Kirjanpitäjä yritykselle: mitä kirjanpitäjä tekee toiminimelle, osakeyhtiölle ja työnantajalle ja mitä se maksaa

Kirjanpitäjä yritykselle maksaa tilitoimistossa noin 75–165 euroa kuukaudessa yhtiömuodon ja tositemäärän mukaan, ja tilinpäätös laskutetaan useimmiten erikseen. Kirjanpitäjä kirjaa yrityksen tulot ja menot, laskee arvonlisäveron, tekee viranomaisilmoitukset, laatii tilinpäätöksen ja veroilmoituksen ja neuvoo, miten verot ja oma palkka kannattaa järjestää. Mitä isompi ja monimutkaisempi yritys, sitä enemmän työtä ja sitä suurempi hinta.

Mitä kirjanpitäjä tekee eri yrityksille?

Kirjanpitäjän tehtävät riippuvat siitä, millainen yritys on. Toiminimen kirjanpito voi olla yhdenkertainen, osakeyhtiön aina kahdenkertainen, ja työnantajalla mukaan tulevat palkat ja tulorekisteri. Alla tavallisimmat yritystyypit ja mitä kirjanpitäjä niille tekee.

Kirjanpitäjän työ viikko-, kuukausi- ja vuosirytmissä sekä vastuunjako yrittäjän kanssa ovat artikkelissa mitä kirjanpitäjä tekee. Toiminimen ja osakeyhtiön kirjanpidon erot on käyty läpi artikkeleissa toiminimen kirjanpito ja osakeyhtiön kirjanpito.

Paljonko kirjanpitäjä maksaa yritykselle?

Kirjanpitäjän hinta määräytyy ennen kaikkea tositemäärästä: jokainen lasku, kuitti ja pankkitapahtuma on työtä. Yhtiömuoto vaikuttaa siihen, kuinka raskas tilinpäätös on, ja palkansaajat tuovat oman lisänsä. Alla markkinan mediaanit ja Taukon kiinteät hinnat samoilla tositemäärillä.

Tositemäärän mukaiset hintaportaat ovat sivulla kirjanpidon hinta, ja osakeyhtiön tilinpäätöksen hinnat sivulla tilinpäätöksen hinta.

Kiinteä kuukausihinta vai tuntihinta?

Yrityksen kirjanpitäjä hinnoittelee työnsä joko kiinteällä kuukausihinnalla tai tunneittain. Monella toimistolla on molemmat: kuukausihinta perustyölle ja tuntihinta kaikelle muulle. Lisätyön tuntihinnan mediaani on hintatutkimuksessa noin 70 euroa, vaihteluväli 45–120 euroa.

Kysy kiinteästä hinnasta aina, mitä se ei sisällä. Tavallisimmin erikseen laskutetaan tilinpäätös, veroilmoitus, palkat, rästit ja neuvonta. Hintatutkimuksessa vain 3 toimistoa 18:sta sisällytti osakeyhtiön tilinpäätöksen kuukausihintaan. Hinnoittelumallien vertailu on artikkelissa kiinteä hinta vai tuntilaskutus.

Miten aloitat kirjanpitäjän kanssa?

Uuden yrityksen kirjanpito kannattaa aloittaa samasta päivästä kuin toiminta, koska osakeyhtiö on kirjanpitovelvollinen myös ennen rekisteröintiä tapahtuneesta toiminnasta. Tilitoimiston vaihtamisen vaiheet ovat sivulla tilitoimiston vaihtaminen.

Miten yrityksen kirjanpidosta pääsee mahdollisimman helpolla?

• Pidä yrityksen ja omat rahat erillään. Jokainen yksityinen osto yrityksen tilillä on kirjanpitäjälle selvitettävä tapahtuma.
• Ota verkkolaskut vastaan. Paperilasku pitää skannata ja tallentaa, verkkolasku tulee kirjanpitoon valmiina.
• Kuvaa kuitti heti. Kuitti, joka löytyy takin taskusta puolen vuoden päästä, maksaa enemmän kuin itse ostos.
• Kerro muutoksista etukäteen. Uusi työntekijä, iso hankinta tai ulkomainen asiakas vaikuttaa kirjanpitoon ja veroihin, ja ennalta sovittu on halvempi kuin jälkikäteen korjattu.
• Vähennä tositteita. Tositemäärä ratkaisee hinnan. Yksi kuukausilasku on halvempi kirjata kuin kaksikymmentä pientä ostoa.

Tilitoimisto, oma kirjanpitäjä vai itse?

Useimmille yrityksille tilitoimiston kirjanpitäjä on edullisin vaihtoehto, koska kirjanpitäjän osaaminen jaetaan monen yrityksen kesken. Oma palkattu kirjanpitäjä maksaa mediaanipalkalla sivukuluineen noin 50 000 euroa vuodessa, joten se kannattaa vasta isossa yrityksessä. Vaihtoehtojen laskelmat ovat artikkelissa kirjanpitäjä pienyritykselle, ja yksinyrittäjän työnjako artikkelissa kirjanpitäjä pienyrittäjälle.