Palkkalaskelma pohja: ilmainen Excel työnantajalle, 2026 prosentit valmiina

Bruttopalkasta vähennetään ennakonpidätys, työntekijän TyEL-maksu ja työttömyysvakuutusmaksu. Vuonna 2026 työntekijän TyEL-maksu on 7,30 prosenttia kaikissa ikäryhmissä ja työttömyysvakuutusmaksu 0,89 prosenttia. Sairausvakuutuksen päivärahamaksu sisältyy verokortin prosenttiin, eikä sitä peritä erikseen.

Pohjan esimerkissä 3 200 euron kuukausipalkasta pidätetään 18,5 prosentin perusprosentilla 592 euroa, TyEL-maksua 233,60 euroa ja työttömyysvakuutusmaksua 28,48 euroa. Tilille maksetaan 2 345,92 euroa. Jos vuoden palkat ylittävät verokortin tulorajan, ylittävästä osasta pidätetään lisäprosentilla, ja pohja tekee jaon itse. Nopean arvion saat myös nettopalkkalaskurilla.

Palkasta vähennetään aina kolme asiaa: ennakonpidätys verokortin mukaan, työntekijän TyEL-maksu 7,30 % (17 vuotta täyttäneet) ja työttömyysvakuutusmaksu 0,89 % (18–64-vuotiaat, 2026). Muut vähennykset tehdään vain erillisen perusteen nojalla, ja ne merkitään palkkalaskelmaan omille riveilleen nettopalkan laskemisen jälkeen. Koko listan järjestyksineen ja rajoineen löydät oppaasta vähennykset palkasta.

Bruttopalkasta tehdään kolme pakollista vähennystä. Ensimmäinen on ennakonpidätys, johon sisältyvät valtion- ja kunnallisvero, mahdollinen kirkollisvero, Yle-vero sekä sairausvakuutuksen päivärahamaksu ja sairaanhoitomaksu. Toinen on TyEL-maksu ja kolmas työttömyysvakuutusmaksu. Pohja laskee nämä automaattisesti.

Nettopalkasta vähennetään tilanteen mukaan ulosotto ulosottoviranomaisen maksukiellon mukaan, ammattiliiton jäsenmaksu työntekijän valtuutuksella, palkkaennakon takaisinperintä sekä luontoisedun omavastuu. Luontoisetu ei pienennä maksettavaa rahaa, mutta sen verotusarvo lisätään ennakonpidätyksen perusteeseen ja vähennetään lopuksi. Omaa saatavaansa työnantaja ei saa kuitata palkan suojatusta osasta.

Verovapaista korvauksista ei vähennetä mitään. Verovapaat kilometrikorvaukset (0,55 €/km 2026) ja päivärahat (kotimaassa 54 €) maksetaan nettopalkan päälle ilman vähennyksiä. Työnantajan omat maksut, kuten sairausvakuutusmaksu 1,91 % ja TyEL:n työnantajan osuus, eivät näy työntekijän vähennyksinä lainkaan.

Palkkalaskelma annetaan työntekijälle jokaisen palkanmaksun yhteydessä. Työsopimuslain mukaan siitä on käytävä ilmi palkan määrä ja sen määräytymisen perusteet. Laskelma luetaan ylhäältä alas: palkkakausi ja maksupäivä, palkanosat (bruttopalkka), vähennykset ja lopuksi tilille maksettava nettopalkka.

Tarkista ensin, että palkkakausi ja tunnit tai kuukausipalkka vastaavat sovittua. Katso sitten, että ennakonpidätyksen prosentti on sama kuin verokortissa ja että vuoden palkkakertymä on oikein. Kun tuloraja ylittyy, pidätys vaihtuu lisäprosenttiin. Lopuksi tarkista, että kulukorvaukset tulevat nettopalkan päälle eivätkä bruttopalkkaan.

Palkkalaskelman voi antaa paperilla tai sähköisesti, kunhan työntekijä saa sen käyttöönsä. Pohjan tulostettava välilehti kelpaa sellaisenaan, ja sen voi tallentaa PDF:ksi ja lähettää sähköpostilla. Verohallinnon maksuton Palkka.fi tekee vastaavan laskelman ja ilmoittaa palkan samalla tulorekisteriin, mutta jokainen palkanmaksu syötetään siihen käsin. Jos työntekijä ei puhu suomea, rivien käännökset ovat sivulla palkkalaskelma englanniksi.

Palkan päälle tulevat työnantajan sivukulut: sairausvakuutusmaksu 1,91 prosenttia, TyEL:n työnantajan osuus keskimäärin 17,10 prosenttia, työttömyysvakuutusmaksu 0,31 prosenttia sekä tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus. Esimerkin 3 200 euron palkasta sivukuluja kertyy noin 636 euroa, ja työnantajan kustannus on noin 3 836 euroa kuukaudessa.

Lomapalkat, lomaraha ja työterveyshuolto nostavat todellista kustannusta vielä. Laske siksi koko vuoden kustannus ennen rekrytointia. Käytä apuna työnantajan palkkakulut -laskuria ja lue artikkeli palkan sivukuluista.

Yleisin virhe on laskea ennakonpidätys väärällä prosentilla, koska tulorajan ylitys unohtuu. Pohja tarvitsee siksi aiemmin maksetut palkat, ja Palkkakirjanpito-välilehti pitää kertymän tallessa.

Toinen virhe on unohtaa luontoisetu ennakonpidätyksestä ja eläkemaksusta. Puhelin- tai autoetu on palkkaa, vaikka sitä ei makseta rahana. Pohjassa etu lisätään ennakonpidätyksen alaiseen palkkaan ja vähennetään lopuksi nettopalkasta.

Kolmas virhe on myöhästynyt tulorekisteri-ilmoitus, kun palkanmaksu ja ilmoittaminen tehdään eri päivinä. Palkkatiedot ilmoitetaan viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen, ja myöhästymisestä voi seurata myöhästymismaksu. Lue lisää tulorekisteristä.

Ennen ensimmäistä palkanmaksua tarvitset työeläkevakuutuksen tai tiedon siitä, että voit maksaa TyEL-maksut tilapäisenä työnantajana, lakisääteisen tapaturmavakuutuksen ja työterveyshuollon. Pohjan Prosentit-välilehdellä on tapaturmavakuutukselle arvio, mutta oikea prosentti tulee vakuutusyhtiöltä ja riippuu alasta. Päivitä se tiedostoon heti, kun saat tarjouksen.

Jokaisen palkanmaksun jälkeen hoidat samat asiat: palkkatiedot tulorekisteriin, ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu Verohallinnolle ja TyEL eläkeyhtiön laskun mukaan. Työnantajan kulut -välilehti kokoaa summat valmiiksi, jotta mikään maksu ei unohdu.

Yhden työntekijän kuukausipalkan laskee Excelillä hyvin. Kun mukaan tulevat tuntipalkat, vuorolisät, lomapalkat ja useampi työntekijä, jokainen palkanmaksu vie tunteja ja virheen riski kasvaa. Taukossa palkanlaskenta maksaa 19 euroa palkansaajaa kohden kuukaudessa, ja palkoista voit kysyä kirjanpitäjältä aina, kun tarvitset. Katso oma hintasi kirjanpidolle ja palkoille yhdessä, tai kilpailuta nykyinen tilitoimisto, jos palkanlaskennasta laskutetaan nyt enemmän. Jos palkkaat ensimmäistä kertaa, lue ensin artikkeli ensimmäisen työntekijän palkkaamisesta.