Ennakonpidätys

Kun maksat palkkaa, pidätät palkasta veron saajan verokortin mukaan ja maksat työntekijälle nettopalkan. Pidätetty vero ei ole yrityksen rahaa: se tilitetään verotilille maksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä ja ilmoitetaan tulorekisteriin. Pidätys lasketaan bruttopalkasta, ja myös luontoisedut kuuluvat pidätyksen pohjaan, vaikka niitä ei makseta rahana.

Ennakonpidätys koskee myös työkorvauksia. Jos ostat työtä yritykseltä tai henkilöltä, joka ei ole ennakkoperintärekisterissä, sinun on pidätettävä veroa korvauksesta. Tämä koskee esimerkiksi keikkatyöntekijöitä ja freelancereita, jotka laskuttavat ilman rekisteröintiä. Jos saajalla ei ole verokorttia, pidätys on 60 prosenttia. Rekisteröinnin tarkistaminen ennen maksua on maksajan vastuulla, ei laskuttajan. Rekisteröinti kannattaa tarkistaa ennen jokaista uutta toimeksiantoa.

Yleisin virhe pienessä yrityksessä on maksaa palkka bruttona, koska työntekijä pyytää niin, tai unohtaa pidätys omasta palkasta. Maksaja vastaa pidättämättä jääneestä verosta, ja laiminlyönnistä voidaan määrätä lisäksi seuraamuksia. Samoin pidätys on tehtävä omistajan palkasta, vaikka rahat kulkevat hänen omasta yhtiöstään.

Toinen virhe on käyttää pidätettyjä veroja kassassa. Kun palkkapäivä on kuun alussa ja eräpäivä vasta seuraavan kuun 12. päivä, rahaa on tilillä kuusi viikkoa. Se kuuluu valtiolle koko ajan. Siksi pidätykset kannattaa siirtää erilliselle pankkitilille heti palkanmaksun yhteydessä. Hyvä tapa on maksaa pidätykset heti palkanmaksun yhteydessä.