Kirjanpito Porvoo: tilitoimisto Kilpilahden seisokkiasentajalle ja vanhan kaupungin pienyrittäjälle

Millainen on porvoolaisen yrittäjän toimintaympäristö?

Tilastokeskuksen alueellisen yritystoimintatilaston mukaan Porvoossa oli vuonna 2024 yritysten toimipaikkoja 5 733, kun vuonna 2018 niitä oli 5 112. Kasvua on noin 12 prosenttia, mikä on selvästi enemmän kuin monessa muussa samankokoisessa kaupungissa. Posintran mukaan Porvooseen perustettiin tammi- ja syyskuun välillä 2025 yhteensä 313 yritystä, kun vuotta aiemmin samalla jaksolla niitä oli 255. Kaupungin Business Porvoo -sivuston mukaan kaupungissa toimii noin 4 200 yritystä, ja uusia syntyy noin 400 vuodessa.

Porvoon elinkeinoelämässä on kaksi hyvin erilaista maailmaa. Kilpilahden teollisuusalue kaupungin eteläpuolella on Suomen suurin öljynjalostuksen ja petrokemian keskittymä, jossa toimivat muun muassa Neste ja Borealis. Kun laitoksia huolletaan, alueelle tulee seisokkien ajaksi satoja tai tuhansia urakoitsijoiden työntekijöitä, ja moni heistä on yhden hengen yrittäjä. Toinen maailma on vanha kaupunki ja keskusta: puodit, kahvilat, galleriat ja käsityöläiset, joiden myynti seuraa matkailijoiden kesää ja joulusesonkia.

Lisäksi Porvoo on kaksikielinen. Tilastokeskuksen väestötietojen mukaan kaupungin 51 863 asukkaasta 14 091 eli noin 27 prosenttia oli vuoden 2025 lopussa ruotsinkielisiä. Monelle yrittäjälle se tarkoittaa asiakkaita ja kumppaneita kummallakin kielellä.

Kuka Porvoossa neuvoo ja mistä starttiraha haetaan?

Itä-Uudenmaan kuntien omistama kehitysyhtiö Posintra on Itä-Uudenmaan uusyrityskeskus. Se auttaa maksutta liikeidean, liiketoimintasuunnitelman, kannattavuuslaskelmien ja rahoituksen kanssa ja tukee yritystä kolmen ensimmäisen vuoden ajan. Toimisto on Porvoon keskustassa Lundinkadulla.

Starttiraha on 37,21 euroa päivältä eli suunnilleen 745 ja 800 euron välillä kuukaudessa. Porvoon työllisyysalue neuvoo jättämään hakemuksen noin neljä viikkoa ennen suunniteltua aloitusta, ja päätöksen käsittely vie liitteiden jälkeen noin kaksi viikkoa. Keväällä 2025 Posintra kertoi, että starttirahaa ei alueella tuolloin ollut saatavilla, joten tarkista määrärahatilanne ennen kuin irtisanoudut. Ehdot on koottu starttirahaoppaaseen.

Kilpilahden seisokkityö: mitä yrittäjältä vaaditaan?

Kilpilahden seisokkityömaalle ei mennä pelkällä Y-tunnuksella. Esimerkiksi Borealiksen vuoden 2026 seisokin ohjeissa jokaiselta työntekijältä edellytetään suomalaista veronumeroa ja kuulumista julkiseen rakennusalan veronumerorekisteriin, voimassa olevaa työturvallisuuskorttia sekä verkossa suoritettuja kulkulupa- ja seisokkikoulutuksia. Urakoitsija liittää työntekijät työmaalle ennen aloitusta.

• Ennakkoperintärekisteri: ilman sitä tilaaja joutuu pidättämään maksusta ennakonpidätyksen, eikä moni pääurakoitsija ota sellaista alihankkijaa.
• Veronumero ja rakennusalan veronumerorekisteri: tarkista OmaVerosta, että numerosi on voimassa.
• Tilaajavastuu: yli 9 000 euron sopimuksessa tilaaja pyytää selvitykset esimerkiksi verojen ja eläkevakuutusten hoitamisesta. Pidä verovelkatodistus ja YEL-todistus ajan tasalla.
• YEL kuntoon: seisokkitöissä vakuutusyhtiön todistus kysytään usein ennen ensimmäistä vuoroa.
• Sopimus kirjallisena: kuka maksaa matkat, majoituksen ja työvälineet, ja mikä on laskutusväli.

Laskutetaanko seisokkityö käännetyllä ALV:llä?

Tästä syntyy eniten virheitä. Käännetty verovelvollisuus koskee rakentamispalveluja, kun ostaja itse myy rakentamispalveluja muutoin kuin satunnaisesti. Jos teet asennustyötä alihankintana pääurakoitsijalle, joka myy rakentamis- ja kunnossapitopalveluja, laskuun ei yleensä lisätä ALV:tä, vaan siihen merkitään käännetty verovelvollisuus. Jos laskutat suoraan teollisuusyhtiötä, joka ei itse myy rakentamispalveluja, laskuun tulee yleensä tavallinen 25,5 prosentin ALV. Kaikki seisokkityö ei myöskään ole rakentamispalvelua: esimerkiksi irrallisten koneiden huolto on eri asia kuin kiinteisiin rakenteisiin tehtävä asennus.

Sama asentaja voi siis lähettää samassa kuussa kahdenlaisia laskuja. Tavallinen tilitoimisto kirjaa ne sellaisina kuin ne tulevat, ja virhe huomataan vasta, kun asiakas palauttaa laskun tai Verohallinto kysyy. Rajanveto on selitetty tarkemmin artikkelissa käännetty ALV rakentamisessa ja sanastossa.

Mitä tapahtuu, kun seisokki kasvattaa vuoden tuloa? Laskennallinen esimerkki

Taukon sovellus näyttää verovarauksen kuukausittain, ja kirjanpitäjä näkee saman näkymän. Kun seisokkilaskut kirjataan, hän huomaa, että ennakkovero ei enää vastaa tulosta, ja ottaa yhteyttä. Lisää aiheesta: ennakkovero, jäännösvero ja sähköurakoitsijan kirjanpito.

Toiminimi vai osakeyhtiö seisokkiasentajalle?

Kun toiminimen tulos nousee 50 000 euron tuntumaan, yritysmuodon vertailu alkaa kannattaa. Toiminimen tulos verotetaan kokonaan omana tulonasi progressiivisesti. Osakeyhtiössä yhtiö maksaa tuloksesta 20 prosentin yhteisöveron, ja sinä päätät, paljonko nostat palkkana ja osinkona. Seisokkien kaltaisessa vaihtelevassa työssä yhtiö voi myös tasata tuloja: hyvän vuoden voittoa voi jättää yhtiöön huonomman vuoden varalle, mikä toiminimellä ei onnistu.

Osakeyhtiössä on kuitenkin enemmän hallintoa, kalliimpi kirjanpito ja tiukemmat säännöt rahan nostamiselle. Pelkkä yksi hyvä seisokkivuosi ei vielä ole syy vaihtaa. Laske vertailu kahden tai kolmen vuoden tulosarviolla, ja katso perusteet artikkelista toiminimi vai osakeyhtiö ja osinkolaskurista.

Vanhan kaupungin puoti ja kahvila: sesonki, kassa ja verkkokauppa

Vanhan Porvoon pienyrittäjän vuosi on toisenlainen. Kesä ja joulun alusviikot tuovat suuren osan myynnistä, ja moni myy lisäksi verkossa. Kun sama tuote myydään puodissa ja verkkokaupassa, varasto pitää laskea vuoden lopussa, ja myynti tulee eri maksutapojen kautta. Kahvilassa ruoka ja juomat ovat 13,5 prosentin ALV-kannassa, mutta mukaan myytävät käsityöt ja lahjatavarat 25,5 prosentin.

• Täsmäytä kassan, maksupäätteen ja verkkokaupan tilitykset kuukausittain, ei vasta tilinpäätöksessä.
• Tee inventaario tilikauden lopussa. Varaston arvo vaikuttaa suoraan tulokseen ja veroon.
• Varaa kesän tuotosta rahaa hiljaisiin kuukausiin ja ennakkoveroihin.
• Jos myyt verkossa kuluttajille muihin EU-maihin, tarkista, milloin ostajan maan ALV pitää tilittää OSS-järjestelmässä.

Tarkemmat ohjeet löydät artikkeleista verkkokaupan kirjanpito ja käteismyynti.

Tarvitseeko porvoolainen paikallisen tai ruotsinkielisen tilitoimiston?

Taukolla ei ole toimistoa Porvoossa. Palvelemme etänä koko Suomea, ja palvelumme on suomenkielinen. Jos haluat hoitaa kirjanpidon ja neuvonnan ruotsiksi, valitse toimisto, joka tarjoaa sen. Kirjanpitolaki sallii kirjanpidon ja tilinpäätöksen kummallakin kotimaisella kielellä, ja laskut voit lähettää asiakkaallesi hänen kielellään riippumatta siitä, millä kielellä kirjanpito hoidetaan.

Seisokkiasentajalle etäpalvelu sopii hyvin, koska vuorotyön keskellä toimistolla käyminen on hankalaa. Kuitit kuvataan puhelimella, pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin, ja kirjanpitäjän tavoittaa viestillä, johon hän vastaa arkisin alle tunnissa. Paikallisuus antaa mahdollisuuden tavata kasvokkain, mutta verot, ALV ja YEL ovat samat Porvoossa ja Helsingissä. Vertailua löydät artikkelista tilitoimisto verkossa.

Mitä kirjanpito maksaa Porvoossa?

Toiminimen kirjanpito maksaa markkinoilla tyypillisesti 60 ja 150 euron välillä kuukaudessa ja osakeyhtiön 150 ja 400 euron välillä. Rakentamisen urakka- ja työntekijäilmoitukset, EU-myynnin yhteenvetoilmoitus ja palkanlaskenta voivat tulla lisähintana, joten kysy ne aina erikseen. Taukossa toiminimen kirjanpito alkaa 69 eurosta ja osakeyhtiön 89 eurosta kuukaudessa alle 30 tositteen kuukausilla, ja koko hinnaston näet sivulta kirjanpidon hinta. Yritysmuodon valintaan saat apua toiminimioppaasta.

Seisokkiasentajan kannattaa kysyä myös, miten hinta käyttäytyy kiireisenä kuukautena. Seisokin aikana tositteita, matkakuluja ja laskuja kertyy tavallista enemmän, ja tuntilaskutuksella kirjanpidon lasku voi yllättää juuri silloin. Kun hinta perustuu tositeportaisiin, näet etukäteen, mitä vilkas kuukausi maksaa, eikä yksittäisestä kysymyksestä tule erillistä laskua.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.