Palkkalaskelma pohja: ilmainen Excel työnantajalle, 2026 prosentit valmiina
Pohja laskee työntekijän nettopalkan bruttopalkasta, verokortin perus- ja lisäprosentista sekä vuoden 2026 TyEL- ja työttömyysvakuutusmaksuista. Toiselta välilehdeltä näet työnantajan sivukulut ja sen, paljonko maksetaan Verohallinnolle, eläkeyhtiölle ja Työllisyysrahastolle.
Ilmainen, ei rekisteröitymistä. Tavallinen .xlsx- tai .docx-tiedosto.
Pohjassa on
- Tulostettava palkkalaskelma työntekijälle: palkkakausi, palkanosat, vähennykset ja tilille maksettava summa
- Ennakonpidätys verokortilta: perusprosentti tulorajaan asti ja lisäprosentti sen yli
- Vuoden 2026 maksut: työntekijän TyEL 7,30 %, työttömyysvakuutusmaksu 0,89 % ja työnantajan sairausvakuutusmaksu 1,91 %
- Työnantajan kulut: TyEL-osuus keskimäärin 17,10 %, työttömyysvakuutus 0,31 %, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus
- Luontoisedut ja verovapaat kulukorvaukset oikeissa kohdissa
- Palkkakirjanpito, joka kerää vuoden kertymän seuraavaa palkanmaksua varten
- Prosentit-välilehti lähteineen, jonka päivität vuoden vaihtuessa
Näin käytät pohjaa
- 1Täytä työnantajan ja työntekijän tiedot
Kirjoita nimet, Y-tunnus ja tilinumero. Tallenna tiedosto työntekijäkohtaisesti, niin perustiedot säilyvät.
- 2Kirjoita verokortin tiedot
Perusprosentti, lisäprosentti ja tuloraja löytyvät työntekijän verokortista. Lisää palkat, jotka on maksettu aiemmin samana vuonna.
- 3Lisää palkanosat
Kirjoita kuukausi- tai tuntipalkka, ylityöt, lisät ja lomaraha. Luontoisedut kirjoitetaan verotusarvoon omalle rivilleen.
- 4Tarkista vähennykset ja nettopalkka
Pohja laskee ennakonpidätyksen, TyEL-maksun ja työttömyysvakuutusmaksun. Lisää verovapaat kulukorvaukset, jos maksat niitä.
- 5Maksa ja ilmoita
Maksa nettopalkka ja ilmoita palkka tulorekisteriin viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. Ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu maksetaan seuraavan kuun 12. päivänä.
Näin nettopalkka lasketaan
Bruttopalkasta vähennetään ennakonpidätys, työntekijän TyEL-maksu ja työttömyysvakuutusmaksu. Vuonna 2026 työntekijän TyEL-maksu on 7,30 prosenttia kaikissa ikäryhmissä ja työttömyysvakuutusmaksu 0,89 prosenttia. Sairausvakuutuksen päivärahamaksu sisältyy verokortin prosenttiin, eikä sitä peritä erikseen.
Pohjan esimerkissä 3 200 euron kuukausipalkasta pidätetään 18,5 prosentin perusprosentilla 592 euroa, TyEL-maksua 233,60 euroa ja työttömyysvakuutusmaksua 28,48 euroa. Tilille maksetaan 2 345,92 euroa. Jos vuoden palkat ylittävät verokortin tulorajan, ylittävästä osasta pidätetään lisäprosentilla, ja pohja tekee jaon itse. Nopean arvion saat myös nettopalkkalaskurilla.
Paljonko työntekijä maksaa työnantajalle?
Palkan päälle tulevat työnantajan sivukulut: sairausvakuutusmaksu 1,91 prosenttia, TyEL:n työnantajan osuus keskimäärin 17,10 prosenttia, työttömyysvakuutusmaksu 0,31 prosenttia sekä tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus. Esimerkin 3 200 euron palkasta sivukuluja kertyy noin 636 euroa, ja työnantajan kustannus on noin 3 836 euroa kuukaudessa.
Lomapalkat, lomaraha ja työterveyshuolto nostavat todellista kustannusta vielä lisää. Siksi koko vuoden kustannus kannattaa laskea ennen rekrytointia. Käytä apuna työnantajan palkkakulut -laskuria ja lue artikkeli palkan sivukuluista.
Tavallisimmat virheet palkanmaksussa
Ennakonpidätys lasketaan väärällä prosentilla, koska tulorajan ylitys unohtuu. Pohja tarvitsee siksi aiemmin maksetut palkat, ja Palkkakirjanpito-välilehti pitää kertymän tallessa.
Luontoisetu unohtuu ennakonpidätyksestä ja eläkemaksusta. Puhelin- tai autoetu on palkkaa, vaikka sitä ei makseta rahana. Pohjassa etu lisätään ennakonpidätyksen alaiseen palkkaan ja vähennetään lopuksi nettopalkasta.
Tulorekisteri-ilmoitus myöhästyy, koska palkanmaksu ja ilmoittaminen tehdään eri päivinä. Palkkatiedot ilmoitetaan viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen, ja myöhästymisestä voi seurata myöhästymismaksu. Lue lisää tulorekisteristä.
Mitä palkanmaksu vaatii työnantajalta?
Ennen ensimmäistä palkanmaksua tarvitset työeläkevakuutuksen tai tiedon siitä, että voit maksaa TyEL-maksut tilapäisenä työnantajana, lakisääteisen tapaturmavakuutuksen ja työterveyshuollon. Pohjan Prosentit-välilehdellä on tapaturmavakuutukselle arvio, mutta oikea prosentti tulee vakuutusyhtiöltä ja riippuu alasta. Päivitä se tiedostoon heti, kun saat tarjouksen.
Jokaisen palkanmaksun jälkeen samat kolme asiaa toistuvat: palkkatiedot tulorekisteriin, ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu Verohallinnolle ja TyEL eläkeyhtiön laskun mukaan. Työnantajan kulut -välilehti kokoaa summat valmiiksi, jotta mikään maksu ei unohdu.
Kun työntekijöitä on enemmän kuin yksi
Yhden työntekijän kuukausipalkan laskee Excelillä hyvin. Kun mukaan tulevat tuntipalkat, vuorolisät, lomapalkat ja useampi työntekijä, jokainen palkanmaksu vie tunteja ja virheen riski kasvaa. Taukon sovelluksessa palkat hoidetaan samassa paikassa kuin muu kirjanpito, ja oma kirjanpitäjäsi näkee saman näkymän ja vastaa kysymyksiin arkisin alle tunnissa. Jos palkkaat ensimmäistä kertaa, lue ensin artikkeli ensimmäisen työntekijän palkkaamisesta.
Usein kysytyt
Mitä palkkalaskelmassa pitää olla?+
Työntekijälle annetaan palkanmaksun yhteydessä laskelma, josta näkyvät palkan määrä ja sen perusteet, palkkakausi sekä vähennykset, kuten ennakonpidätys ja työntekijän vakuutusmaksut. Pohjan laskelmassa ovat nämä tiedot.
Paljonko työntekijän TyEL-maksu on 2026?+
7,30 prosenttia palkasta kaikissa ikäryhmissä. Aiempi 53 ja 62 vuoden ikäisten korotettu maksu poistui vuoden 2026 alussa. TyEL-maksu on yhteensä keskimäärin 24,40 prosenttia, josta työnantajan osuus on noin 17,10 prosenttia.
Paljonko työttömyysvakuutusmaksu on 2026?+
Työntekijän maksu on 0,89 prosenttia. Työnantajan maksu on 0,31 prosenttia, kun palkkasumma on enintään 2 509 500 euroa vuodessa, ja sen ylittävältä osalta 1,23 prosenttia.
Mikä on sairausvakuutusmaksu 2026?+
Työnantajan sairausvakuutusmaksu on 1,91 prosenttia palkoista, ja se maksetaan Verohallinnolle ennakonpidätysten kanssa. Työntekijän päivärahamaksu sisältyy verokortin prosenttiin.
Miten luontoisetu näkyy palkkalaskelmassa?+
Etu lisätään verotusarvossaan ennakonpidätyksen alaiseen palkkaan, jolloin siitä pidätetään vero ja maksetaan eläkemaksu. Koska etua ei makseta rahana, sen arvo vähennetään lopuksi nettopalkasta.
Milloin palkka ilmoitetaan tulorekisteriin?+
Viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. Ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksu maksetaan oma-aloitteisina veroina palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivänä.