UKKO kirjanpito: miten verot ja kirjanpito hoituvat kevytyrittäjänä UKKO.fi:ssä ja milloin oma toiminimi kannattaa

Osa opasta: Toiminimen opas 2026

Miten UKKO toimii kevytyrittäjälle?

Kevytyrittäjä tekee työtä kuin yrittäjä, mutta ilman omaa yritystä. Sovit työn ja hinnan asiakkaan kanssa, ja lasku lähtee UKKO:n kautta. Asiakas maksaa UKKO:lle, joka vähentää palvelumaksunsa, tekee ennakonpidätyksen verokorttisi mukaan, hoitaa lakisääteiset ilmoitukset ja maksaa loput sinulle palkkana. Verohallinnon määritelmän mukaan kevytyrittäjä on itsensä työllistäjä, jolla ei ole omaa yritystä ja joka laskuttaa laskutuspalveluyrityksen kautta.

UKKO:n peruspalveluun kuuluvat laskujen lähetys ja maksunvalvonta, palkanlaskenta, lakisääteiset maksut ja ilmoitukset verottajalle, asiakaspalvelu ja riidaton perintä. Kirjanpitoa kevytyrittäjä ei ilman Y-tunnusta pidä, koska yritystä ei ole. Juuri tästä syystä malli on suosittu: se on helpoin tapa kokeilla, maksaako joku työstäsi. Rahat tulevat tilille palkkana, ja verot on jo maksettu, joten keväällä ei tule yllätyksenä jäännösveroa, jos verokortti on kunnossa. Tätä helppoutta kannattaa verrata siihen, mitä se maksaa, kun laskutus kasvaa.

Mitä UKKO maksaa?

Prosentit lasketaan laskutuksesta, ja maksujen päälle tulee arvonlisävero. Kevytyrittäjä ei voi vähentää tätä arvonlisäveroa, joten se on todellinen kustannus, joka kannattaa ottaa mukaan jokaiseen vertailuun. 5 ja 3 prosenttia yhteensä on 8 prosenttia, ja ALV:n kanssa noin 10 prosenttia laskutuksesta.

Miten verot hoituvat UKKO:n kautta?

Ilman Y-tunnusta laskuttavan kevytyrittäjän tulo on verotuksessa palkkaa. Korkein hallinto-oikeus linjasi ratkaisussaan KHO 2023:42, että verotettava palkka on työkorvaus, josta on vähennetty laskutuspalvelun palvelumaksu ja työnantajan sairausvakuutusmaksu. Verohallinnon mukaan palvelumaksua ei siksi vähennetä enää erikseen omassa veroilmoituksessa. Jos teit niin aiemmin, vähennys pitää poistaa.

Muut työn kulut, kuten työvälineet, puhelin tai ohjelmistot, vähennät omassa veroilmoituksessasi tulonhankkimiskuluina. Palkkatulosta vähennetään automaattisesti 750 euron tulonhankkimisvähennys, joten todelliset kulut hyödyttävät vasta sen ylittävältä osalta. Tämä on yksi kohta, jossa toiminimi on edullisempi: toiminimen kulut vähennetään elinkeinotoiminnan tulosta ensimmäisestä eurosta, ja lisäksi saat 5 prosentin yrittäjävähennyksen.

Mitä kevytyrittäjän pitää hoitaa itse?

Vaikka UKKO hoitaa laskutuksen ja palkan verot, muutama asia jää kevytyrittäjälle. Ne ovat pieniä, mutta unohtuvat helposti, koska kukaan ei muistuta niistä.

• Verokortti: toimita UKKO:lle ajantasainen verokortti. Ilman sitä ennakonpidätys tehdään korotetulla prosentilla.
• Kuitit: säilytä työn kulujen kuitit, jotta voit vähentää kulut veroilmoituksessa.
• Veroilmoitus: tarkista esitäytetty veroilmoitus keväällä ja lisää tulonhankkimiskulut.
• YEL: ota YEL-vakuutus, kun työtulo ylittää rajan, ja päivitä työtulo, kun tulot muuttuvat.
• Arvonlisävero: selvitä, miten ALV käsitellään sinun myynneissäsi. Verohallinnon ohjeen mukaan 20 000 euron alaraja koskee myös laskutuspalvelun kautta omissa nimissään myyvää työn suorittajaa.

UKKO Y-tunnuksella: mitä kirjanpidolle tapahtuu?

UKKO tarjoaa myös mallin, jossa kevytyrittäjällä on oma Y-tunnus. UKKO:n hinnaston mukaan se maksaa prosenttimaksujen lisäksi 4,90 euroa kuukaudessa, ja päälle tulee ALV. Silloin UKKO tekee perustamisilmoituksen, ilmoittaa sinut ennakkoperintärekisteriin, hoitaa yhdenkertaisen kirjanpidon ja tositteiden tarkistuksen, ALV-ilmoitukset ja -maksut, ennakkoverojen pidätyksen ja tilityksen sekä laatii yksityisen elinkeinonharjoittajan veroilmoituksen.

Käytännössä olet silloin toiminimiyrittäjä, jonka kirjanpito ja laskutus hoituvat UKKO:n kautta, ja pääset kiinni yrittäjän vähennyksiin. Hinnoittelu on kuitenkin edelleen prosenttipohjainen. Kun laskutus kasvaa, maksu kasvaa samassa suhteessa, vaikka kirjanpidon työmäärä pysyy lähes samana.

Laskelma ei sisällä vähennyksiä, joita toiminimi saa ja kevytyrittäjä ilman Y-tunnusta ei. Yleisempi vertailu kevytyrittäjyyden ja toiminimen välillä, siirtymän vaiheineen, on artikkelissa Kevytyrittäjä vai toiminimi.

Kenelle UKKO sopii pysyvästi?

Laskutuspalvelu ei ole vain aloittelijan vaihe. Se sopii pysyvästi, jos laskutat muutaman keikan vuodessa esimerkiksi palkkatyön ohessa, jos työsi ei synnytä juuri kuluja tai jos arvostat sitä, ettei sinun tarvitse ajatella ALV-ilmoituksia, kirjanpitoa ja ennakkoveroja lainkaan. UKKO Turvan vakuutukset ovat myös aito etu: toiminimiyrittäjä hankkii tapaturma- ja vastuuvakuutuksen itse, ja se maksaa erikseen.

Laskutuspalvelu ei myöskään sulje pois toista. Moni aloittaa UKKO:ssa, testaa hinnoittelun ja asiakkaat ja perustaa toiminimen vasta, kun tietää, että työtä riittää. Se on järkevä järjestys.

Ukko vai toiminimi: milloin toiminimi kannattaa?

UKKO on hyvä valinta alkuun. Se on myös hyvä valinta pysyvästi, jos laskutat satunnaisesti tai sivutoimisesti pieniä summia. Toiminimi alkaa kannattaa, kun jokin näistä toteutuu:

• Laskutus on vakiintunut ja on joka kuukausi yli 1 500 ja 2 000 euron.
• Sinulla on kuluja, kuten työkaluja, auto tai ohjelmistoja, joiden haluat vähentyvän täysimääräisesti.
• Haluat hyödyntää 5 prosentin yrittäjävähennyksen.
• Haluat oman Y-tunnuksen asiakkaiden ja hankintojen takia.
• Suunnittelet kasvua, työntekijää tai myöhemmin osakeyhtiötä.

Toiminimen puolella tavallisen tilitoimiston sudenkuoppa on se, että kevytyrittäjän helppous katoaa. Saat laskun kirjanpidosta, mutta kysymyksiin vastataan viikon päästä, ennakkoveroa ei tarkisteta ja jokainen puhelu maksaa. Silloin moni palaa laskutuspalveluun, vaikka se on kalliimpi. Hyvä kirjanpitäjä tekee toiminimestä yhtä helpon kuin UKKO:n: kuvaat kuitit, lähetät laskut ja kysyt, kun jokin mietityttää.

Miten siirryt UKKO:sta omaan toiminimeen?

Taukossa aloitus on 15 minuutin puhelu tai video. Oma kirjanpitäjäsi käy läpi, mitä perustamisessa pitää huomioida, ja sen jälkeen sovelluksessa lähetät laskut, kuvaat kuitit, kirjaat ajot ja näet saldon, verovarauksen ja ennusteen. Kirjanpitäjä näkee saman näkymän ja ottaa yhteyttä ennen kuin asia on ongelma, esimerkiksi jos ennakkovero ei vastaa tulosta. Perustamisen vaiheet ovat artikkelissa Toiminimen perustaminen, ja hinnan näet ennen sopimusta.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.