Kirjanpito Kotka: tilitoimisto sataman ja meriklusterin yrittäjälle, joka laskuttaa myös ulkomaille
Kotkassa yrittäjä tekee usein töitä sataman, varustamojen, teollisuuden tai logistiikan ympärillä, ja asiakas voi olla Virossa, Saksassa tai Hollannissa. Samalla seudulla on kokenut rakennemuutoksen, joka on synnyttänyt pieniä yrityksiä isojen työpaikkojen tilalle. Tässä Kotkan ja Haminan seudun yrityspalvelut vuonna 2026, ulkomaanlaskutuksen perussäännöt ja laskennallinen esimerkki myöhässä maksetusta laskusta.
Lyhyesti
- Kotkan ja Haminan seudun yritysneuvonnasta vastaa kehitysyhtiö Cursor Oy, joka palvelee myös Pyhtäätä, Virolahtea, Miehikkälää ja Loviisaa. Neuvonta on maksutonta.
- Starttiraha haetaan Etelä-Kymenlaakson työllisyysalueelta. Tarkista ennen hakua, onko määrärahaa jäljellä, koska tuen myöntäminen riippuu työllisyysalueen budjetista.
- Kun myyt palvelun toisessa EU-maassa toimivalle yritykselle, laskussa ei yleensä ole Suomen ALV:tä. Laskuun tulee merkintä käännetystä verovelvollisuudesta, ja myynti ilmoitetaan yhteenvetoilmoituksella.
- Yrityslaskun viivästyskorko on heinäkuusta joulukuuhun 2026 10,5 prosenttia. Peri se ja 40 euron perintäkulukorvaus, jos asiakas maksaa myöhässä.
Millainen on kotkalaisen yrittäjän arki satamakaupungissa?
HaminaKotkan satama on Suomen suurin vientisatama. Sen kautta kulki vuonna 2025 noin 13,2 miljoonaa tonnia tavaraa, ja yli puolet liikenteestä on vientiä, pääosin metsä- ja kemianteollisuuden tuotteita. Sataman ympärillä toimii kokonainen ketju pienempiä yrityksiä: huolintaa, kuljetusta, laivojen huoltoa ja korjausta, sähkö- ja automaatiotöitä, siivousta ja ruokapalveluja.
Samaan aikaan Kotka on käynyt läpi pitkän rakennemuutoksen. Tilastokeskuksen alueellisen yritystoimintatilaston mukaan yritysten toimipaikkoja oli vuonna 2024 3 778, hieman enemmän kuin vuonna 2018. Yritysten henkilöstö on kuitenkin pienentynyt samassa ajassa 14 002 henkilötyövuodesta 12 197:ään, eli noin 13 prosenttia. Uusia yrityksiä syntyy, mutta ne ovat pieniä, usein yhden hengen yrityksiä, jotka myyvät osaamistaan isommille toimijoille.
Koko Kymenlaaksossa aloitti Tilastokeskuksen yritysdemografian mukaan vuonna 2025 noin 720 uutta yritystä. Seudun kehitysyhtiö markkinoi aluetta Power Coast -nimellä ja nostaa kärkialoiksi akkuteollisuuden, digitalisaation, logistiikan, energian, valmistavan teollisuuden ja matkailun. Pienelle yrittäjälle tämä tarkoittaa, että asiakkaana voi olla iso teollisuusinvestointi, ulkomainen varustamo tai kesän matkailija, ja jokaisesta syntyy erilaisia kirjanpidon kysymyksiä.
Kuka neuvoo ja mistä haetaan starttiraha Kotkassa?
| Tarve | Toimija | Alue |
|---|---|---|
| Perustamisneuvonta ja laskelmat | Cursor Oy, Kotkan-Haminan seudun yritysneuvonta | Kotka, Hamina, Pyhtää, Virolahti, Miehikkälä ja Loviisa |
| Starttiraha | Etelä-Kymenlaakson työllisyysalue (Etelä-Kymenlaakson työelämäpalvelut) | Kotka, Hamina, Pyhtää, Virolahti ja Miehikkälä |
| Yrittäjäjärjestö | Kotkan Yrittäjät, osa Kymen Yrittäjiä | Kotka |
| Kirjanpito ja verot | Oma kirjanpitäjä | Sama koko Suomessa |
Cursorin neuvojat auttavat liiketoimintasuunnitelman, rahoituslaskelmien ja starttirahahakemuksen kanssa. Starttiraha on 37,21 euroa päivältä eli suunnilleen 745 ja 800 euron välillä kuukaudessa, ja se on haettava ennen kuin päätoiminen yritystoiminta alkaa. Työllisyysalueet voivat myöntää tukea vain budjettinsa rajoissa, ja osa alueista on joutunut keskeyttämään myöntämisen määrärahan loputtua. Kysy tilanne työelämäpalveluista ennen kuin irtisanoudut tai aloitat. Verkostoja varten kannattaa katsoa Kotkan Yrittäjiä: paikallisyhdistyksen jäsen kuuluu samalla Kymen Yrittäjiin ja Suomen Yrittäjiin, ja jäsenyyteen sisältyy muun muassa neuvontaa sopimus- ja työsuhdeasioissa. Ehdot on koottu starttirahaoppaaseen.
Miten laskutat ulkomaista varustamoa tai yritystä oikein?
Satamakaupungin pienyrittäjän yleisin kirjanpitovirhe on ulkomaisen laskun ALV. Kun myyt palvelun toisen EU-maan yritykselle, palvelu myydään yleensä ostajan maassa. Suomen ALV:tä ei silloin lisätä laskuun, vaan ostaja tilittää veron omaan maahansa. Laskussa pitää olla ostajan ALV-tunniste ja merkintä käännetystä verovelvollisuudesta, ja myynti ilmoitetaan Verohallinnolle kuukausittain yhteenvetoilmoituksella.
Laivoihin liittyy lisäksi omia sääntöjään. Kansainvälisessä liikenteessä käytettävän aluksen korjaus-, huolto- ja varustamispalvelut voivat olla kokonaan arvonlisäverottomia, mutta vapautuksella on tarkat ehdot, ja ne pitää pystyä osoittamaan. Tavallinen tilitoimisto kirjaa laskun sellaisena kuin se on lähetetty, eikä huomaa virhettä ennen kuin se on toistunut vuoden. Tarkista käsittely kirjanpitäjältä ennen ensimmäistä ulkomaista laskua. Perusteet löytyvät artikkeleista laskutus ulkomaille ja ulkomaiset laskut ja ALV.
- Tarkista ostajan ALV-numero EU:n VIES-palvelusta ennen laskutusta ja tallenna tarkistus.
- Lisää laskuun merkintä käännetystä verovelvollisuudesta. Pelkkä 0 prosenttia ilman perustetta ei riitä.
- Ilmoita EU-myynnit yhteenvetoilmoituksella, vaikka ALV:tä ei maksettaisi.
- Pidä kotimaan myynti, EU-myynti ja EU:n ulkopuolinen myynti eri tileillä, jotta ALV-ilmoitus täyttyy oikein.
Paljonko myöhässä maksettu lasku maksaa asiakkaalle? Laskennallinen esimerkki
Isot asiakkaat maksavat usein pitkillä maksuajoilla, ja lasku voi jäädä vielä sen jälkeenkin roikkumaan. Moni pienyrittäjä ei peri viivästyskorkoa, koska pelkää asiakkaan pahastuvan. Laki kuitenkin antaa sen oikeuden, ja jo pelkkä maininta korosta nopeuttaa maksua.
Maksuajasta kannattaa neuvotella jo sopimusvaiheessa. Yritysten välisessä kaupassa maksuaika saa lain mukaan olla yli 60 päivää vain, jos siitä on nimenomaisesti sovittu eikä ehto ole velkojalle kohtuuton. Julkisen sektorin ostajalla raja on yleensä 30 päivää. Pienelle alihankkijalle 14 päivän ja 60 päivän maksuajan ero voi olla koko kuukauden palkkojen verran kassaa.
Taukon sovelluksessa näet avoimet laskut ja erääntyneet saatavat yhdellä silmäyksellä, ja maksumuistutuspohja auttaa muistutuksen kanssa. Viivästyskoron perusteet on selitetty sanastossa.
Kesäsesonki meren rannalla: matkailuyrittäjän ALV-kannat
Kotkan toinen yrittäjäryhmä elää kesästä. Saaristoristeilyt, kahvilat, terassit, venevuokraus, majoitus ja tapahtumat tekevät suuren osan vuoden myynnistä muutamassa kuukaudessa. Kirjanpidossa sesonki näkyy kahdella tavalla: kassa on täynnä elokuussa ja tyhjä helmikuussa, ja samaan kuittiin voi tulla kolmea eri ALV-kantaa.
| Myyntiä | ALV 2026 | Huomio |
|---|---|---|
| Kahvilan ja ravintolan ruoka ja juomat | 13,5 % | Alkoholijuomat 25,5 % |
| Majoitus, esim. mökki tai huone | 13,5 % | Pelkkä pitkäaikainen vuokraus asumiseen on verotonta |
| Henkilökuljetus, esim. saaristoristeily | 13,5 % | Koskee kuljetusta, ei esimerkiksi ohjelmapalvelua |
| Venevuokraus ilman kuljettajaa | 25,5 % | Kalustovuokraus on yleisen verokannan palvelua |
| Tapahtuman pääsylippu | 13,5 % | Kulttuuri- ja viihdetilaisuudet |
Jos myyt saman hinnan sisällä risteilyn ja lounaan, hinta pitää jakaa eri verokantoihin. Kassajärjestelmän tuoteryhmät kannattaa perustaa oikein ennen kesää, koska jälkikäteen korjaaminen on työlästä. Sesonkiyrittäjän kannattaa myös varata osa kesän tuotosta talven kiinteisiin kuluihin ja ennakkoveroihin. Lisää aiheesta artikkeleissa ravintolan kirjanpito ja ALV:n laskeminen.
Tarvitseeko kotkalainen paikallisen tilitoimiston?
Taukolla ei ole toimistoa Kotkassa. Palvelemme etänä koko Suomea, ja satama-alan yrittäjälle se sopii hyvin: työpäivät ovat epäsäännöllisiä, ja laivan aikataulu ratkaisee, milloin olet vapaa. Kuitit kuvataan puhelimella, pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin, ja kirjanpitäjän tapaat videolla silloin kun sinulle sopii.
- Kasvokkain tapaaminen, jos pidät siitä.
- Kirjanpitäjä voi tuntea seudun yritykset ja verkostot.
- Että kirjanpitäjä tuntee EU-laskutuksen ja laivojen ALV-säännöt.
- Että viestiin vastataan samana päivänä.
- Että näet ALV-varauksen ja kassan ennen eräpäivää.
Verot, ALV ja YEL ovat samat Kotkassa ja Kajaanissa. Todellinen ero syntyy siitä, huomaako kirjanpitäjä väärän ALV-käsittelyn ennen kuin se toistuu, ja vastaako hän, kun asiakkaasi odottaa tarjousta. Taukossa jokaisella asiakkaalla on oma nimetty kirjanpitäjä.
Mitä kirjanpito maksaa Kotkassa?
Kirjanpidon hinta riippuu yritysmuodosta, tositteiden määrästä ja erityistilanteista, ei kaupungista. Toiminimen kirjanpito maksaa markkinoilla tyypillisesti 60 ja 150 euron välillä kuukaudessa ja osakeyhtiön 150 ja 400 euron välillä. EU-myynnin yhteenvetoilmoitus tai rakentamisen ilmoitukset voivat tulla lisähintana. Taukossa toiminimen kirjanpito alkaa 69 eurosta ja osakeyhtiön 89 eurosta kuukaudessa, ja koko hinnan näet sivulta kirjanpidon hinta ennen sopimusta. Yritysmuodon valintaan löydät apua osakeyhtiöoppaasta.
- 1Oletko hoitanut EU-myyntiä ja yhteenvetoilmoituksia?Pyydä esimerkki siitä, miten laivaan tai ulkomaiselle yritykselle myyty palvelu kirjataan.
- 2Miten sesonki näkyy ennakkoveroissa?Hyvä kirjanpitäjä tarkistaa ennakkoveron kesän jälkeen, kun vuoden tulos alkaa hahmottua.
- 3Kuka seuraa myöhässä olevia laskuja?Sovi, näetkö avoimet saatavat itse ja muistuttaako kirjanpitäjä, jos iso lasku on myöhässä.
- 4Mitä kuukausihinta sisältää?Kysy, laskutetaanko neuvonnasta, tilinpäätöksestä ja yhteenvetoilmoituksesta erikseen.
Usein kysytyt
Mistä saan maksutonta yritysneuvontaa Kotkassa?+
Kotkan ja Haminan seudun yritysneuvonnasta vastaa Cursor Oy. Se neuvoo maksutta Kotkassa, Haminassa, Pyhtäällä, Virolahdella, Miehikkälässä ja Loviisassa.
Mistä haen starttirahan Kotkassa?+
Starttiraha haetaan Etelä-Kymenlaakson työllisyysalueelta Työmarkkinatorin kautta ennen yritystoiminnan aloittamista. Kysy etukäteen, onko määrärahaa jäljellä, koska myöntäminen riippuu työllisyysalueen budjetista.
Lisätäänkö ulkomaiselle yritykselle lähtevään laskuun ALV?+
Kun myyt palvelun toisen EU-maan yritykselle, Suomen ALV:tä ei yleensä lisätä. Laskuun merkitään ostajan ALV-tunniste ja käännetty verovelvollisuus, ja myynti ilmoitetaan yhteenvetoilmoituksella.
Paljonko viivästyskorko on vuonna 2026?+
Heinäkuun alusta joulukuun loppuun 2026 viivästyskorko on 9,5 prosenttia ja yritysten välisissä kaupoissa 10,5 prosenttia. Yritykseltä voi lisäksi periä 40 euron vakiokorvauksen perintäkuluista.
Paljonko kirjanpito maksaa Kotkassa?+
Toiminimen kirjanpito maksaa markkinoilla tyypillisesti 60 ja 150 euron välillä kuukaudessa, osakeyhtiön 150 ja 400 euron välillä. Hinta riippuu tositteiden määrästä ja erityistilanteista, kuten EU-myynnistä.
Voinko käyttää tilitoimistoa, jolla ei ole toimistoa Kotkassa?+
Voit. Kirjanpito ja verotus ovat samat koko Suomessa, ja aineisto kulkee sovelluksen kautta. Tärkeintä on kirjanpitäjä, joka tuntee alasi ALV-säännöt ja vastaa nopeasti.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Laskutus ulkomaille: ALV 0 %, yhteisömyynti, VIES-tarkistus ja mitä laskuun kirjoitetaan (EU ja EU:n ulkopuolelle)
Suomalainen freelancer tai konsultti laskuttaa yritysasiakasta Saksassa, Ruotsissa tai Yhdysvalloissa. Tässä selkeästi: milloin lasku on ALV 0 %, mitä merkintöjä laskuun tulee, ostajan ALV-tunnisteen tarkistus VIES-palvelusta, yhteenvetoilmoitus, kuluttajamyynti EU:hun ja OSS, tavaramyynti ja vienti, valuutta ja maksutavat.
Maksumuistutus ja perintä pienyrityksessä: mitä saat periä, milloin ja miten rahat tulevat ilman asiakassuhteen tuhoutumista
Asiakas ei maksanut. Tässä mitä pienyrittäjä saa laillisesti tehdä: muistutuksen ajoitus, viivästyskorko 10 % yritykselle ja 9 % kuluttajalle, 40 euron vakiokorvaus, muistutusmaksun rajat, perintätoimiston käyttö, oikeudellinen perintä ja se, miten laskutus kannattaa rakentaa, jotta muistutuksia tarvitaan harvoin.
Sähköurakoitsijan kirjanpito: Tukes, käännetty ALV, kotitalousvähennys ja tarvikkeet oikein
Sähkö- ja LVI-urakoitsija myy samana päivänä kuluttajalle, taloyhtiölle ja rakennusliikkeelle, ja jokainen lasku tehdään eri tavalla. Tässä mitä Tukesin rekisteröinti vaatii, milloin käännetty ALV koskee sähkötöitä, miten työn osuus eritellään asiakkaan kotitalousvähennystä varten ja miten tarvikkeiden kate ja pakettiauto näkyvät kirjanpidossa.