Kirjanpito Lappeenranta: tilitoimisto lappeenrantalaiselle yrittäjälle, jonka liiketoiminta on muuttunut rajan sulkeuduttua

Millainen yrittäjän kaupunki Lappeenranta on nyt?

Lappeenranta oli pitkään rajakaupan kaupunki. Venäläiset matkailijat ostivat keskustan liikkeistä ja kauppakeskuksista, yöpyivät hotelleissa ja kylpylöissä ja toivat asiakkaita ravintoloille. Rajavartiolaitoksen päätöksillä raja-asemat suljettiin henkilöliikenteeltä marraskuussa 2023, ja itäraja on pysynyt kiinni sen jälkeen. Kaupan ja matkailun yrittäjille muutos tarkoitti, että suuri osa asiakkaista katosi lähes kerralla.

Samaan aikaan kaupungin toinen tukijalka, metsäteollisuus, on muuttunut. UPM kertoi vuonna 2025 lopettavansa paperintuotannon Kaukaan tehtaalla vuoden loppuun mennessä, ja muutos koski noin 220 työntekijää. Sellun, sahatavaran ja biopolttoaineiden tuotanto jatkuu. Osa tehtaalta lähteneistä on miettinyt omaa yritystä.

Kolmas voima on LUT-yliopisto, joka tunnetaan puhtaan energian, kiertotalouden ja vesiteknologian tutkimuksesta. Lappeenranta sai vuonna 2021 Euroopan komission European Green Leaf -tunnustuksen. LAB-ammattikorkeakoulun yhteydessä toimiva Business Mill -hautomo auttaa osaamispohjaisia yrityksiä alkuun, ja moni perustaja on kansainvälinen opiskelija tai tutkija.

Kirjanpitäjänä näen Lappeenrannassa siksi kaksi hyvin erilaista asiakasta. Toinen on pitkään toiminut kauppias tai palveluyrittäjä, jonka myynti on muuttunut ja jonka pitää sopeuttaa kulut ja verot uuteen tasoon. Toinen on uusi teknologiayrittäjä, jonka ensimmäiset vuodet ovat tappiollisia ja jonka kirjanpidon pitää kestää rahoittajan ja myöhemmin sijoittajan katse.

Mistä neuvonta ja starttiraha haetaan Lappeenrannassa?

Lappeenrannan yritysneuvonta tunnettiin pitkään Wirma-nimellä. Nykyään palvelu toimii nimellä Lappeenrannan kaupungin yrityspalvelut, ja se palvelee Lappeenrantaa, Luumäkeä, Taipalsaarta ja Savitaipaletta. Neuvonta on maksutonta ja luottamuksellista, ja perustamisneuvonta on ISO 9001 -laatusertifioitu. Neuvontaa saa suomeksi ja englanniksi, mikä on tärkeää LUT:n kansainvälisille perustajille.

Tehtaalta irtisanottu voi hakea starttirahaa, kun liiketoimintasuunnitelma on uskottava ja laskelmat kestävät. Ennen hakemista kannattaa käydä laskelmat läpi yrityspalveluiden neuvojan kanssa. Ehdot on koottu starttirahaoppaaseen.

Kun myynti putoaa, korjaa ennakkovero heti: laskennallinen esimerkki

Verohallinto määrää ennakkoveron yleensä edellisten vuosien tuloksen perusteella. Jos tulos putoaa, ennakkovero ei laske itsestään. Yritys maksaa joka kuukausi veroa tuloksesta, jota ei enää ole, ja liikaa maksettu vero palautuu vasta, kun verotus on valmis seuraavana vuonna. Kassan kannalta se on lainaa valtiolle juuri silloin, kun yritys tarvitsee rahaa itse.

Tavallisessa tilitoimistossa ongelma on harvoin itse kirjauksissa. Ne tehdään oikein, mutta kukaan ei katso, vastaako ennakkovero enää tulosta. Asia huomataan vasta tilinpäätöksessä tai kun yrittäjä itse kysyy, ja vastaus tulee viikon päästä. Taukossa nimetty kirjanpitäjäsi näkee saman ennusteen kuin sinä ja ottaa yhteyttä, kun ennakkovero ei vastaa tulosta. Lisää ohjeita löydät artikkeleista ennakkovero ja tappiollinen tilikausi.

Toiminimiyrittäjällä logiikka on sama, mutta vero lasketaan henkilökohtaisella veroprosentilla, joka laskee tulon pienentyessä. Kun tulo pienenee, oikea ennakkovero pienenee siksi suhteessa enemmän kuin tulo. Muista samalla YEL: jos työtulo on vahvistettu hyvien vuosien tasolle, maksat eläkemaksua tulosta, jota ei enää ole. Työtuloa voi muuttaa, kun toiminta muuttuu olennaisesti, ja vakuutusyhtiö arvioi uuden tason. Pienempi työtulo pienentää myös sairauspäivärahaa ja eläkettä, joten tasoa ei kannata painaa liian alas.

Miten sopeutat kulut, kun asiakasmäärä on pysyvästi pienempi?

Ennakkovero on nopein korjaus, mutta ei ainoa. Kun myynti on muuttunut pysyvästi, kirjanpidon pitää näyttää, mitkä kulut ovat kiinteitä ja paljonko myyntiä tarvitaan niiden kattamiseen. Kriisin keskellä moni yrittäjä tekee päätöksiä tunteella, koska lukuja ei ole ajallaan. Kuukausittainen tuloslaskelma ja kassaennuste eivät poista vaikeita päätöksiä, mutta niiden avulla päätökset tehdään ajoissa ja oikeassa järjestyksessä: ensin kulut, jotka eivät tuota myyntiä, sitten muut.

Kriittisen myynnin laskemisesta kerromme lisää artikkelissa katteen laskeminen.

Mitä LUT:n ympärille syntyvän teknologiayrityksen kirjanpidossa kannattaa tehdä alusta asti?

Uuden teknologiayrityksen kirjanpito näyttää alussa helpolta: myyntiä on vähän, kuluja on vähän, ja tulos on miinuksella. Juuri siksi siihen suhtaudutaan huolimattomasti. Kun ensimmäinen rahoittaja tai sijoittaja pyytää lukuja, kolmen vuoden tositteet kootaan kiireessä, ja osa päätöksistä joudutaan tekemään uudelleen. Nämä asiat kannattaa hoitaa kuntoon ensimmäisellä tilikaudella:

• Kirjaa avustukset sille kaudelle, jonka kuluihin ne kohdistuvat, ja pidä kirjaa siitä, mihin raha on käytetty. Rahoittaja tarkistaa sen loppuraportissa.
• Pidä osakasluettelo ja osakeannit ajan tasalla, ja tee osakassopimus ennen ensimmäistä ulkopuolista sijoittajaa. Mallit löytyvät artikkelista osakassopimus.
• Varmista, että tappiot vahvistetaan verotuksessa joka vuosi. Ne ovat yrityksen tulevaa verohyötyä, ja sijoittaja kysyy niistä.
• Laskuta ulkomaisia yritysasiakkaita oikein. EU-yritykselle myytävä palvelu laskutetaan yleensä käännetyllä verovelvollisuudella, ja myynti ilmoitetaan yhteenvetoilmoituksella.
• Jos perustajat eivät puhu suomea, sovi heti alussa, millä kielellä raportit ja kysymykset hoidetaan.

Tarvitseeko lappeenrantalainen paikallisen tilitoimiston?

Lappeenrannassa ei ole Taukon toimistoa. Palvelemme verkossa koko Suomea. Kauppiaalle etäpalvelun hyöty on arkinen: liikettä ei tarvitse sulkea toimistokäynnin ajaksi, kuitit kuvataan puhelimella ja pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin. Uudelle teknologiayrittäjälle hyöty on se, että sama kirjanpitäjä on tavoitettavissa videolla, vaikka hän istuisi toisessa kaupungissa.

Verot, ALV ja YEL ovat samat Lappeenrannassa ja muualla Suomessa. Kun tilanne muuttuu nopeasti, ratkaisevaa on, kuinka nopeasti kirjanpitäjä reagoi. Toimiston etäisyydellä ei ole siihen vaikutusta. Etätoimiston arviointiin löydät kriteerit artikkelista tilitoimisto verkossa.

Miten valitset kirjanpitäjän Lappeenrannassa?

• Kysy, seuraako kirjanpitäjä ennakkoveroa ja YEL-työtuloa kuukausittain vai vasta tilinpäätöksessä.
• Kysy, miten tappiot vahvistetaan ja miten niiden käyttö suunnitellaan tuleville vuosille.
• Jos olet kansainvälinen perustaja, kysy, millä kielellä palvelua saa ja kuka vastaa kysymyksiisi.
• Varmista, että sinulla on nimetty kirjanpitäjä ja tiedät hänen vastausaikansa.
• Pyydä vuoden kokonaishinta, johon sisältyvät tilinpäätös, veroilmoitus ja neuvonta.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.