Maksumuistutus pohja: valmis Word-malli, korot ja kulut 2026
Maksumuistutus pohja on valmis Word-malli kirjeelle, jolla muistutat asiakasta erääntyneestä laskusta. Pohjassa on kohtelias valmis teksti, erittely avoimesta summasta, viivästyskorosta ja kuluista sekä maksutiedot. Toisella sivulla on täyttöohje vuoden 2026 koroilla ja kulujen enimmäismäärillä.
Ilmainen, ei rekisteröitymistä. Tavallinen .xlsx- tai .docx-tiedosto.
Pohjassa on
- Valmis muistutusteksti, jonka voi lähettää sellaisenaan kuluttajalle tai yritykselle
- Taulukko avoimesta laskusta: numero, päiväys, eräpäivä, viitenumero ja summa
- Erittely: avoin pääoma, viivästyskorko ja muistutusmaksu tai vakiokorvaus
- Maksutiedot uudella eräpäivällä
- Täyttöohje: viivästyskorko 2026, laskukaava ja esimerkki
- Kuluttajan ja yritysasiakkaan säännöt samalla sivulla
Näin käytät pohjaa
- 1Tarkista ensin pankista
Varmista, ettei maksu ole jo tullut. Moni myöhästynyt maksu on kohdistunut väärään laskuun tai siitä puuttuu viitenumero.
- 2Täytä tiedot ja avoin lasku
Kirjoita omat tietosi, asiakkaan tiedot ja avoimen laskun tiedot. Käytä samaa viitenumeroa kuin alkuperäisessä laskussa.
- 3Laske viivästyskorko
Laske avoin summa x korko x myöhästyneet päivät / 365. Heinäkuun alusta vuoden 2026 loppuun korko on yritysasiakkaalle 10,5 % ja kuluttajalle 9,5 %.
- 4Lisää kulut sääntöjen mukaan
Kuluttajalta saat periä enintään 5 euroa muistutukselta, aikaisintaan 14 päivää eräpäivän jälkeen. Yritykseltä voit periä 40 euron vakiokorvauksen perintäkuluista.
- 5Poista ohjesivu ja lähetä
Poista esimerkkiluvut ja toinen sivu, tallenna PDF:ksi ja lähetä sähköpostilla tai kirjeenä. Liitä mukaan kopio alkuperäisestä laskusta.
Milloin maksumuistutuksen voi lähettää?
Muistutuksen saa lähettää heti eräpäivän jälkeen. Kulujen periminen on eri asia. Kuluttajalta saat periä muistutuksesta enintään 5 euroa, ja maksullisen muistutuksen saa lähettää aikaisintaan 14 päivää eräpäivän jälkeen. Seuraavan maksullisen muistutuksen saa lähettää, kun edellisestä on kulunut vähintään 14 päivää. Samasta saatavasta maksullisia muistutuksia saa olla enintään kaksi.
Yritysasiakkaan kohdalla sääntö on toinen. Kun sinulla on oikeus viivästyskorkoon, voit periä 40 euron vakiokorvauksen perintäkuluista ilman erillistä sopimusta. Se kattaa myös oman muistutuksesi kulut, joten älä laskuta erillistä muistutusmaksua sen päälle.
Käytännössä kohtelias muistutus viikon päästä eräpäivästä hoitaa suurimman osan myöhästyneistä maksuista. Useimmiten asiakas on vain unohtanut.
Paljonko viivästyskorkoa saa periä vuonna 2026?
Korkolain mukaan viivästyskorko on Suomen Pankin viitekorko lisättynä 7 prosenttiyksiköllä kuluttajasaatavissa ja 8 prosenttiyksiköllä yritysten välisissä kaupoissa. Viitekorko on 1.7. ja 31.12.2026 välisenä aikana 2,5 %, joten kuluttajalta voit periä 9,5 % ja yritykseltä 10,5 % vuodessa. Viitekorko oli sama 2,5 % myös 1.1.–30.6.2026, joten korot pysyivät samoina koko vuoden.
Korko lasketaan päiviltä: avoin summa kertaa korko kertaa myöhästyneet päivät jaettuna 365:llä. Pohjan esimerkissä 1 240 euron laskusta, joka on 12 päivää myöhässä, kertyy 10,5 prosentin korolla 4,28 euroa. Pienissä laskuissa korko jää senteiksi, ja moni jättää sen perimättä. Se on sinun päätöksesi, kunhan kohtelet kaikkia asiakkaita samalla tavalla.
Viivästyskorko ei ole arvonlisäverollista myyntiä, joten sitä ei lisätä ALV-erittelyyn. Kirjanpidossa se kirjataan korkotuotoksi, kun raha tulee tilille.
Virheet, jotka hidastavat maksua
Yleisin virhe on muistutus ilman viitenumeroa tai uudella viitenumerolla. Asiakas maksaa, mutta raha ei kohdistu, ja seuraava muistutus lähtee jo maksetusta laskusta. Käytä aina alkuperäisen laskun viitettä.
Toinen virhe on liian tiukka sävy heti ensimmäisessä muistutuksessa. Perinnällä uhkaaminen harvoin nopeuttaa maksua, mutta asiakassuhde voi mennä sen mukana. Kolmas virhe on, ettei avoimia laskuja seurata lainkaan. Kun asiakkaita on paljon, myöhästynyt lasku huomataan vasta, kun kassassa on aukko.
Neljäs virhe on periä kuluttajalta enemmän kuin laki sallii, esimerkiksi 10 euron muistutusmaksu tai maksullinen muistutus heti eräpäivää seuraavana päivänä. Liikaa perityt kulut pitää palauttaa. Pohjan ohjesivulla säännöt ovat lyhyesti, joten sinun ei tarvitse etsiä niitä joka kerta.
Miten myöhästyneet maksut huomaa ajoissa?
Pohja auttaa kirjoittamaan muistutuksen, mutta se ei kerro, mikä lasku on myöhässä. Sen näet vain vertaamalla laskuja pankin tapahtumiin. Excelillä se tarkoittaa tiliotteen läpikäyntiä rivi riviltä.
Jos asiakas ei maksa, voit kysyä Taukossa kirjanpitäjältä, miten kannattaa edetä. Neuvonta kuuluu hintaan. Koko prosessi on käyty läpi artikkelissa maksumuistutus ja perintä.
Usein kysytyt
Paljonko maksumuistutuksesta saa periä?+
Kuluttajalta enintään 5 euroa muistutukselta, ja maksullisia muistutuksia saa olla enintään kaksi. Yritysasiakkaalta voit periä 40 euron vakiokorvauksen perintäkuluista, kun sinulla on oikeus viivästyskorkoon.
Mikä on viivästyskorko 2026?+
1.7. ja 31.12.2026 välisenä aikana 10,5 % yritysten välisissä kaupoissa ja 9,5 % kuluttajasaatavissa. Korot olivat samat myös 1.1.–30.6.2026, koska viitekorko oli koko vuoden 2,5 %.
Kuinka monta maksumuistutusta lähetetään ennen perintää?+
Yleinen käytäntö on yksi tai kaksi omaa muistutusta ennen kuin saatava siirretään perintätoimistolle. Kuluttajalta kuluja saa periä enintään kahdesta muistutuksesta.
Voiko maksumuistutuksen lähettää sähköpostilla?+
Voi. Sähköposti on tavallisin tapa. Lähetä muistutus osoitteeseen, jonka asiakas on antanut laskutusta varten, ja liitä mukaan kopio alkuperäisestä laskusta.
Lisätäänkö muistutusmaksuun ALV?+
Ei. Viivästyskorko ja muistutusmaksu ovat korvausta myöhästymisestä, eivät arvonlisäverollista myyntiä, joten niihin ei lisätä arvonlisäveroa.
Mitä teen, jos asiakas ei maksa muistutuksen jälkeenkään?+
Kysy ensin, onko laskussa jotain epäselvää. Jos maksua ei kuulu, voit siirtää saatavan perintätoimistolle tai hakea maksamismääräystä käräjäoikeudesta.