Paras laskutusohjelma 2026: valinta käyttötarpeen mukaan ja seitsemän kriteeriä, joilla vertaat

Paras laskutusohjelma riippuu kolmesta asiasta: ketä laskutat, montako laskua lähetät ja kuka tekee kirjanpidon. Kuluttajia laskuttava toiminimi pärjää halvimmalla ohjelmalla, yrityksiä laskuttava tarvitsee edulliset verkkolaskut ja kirjanpidon itse tekevä ohjelman, jossa lasku kirjautuu suoraan kirjanpitoon. Alla valinta käyttötarpeen mukaan ja kriteerit, joilla teimme sen. Pienyrittäjän näkökulmasta valinta on käyty läpi artikkelissa paras laskutusohjelma pienyrittäjälle.

Hinnat on tarkistettu ohjelmien julkisista hinnastoista 4.–12.10.2026, ja niihin lisätään ALV 25,5 %. Vuosihinnat eri laskumäärillä on laskettu artikkelissa edullinen laskutusohjelma ja ilmaiset vaihtoehdot artikkelissa ilmainen laskutusohjelma.

Paras laskutusohjelma eri tarpeisiin

Mistä tunnistaa hyvän laskutusohjelman? Seitsemän kriteeriä

Hyvä laskutusohjelma tekee lain mukaisen laskun, lähettää sen asiakkaan haluamalla tavalla ja kertoo, onko se maksettu. Arvioimme ohjelmat näillä seitsemällä kriteerillä:

1. Verkkolasku: lähettääkö ohjelma Finvoice- tai TEAPPS-verkkolaskun, ja mitä se maksaa kappaleelta. Yritys- ja julkinen asiakas vaatii sitä yhä useammin.
2. Pakolliset tiedot: juokseva numero, Y-tunnus, ALV eriteltynä verokannoittain, toimituspäivä. Ohjelma ei saa päästää lähettämään puutteellista laskua.
3. Viitenumero ja maksunvalvonta: maksut kohdistuvat laskuun, ja myöhästyneestä saa muistutuksen.
4. ALV-tilanteet: kaikki verokannat (25,5 %, 13,5 %, 10 %), käännetty ALV, EU-myynti ja ALV:ton lasku alarajan alla.
5. Hyvityslasku: virheellisen laskun voi korjata hyvityslaskulla, ei poistamalla.
6. Siirto kirjanpitoon: myyntilaskut ja maksut siirtyvät kirjanpitoon automaattisesti tai vähintään raporttina.
7. Hinta omalla laskumäärällä: kuukausimaksu plus verkko- ja paperilaskujen kappalehinnat vuodessa.

Laskutusohjelmat tyypeittäin: mitä vaihtoehtoja on?

Laskutusohjelmat jakautuvat viiteen tyyppiin sen mukaan, mitä muuta ne tekevät laskutuksen lisäksi. Tyyppi kannattaa valita ennen ohjelmaa, koska se ratkaisee, kirjautuuko lasku suoraan kirjanpitoon ja maksatko erikseen yritystilistä tai verkkolaskuista. Valinnasta yrityksen tarpeiden mukaan kerrotaan artikkelissa yrityksen laskutusohjelma.

Toiminimelle sopivat vaihtoehdot ja niiden vuosihinnat ovat artikkelissa laskutusohjelma toiminimelle. Hinnastot rinnakkain: laskutusohjelma hinta.

Mikä ero on e-laskulla ja verkkolaskulla?

E-lasku menee kuluttajan verkkopankkiin, verkkolasku yritykseltä toiselle yrityksen taloushallintoon. Kumpikin on sähköinen ja konekielinen lasku, mutta ne kulkevat eri verkoissa, ja laskutusohjelma tarvitsee kumpaankin oman osoitteen: e-laskuun kuluttajan e-laskuosoitteen, verkkolaskuun yrityksen verkkolaskuosoitteen ja välittäjätunnuksen. PDF-lasku sähköpostilla ei ole kumpaakaan.

Milloin viimeistään pitää laskuttaa?

Kotimaan myynnissä laki ei aseta tarkkaa laskutusaikaa, joten laskutusaika sovitaan asiakkaan kanssa. Poikkeus on tavaran yhteisömyynti toiseen EU-maahan: arvonlisäverolain mukaan lasku on annettava viimeistään toimituskuukautta seuraavan kuukauden 15. päivänä. Käytännössä kannattaa laskuttaa heti työn valmistuttua, koska jokainen viivästynyt päivä siirtää maksua. Hyvä laskutusohjelma muistuttaa laskuttamattomista töistä ja eräpäivistä.

Laskutusohjelmat vertailussa

Laskuguru on hinnaltaan vahvin perustarpeeseen: Basic-pakettiin sisältyvät sen hinnaston mukaan rajattomat laskut ja käyttäjät, sähköposti- ja verkkolaskut, hyvityslaskut, myyntireskontra, ALV-raportit OmaVeroon, käännetty ALV sekä työn osuuden erittely kotitalousvähennystä varten. Holvi on paras, jos haluat yritystilin ja laskutuksen samaan palveluun ja lähetät paljon verkkolaskuja. Procountor Solo sopii, jos teet kirjanpidon itse, koska lasku kirjautuu suoraan kirjanpitoon.

Mikä on 100-prosenttisesti ilmainen laskutusohjelma?

Täysin ilmaista ja rajoittamatonta laskutusohjelmaa ei käytännössä ole. Ilmaisversioissa on aina raja: Zervantissa 5 laskua ja 5 asiakasta kuussa ilman verkkolaskuja, Finago Isoltan Starterissa 10 laskua vuodessa, ja Holvi Flexin peruslaskutus on 0 €/kk, mutta tilin tilisiirrot maksavat. Kokeilujaksot, kuten Laskugurun 30 päivää, eivät ole ilmaisia ohjelmia.

Jos laskutat muutaman kerran vuodessa, ilmainen laskupohja riittää, kunhan numeroit laskut juoksevasti ja lähetät ne PDF:nä. Verkkolaskua sillä ei voi lähettää.

Mitä laskutustietoja tarvitaan?

Laskua varten tarvitset asiakkaalta nimen ja osoitteen, yritysasiakkaalta lisäksi Y-tunnuksen ja verkkolaskua varten verkkolaskuosoitteen ja välittäjätunnuksen. Moni yritys pyytää lisäksi viitteen, tilausnumeron tai yhteyshenkilön nimen, ja ilman niitä lasku voi palata. Pyydä tiedot jo työstä sopiessa.

Lisää: laskun pakolliset tiedot ja laskutustiedot ja verkkolaskuosoite.

Miten teet laskun itse?

Voiko yksityishenkilö tehdä laskun?

Voi. Yksityishenkilökin saa laskuttaa ilman Y-tunnusta, mutta tulo verotetaan ansiotulona, ja yritysasiakas pidättää työkorvauksesta veron. Laskutusohjelmat on tehty yrityksille, joten yksityishenkilölle sopii usein paremmin laskupohja tai laskutuspalvelu. Ohjeet ovat artikkelissa lasku yksityishenkilönä.

Mikä on paras kevytyrittäjäpalvelu?

Kevytyrittäjä ilman Y-tunnusta ei tarvitse laskutusohjelmaa, vaan laskutuspalvelun, joka laskuttaa omalla Y-tunnuksellaan ja maksaa sinulle palkan. Palvelut perivät prosentin laskutuksesta: esimerkiksi OP Kevytyrittäjä 7,5 % ja UKKO.fi noin 10 % ALV mukaan lukien. Vertailu on artikkelissa halvin kevytyrittäjäpalvelu, ja mitä oma Y-tunnus muuttaa, artikkelissa kevytyrittäjä Y-tunnuksella.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.