Laskutusohjelma pienyritykselle: Zervant, Holvi, Laskuhari ja Procountor Solo hintoineen 2026

Paras laskutusohjelma pienyritykselle on se, joka tekee lain vaatimat laskut, lähettää verkkolaskuja ja vie myynnin kirjanpitoon ilman käsityötä. Pelkät laskutuspalvelut maksavat 0-50 euroa kuussa. Toiminimelle, joka laskuttaa alle kymmenen laskua kuussa, ilmainen tai alle 10 euron palvelu riittää. Jos sinulla on kirjanpitäjä, laskuta samassa järjestelmässä.

Mitä laskutusohjelman pitää osata?

Laskutusohjelma on palvelu, jolla teet myyntilaskut, lähetät ne asiakkaalle ja seuraat, mitkä on maksettu. Lain vaatimukset tulevat arvonlisäverolaista: laskussa on oltava muun muassa juokseva numero, Y-tunnus, veroton hinta, verokanta ja veron määrä. Täysi lista on artikkelissa laskun pakolliset tiedot. Hyvä ohjelma tekee nämä puolestasi, kun asiakas ja tuote on kerran tallennettu.

• Laskut numeroituvat automaattisesti eikä numeroa voi käyttää kahdesti.
• ALV-kannat 25,5 %, 13,5 %, 10 % ja 0 % sekä merkintä käännetystä verovelvollisuudesta.
• Verkkolaskun lähetys ja vastaanotto. Yritysasiakas voi vaatia verkkolaskun, joten tämä on käytännössä pakollinen ominaisuus.
• Viitenumero ja maksujen kohdistus, jotta näet avoimet laskut eli myyntireskontran.
• Hyvityslasku alkuperäiseen laskuun viitaten.
• Maksumuistutus ja viivästyskoron laskenta.
• Myynnin vienti kirjanpitoon: integraatio, rajapinta tai vähintään kuukausiraportti.

Viimeinen kohta jää vertailuissa usein mainitsematta, vaikka se ratkaisee, kuinka paljon työtä laskutuksesta syntyy kuun lopussa.

Laskutusohjelmien hinnat vertailussa (lokakuu 2026)

Kokosimme neljän pienyrittäjien käyttämän palvelun hinnat niiden omilta hinnastosivuilta. Kaikki hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. ALV-velvollinen yritys saa vähentää ohjelmiston ALV:n, joten sille veroton hinta on todellinen kustannus.

Taulukosta näkee kaksi eri mallia. Zervant ja Laskuhari ovat puhtaita laskutusohjelmia: ne tekevät laskun ja seuraavat maksua, mutta kirjanpito tehdään muualla. Holvi ja Procountor Solo yhdistävät laskutuksen pankkitiliin tai kirjanpitoon. Laajemmat kirjanpito-ohjelmat, kuten Netvisor ja Kitsas, löydät artikkelista kirjanpito-ohjelma pienyritykselle.

Erillinen laskutusohjelma vai kaikki samassa?

Tämä on tärkein valinta, ja se ratkaisee enemmän kuin muutaman euron hintaero. Kirjanpitäjän näkökulmasta jokainen myyntilasku on tosite, joka pitää saada kirjanpitoon oikealle tilille, oikealla verokannalla ja oikealle kuukaudelle. Kun lasku maksetaan, maksu pitää kohdistaa samaan laskuun. Jos laskutus ja kirjanpito ovat eri järjestelmissä, tämä tieto kulkee jonkun käsien kautta.

Erillinen laskutusohjelma toimii hyvin, kun laskuja on vähän ja kirjanpitäjä saa joka kuukausi myyntiraportin ja avoimet laskut samana päivänä. Ongelmat alkavat, kun raportti unohtuu, hyvityslasku jää ohjelmaan tai asiakas maksaa kaksi laskua yhdellä suorituksella. Silloin kirjanpitäjä etsii eroja pankkitiliotteelta, ja se työ näkyy laskussa.

Paljonko laskutus maksaa vuodessa? Laskennallinen esimerkki

Esimerkki näyttää, että pelkkä kuukausihinta ei ratkaise. Verkkolaskujen määrä, pankkiyhteys ja se, kuka kirjaa myynnin, muuttavat kokonaissummaa enemmän. Laske myös oma tuntihintasi: jos käytät laskujen siirtoon kaksi tuntia kuussa, se on usein kalliimpaa kuin mikään ohjelma taulukossa.

Mikä laskutusohjelma toiminimelle?

Toiminimen laskutus on yleensä yksinkertaista: muutama asiakas, samat tuotteet ja vähän laskuja. Jos teet toiminimen kirjanpidon itse ja laskuja on alle viisi kuussa, Zervantin ilmaisversio riittää aluksi, kunhan asiakkaasi eivät vaadi verkkolaskua. Jos laskutat yrityksiä, tarvitset verkkolaskun, ja silloin Laskuhari tai Zervant Starter ovat edullisimmat vaihtoehdot. Jos haluat yritystilin ja laskutuksen samaan sovellukseen, Holvi on luonteva valinta.

Kevytyrittäjällä tilanne on toinen: laskutuspalvelu, kuten UKKO, laskuttaa hänen puolestaan omalla Y-tunnuksellaan. Erot oman toiminimen ja kevytyrittäjyyden välillä käydään läpi artikkelissa UKKO vai toiminimi.

Mikä laskutusohjelma osakeyhtiölle?

Osakeyhtiössä kirjanpito on aina kahdenkertainen ja tilinpäätös laajempi, joten laskutuksen ja kirjanpidon yhteys painaa enemmän. Jos teet kirjanpidon itse, valitse kirjanpito-ohjelma, jossa laskutus on mukana, kuten Procountor Solo tai vastaava. Jos kirjanpito on tilitoimistolla, laskuta tilitoimiston järjestelmässä. Erillinen laskutusohjelma osakeyhtiössä on järkevä lähinnä silloin, kun laskutus on erikoista, esimerkiksi tuntiseuranta tai toistuvat sopimuslaskut, eikä kirjanpito-ohjelma tue sitä.

Mitä kirjanpitäjä tarvitsee laskutusohjelmasta?

Jos käytät erillistä laskutusohjelmaa, kirjanpitäjä tarvitsee joka kuukausi saman paketin. Sopikaa, miten se toimitetaan, ja pitäkää kiinni päivästä, esimerkiksi viidennestä päivästä seuraavaa kuuta.

• Myyntilaskut PDF-muodossa tai integraation kautta, mukaan lukien hyvityslaskut.
• Myyntiraportti verokannoittain kuukaudelta.
• Avoimet laskut kuun viimeisenä päivänä eli myyntireskontra.
• Tieto käteisellä tai kortilla maksetuista laskuista, jotka eivät näy tiliotteella viitteellä.

Laskut ovat kirjanpitoaineistoa, joten niiden säilytys kuuluu yritykselle, ei ohjelmalle. Kirjanpitolain mukaan tositteet säilytetään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Varmista, että saat laskut ulos ohjelmasta myös silloin, kun lopetat tilauksen.

Näin valitset laskutusohjelman

Laskupohjaa tarvitset vain, jos laskutat hyvin harvoin: valmis laskupohja riittää yksittäiseen laskuun. Kun laskuja tulee joka kuukausi, ohjelma maksaa itsensä takaisin jo numeroinnissa ja maksujen seurannassa. Myöhässä olevien laskujen käsittely on kuvattu artikkelissa maksumuistutus.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.