Kirjanpito yritykselle: neljä tapaa järjestää se, mitä kukin maksaa vuodessa ja esimerkki yhdestä kuukaudesta

Kirjanpito yritykselle tarkoittaa käytännössä yhtä päätöstä: kuka kirjaa yrityksen tulot, menot, varat ja velat, millä välineellä ja kuinka usein. Laki ei määrää, kuka kirjanpidon tekee, mutta se määrää, mitä kirjanpidosta pitää löytyä ja kuinka kauan aineisto säilytetään. Alla neljä tapaa, niiden todellinen hinta ja esimerkki siitä, miltä yhden kuukauden kirjanpito näyttää.

Mitä yrityksen kirjanpito tarkoittaa?

Yrityksen kirjanpito on jokaisen rahatapahtuman kirjaamista tositteen perusteella oikealle tilille ja oikealle kuukaudelle. Siitä syntyvät ALV-ilmoitukset, tuloslaskelma, tase ja lopulta veroilmoitus. Ilman kirjanpitoa et tiedä, paljonko yritys on tehnyt voittoa, paljonko veroa pitää varata tai paljonko voit nostaa itsellesi.

Kirjanpidon käsitteet ja periaatteet on selitetty yleisoppaassa kirjanpito, ja kuukauden tehtävät pienyrityksen näkökulmasta artikkelissa kirjanpidon perusteet. Tämä sivu keskittyy siihen, miten kirjanpito kannattaa järjestää juuri sinun yrityksellesi.

Onko toiminimellä pakko olla kirjanpito?

On. Kirjanpitolain 1 luvun 1 a §:n mukaan luonnollinen henkilö on kirjanpitovelvollinen harjoittamastaan liike- ja ammattitoiminnasta, myös silloin kun toiminta on pientä tai sivutoimista. Osakeyhtiö on kirjanpitovelvollinen aina. Laki kuitenkin keventää toiminimen velvollisuutta: yhdenkertainen kirjanpito riittää, kunnes kaksi kolmesta rajasta (tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 €, 3 henkilöä) ylittyy jommallakummalla kahdesta viimeisimmästä tilikaudesta.

Tarkemmat rajat, poikkeukset ja seuraamukset ovat artikkelissa toiminimen kirjanpitovelvollisuus.

Neljä tapaa järjestää kirjanpito yritykselle

Kaikissa neljässä tavassa lopputulos on sama: lain mukainen kirjanpito, josta ALV- ja veroilmoitukset voidaan tehdä. Ero on siinä, kuka tekee työn, paljonko se maksaa ja kuka huomaa virheen ennen Verohallintoa.

Taulukon tärkein rivi on oma aika. Se ei näy laskulla, mutta se on pois laskutettavasta työstä tai vapaa-ajasta. Jos kirjanpito vie neljä tuntia kuussa, se on 48 tuntia vuodessa. Jos oma tuntisi on asiakkaalle 60 euron arvoinen, itse tehty kirjanpito maksaa 2 880 euroa vuodessa ennen ohjelman hintaa. Laskelma omalla tuntihinnallasi on artikkeleissa toiminimen kirjanpito itse ja osakeyhtiön kirjanpito itse.

Paljonko yrityksen kirjanpito maksaa?

Tilitoimiston kirjanpito pienelle yritykselle maksaa markkinalla tyypillisesti 75–120 euroa kuukaudessa ja lisäksi erikseen laskutettavan tilinpäätöksen ja veroilmoituksen. Taukon hintatutkimuksessa kävimme läpi 18 tilitoimiston julkiset hinnastot 11.10.2026, ja vuosihinnat näyttävät tältä. Hinnat jokaiselle yritysmuodolle kevytyrittäjästä holdingyhtiöön ovat sivulla yrityksen kirjanpito hinta.

Erikseen laskutettava tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat tutkimuksessa osakeyhtiöllä mediaanina noin 320 euroa ja toiminimellä 220 euroa vuodessa. Lisätyön tuntihinnan mediaani oli 69,50 euroa. Vertaa siis aina vuosihintaa, älä pelkkää kuukausihintaa. Hinnoittelumallit ja esimerkit ovat sivulla kirjanpidon hinta ja artikkelissa kirjanpidon hinta kuukaudessa.

Voiko yrityksen kirjanpidon tehdä itse?

Voi. Laki ei vaadi kirjanpitäjää, ja moni sivutoiminen toiminimiyrittäjä tekee yhdenkertaisen kirjanpidon itse. Itse tekeminen sopii, kun tapahtumia on vähän, et ole ALV-velvollinen tai ALV-tilanteet ovat yksinkertaisia, eikä yrityksessä ole palkkoja. Osakeyhtiön kirjanpitoa ei kannata tehdä itse, ellei sinulla ole kirjanpidon koulutusta: tilinpäätös, osingonjako ja yhtiön ja osakkaan rahojen erottaminen ovat kohtia, joissa virhe tulee kalliiksi.

Toiminimen näkökulmasta vaihtoehdot on laskettu tarkemmin artikkelissa toiminimen kirjanpito itse vai tilitoimisto, ja ohjelmat on vertailtu artikkelissa kirjanpito-ohjelmat vertailussa.

Kirjanpito esimerkki: yhden kuukauden tapahtumat kirjattuna

Esimerkkinä on ALV-velvollinen toiminimi, joka tekee kahdenkertaista kirjanpitoa suoriteperusteisesti. Lokakuussa tapahtuu viisi asiaa: yksi myyntilasku, asiakkaan maksu, kaksi pientä ostoa ja yrittäjän oma nosto. Jokainen rivi on yksi tosite.

Kirjausten logiikka (debet ja kredit) on selitetty artikkelissa kahdenkertainen kirjanpito, ja tilien numerot artikkelissa tilikartta. Jos sama toiminimi tekisi yhdenkertaista kirjanpitoa, se kirjaisi vain maksut: rivit 2–5 tiliotteen mukaan.

Kirjanpito Excel-pohja: milloin se riittää?

Excel-pohja riittää toiminimelle, joka tekee yhdenkertaista kirjanpitoa ja jolla on muutama tapahtuma kuussa. Pohjaan kirjataan jokainen tiliotteen tapahtuma päivämäärineen, tositenumeroineen ja selitteineen, ja kulut ja tulot luokitellaan sarakkeisiin. Kun tulee ALV, ostoreskontra tai kymmeniä tapahtumia kuussa, taulukko alkaa maksaa enemmän aikaa kuin edullisin ohjelma maksaa rahaa.

• Jokaisella rivillä on tositenumero, ja tosite (kuitti tai lasku) löytyy numerolla
• Tapahtumat kirjataan aikajärjestyksessä, ja jälkikäteiset korjaukset näkyvät omina riveinään
• Pankkitilin saldo täsmää taulukkoon joka kuukauden lopussa
• Taulukosta ja tositteista tehdään varmuuskopio, ja ne säilytetään laissa vaaditun ajan

Valmis, ilmainen pohja on sivulla kirjanpito Excel -pohja, ja taulukkokirjanpidon rajat on käyty läpi artikkelissa kirjanpito Excelillä.

Mitä yrittäjä tekee itse, vaikka kirjanpito on ulkoistettu?

Ulkoistettu kirjanpito ei tarkoita, että yrittäjä ei tee mitään. Kirjanpitäjä kirjaa sen, mitä hän saa, ja vastuu kirjanpidon oikeellisuudesta on aina yrityksellä. Nämä tehtävät jäävät sinulle kaikissa malleissa:

Tositteelle asetetut vaatimukset ovat artikkelissa tositteen vaatimukset. Jos aloitat yritystä, ensimmäisen kuukauden järjestys on artikkelissa aloittavan yrittäjän kirjanpito.

Kirjanpito yritykset: mitä kirjanpitopalveluun kuuluu?

Kun yritykset ostavat kirjanpidon tilitoimistolta, kuukausihintaan kuuluvat yleensä tositteiden kirjaus, pankkitilin täsmäytys, ALV-laskelma ja -ilmoitus sekä kuukausiraportit. Palkanlaskenta, tilinpäätös ja veroilmoitus hinnoitellaan useimmiten erikseen. Siksi kahden toimiston kuukausihintoja ei voi verrata suoraan, ennen kuin tiedät, mitä kumpaankin sisältyy.

Taukossa kiinteään kuukausihintaan kuuluvat kirjanpito, ALV-ilmoitukset ja neuvonta, ja oma nimetty kirjanpitäjä vastaa arkisin alle tunnissa. Toiminimen kirjanpito alkaa 69 €/kk ja osakeyhtiön 89 €/kk (alv 0 %), palkanlaskenta maksaa 19 € palkansaajalta, ja tilinpäätös laskutetaan erikseen. Eri palveluiden vertailu on artikkelissa kirjanpitopalvelut.

Milloin yritys on mikro- tai pienyritys kirjanpidossa?

Kirjanpitolain mukaan yritys on mikroyritys, jos päättyneellä ja sitä edeltäneellä tilikaudella enintään yksi seuraavista ylittyy: taseen loppusumma 450 000 euroa, liikevaihto 900 000 euroa ja keskimäärin 10 työntekijää. Pienyrityksen rajat ovat 7,5 miljoonaa, 15 miljoonaa ja 50 työntekijää. Lähes kaikki suomalaiset yritykset ovat mikroyrityksiä, ja niillä on kevyimmät tilinpäätösvaatimukset.

Toiminimelle on vielä kevyempi raja: yhdenkertainen kirjanpito riittää, jos enintään yksi seuraavista ylittyy kahtena peräkkäisenä tilikautena: tase 100 000 euroa, liikevaihto 200 000 euroa tai 3 työntekijää. Pienen yrityksen tilinpäätöksen sisältö on artikkelissa pienyrityksen tilinpäätös.

Kauanko yrityksen kirjanpito pitää säilyttää ja minkä vuoden saa hävittää?

Tilinpäätös, pää- ja päiväkirja, tililuettelo ja tase-erittelyt säilytetään 10 vuotta tilikauden päättymisestä, ja tositteet, kuten kuitit ja laskut, 6 vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Säilytysaika on sama yritysmuodosta riippumatta, ja se koskee myös sähköistä aineistoa.

Yrittäjän kuitit ovat tositteita, joten ne säilytetään 6 vuotta. Verotuksen oikaisu voi kuitenkin ulottua vanhempiin vuosiin esimerkiksi veronkorotus- tai rikosasioissa, joten älä hävitä aineistoa, jos verotus on kesken. Säilytystavat ja sähköinen arkisto ovat artikkelissa kirjanpidon säilytysaika.

Mitä yhdistyksen kirjanpito vaatii verrattuna yritykseen?

Yhdistys on kirjanpitovelvollinen kuten yritys, mutta sen tuloslaskelma jaetaan varsinaiseen toimintaan, varainhankintaan ja sijoitustoimintaan. Pieni yhdistys voi hoitaa kirjanpidon vapaaehtoisvoimin, ja tilitoimistossa hinta määräytyy samoin kuin yrityksellä eli tapahtumamäärän mukaan. Yhdistyksen erityispiirteet ja esimerkkikirjaukset ovat artikkelissa yhdistyksen kirjanpito.

Miten valitset kirjanpitäjän yritykselle?

Pyydä tarjous vähintään kahdelta tai kolmelta toimistolta samoilla tiedoilla: yritysmuoto, tositteita kuussa, palkansaajat, ALV-kausi ja erityistilanteet. Vertaa vuosihintaa tilinpäätöksineen, sitä kuka vastaa kysymyksiisi ja kuinka nopeasti, sekä mitä lisätyöstä laskutetaan. Mitä kirjanpitäjä käytännössä tekee eri yritysmuodoille, on kerrottu artikkelissa kirjanpitäjä yritykselle. Jos haluat vertailun valmiina, käytä tilitoimistojen kilpailutusta.