Edullinen laskutusohjelma 2026: halvin vaihtoehto 5, 20 ja 50 laskulla kuukaudessa

Edullinen laskutusohjelma on ohjelma, jonka vuosihinta on pienin sinun laskumäärälläsi: useimmille pienyrittäjille se tarkoittaa 60–180 euroa vuodessa ilman ALV:tä. Kuukausihinnasta sitä ei näe, koska osa palveluista hinnoittelee laskun kappaleelta, osa kuukaudelta ja osa sisällyttää verkkolaskut pakettiin. Siksi laskimme vuosihinnan kolmelle tyypilliselle laskumäärälle: 5, 20 ja 50 laskua kuukaudessa.

Täysin ilmaiset vaihtoehdot ja niiden rajoitukset on käyty läpi artikkelissa ilmainen laskutusohjelma. Jos olet kevytyrittäjä ilman Y-tunnusta, tarvitset laskutuspalvelun etkä laskutusohjelmaa: halvimmat on laskettu artikkelissa halvin kevytyrittäjä palvelu. Mitä halvimmista ohjelmista puuttuu, on käyty läpi artikkelissa halpa laskutusohjelma.

Paljonko edullinen laskutusohjelma maksaa vuonna 2026?

Edullisimmat laskutusohjelmat maksavat 0–18 euroa kuukaudessa tai alle euron laskulta ilman ALV:tä. Lisäksi verkkolasku maksaa useimmissa 0,59–0,67 € ja paperilasku 2–3 € kappaleelta, ellei se sisälly pakettiin.

Mikä on halvin laskutusohjelma? Vuosihinnat laskumäärän mukaan

Halvin laskutusohjelma riippuu laskumäärästä. Alla vuosihinnat kolmelle tilanteelle. Oletus: osa asiakkaista on yrityksiä, jotka haluavat verkkolaskun (1, 5 ja 15 kuukaudessa), ja loput laskut lähetetään sähköpostilla.

Taulukosta näkyy, miten halvin vaihtuu. Kappalehinta on halvin, kun laskuja on vähän ja avausmaksu on jo maksettu. Halpa kuukausimaksu ilman laskumäärän rajaa voittaa noin kymmenestä laskusta alkaen. Kun verkkolaskuja on paljon, paketti, johon ne sisältyvät, nousee rinnalle. Käyttöperusteinen hinnoittelu on helppo aloittaa, mutta 50 laskulla se on kalleimmasta päästä.

Laskettu esimerkki: lähetät 20 laskua kuussa, joista 5 verkkolaskuna. Laskugurussa vuosihinta on 12 × 5,90 € + 60 × 0,60 € = 106,80 €, Laskuharin kuukausimaksulla 82,80 € + 60 × 0,65 € = 121,80 € ja Verkkolaskut.fi:ssä 446,40 €. Ero halvimman ja kalleimman välillä on 339,60 € vuodessa, ja ALV-rekisteröity yritys vähentää lisäksi hintaan tulevan 25,5 %:n arvonlisäveron.

Mitä edullisesta laskutusohjelmasta ei saa puuttua?

Edullinenkin laskutusohjelma kelpaa, kun laskuun tulevat lain vaatimat tiedot ja lasku pääsee asiakkaalle siinä muodossa, jota hän vaatii. Nämä ominaisuudet kannattaa tarkistaa ennen hintaa.

• Laskun pakolliset tiedot ja juokseva numerointi. Ohjelma lisää ne automaattisesti. Tiedot on listattu artikkelissa laskun pakolliset tiedot.
• Verkkolaskun lähetys. Moni yritys- ja julkinen asiakas vaatii verkkolaskun. Jos ohjelmasta puuttuu se, joudut ostamaan sen muualta.
• ALV-kantojen käsittely, myös 0 %:n laskut EU:hun ja käännetty verovelvollisuus, jos niitä tarvitset.
• Maksujen seuranta ja muistutukset. Myyntireskontra kertoo, kuka ei ole maksanut, ja muistutus lähtee napista.
• Siirto kirjanpitoon. Myyntilaskujen pitää päätyä kirjanpitoon ilman käsin kirjoittamista: rajapinta, vienti tai sama ohjelma.
• Viitenumerot ja pankkiyhteys, jotta maksut kohdistuvat laskuihin automaattisesti.

Mikä on hyvä laskutusohjelma pienyrittäjälle?

Hyvä laskutusohjelma pienyrittäjälle on se, joka toimii yhteen kirjanpitosi kanssa. Halvin ohjelma voi tulla kalliiksi, jos myyntilaskut pitää siirtää kirjanpitoon käsin tai kirjanpitäjä laskuttaa siirrosta tuntityönä. Siksi valinta kannattaa tehdä kirjanpidon mukaan:

• Teet kirjanpidon itse: valitse laskutus samasta ohjelmasta kuin kirjanpito (esimerkiksi Procountor Solo) tai ohjelma, josta myynti siirtyy suoraan. Edullisimmat kirjanpito-ohjelmat on laskettu artikkelissa edullinen kirjanpito-ohjelma.
• Tilitoimisto tekee kirjanpidon: kysy ensin, mitä ohjelmaa toimisto käyttää ja sisältyykö laskutus palveluun. Usein erillistä laskutusohjelmaa ei tarvita lainkaan.
• Tarvitset yritystilin joka tapauksessa: Holvi yhdistää tilin ja laskutuksen, joten tilin kuukausimaksu ja laskutusohjelma ovat sama kulu.
• Laskutat harvoin: kappalehinta tai ilmaisversio. Ilmaisversiossa ei yleensä ole verkkolaskuja.

Mikä on halvin laskutuspalvelu?

Halvin laskutuspalvelu on eri asia kuin halvin laskutusohjelma. Laskutuspalvelu laskuttaa asiakasta sinun puolestasi omalla Y-tunnuksellaan ja perii siitä julkisten hinnastojen mukaan 2,9–8 % laskutuksesta tai kiinteän 19–55 €/kk, joten se sopii kevytyrittäjälle ilman omaa yritystä. Laskutusohjelmalla laskutat itse oman yrityksesi nimissä, ja hinta on kiinteä kuukausimaksu tai kappalehinta. Esimerkiksi 2 000 euron kuukausilaskutuksesta 5 %:n palvelumaksu on 1 200 € vuodessa, kun Laskugurun Basic maksaa 70,80 €. Halvimmat laskutuspalvelut on laskettu artikkelissa halvin kevytyrittäjä palvelu.

Milloin viimeistään pitää laskuttaa?

Kotimaan myynnille laki ei aseta tarkkaa laskutuspäivää, mutta lasku kannattaa lähettää heti työn tai toimituksen jälkeen. Tarkat rajat ovat nämä:

• EU-tavaramyynti ja käännetyn verovelvollisuuden EU-palvelut: lasku on annettava viimeistään toimitusta seuraavan kuukauden 15. päivänä (arvonlisäverolaki 209 b §, Verohallinnon ohje laskutusvaatimuksista).
• Saatavan vanhentuminen: maksamaton saatava vanhenee yleensä 3 vuodessa (vanhentumislaki 728/2003). Tarkemmin artikkelissa laskun vanheneminen.
• ALV-ilmoitus: suoriteperusteisessa ALV:ssä myynti ilmoitetaan sen kauden ilmoituksella, jolloin työ tehtiin, vaikka lasku lähtisi myöhemmin.

Miten tehdä lasku yksityishenkilönä?

Yksityishenkilö ilman Y-tunnusta ei voi käyttää yrityksen laskutusohjelmaa omissa nimissään, vaan laskuttaa kevytyrittäjänä laskutuspalvelun kautta tai perustaa toiminimen. Satunnainen yksityishenkilön työkorvaus maksetaan yleensä palkkana tai työkorvauksena, josta maksaja tekee ennakonpidätyksen. Vaihtoehdot on käyty läpi artikkelissa laskutus yksityishenkilönä, ja laskutuksen perusteet artikkelissa mitä laskutus tarkoittaa.

Mikä ero on e-laskulla ja verkkolaskulla?

Verkkolasku on yritykselle tai julkiselle organisaatiolle lähetettävä sähköinen lasku, joka kulkee operaattorin kautta suoraan vastaanottajan taloushallinto-ohjelmaan. E-lasku on kuluttajalle lähetettävä lasku, joka näkyy hänen verkkopankissaan. E-laskun lähettäminen vaatii, että asiakas on tilannut sen tai tehnyt suoramaksusopimuksen. Laskutusohjelman hinnastossa nämä ovat usein eri rivejä. Tarkemmin artikkelissa verkkolasku.

Onko olemassa 100-prosenttisesti ilmaista laskutusohjelmaa?

On, mutta rajoituksin. Zervantin ilmaisversiolla voi lähettää 5 laskua kuukaudessa enintään viidelle asiakkaalle, ja Tietosuunnan Windows-miniversio on ilmainen. Kummassakaan ei ole verkkolaskujen lähetystä. Myös laskupohja Wordissa tai Excelissä on ilmainen, mutta numerointi ja maksujen seuranta jäävät sinulle. Ilmaisten vaihtoehtojen vertailu on artikkelissa ilmainen laskutusohjelma.

Näin lasket oman laskutusohjelmasi vuosihinnan

Jos laskutusohjelman ja kirjanpidon yhteishinta mietityttää, katso oma hintasi: Taukossa kirjanpito on kiinteähintainen, alkaen 69 €/kk toiminimelle ja 89 €/kk osakeyhtiölle (alv 0 %).