Paras laskutusohjelma pienyrittäjälle 2026: neljä pienyrittäjää, neljä eri vastausta ja vuosihinnat laskettuna

Paras laskutusohjelma pienyrittäjälle ei ole sama kaikille, koska pienyrittäjiä on monenlaisia. Hieroja, joka laskuttaa kuluttajia sähköpostilla, ja konsultti, jonka asiakkaat vaativat verkkolaskun, tarvitsevat eri ohjelman. Siksi tämä sivu ei anna yhtä voittajaa, vaan laskee vuosihinnan neljälle tyypilliselle pienyrittäjälle julkisten hinnastojen perusteella.

Ilmaiset vaihtoehdot rajoineen on käyty läpi artikkelissa ilmainen laskutusohjelma. Jos haet halvinta maksullista vaihtoehtoa, vuosihinnat laskumäärän mukaan ovat artikkelissa edullinen laskutusohjelma.

Mikä on paras laskutusohjelma pienyrittäjälle?

Pienyrittäjälle paras laskutusohjelma on halvin ohjelma, joka täyttää kolme ehtoa: se osaa lähettää laskun asiakkaidesi vaatimalla tavalla, se tekee viitenumeron ja virtuaaliviivakoodin automaattisesti, ja sen tiedot siirtyvät kirjanpitoon ilman käsityötä. Kun nämä täyttyvät, ratkaisevaksi tulee vuosihinta omalla laskumäärälläsi.

Vuosihinta kolmella laskumäärällä

Kuukausihinta johtaa harhaan, koska verkkolaskut maksavat useimmissa ohjelmissa erikseen. Alla on laskettu, mitä viisi yleistä ohjelmaa maksavat vuodessa kolmella tyypillisellä laskumäärällä. Kaikki luvut ovat ilman ALV:tä.

Mitä pienyrittäjä oikeasti tarvitsee laskutusohjelmalta?

Pienyrittäjä tarvitsee laskutusohjelmalta vähemmän kuin ohjelmien vertailutaulukot antavat ymmärtää. Projektinhallinta, varastokirjanpito ja moniportainen hyväksyntä ovat suurempien yritysten tarpeita. Nämä kahdeksan ominaisuutta riittävät useimmille:

• Verkkolaskun lähetys, jos yksikin yritysasiakas sitä pyytää (yrityksellä on oikeus vaatia verkkolasku, jos sekä sen että laskuttajan liikevaihto on yli 10 000 € vuodessa, laki 241/2019)
• Viitenumero ja virtuaaliviivakoodi automaattisesti
• ALV-kannat 25,5 %, 13,5 %, 10 % ja 0 % sekä käännetyn verovelvollisuuden merkintä
• Maksumuistutus ja avoimien laskujen lista (myyntireskontra)
• Hyvityslasku alkuperäiseen laskuun viitaten
• Asiakas- ja tuoterekisteri, ettei samoja tietoja kirjoiteta joka kerta
• Tietojen siirto kirjanpitoon: sama ohjelma kuin kirjanpitäjällä tai toimiva aineistosiirto
• Kuluttajalaskuissa kotitalousvähennystä varten työn osuuden erittely, jos myyt kotitalouksille

Pienyrityksen laskutusohjelma: kolme valintaa ennen hintaa

Pienyrityksen laskutusohjelmassa ratkaisevat hinnan lisäksi käyttötapa, maksujen seuranta ja yhteys kirjanpitoon. Jos pienyrityksessä laskuttaa useampi ihminen tai laskut lähtevät työmaalta, nämä painavat enemmän kuin euron ero kuukausihinnassa.

Laskun pakolliset merkinnät ovat artikkelissa laskun pakolliset tiedot. Verkkolaskun vaatimisoikeudesta ja lähetystavoista kerrotaan artikkelissa verkkolasku.

Mikä on hyvä ilmainen laskutusohjelma?

Hyvä ilmainen laskutusohjelma pienyrittäjälle on sellainen, jonka raja ei tule vastaan: Zervantin ilmaisversiossa enintään 5 laskua ja 5 asiakasta kuussa, Finago Isoltan Starterissa 10 laskua vuodessa ja Holvi Flexissä peruslaskutus 0 €/kk yritystilin yhteydessä. Missään ilmaisversiossa ei voi lähettää verkkolaskuja, koska välittäjät veloittavat jokaisesta verkkolaskusta.

Täysin ilmaista ja rajoittamatonta ohjelmaa ei ole. Jos laskuja on muutama vuodessa, ilmainen laskupohja voi riittää: viitenumeron saa laskettua ja PDF:n lähetettyä sähköpostilla. Pohjan heikkous on muistutusten ja avoimien laskujen seuranta, jotka pitää hoitaa itse.

Laskutusohjelma vai laskutuspalvelu kevytyrittäjälle?

Kevytyrittäjä ei tarvitse laskutusohjelmaa, koska laskutuspalvelu laskuttaa asiakasta omalla Y-tunnuksellaan ja maksaa sinulle palkan. Palvelu ei ole ilmainen: hinnastojen mukaan (tarkistettu 12.10.2026) palvelumaksu on Finjobissa 4 %, Duunassa 4,5 %, Eezyssä 7 % ja UKKO:ssa 8 % + ALV eli noin 10 % laskun verottomasta summasta vakuutuksineen.

Kevytyrittäjyys on edullinen, kun laskuja on vähän tai keikat ovat satunnaisia. Kun laskutus on säännöllistä, palvelumaksu kasvaa laskutuksen mukana, ja jossain vaiheessa toiminimi, edullinen laskutusohjelma ja kirjanpito tulevat halvemmiksi. Rajakohta on laskettu artikkelissa kevytyrittäjä vai toiminimi, ja palvelut vertaillaan artikkelissa kevytyrittäjän laskutuspalvelut.

Kumpi on parempi, Eezy vai UKKO?

Hinnaltaan Eezy on halvempi: sen palvelumaksu vakuutuksineen on 7 % laskun verottomasta summasta, UKKO:n 8 % + ALV eli 10,04 %. Yhden 3 000 euron laskun kohdalla ero on noin 90 euroa. Eezyn palvelumaksu laskee lisäksi 3 %:iin, kun laskutuskertymä ylittää 50 000 euroa. Vertaa myös vakuutuksen laajuutta ja pikapalkan hintaa, jos tarvitset rahat ennen asiakkaan maksua. Kevytyrittäjäpalveluita verrataan tarkemmin artikkeleissa UKKO vai toiminimi ja Eezy vai Truster.

Pitäisikö laskutusohjelman olla sama kuin kirjanpitäjällä?

Ei välttämättä, mutta tietojen pitää siirtyä kirjanpitoon ilman käsin kirjoittamista. Jos lasket laskut yhdessä ohjelmassa ja kirjanpitäjä kirjaa ne toisessa tiliotteelta, jokainen myyntilasku käsitellään kahdesti ja avoimet laskut näkyvät vain sinun ohjelmassasi. Kysy kirjanpitäjältä ennen ohjelman valintaa, mistä ohjelmasta hän saa myyntiaineiston suoraan. Joskus kirjanpitäjän oma järjestelmä sisältää laskutuksen, jolloin erillistä ohjelmaa ei tarvita lainkaan.

Jos teet kirjanpidon itse, laskutus kannattaa tehdä samassa ohjelmassa kuin kirjanpito. Silloin myyntilasku kirjautuu myyntiin ja myyntisaamisiin automaattisesti, ja maksu kohdistuu viitenumerolla. Kirjanpito-ohjelmat on vertailtu artikkelissa kirjanpito-ohjelmat vertailussa.

Näin valitset laskutusohjelman viidessä minuutissa

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.