Ilmainen verkkolaskutus 2026: mistä verkkolaskun saa lähetettyä maksutta, mitkä ovat rajat ja mitä halvin maksullinen maksaa

Verkkolasku on sähköinen lasku, joka kulkee lähettäjän ohjelmasta vastaanottajan taloushallintoon verkkolaskuoperaattorien kautta. Siksi verkkolasku ei ole sama asia kuin sähköpostilla lähetetty PDF-lasku, jonka voi lähettää ilmaiseksi mistä tahansa sähköpostista. Mitä yrityksen kannattaa tietää e-laskusta, on sivulla e-lasku yritykselle.

Verkkolaskun perusteet, verkkolaskuosoitteet ja verkkolaskutuksen hinnat ohjelmittain ovat oppaissa laskutustiedot ja verkkolasku ja sähköinen laskutus. Tämä sivu vastaa yhteen kysymykseen: miten verkkolaskuja lähetetään maksamatta tai mahdollisimman vähällä.

Onko ilmaista verkkolaskutusta olemassa?

On, mutta rajattuna. Täysin maksutonta verkkolaskutusta on tarjolla valtion virastoille laskutettaessa ja muutamassa palvelussa pienelle laskumäärälle. Useimmissa palveluissa verkkolaskuista maksetaan kappalehinta, koska laskun välittäminen operaattorilta toiselle maksaa myös palveluntarjoajalle.

TIEKEn mukaan verkkolaskun lähettäminen ja vastaanottaminen edellyttää sopimusta verkkolaskuvälittäjän kanssa, ja Suomessa välittäjän on myös tunnistettava laskun lähettäjä valelaskujen estämiseksi. Siksi ilmaisessakin palvelussa rekisteröidyt ja hyväksyt käyttöehdot ennen ensimmäistä laskua.

Maksuttomat ja kuukausimaksuttomat tavat lähettää verkkolasku

Huomaa, että suosittujen laskutusohjelmien ilmaisversiot eivät yleensä lähetä verkkolaskuja. Zervantin ilmaisversiossa (5 asiakasta, 5 laskua kuussa) ja Finago Isoltan Starterissa (10 PDF-laskua vuodessa) verkkolaskut ovat vasta maksullisissa versioissa. Ilmaisten laskutusohjelmien rajat: ilmainen laskutusohjelma. Mitä ohjelman pitää verkkolaskuissa osata, on käyty läpi artikkelissa laskutusohjelma verkkolaskuille.

Paljonko verkkolaskutus maksaa?

Verkkolaskutus maksaa pienyritykselle tyypillisesti 0,29–0,70 euroa lähetetyltä laskulta plus alv, ja osassa ohjelmista verkkolaskuja sisältyy kuukausihintaan. Kun laskuja on muutama kuussa, verkkolaskutuksen vuosikustannus jää yleensä alle 50 euron.

Laskelmasta näkyy, että pelkkä verkkolaskujen välitys on halpaa. Suurempi kustannus on ohjelma, jolla laskut tehdään ja maksut seurataan. Jos sinulla on jo laskutusohjelma, katso ensin, mitä verkkolasku siinä maksaa, ennen kuin otat käyttöön erillisen ilmaisen palvelun.

Verkkolaskun lähettäminen ilmaiseksi pankin kautta: onnistuuko?

Verkkolaskun lähettäminen ilmaiseksi oman pankin verkkopankista ei yleensä onnistu, koska pankit perivät verkkolaskupalvelusta käyttöönotto-, kuukausi- ja kappalemaksun. Pankin laskutuspalvelussa ilmaista on usein vain PDF-laskun muodostaminen, jonka lähetät itse sähköpostilla.

Pankkien yrityspalveluissa sana e-lasku tarkoittaa usein samaa kuin verkkolasku eli yritykselle lähetettävää sähköistä laskua. Kuluttajan verkkopankkiin menevä e-lasku on eri palvelu: sen lähettämiseen tarvitset laskuttajasopimuksen pankin tai laskutusoperaattorin kanssa, ja asiakkaan pitää ottaa e-lasku vastaan verkkopankissaan. Kumpikaan ei ole ilmainen.

Milloin ilmainen verkkolaskutus kannattaa?

Ilmainen verkkolaskutus kannattaa, kun lähetät verkkolaskuja harvoin, laskuja on vähän ja teet kirjanpidon muualla. Jos lähetät joka kuukausi useita verkkolaskuja, kappalehintainen ohjelma on usein parempi, koska laskut, maksujen seuranta ja kirjanpitoaineisto pysyvät yhdessä paikassa.

Miten saan verkkolaskun vastaan ilmaiseksi?

Verkkolaskujen vastaanottamiseen tarvitset oman verkkolaskuosoitteen, jonka saat pankista tai verkkolaskuoperaattorilta. Vastaanotto on harvoin täysin ilmaista: esimerkiksi Nettilaskut.comissa vastaanotettu verkkolasku maksaa saman alkaen 0,29 euroa kuin lähetetty, ja pankeissa vastaanotosta peritään yleensä kuukausi- ja kappalemaksu.

Jos ostolaskuja tulee vähän, voit pyytää toimittajia lähettämään laskut PDF:nä sähköpostiin. Yritys voi vaatia verkkolaskua, mutta sen ei ole pakko ottaa sellaista vastaan. Kun haluat ostolaskut verkkolaskuina, ilmoita osoitteesi verkkolaskuosoitteistoon, jotta toimittajat löytävät sen: sähköiset laskutusosoitteet.

Mikä on verkkolaskuosoite ja onko se sama kuin OVT-tunnus?

Verkkolaskuosoite on yrityksen osoite verkkolaskuverkossa, ja OVT-tunnus on yksi sen muoto: 0037 ja Y-tunnus ilman väliviivaa, esimerkiksi 003712345678. Verkkolaskuosoite voi olla myös IBAN-pohjainen, kun verkkolaskut kulkevat pankin kautta. Osoitteen lisäksi tarvitaan välittäjätunnus, joka kertoo, minkä operaattorin kautta lasku kulkee.

Ilmaisessa palvelussa saat yleensä myös oman verkkolaskuosoitteen, mutta tarkista ennen kuin ilmoitat sen asiakkaille: jos vaihdat palvelua, osoite ja välittäjä vaihtuvat, ja asiakkaiden pitää päivittää tietonsa.

Näin lähetät ensimmäisen verkkolaskun maksutta tai lähes maksutta

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.