Kuinka kauan työnantaja maksaa sairausajan palkkaa? Laki, TES ja Kelan päiväraha 2026

Työnantaja maksaa sairausajan palkkaa työsopimuslain mukaan sairastumispäivältä ja sitä seuraavilta yhdeksältä arkipäivältä, jos työsuhde on jatkunut vähintään kuukauden. Tämä on lain vähimmäistaso. Useimmissa työehtosopimuksissa palkallinen sairausaika on pidempi, ja silloin noudatetaan työehtosopimusta. Kun palkanmaksu loppuu, työntekijä siirtyy Kelan sairauspäivärahalle.

Ammattiliittojen oppaat kertovat, mitä työntekijä saa. Tämä sivu on kirjoitettu toiselta puolelta: mitä sinä työnantajana maksat, minä päivänä velvollisuus päättyy, paljonko Kela palauttaa ja mitä pitää muistaa palkanlaskennassa.

Kauanko työnantaja joutuu maksamaan sairausajan palkkaa?

Lain mukaan sairastumispäivän ja yhdeksän sitä seuraavan arkipäivän ajan. Työsopimuslain 2 luvun 11 §:n mukaan työntekijällä on oikeus täyteen palkkaan sairastumispäivää seuranneen yhdeksännen arkipäivän loppuun, kuitenkin enintään siihen asti, kun oikeus sairausvakuutuslain mukaiseen päivärahaan alkaa. Arkipäiviä ovat maanantaista lauantaihin, mutta eivät arkipyhät. Muiden poissaolojen palkanmaksu on käsitelty erikseen: vanhempainvapaa ja kertausharjoitukset.

Työehtosopimuksen tarkistaminen kuuluu jokaiselle työnantajalle, myös silloin, kun yritys ei kuulu työnantajaliittoon. Yleissitova TES sitoo kaikkia alan työnantajia. Pienyrittäjälle tämä on tavallisin yllätys: laki puhuu kymmenestä päivästä, mutta oma TES voi edellyttää palkanmaksua viikkoja. Sosiaali- ja terveysalan säännöt on koottu sivulle SOTE-sopimus sairausajan palkka.

Sairausajan palkka työehtosopimuksissa: tyypilliset pituudet

Työehtosopimuksissa palkallinen sairausaika on tavallisesti 28–56 päivää, ja pituus porrastuu työsuhteen keston mukaan. Mitä pidempään työntekijä on ollut talossa, sitä pidempään maksat palkkaa. Alla on esimerkkejä siitä, mitä alojen omat oppaat kertovat. Ne eivät korvaa oman TES:n lukemista, mutta antavat kuvan siitä, mihin varautua. Kaupan ja matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajan alan porrastus on laskettu esimerkein sivulla PAM sairausajan palkka.

Jos yritykselläsi ei ole yleissitovaa TES:ää eikä se kuulu työnantajaliittoon, sovelletaan lakia ja työsopimusta. Työsopimukseen voi kirjata lakia paremman ehdon, mutta ei huonompaa. Kun palkkaat ensimmäistä kertaa, katso myös ensimmäisen työntekijän muistilista.

Esimerkki: mihin päivään asti palkka maksetaan?

Kuukausipalkkaisella sairausajan palkka tarkoittaa yleensä, että palkka maksetaan normaalisti. Tunti- tai vuoropalkkaisella lasketaan ne tunnit, jotka hän olisi tehnyt työvuoroluettelon mukaan, tai TES:n mukaan keskituntiansio (ks. keskituntiansion laskeminen). Lomakorvaus ja lomapalkka lasketaan tarvittaessa lomakorvauslaskurilla, ja sairausajan palkka kerryttää lomaa kuten tehty työ.

Milloin sairaslomalla siirrytään Kelan rahoille?

Kun Kelan omavastuuaika on kulunut ja työnantajan palkanmaksu päättyy. Kelan mukaan omavastuuaika on sairastumispäivä ja sitä yhtäjaksoisesti seuraavat 9 arkipäivää, eli sama jakso, jolta laki velvoittaa maksamaan palkkaa. Jos sama sairaus uusiutuu 30 kalenteripäivän kuluessa edellisen päivärahakauden päättymisestä, omavastuu on vain sairastumispäivä.

Työsopimuslaki mahdollistaa myös osa-aikaisen sairauspoissaolon: työntekijä tekee lyhennettyä työaikaa sopimuksen perusteella, ja Kela maksaa osasairauspäivärahaa. Se sovitaan aina yhdessä ja perustuu terveydentilaa koskevaan selvitykseen. Työnantaja ei voi määrätä sitä yksin. Järjestelyn käytäntö on avattu sivulla osa-aikainen sairausloma.

Paljonko sairauspoissaolo maksaa työnantajalle?

Yksi sairauspäivä maksaa 3 000 euron kuukausipalkalla noin 170 euroa: noin 140 euroa palkkaa (kuukausipalkka jaettuna noin 21 työpäivällä) ja noin 30 euroa lakisääteisiä sivukuluja, jotka ovat vuonna 2026 noin 20 % palkan päälle. Lain mukainen jakso eli sairastumispäivä ja 9 arkipäivää sisältää tavallisesti 8–9 työpäivää ma–pe, joten se maksaa noin 1 400–1 500 euroa. Omavastuuajalta Kela ei palauta mitään.

Todellinen kulu on usein tätä suurempi: sijaisen palkka, ylityöt tai myymättä jäänyt työ eivät näy palkkalaskelmassa. Pienessä yrityksessä yhden ihmisen poissaolo voi pysäyttää laskutuksen. Siksi sairauspoissaolot kannattaa budjetoida osaksi palkan kokonaiskustannusta, kuten palkan sivukulut -artikkelin laskelmassa.

Paljonko Kela palauttaa työnantajalle?

Kela palauttaa sairauspäivärahan, joka on laskettu työntekijän vuosituloista, ei maksamaasi palkkaa. Päivärahaa maksetaan arkipäiviltä, ja se on tavallisesti selvästi pienempi kuin palkka. Erotus jää sinun kuluksesi. Kelan esimerkeissä 20 000 euron vuosituloilla päiväraha on 1 060,75 €/kk ja 40 000 euron vuosituloilla 1 779,25 €/kk. Vähimmäispäiväraha on 31,99 € arkipäivältä. Päivärahan laskukaava on artikkelissa SV-päiväraha 2026.

Työnantajalle tärkeä huomio: sairausajan palkan sivukuluja Kela ei korvaa erikseen. Siksi pitkä sairausloma on pienelle yritykselle tuntuva kulu, ja siihen kannattaa varautua budjetissa samalla tavalla kuin lomapalkkoihin. Sivukulujen koko kuva on artikkelissa palkan sivukulut.

Pitääkö työnantajan maksaa sairausloman palkka aina?

Ei aina. Työntekijällä ei ole oikeutta sairausajan palkkaan, jos hän on aiheuttanut työkyvyttömyytensä tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella. Raja on tiukka: tavallinen urheiluvamma tai flunssa ei ole törkeää huolimattomuutta. Palkanmaksun voi myös keskeyttää, jos työntekijä ei pyynnöstä huolimatta esitä luotettavaa selvitystä työkyvyttömyydestä. Sairausloma ei myöskään estä työsuhteen päättämistä muulla perusteella, ks. irtisanominen sairauslomalla.

• Lomautettu tai palkattomalla vapaalla oleva ei saa sairausajan palkkaa ajalta, jolta palkkaa ei muutenkaan maksettaisi.
• Vuosilomalla sairastuminen on eri asia: työntekijä voi pyytää lomansa siirtämistä. Vuosilomapalkka ei ole sairausajan palkkaa, ja Kelan mukaan päiväraha maksetaan loma-ajalta työntekijälle.
• Osa-aikainen ja määräaikainen työntekijä saa sairausajan palkan samoin säännöin. Kuukauden raja lasketaan työsuhteen alusta.
• Työsuhde päättyy kesken sairausloman: palkanmaksuvelvollisuus päättyy työsuhteen mukana, ja työntekijä hakee päivärahan itse.

Voiko työnantaja määrätä lääkärin?

Laki ei määrää, kenen lääkärin todistus kelpaa: työsopimuslain mukaan työntekijän on pyydettäessä esitettävä luotettava selvitys työkyvyttömyydestään. Käytännössä lääkärin valinnasta sovitaan työehtosopimuksessa tai työpaikan sairauspoissaolokäytännössä. Monessa TES:ssä työnantaja voi edellyttää todistusta työterveyshuollosta tai osoittamaltaan lääkäriltä, jos se ei hyväksy työntekijän esittämää todistusta.

• Kirjaa käytäntö etukäteen. Kerro työsopimuksessa tai perehdytyksessä, miten sairastumisesta ilmoitetaan, milloin oma ilmoitus riittää ja milloin tarvitaan terveydenhoitajan tai lääkärin todistus.
• Kun poissaolo jatkuu omavastuuajan yli, tarvitaan lääkärintodistus, koska Kela edellyttää päivärahahakemuksen liitteeksi A-todistuksen tai B- tai BC-lausunnon.
• Tarkista TES:stä, kuka maksaa lääkärikäynnin, jos ohjaat työntekijän tiettyyn paikkaan.

Saako sairausloman palkkaa työtapaturmasta?

Saa. Työtapaturmasta johtuva työkyvyttömyys on sairausajan palkan kannalta samanlainen kuin sairaus: palkka maksetaan lain tai TES:n mukaan. Ero on korvauksessa. Kelan mukaan työtapaturman tai liikennevahingon sairauslomasta päättää ensin vakuutusyhtiö, ja työnantaja saa korvauksen ensisijaisesti tapaturmavakuutuksesta. Kelan 2 kuukauden hakuaika lasketaan tällöin vakuutusyhtiön päätöksestä. Siksi lakisääteinen tapaturmavakuutus pitää olla voimassa ennen ensimmäistä työpäivää. Muut palkkaamisen pakolliset vakuutukset on listattu artikkelissa ensimmäinen työntekijä.

Miten sairausajan palkka näkyy palkanlaskennassa ja kirjanpidossa?

Sairausajan palkka on palkkaa kaikilta osin. Siitä tehdään ennakonpidätys, pidätetään työntekijän TyEL- ja työttömyysvakuutusmaksut, maksetaan työnantajan sivukulut ja ilmoitetaan tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Kirjanpidossa se kirjataan palkkakuluksi kuten muukin palkka. Mitä kaikkea palkasta pidätetään, on koottu artikkeliin palkasta tehtävät vähennykset.

Kelan päivärahaa voi hakea Kelan työnantajan asiointipalvelussa tai tulorekisterin kautta, kun palkkatiedot ilmoitetaan sinne. Palkan kokonaiskustannus sairausajalta lasketaan työnantajan palkkakululaskurilla. Jos Kela-hakemukset ovat jääneet nykyisessä tilitoimistossa hakematta, kilpailuta nykyinen tilitoimisto. Maksun takaisinsaannista kerrotaan artikkelissa työnantajan sairausvakuutusmaksusta tehtävät vähennykset.

Palkaton sairausloma: mitkä koodit tulorekisteriin?

Sairausloma muuttuu palkattomaksi, kun lain tai TES:n mukainen palkallinen jakso päättyy ja työntekijä siirtyy Kelan sairauspäivärahalle. Palkkatietoilmoitukselle poissaolo merkitään lisätiedoksi omalla koodillaan. Palkallisille ja palkattomille poissaoloille on tulorekisterissä kaksi erillistä koodistoa, mutta sairauden koodit ovat niissä samat. Tieto tarvitaan etenkin silloin, kun haet Kelalta korvausta tulorekisterin kautta.

Jos sairausjakso on osaksi palkallinen ja osaksi palkaton, palkallinen ja palkaton osa kuuluvat eri koodistoihin. Muut poissaolojen ja tulolajien koodit on koottu artikkeliin tulorekisterin koodisto. Taukossa palkanlaskenta maksaa 19 € palkansaajalta kuukaudessa.

Entä yrittäjä itse: kuka maksaa yrittäjän sairausajan?

Sairausajan palkka koskee työsuhteessa olevia. Kelan mukaan yrittäjä tai osakeyhtiön toimitusjohtaja ei ole työsuhteessa yritykseen, joten päivärahaa ei makseta yritykselle, vaan yrittäjä hakee sen itse YEL-työtulon perusteella. Omavastuuaika on yrittäjälle eri kuin työntekijälle. Säännöt ja laskuri ovat artikkelissa yrittäjän sairausloma ja YEL-päivärahalaskurissa.