Kirjanpidon perusteet: 8 asiaa, yksi kuukausi kirjattuna ja mitä niistä syntyy
Kirjanpidon perusteet ovat neljä asiaa: jokaisesta liiketapahtumasta on tosite, jokainen tapahtuma kirjataan oikealle tilille (kahdenkertaisessa kirjanpidossa kahdesti, debet ja kredit), tulot ja menot kohdistetaan oikealle kaudelle, ja tilikauden lopussa kirjauksista kootaan tilinpäätös eli tuloslaskelma ja tase. Tässä oppaassa käydään läpi kahdeksan peruskäsitettä yrittäjän kielellä, kirjataan pienen yrityksen yksi kuukausi alusta loppuun ja katsotaan, millaiset tuloslaskelma ja tase siitä syntyvät.
Lyhyesti
- Kirjanpidon perusteet: ei kirjausta ilman tositetta, jokainen tapahtuma oikealle tilille, tulot ja menot oikealle kaudelle ja vuoden lopussa tilinpäätös.
- Jokainen yritys on kirjanpitovelvollinen. Osakeyhtiö pitää aina kahdenkertaista kirjanpitoa, toiminimi saa pienenä pitää yhdenkertaista.
- Kahdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen euro kirjataan kahteen kertaan: debet on se, mihin arvo menee, kredit se, mistä se tulee. Summat täsmäävät aina.
- Tuloslaskelma kertoo, tekikö yritys voittoa. Tase kertoo, mitä yrityksellä on ja kenelle se on velkaa. Molemmat syntyvät suoraan kirjauksista.
Kirjanpidon perusteet eivät vaadi kirjanpitäjän koulutusta. Yrittäjän pitää ymmärtää, miksi kuitti tarvitaan, mitä tilinpäätöksen kaksi laskelmaa kertovat ja miksi lasku kuuluu sille kuukaudelle, jolloin työ tehtiin. Kaikki muu on tekniikkaa, jonka ohjelma tai kirjanpitäjä hoitaa. Tämä opas kulkee järjestyksessä käsitteistä yhteen kirjattuun kuukauteen ja lopuksi siihen, mitä kirjanpidosta seuraa vuoden aikana.
Mitkä ovat kirjanpidon perusteet?
Kirjanpito on yrityksen rahaliikenteen ja liiketapahtumien kirjaamista niin, että tuloksen ja varallisuuden voi laskea ja tarkastaa jälkikäteen. Kahdeksan käsitettä riittää ymmärtämään, mitä kirjanpidossa tapahtuu.
| Käsite | Mitä se tarkoittaa | Esimerkki |
|---|---|---|
| Liiketapahtuma | Kaikki, mikä muuttaa yrityksen rahaa, saamisia, velkoja tai omaisuutta | Myyntilasku, ostokuitti, palkanmaksu, lainan nosto |
| Tosite | Todiste liiketapahtumasta. Kirjanpitolain mukaan jokaisen kirjauksen pitää perustua päivättyyn ja numeroituun tositteeseen | Ostolasku, kuitti, tiliote, matkalasku |
| Tili | Lokero, johon samanlaiset tapahtumat kootaan | Myynti, ostot, pankkitili, ALV-velka |
| Tilikartta | Luettelo yrityksen käyttämistä tileistä numeroineen | 3000 Myynti, 1910 Pankkitili |
| Debet ja kredit | Kahdenkertaisen kirjanpidon kaksi puolta, joiden summat ovat aina yhtä suuret | Myynti 1 000 €: myyntisaaminen debet, myynti kredit |
| Suoriteperuste | Tulo kirjataan, kun työ on tehty, ja kulu, kun tavara tai palvelu on saatu, ei kun raha liikkuu | Joulukuun työ on joulukuun myyntiä, vaikka asiakas maksaa tammikuussa |
| Tilikausi | Kirjanpidon jakso, tavallisesti 12 kuukautta | 1.1.–31.12.2026 |
| Tilinpäätös | Tilikauden lopussa laadittava tuloslaskelma, tase ja liitetiedot | Osakeyhtiön tilinpäätös rekisteröidään PRH:hon |
Sanat avataan tarkemmin sanastossa: tosite, tilikartta, debet ja suoriteperuste.
Milloin yritys on kirjanpitovelvollinen?
Aina, kun se harjoittaa liiketoimintaa. Kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollisia ovat kaikki osakeyhtiöt, osuuskunnat, avoimet ja kommandiittiyhtiöt, yhdistykset ja säätiöt sekä luonnolliset henkilöt, jotka harjoittavat liike- tai ammattitoimintaa, eli toiminimet. Velvollisuus alkaa ensimmäisestä liiketapahtumasta, jo ennen ensimmäistä myyntiä. Kevytyrittäjä ei ole kirjanpitovelvollinen, koska laskutuspalvelu laskuttaa hänen puolestaan.
Kirjanpitovelvollisuuden laajuus riippuu yritysmuodosta ja koosta. Toiminimen säännöt ovat artikkelissa kirjanpitovelvollisuus ja toiminimen kirjanpito.
Ei kirjausta ilman tositetta
Tosite on kirjanpidon perusta. Jokaisen kirjauksen pitää perustua tositteeseen, ja kirjauksesta pitää päästä tositteeseen ja tositteesta kirjaukseen. Ostokuitissa pitää näkyä vähintään päivämäärä, myyjä, mitä ostettiin, summa ja arvonlisävero. Jos tosite puuttuu, kulua on vaikea vähentää verotuksessa.
- Myynti: oma myyntilasku tai kassaraportti.
- Ostot: ostolasku tai kuitti. Pelkkä korttimaksun tosite ei kerro, mitä ostettiin.
- Pankki: tiliote, josta näkyvät kaikki maksut. Se on tosite rahan liikkumisesta, ei ostosta.
- Itse laaditut tositteet: matkalasku, palkkalaskelma, ajopäiväkirja ja muistiotosite esimerkiksi oman rahan sijoituksesta.
Kuitin pakolliset tiedot ja kadonneen kuitin korvaaminen ovat artikkelissa tositteen vaatimukset. Tositteet säilytetään 6 vuotta ja tilinpäätös 10 vuotta, ks. kirjanpidon säilytysaika.
Yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito?
Yhdenkertaisessa kirjanpidossa tulot ja menot kirjataan kerran, kuin tarkassa kassakirjassa. Kahdenkertaisessa jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle tilille, jolloin syntyy myös tase. Osakeyhtiö pitää aina kahdenkertaista kirjanpitoa. Toiminimi saa pitää yhdenkertaista, jos kahtena peräkkäisenä vuonna ylittyy enintään yksi raja: tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 € tai keskimäärin 3 työntekijää.
Kummankin tavan käytännöt: yhdenkertainen kirjanpito ja kahdenkertainen kirjanpito.
Kirjanpidon perusteet esimerkillä: yksi kuukausi kirjattuna
Pieni osakeyhtiö aloittaa tammikuussa. Omistaja sijoittaa yhtiöön 2 500 euroa, yhtiö ostaa tietokoneen ja ohjelmiston ja myy ensimmäisen työnsä. Jokainen rivi on yksi liiketapahtuma, ja jokaisessa debet ja kredit ovat yhtä suuret. ALV on 25,5 %.
| Tapahtuma | Debet (mihin arvo menee) | Kredit (mistä arvo tulee) |
|---|---|---|
| 1. Omistaja sijoittaa 2 500 € | Pankkitili 2 500 € | Osakepääoma 2 500 € |
| 2. Tietokone 1 506 € (1 200 € + ALV 306 €) | Koneet ja kalusto 1 200 €, ALV-saaminen 306 € | Pankkitili 1 506 € |
| 3. Ohjelmisto 62,75 € (50 € + ALV 12,75 €) | Ohjelmistokulut 50 €, ALV-saaminen 12,75 € | Pankkitili 62,75 € |
| 4. Myyntilasku 2 510 € (2 000 € + ALV 510 €) | Myyntisaamiset 2 510 € | Myynti 2 000 €, ALV-velka 510 € |
| 5. Asiakas maksaa laskun | Pankkitili 2 510 € | Myyntisaamiset 2 510 € |
Huomaa rivi 4 ja 5: myynti kirjataan, kun lasku lähtee, eli työ on tehty (suoriteperuste). Kun raha tulee, myynti ei kasva toista kertaa, vaan saaminen muuttuu rahaksi. Tämä on yleisin aloittelijan virhe: sama myynti kirjataan kahdesti, kerran laskusta ja kerran tiliotteesta.
Mitä kirjauksista syntyy: tuloslaskelma ja tase
Kuukauden lopussa tileistä lasketaan saldot. Tulos- ja kulutilit muodostavat tuloslaskelman, raha-, saamis-, velka- ja pääomatilit taseen. Kun kirjaukset ovat oikein, taseen vastaavaa ja vastattavaa ovat yhtä suuret.
| Tuloslaskelma, tammikuu | € |
|---|---|
| Liikevaihto (myynti ilman ALV:tä) | 2 000,00 |
| Ohjelmistokulut | −50,00 |
| Tulos ennen poistoja ja veroja | 1 950,00 |
| Tase 31.1. | € | € | |
|---|---|---|---|
| Koneet ja kalusto | 1 200,00 | Osakepääoma | 2 500,00 |
| ALV-saaminen | 318,75 | ALV-velka | 510,00 |
| Pankkitili | 3 441,25 | Tilikauden voitto | 1 950,00 |
| Vastaavaa yhteensä | 4 960,00 | Vastattavaa yhteensä | 4 960,00 |
Tuloslaskelma vastaa kysymykseen, kannattiko tammikuu. Tase vastaa kysymykseen, missä raha on: osa on koneessa, osa pankissa ja osa kuuluu valtiolle ALV-velkana. Laskelmien lukemisesta kerrotaan lisää artikkeleissa tuloslaskelman lukeminen ja tase.
Onko kirjanpito suoriteperusteinen vai maksuperusteinen?
Kahdenkertaisen kirjanpidon tilinpäätös tehdään suoriteperusteisesti. Kirjanpitolaki sallii maksuperusteiset kirjaukset tilikauden aikana, mutta vuoden lopussa avoimet myynti- ja ostolaskut oikaistaan oikealle kaudelle. Yhdenkertaista kirjanpitoa pitävä ammatinharjoittaja saa verotuksessa käyttää maksuperustetta. ALV:n maksuperusteisuus on eri asia ja vaatii oman valinnan. Erot on käyty läpi artikkelissa suoriteperusteinen vai maksuperusteinen kirjanpito.
Miten arvonlisävero näkyy kirjanpidossa?
ALV ei ole yrityksen tuloa eikä kulua, kun yritys on ALV-rekisterissä. Myynnin ALV kirjataan velaksi valtiolle ja ostojen ALV saamiseksi, ja ALV-ilmoituksella niiden erotus maksetaan tai palautetaan. Siksi tuloslaskelmassa on aina luvut ilman ALV:tä. Yritys, joka ei ole ALV-rekisterissä, kirjaa ostot verollisina, koska se ei saa vähentää niiden veroa.
Kirjanpidon vuosikello
- 1PäivittäinTallenna kuitit ja laskut, kun ne syntyvät. Kirjoita ravintola- ja matkakuitteihin tarkoitus.
- 2KuukausittainTapahtumat kirjataan ja pankkitili täsmäytetään tiliotteeseen. Avoimet myyntilaskut tarkistetaan.
- 3ALV-kauden lopussaALV-ilmoitus ja maksu. Kuukausikaudella määräpäivä on kauden päättymistä seuraavan toisen kuukauden 12. päivä.
- 4Tilikauden lopussaJaksotukset, poistot, tilinpäätös ja veroilmoitus. Osakeyhtiö laatii tilinpäätöksen 4 kuukaudessa ja rekisteröi sen PRH:hon 8 kuukauden kuluessa.
Voiko kirjanpitoa tehdä itse?
Voi. Pienen toiminimen yhdenkertaisen kirjanpidon voi tehdä itse taulukolla tai ohjelmalla, jos tositteita on vähän eikä yritys ole ALV-rekisterissä. Osakeyhtiön kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös vaativat enemmän: virhe näkyy suoraan verotuksessa ja julkisessa tilinpäätöksessä. Rehellinen aika- ja hintavertailu on artikkelissa kirjanpito itse vai tilitoimisto.
Missä kirjanpidon perusteita voi opiskella?
Kirjanpidon peruskursseja järjestävät avoimet yliopistot, ammattikorkeakoulut, kauppakamarit ja kansalaisopistot, usein verkkokursseina. Yrittäjälle riittää yleensä kurssi, jossa käydään läpi tositteet, debet ja kredit, ALV ja tilinpäätöksen lukeminen. Kirjanpitäjäksi aikova tarvitsee laajemman koulutuksen, esimerkiksi merkonomin, tradenomin tai KLT-tutkinnon. Jos tavoite on vain ymmärtää oman yrityksen lukuja, tämä opas ja kuukausittainen keskustelu kirjanpitäjän kanssa vievät pitkälle.
Paljonko kirjanpito ja tilinpäätös maksavat?
Tilitoimistot laskuttavat yleensä kuukausihinnan juoksevasta kirjanpidosta ja tilinpäätöksen erikseen kerran vuodessa. Pienyrityksen tilinpäätös ja veroilmoitus maksavat markkinalla tavallisesti 200–400 euroa vuodessa. Taukossa kirjanpito alkaa toiminimelle 69 €/kk ja osakeyhtiölle 89 €/kk, ja tilinpäätös laskutetaan erikseen. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja markkinan hinnat sivulta kirjanpidon hinta.
Usein kysytyt
Mitkä ovat kirjanpidon perusteet?+
Jokaisesta liiketapahtumasta on tosite, jokainen tapahtuma kirjataan oikealle tilille, tulot ja menot kohdistetaan oikealle kaudelle ja tilikauden lopussa laaditaan tilinpäätös eli tuloslaskelma ja tase.
Milloin yritys on kirjanpitovelvollinen?+
Heti ensimmäisestä liiketapahtumasta. Kaikki yhtiöt, yhdistykset ja liike- tai ammattitoimintaa harjoittavat toiminimet ovat kirjanpitovelvollisia.
Mitä tarkoittaa suoriteperusteinen kirjanpito?+
Tulo kirjataan, kun työ on tehty tai tavara luovutettu, ja kulu, kun tavara tai palvelu on vastaanotettu. Maksun ajankohta ei ratkaise.
Onko kirjanpito suoriteperusteinen vai maksuperusteinen?+
Tilikauden aikana saa kirjata maksuperusteisesti, mutta kahdenkertaisen kirjanpidon tilinpäätös tehdään suoriteperusteisesti. Yhdenkertaista kirjanpitoa pitävä ammatinharjoittaja saa verottaa maksuperusteisesti.
Mitä debet ja kredit tarkoittavat?+
Debet on se tili, johon arvo menee (esimerkiksi pankkiin tuleva raha tai kulu), kredit se tili, josta arvo tulee (myynti, velka tai pankista lähtevä raha). Jokaisessa kirjauksessa ne ovat yhtä suuret.
Voiko kirjanpitoa tehdä itse?+
Pienen toiminimen yhdenkertaisen kirjanpidon voi. Osakeyhtiön kirjanpito ja tilinpäätös kannattaa yleensä antaa kirjanpitäjälle, koska virheet näkyvät verotuksessa ja julkisessa tilinpäätöksessä.
Paljonko tilinpäätös maksaa?+
Pienyrityksen tilinpäätös ja veroilmoitus maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 euroa vuodessa kuukausihinnan päälle.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Kahdenkertainen kirjanpito: esimerkki, debet ja kredit arkikielellä ja kuka sitä tarvitsee
Kahdenkertainen kirjanpito on kirjanpitolain pääsäännön mukainen menetelmä, jossa jokainen liiketapahtuma kirjataan kahdelle tilille samalla summalla, toiselle debetiin ja toiselle kreditiin. Osakeyhtiö, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö ja osuuskunta pitävät sitä aina. Toiminimi siirtyy siihen, kun kaksi rajoista ylittyy jommallakummalla kahdesta viimeisimmästä tilikaudesta: tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 € tai 3 työntekijää.
BI-raportointi: mitä se on, mitä pienyrityksen kannattaa seurata ja paljonko Power BI maksaa 2026
BI-raportointi (business intelligence -raportointi) tarkoittaa, että yrityksen tiedot kirjanpidosta, myynnistä ja muista järjestelmistä kootaan automaattisesti yhteen raporttiin tai kojelautaan, josta johto näkee tunnusluvut ilman käsin tehtyjä Excel-koosteita. Yleisin työkalu on Microsoftin Power BI, jonka Pro-lisenssi maksaa 12,10 euroa käyttäjältä kuukaudessa ilman ALV:tä (15,19 € verollisena). Tällä sivulla on määritelmä, pienyrityksen raportin sisältö, työkalut hintoineen, vaiheet ja yleisimmät virheet.
Bank Norwegian yrityslaina: pankki ei lainaa yrityksille, mitä yrittäjä voi hakea ja mitä 15 000 euroa maksaa
Bank Norwegian ei myönnä yrityslainaa: sen laina on yksityishenkilön vakuudeton kulutusluotto, 1 000–60 000 euroa ja 1–15 vuotta, eikä pankin sivuilla ole yrityksille tarkoitettuja lainoja tai luottoja (tarkistettu 13.10.2026). Yrittäjä voi hakea lainaa omissa nimissään, mutta silloin laina on henkilökohtaista velkaa, ja pankin oman esimerkin nimelliskorko on 11,99 %. Tällä sivulla ovat lainan ehdot, laskelma siitä, paljonko 15 000 euroa maksaa Bank Norwegianilta ja pankin yrityslainana, miten henkilökohtainen laina kirjataan yrityksen kirjanpitoon ja mistä yritys saa lainaa.