Kirjanpitäjä:Mitä kirjanpitäjä tekee, paljonko se maksaa ja 9 tuntomerkkiä hyvästä kirjanpitäjästä

Kirjanpitäjä hoitaa yrityksen kirjanpidon. Hän kirjaa tulot ja menot tositteiden perusteella, tekee arvonlisävero- ja palkkailmoitukset ja laatii tilinpäätöksen ja veroilmoituksen. Pienyrittäjä ostaa kirjanpitäjän yleensä tilitoimistosta kiinteällä kuukausihinnalla. Hyvä kirjanpitäjä tekee lakisääteisen työn oikein ja ajallaan. Hän myös vastaa kysymyksiin saman päivän aikana ja kertoo itse, kun ennakkovero, ALV-raja tai palkan ja osingon suhde vaatii toimia.

Paljonko kirjanpitäjä maksaa kuukaudessa?

Pienen yrityksen kirjanpitäjä maksaa tilitoimistossa tavallisesti 60–120 euroa kuussa toiminimellä ja 80–170 euroa kuussa osakeyhtiöllä ilman ALV:tä. Hinta riippuu tositemäärästä, palkansaajista ja siitä, mitä kuukausihintaan kuuluu. Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan useimmiten erikseen kerran vuodessa, ja pienyritykselle ne maksavat tavallisesti 200–400 euroa. Mitä kirjanpitäjä tekee eri yritysmuodoille, kerrotaan artikkelissa kirjanpitäjä yritykselle. Osakeyhtiön palvelu on kuvattu sivulla tilitoimisto osakeyhtiölle.

Toiminimellä veroilmoitus on usein erillinen maksu, ja osakeyhtiöllä tilinpäätös laskutetaan yleensä erikseen. Palkanlaskenta hinnoitellaan palkansaajaa kohden. Tuntilaskutus tekee kysymisestä kallista, joten kysy, kuuluuko neuvonta hintaan.

Halvin kuukausihinta on usein kallein vuosihinta, jos tilinpäätös, ohjelmisto ja kysymykset laskutetaan erikseen. Laske tarjoukset aina koko vuoden summaksi. Toimistojen hinnat on eritelty sivulla kirjanpidon hinta, ja tuntiveloituksen vaikutus vuosihintaan sivulla kirjanpitäjän tuntihinta. Oman hintasi näet hintalaskurista. Halvimmat julkiset hinnat on koottu artikkeliin halpa kirjanpitäjä, ja kiinteähintaisen vaihtoehdon näet sivulla edullinen kirjanpitäjä.

Mitä kirjanpitäjä tekee?

Kirjanpitäjä huolehtii, että kirjanpito täyttää kirjanpitolain vaatimukset ja että verottajalle menevät ilmoitukset ovat oikein ja ajallaan. Pienyrityksessä työ jakautuu kuukausittaisiin ja vuosittaisiin tehtäviin. Koko toimiston tehtävälista on artikkelissa mitä tilitoimisto tekee, ja kirjanpitopalvelun hinnoista on oma artikkelinsa. Työt viikosta tilinpäätökseen on kuvattu artikkelissa mitä kirjanpitäjä tekee.

• Juokseva kirjanpito: myynti- ja ostolaskujen, kuittien ja pankkitapahtumien kirjaus tositteiden perusteella ja täsmäytys tiliotteeseen.
• ALV-ilmoitukset: myynnin ja ostojen arvonlisäveron laskeminen ja kausiveroilmoitus OmaVeroon kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain.
• Palkat: palkanlaskenta, tulorekisteri-ilmoitukset ja työnantajasuoritukset, jos yrityksessä maksetaan palkkoja.
• Tilinpäätös ja veroilmoitus: tase, tuloslaskelma ja liitetiedot osakeyhtiölle, veroilmoitus kaikille yritysmuodoille.
• Neuvonta: ennakkoverot, palkan ja osingon suhde, vähennykset ja hankintojen ajoitus. Tässä hyvä ja tavallinen kirjanpitäjä eroavat eniten.

Sinulle jää kaksi tehtävää: toimita tositteet ajallaan ja kerro, mitä yrityksessä tapahtuu. Kirjanpitäjä ei voi kirjata kuittia, jota hän ei ole saanut, eikä neuvoa hankinnasta, josta hän kuulee vasta tilinpäätöksessä.

Kirjaaja vai neuvonantaja

Kirjanpitäjän lakisääteinen tehtävä on kirjata liiketapahtumat, tehdä ALV-ilmoitukset ja laatia tilinpäätös. Useimmat tilitoimistot tekevät tämän hyvin. Se on kuitenkin vasta puolet siitä, mistä pienyrittäjä maksaa. Toinen puoli on tieto: paljonko voin nostaa palkkaa, riittääkö raha veroihin, kannattaako auto ostaa yritykselle, onko YEL-työtuloni järkevä. Kirjaaja vastaa näihin, jos kysyt ja maksat tuntihinnan. Neuvonantaja kertoo ennen kuin ehdit kysyä.

Ero ei ole osaamisessa, sillä sama henkilö voi olla kumpi tahansa. Ero on siinä, miten työ on järjestetty: montako asiakasta hänellä on, laskutetaanko hänen aikaansa tunneittain ja näkeekö hän numerosi silloin, kun niille voi vielä tehdä jotain.

9 tuntomerkkiä hyvästä kirjanpitäjästä

Tutkintoa ja hintaa on helpoin verrata, mutta ne kertovat vähiten siitä, miltä yhteistyö tuntuu. Nämä yhdeksän asiaa kertovat enemmän.

1. Vastaa nopeasti ja ilman laskua

Yrittäjän kysymykset eivät odota. Jos mietit torstaina, voitko maksaa itsellesi palkkaa perjantaina, vastaus ensi viikolla on hyödytön. Hyvä kirjanpitäjä vastaa saman päivän aikana, ja tavalliset kysymykset kuuluvat hintaan. Kun kysyminen maksaa, yrittäjä lakkaa kysymästä, ja se tulee kalliimmaksi kuin mikään tuntihinta.

2. Kysyy yrityksesi arjesta

Ensimmäisessä tapaamisessa hyvä kirjanpitäjä haluaa tietää, miten myyt, mistä kulut tulevat, onko autoa tai kotitoimistoa, matkustatko ja aiotko palkata. Niistä hän päättelee, mitkä vähennykset ja järjestelyt sinua koskevat. Jos tapaaminen on pelkkää hinnastoa ja sopimusta, hän ei aio neuvoa sinua.

3. Ehdottaa itse

Testi on yksinkertainen: onko nykyinen kirjanpitäjäsi koskaan ottanut yhteyttä ehdottaakseen jotain? Ennakkoverojen tarkistusta, palkan ja osingon suhdetta, YEL-työtulon muutosta tai hankinnan ajoitusta. Jos ei kertaakaan vuodessa, hän ei katso numeroitasi sillä silmällä.

4. Puhuu sinun kieltäsi

Kirjanpidon sanasto on ammattilaisen työkalu, ei asiakkaan. Hyvä kirjanpitäjä sanoo asian niin, että ymmärrät ilman selityksiä: ei jaksotusta vaan lasku, joka kuuluu ensi kuulle. Jos joudut googlaamaan kirjanpitäjäsi viestejä, vika on viestissä.

5. Näyttää luvut silloin, kun niille voi tehdä jotain

Kuukausiraportti kaksi kuukautta jälkikäteen on historiaa. Sillä ei tehdä päätöksiä. Hyvä kirjanpitäjä työskentelee järjestelmässä, jossa näet kassavirran, tuloksen ja verovarauksen nyt, ja hän näkee saman. Silloin asioista puhutaan numeroiden äärellä eikä muistin varassa.

6. On nimetty henkilö, joka pysyy

Iso osa kirjanpitäjän arvosta tulee siitä, että hän tuntee yrityksesi. Jos kirjanpitäjä vaihtuu vuosittain, tieto katoaa joka kerta, ja yleensä sinä maksat uuden henkilön perehtymisen. Kysy suoraan, kuka hoitaa kirjanpitoasi ja mitä tapahtuu, jos hän vaihtaa työpaikkaa tai jää lomalle.

7. Osaa sanoa ei

Hyvä kirjanpitäjä ei kirjaa kaikkea, mitä pyydät. Jos haluat vähentää mökin remontin tai koko perheen puhelinliittymät, hän kertoo, miksi se ei onnistu ja mikä onnistuu sen sijaan. Kirjanpitäjä, joka ei koskaan vastusta, ei suojele sinua verotarkastuksessa.

8. Hinta on ennustettava

Ammattitaitoinen kirjanpitäjä osaa arvioida työmääräsi ja antaa hinnan, joka ei elä kuukausittain. Käyttöön perustuva hinta on reilu, kunhan kappalehinnat näkyvät etukäteen. Tuntilaskutus ilman kattoa tarkoittaa, että riski on siirretty sinulle. Taukon hinnasto on julkinen, joten voit tarkistaa sen ennen ensimmäistä puhelua.

9. Tuntee sinun alasi

Rakennusalan käännetty arvonlisävero, ravintolan kassajärjestelmän täsmäytys, verkkokaupan maksupalvelutilitykset, konsultin ulkomaanlaskutus. Jokaisella alalla on omat kohtansa, joissa kokematon kirjanpitäjä tekee saman virheen kuin edellinenkin. Kysy, montako sinun alasi yritystä hänellä on asiakkaana.

Mistä löydät kirjanpitäjän?

Pienyrittäjä löytää kirjanpitäjän yleensä kilpailuttamalla tilitoimistot, toisen yrittäjän suosituksesta, vertailupalvelusta tai Taloushallintoliiton auktorisoitujen tilitoimistojen listalta. Tapaa tärkeämpää on, että vertaat tarjouksia samalla perusteella.

• Kilpailutuksessa kerrot yrityksesi tiedot kerran ja saat tarjoukset, joita voi verrata vuosihintana. Taukon tilitoimiston kilpailutus toimii näin.
• Saman alan yrittäjän suositus kertoo eniten palvelusta. Kysy, kuinka nopeasti kirjanpitäjä vastaa ja onko hän ehdottanut jotain itse.
• Vertailupalvelut ja hakemistot auttavat listan tekemisessä, mutta eivät kerro, kuka kirjanpitosi tekee ja mitä koko vuosi maksaa.
• Taloushallintoliiton auktorisoitujen toimistojen lista kertoo, että toimiston osaaminen on tarkastettu. Palvelusta se ei kerro.

Pisteytettävät valintakriteerit ja kahden tarjouksen laskettu vertailu ovat artikkelissa paras tilitoimisto pienyritykselle. Tarjouspyynnön ohje on artikkelissa tarjouspyyntö tilitoimistolle.

Mitä tarkoittaa auktorisoitu tilitoimisto?

Auktorisoitu tilitoimisto on Taloushallintoliiton tarkastama toimisto, joka täyttää liiton jäsenedellytykset. Liiton mukaan toimistolla pitää olla laatuvastuuhenkilö, jolla on voimassa oleva KLT-, PHT- tai muu yleisesti tunnettu asiantuntijatutkinto. Vaatimuksiin kuuluvat myös kirjalliset työmenetelmät ja laadunvarmistus, sijaisjärjestelmä, riittävä vastuuvakuutus ja rahanpesulain mukaiset menettelyt. Toimisto sitoutuu alan hyvään tapaan, liiton valvontaan ja henkilöstön koulutukseen vähintään kaksi päivää vuodessa.

Auktorisointi kertoo, että prosessit ja osaaminen on tarkastettu. Se ei kerro hinnasta, vastausajasta eikä siitä, neuvooko kirjanpitäjä sinua oma-aloitteisesti, joten kysy ne erikseen. Auktorisoitujen toimistojen lista on Taloushallintoliiton sivuilla.

Viisi kysymystä ensimmäiseen tapaamiseen

1. Kuka hoitaa kirjanpitoni nimeltä, ja mitä tapahtuu hänen lomallaan? Hyvä vastaus on nimi ja varahenkilö. Huono on "tiimi".
2. Kuinka nopeasti saan vastauksen tavalliseen kysymykseen, ja maksaako se? Hyvä vastaus on saman päivän aikana ja ilmaiseksi. Huono on tuntihinta ja parin päivän kuluessa.
3. Milloin viimeksi ehdotit asiakkaalle jotain, mikä säästi veroja? Hyvä vastaus on konkreettinen esimerkki. Huono on hiljaisuus.
4. Mistä näen yritykseni kassavirran ja verovarauksen tänään? Hyvä vastaus on sovellus tai näkymä, johon sinulla on pääsy. Huono on kuukausiraportti.
5. Mitä koko vuosi maksaa, tilinpäätös, ohjelmisto ja neuvonta mukaan lukien? Hyvä vastaus on yksi luku. Huono on "riippuu".

Neljä testiä ennen sopimusta

Kirjanpitäjää voi testata ennen allekirjoitusta. Testeihin menee yhteensä noin tunti, ja ne kertovat enemmän kuin hinnasto tai esite.

Vertaa testien jälkeen vastauksia rinnakkain. Pisteytystaulukko kahdeksalla kriteerillä on artikkelissa hyvä tilitoimisto, ja auktorisoinnin merkitys artikkelissa auktorisoitu tilitoimisto.

Kuinka nopeasti hyvän kirjanpitäjän pitää vastata?

Tavalliseen kysymykseen saman arkipäivän aikana. Kiireellinen asia, kuten huominen palkanmaksu tai ALV-ilmoituksen eräpäivä, ansaitsee vastauksen tunneissa. Jos vastaus kestää yli kaksi arkipäivää tai et tavoita ketään puhelimella, palvelu ei toimi, vaikka kirjanpito olisi oikein. Testaa tämä ennen sopimusta lähettämällä kysymys. Taukossa voit kysyä kirjanpitäjältä aina kun tarvitset, eikä se maksa erikseen.

Jos nykyinen kirjanpitäjäsi ei vastaa, katso artikkelista huonon tilitoimiston merkit, onko kyse yksittäisestä kiireestä vai toistuvasta ongelmasta. Vaihtaminen on helpompaa kuin luulet, ja sen vaiheet ovat sivulla tilitoimiston vaihtaminen. Hyvän kirjanpitäjän tunnistamisesta kerrotaan myös artikkelissa hyvä kirjanpitäjä: tunnusmerkit.

Voiko toiminimen kirjanpidon tehdä itse?

Voi. Laki vaatii, että kirjanpito tehdään, mutta ei sitä, kuka sen tekee. Toiminimi saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa niin kauan kuin kaksi kolmesta rajasta (tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 €, 3 työntekijää) ei ylity kummallakaan kahdesta viimeisimmästä tilikaudesta. Moni pieni palveluyrittäjä tekee sen itse ohjelmalla tai taulukolla.

Ota kirjanpitäjä, kun jokin näistä toteutuu: olet ALV-rekisterissä ja ilmoituksia tulee kuukausittain, sinulla on kysymyksiä autosta, kotitoimistosta tai ulkomaanmyynnistä, ennakkovero on mennyt pieleen tai kirjanpito vie yli pari tuntia kuussa. Itse tekemisen ja ulkoistamisen laskelma on artikkelissa toiminimen kirjanpito itse vai tilitoimisto, ja lain vaatimukset artikkelissa toiminimen kirjanpito.

Onko kirjanpito vaikeaa?

Toiminimen yhdenkertainen kirjanpito ei ole vaikeaa, jos tositteita on vähän ja myyt kotimaahan. Se on tulojen ja menojen kirjaamista ja täsmäyttämistä pankkitiliin. Vaikeaksi sen tekevät poikkeukset: ALV-ilmoitukset, ulkomaankauppa, auton ja kotitoimiston vähennykset, palkat sekä osakeyhtiön kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös.

Virheen hinta on usein suurempi kuin työn vaikeus. Väärin ilmoitettu ALV, unohtunut vähennys tai pieleen mennyt ennakkovero maksaa helposti enemmän kuin kirjanpitäjä. Siksi moni yrittäjä tekee alkuun itse ja ulkoistaa, kun yritys kasvaa tai ensimmäinen virhe on sattunut.

Minkä koulutuksen kirjanpitäjä tarvitsee?

Laki ei vaadi kirjanpitäjältä tiettyä tutkintoa. Alalla on tavallisesti kaupallisen alan koulutus, esimerkiksi merkonomi (liiketoiminnan perustutkinto), tradenomi ammattikorkeakoulusta tai kauppatieteiden tutkinto yliopistosta. Osaamisen voi myös osoittaa Taloushallintoliiton KLT-tutkinnolla, joka vaatii koulutuksen, työkokemuksen ja tentin.

Yrittäjälle tutkinto on pohjavaatimus, ei valintaperuste. Se kertoo, että osaaminen on tarkistettu, mutta ei sitä, vastaako kirjanpitäjä nopeasti tai ehdottaako hän mitään. Mitä KLT ja auktorisoitu tilitoimisto takaavat asiakkaalle, on kerrottu artikkelissa KLT-kirjanpitäjä. Jos harkitset alaa itse, työpäivän sisältö, koulutuspolut ja urat on koottu artikkeliin kirjanpitäjän tehtävät.

Paljonko kirjanpitäjä saa palkkaa?

Tilastokeskuksen palkkarakennetilaston mukaan kokoaikaisen kirjanpidon ja laskentatoimen asiantuntijan kokonaisansio oli vuonna 2024 mediaaniltaan 3 470 euroa kuukaudessa. Kymmenesosa ansaitsi alle 2 644 euroa ja kymmenesosa yli 4 800 euroa. Taloushallinnon toimistotyöntekijöillä mediaani oli 3 151 euroa ja laskentatoimen erityisasiantuntijoilla, kuten controllereilla ja tilintarkastajilla, 5 020 euroa.

Luvusta näet, miksi tilitoimiston tuntihinta on 60–90 euroa, vaikka kirjanpitäjän tuntipalkka on murto-osa siitä. Hinnassa ovat myös sivukulut, ohjelmistot, toimitilat ja aika, jota ei voi laskuttaa. Saman logiikan oman tuntihintasi laskemiseen löydät artikkelista tuntihinta.

Miten Tauko järjesti kirjanpitäjän työn toisin

Emme usko, että perinteisten tilitoimistojen kirjanpitäjät olisivat huonoja. Heidän työnsä on vain järjestetty niin, ettei neuvominen mahdu siihen. Kun yhdellä kirjanpitäjällä on kymmeniä asiakkaita, tositteet saapuvat kansioissa kuukauden lopussa ja jokainen minuutti kirjataan tuntilaskutukseen, aika menee kirjaamiseen. Hinnan, vastausajan ja neuvonnan erot on laskettu artikkelissa Tauko vai perinteinen tilitoimisto.

Taukossa kirjanpitäjä tarkistaa kirjanpitosi joka kuukausi. Hinta on kiinteä, toiminimelle alkaen 69 €/kk ja osakeyhtiölle alkaen 89 €/kk (alv 0 %), ja neuvonta kuuluu siihen. Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa.

Jos haluat kokeilla, laske ensin hintasi ja varaa tapaaminen. Kysy siinä ne viisi kysymystä. Jos haluat vertailla useampaa toimistoa, kilpailuta tilitoimistot.

Kirjoittaja

Iiro Purimäki

Tauko kirjanpito

Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.