin lomarahan, työkalukorvauksen ja lakisääteiset sivukulut. Taukon laskennallisessa esimerkissä ammattilaisen tehty tunti maksaa yritykselle sivukuluineen noin 28 euroa. Tällä sivulla on rakennusyrityksen palkanmaksun kokonaisuus: palkkamuodot, palkkataulukot, maalarin palkka, palkanmaksun aikataulu, kustannuslaskelma ja ilmoitukset.