Kirjanpito-ohjelmien kuusi tyyppiä: pilvi, työpöytä, ilmainen, automaatio, pankkitili ja tilitoimiston ohjelma

Kun etsit kirjanpito-ohjelmia, hakutuloksissa on sekaisin hyvin erilaisia tuotteita: selainpalveluita, Windows-ohjelmia, pankkitilejä, tekoälysovelluksia ja Excel-pohjia. Ne kaikki tallentavat tositteita, mutta ne jakavat työn eri tavalla. Tämä artikkeli jakaa ohjelmat kuuteen tyyppiin. Jos haluat suoraan hinnat, katso kirjanpito-ohjelmat vertailussa hintoineen, ja jos haluat valita tositemäärän perusteella, kirjanpito-ohjelma osakeyhtiölle -valintaopas. Aloittelijalle sopivat vaihtoehdot on koottu sivulle helppo kirjanpito-ohjelma.

Kirjanpito-ohjelmien kuusi tyyppiä yhdellä silmäyksellä

1. Pilvipohjainen taloushallinto-ohjelma

Pilvipohjainen taloushallinto-ohjelma toimii selaimessa ja tekee kirjanpidon, laskutuksen ja usein palkat samassa paikassa. Procountor, Netvisor ja Passeli Merit ovat pienyritysten yleisimmät. Pankkitapahtumat ja verkkolaskut tulevat ohjelmaan automaattisesti, ja kirjanpitäjä voi käyttää samaa aineistoa ilman tiedostojen siirtelyä.

Hinnoittelu on tämän tyypin heikko kohta: kuukausimaksun päälle tulevat tapahtuma-, verkkolasku- ja palkkamaksut. Procountorin Kevyt-paketti maksaa 25,90 €/kk ja sisältää 10 tositetta, minkä jälkeen jokainen tosite maksaa 2,64 € (hinnasto 12.10.2026). Sopii osakeyhtiölle ja palkanmaksajalle. Pakettien hinnat: Netvisor vai Procountor.

Kirjanpito-ohjelma verkossa: mitä tarkistaa ennen tilausta

Kirjanpito-ohjelma verkossa tarkoittaa selaimessa tai mobiilisovelluksessa toimivaa ohjelmaa, jota ei asenneta koneelle ja jonka aineisto on palveluntarjoajan palvelimella. Pilvipohjaiset taloushallinto-ohjelmat, automaatiosovellukset ja pankkitilin kirjanpito ovat kaikki verkossa toimivia. Etuna on, että pankkitapahtumat, verkkolaskut ja kirjanpitäjän pääsy toimivat ilman tiedostojen siirtelyä; varjopuolena kuukausimaksu ja riippuvuus palveluntarjoajasta.

• Aineiston vienti ulos. Saatko päiväkirjan, pääkirjan, tositteet ja tilinpäätöksen ladattua itsellesi, jos lopetat tilauksen? Kirjanpito säilytetään 10 vuotta ja tositteet 6 vuotta myös tilauksen päätyttyä.
• Tarkastettavuus Suomesta käsin. Kirjanpitolain mukaan aineisto on säilytettävä niin, että viranomainen voi tarkastaa sen Suomesta käsin. Kysy palveluntarjoajalta, missä aineisto säilytetään ja miten se saadaan tarkastettavaksi.
• Pankkiyhteys ja verkkolaskut. Tuleeko tiliote ohjelmaan automaattisesti, ja maksaako verkkolaskun lähetys tai vastaanotto erikseen?
• ALV-ilmoitus OmaVeroon. Lähettääkö ohjelma kausiveroilmoituksen suoraan vai kopioitko luvut käsin?
• Kirjanpitäjän käyttäjätunnus. Voiko kirjanpitäjä kirjautua samaan ohjelmaan ilman lisämaksua, ja onko sopimus sinun vai tilitoimiston nimissä?
• Kirjautumisen suojaus. Kaksivaiheinen tunnistautuminen ja käyttäjäkohtaiset oikeudet, koska ohjelmassa on pankki- ja henkilötietoja.

Jos haluat aineiston omalle koneelle ilman kuukausimaksua, työpöytäohjelma on vaihtoehto: esimerkiksi Tilitin on ilmainen mutta ei ole yhteydessä pankkiin eikä OmaVeroon. Kokonaan verkossa toimiva vaihtoehto on myös kirjanpitäjä verkossa, jolloin ohjelma sisältyy palveluun ja sinä toimitat vain tositteet.

2. Työpöytäohjelma omalla koneella

Työpöytäohjelma asennetaan omalle tietokoneelle, ja kirjanpito tallentuu tiedostoon, jonka varmuuskopioinnista vastaat itse. Esimerkkejä ovat Windowsille asennettava Asteri, Kitsaan ilmaisversio ja vanha avoimen lähdekoodin Tilitin.

Työpöytäohjelma sopii kirjanpitoa osaavalle, joka haluaa pitää aineiston omalla koneellaan. Riskinä on aineiston katoaminen: kirjanpito pitää säilyttää 10 vuotta ja tositteet 6 vuotta, eikä yksi kannettava kestä niin kauan. Asterin kokonaishinta viidelle vuodelle on laskettu artikkelissa Asteri kirjanpito-ohjelma hinta.

3. Ilmainen tai freemium-kirjanpito-ohjelma

Ilmainen kirjanpito-ohjelma on joko aidosti maksuton (Kitsas omalla koneella) tai maksullisen palvelun rajattu perustaso (Piilo Ilmainen, NoCFO Free, jossa on 8 tapahtumaa kuussa). Freemium-malli on helppo aloittaa, mutta automaatio, verkkolaskut ja pankkiyhteys ovat yleensä maksullisissa tasoissa: Piilon ilmaisversiossa verkkolasku maksaa 2 €/kpl ja maksullisessa 0,70 €/kpl.

Ilmaisia vaihtoehtoja on vertailtu ominaisuuksittain artikkelissa ilmaisten kirjanpito-ohjelmien ominaisuudet, ja ilmaisen ohjelman todellinen hinta omana aikana artikkelissa ilmainen kirjanpito-ohjelma.

4. Automaatio- ja tekoälysovellus

Automaatiosovellus lukee kuitin, ehdottaa kirjausta ja täsmäyttää sen pankkitapahtumaan, ja sinä hyväksyt. Tähän ryhmään kuuluvat esimerkiksi NoCFO (Plus 20 €/kk vuosilaskutuksella, 80 tapahtumaa kuussa), Piilo Helppo (20 €/kk) ja toiminimille suunnattu Kletta (alkaen 29 €/kk). Hinnat ovat palveluiden omilta sivuilta 12.10.2026.

Automaatio tekee kirjanpidosta helpomman, mutta se ei tee siitä virheetöntä. Väärin opittu sääntö kirjaa saman virheen joka kuukausi, ja vastuu kirjanpidosta on aina yrittäjällä. Mitä tekoäly kirjanpidossa oikeasti tekee, on käyty läpi artikkelissa tekoäly kirjanpidossa.

5. Pankkitili, jossa on kirjanpito

Pankkitilin kirjanpito tarkoittaa yritystiliä, joka luokittelee tilitapahtumat ja tekee niistä raportit. Holvi on Suomessa tunnetuin: hinnaston mukaan Lite 12 €/kk, Pro 18 €/kk ja Business 50 €/kk (vuosisopimuksella 9, 15 ja 40 €/kk), ja tapahtuma- ja kirjanpitoyhteydet maksavat 6 €/kk. Malli on helppo, koska tapahtumia ei tarvitse tuoda mistään, mutta se ei korvaa osakeyhtiön tilinpäätöstä. Kaikki maksut: Holvi hinnasto 2026.

6. Tilitoimiston kirjanpito-ohjelma

Tilitoimiston ohjelma on taloushallinto-ohjelma, jonka tilitoimisto valitsee ja jota se käyttää asiakkaidensa kirjanpitoon. Fennoa ja Fivaldi myydään pääosin tilitoimistoille, ja myös Netvisor ja Procountor tarjoavat omat tilitoimistoversiot. Yrittäjä näkee raportit ja lähettää kuitit, kirjanpitäjä tekee kirjaukset, ALV-ilmoitukset ja tilinpäätöksen.

Kun ohjelma tulee tilitoimiston kautta, kysy kaksi asiaa: sisältyykö ohjelma kuukausihintaan ja kenen nimissä ohjelmasopimus on. Jos sopimus on tilitoimiston nimissä, aineiston siirto vaihtotilanteessa kulkee sen kautta. Tilitoimistojen ohjelmista tarkemmin: tilitoimisto ohjelmisto ja Fennoa kirjanpito ja hinta.

Mitä kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa ohjelmassa?

Kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa, että jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle tilille, debet- ja kredit-puolelle, ja molempien summa on sama. Ohjelma tekee tämän puolestasi, kun valitset tapahtumalle tilin ja verokannan. Siksi kahdenkertaisesta kirjanpidosta saadaan tuloslaskelman lisäksi tase.

Ohjelmatyypeistä työpöytäohjelmat, taloushallinto-ohjelmat ja useimmat automaatiosovellukset tekevät kahdenkertaista kirjanpitoa. Pankkitilin raportit ja Excel-pohjat ovat yleensä yhdenkertaisia. Lisää: kahdenkertainen kirjanpito.

Milloin pitää tehdä kahdenkertainen kirjanpito?

Osakeyhtiö, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osuuskunta ja yhdistys pitävät aina kahdenkertaista kirjanpitoa. Toiminimi saa pitää yhdenkertaista, kunnes kahtena peräkkäisenä tilikautena ylittyy enemmän kuin yksi kirjanpitolain rajoista: tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 € tai henkilöstö kolme. Toiminimikin saa vapaaehtoisesti pitää kahdenkertaista, ja se kannattaa, jos yhtiöittäminen on edessä.

Mikä on helppo kirjanpito-ohjelma?

Helppo kirjanpito-ohjelma on sellainen, jossa sinun ei tarvitse syöttää mitään kahdesti. Käytännössä se tarkoittaa neljää ominaisuutta, jotka löytyvät eri hintaluokista:

• Pankkiyhteys: tilitapahtumat tulevat ohjelmaan automaattisesti (Kitsaassa 1 €/kk, Piilossa maksuton, Passeli Meritissä 0,29 €/tapahtuma, kun tapahtumia on alle 50 kuussa).
• Kuitin kuvaus puhelimella ja tekstintunnistus, jolloin summa ja päivä täyttyvät itse.
• Täsmäytys: kuitti yhdistyy oikeaan tilitapahtumaan ilman käsityötä.
• ALV-ilmoitus suoraan ohjelmasta OmaVeroon, ettei lukuja kopioida käsin.

Helpoin vaihtoehto on silti se, ettet tee kirjauksia itse lainkaan. Paljonko itse tekeminen maksaa omana aikana, on laskettu artikkeleissa toiminimen kirjanpito itse ja osakeyhtiön kirjanpito itse. Automaattisesti kirjaavista sovelluksista kerrotaan artikkelissa kirjanpitosovellus.

Voiko kirjanpitoa tehdä itse, ja paljonko osakeyhtiön kirjanpito maksaa?

Kirjanpitoa voi tehdä itse millä tahansa yllä olevista ohjelmatyypeistä, paitsi tilitoimiston ohjelmalla. Itse tekeminen sopii parhaiten toiminimelle, jolla on vähän tositteita ja kotimainen myynti. Osakeyhtiön kirjanpito maksaa ohjelmana noin 19–83 €/kk ilman ALV:tä ennen tapahtumamaksuja. Tilitoimistossa Taukon osakeyhtiöhinta alkaa 89 eurosta kuukaudessa (alv 0 %), ja tilinpäätös laskutetaan erikseen, markkinalla tavallisesti 200–400 € vuodessa. Tilitoimistojen hinnat: kirjanpidon hinta. Jos kirjanpito on uusi asia, aloita artikkelista mikä on kirjanpito.