Kirjanpito-ohjelma yhdistykselle 2026: ilmaiset ja halvat ohjelmat verollisin vuosihinnoin ja mitä yhdistys oikeasti tarvitsee

Yhdistyksen kirjanpito-ohjelma on ohjelma, jolla rahastonhoitaja kirjaa jäsenmaksut, avustukset ja kulut ja josta saadaan tuloslaskelma, tase ja tilinpäätös tai kevennetyssä tilinpidossa vuosilaskelma. Kaikki yritysten kirjanpito-ohjelmat eivät sovi yhdistykselle, ja yhdistyksen kannattaa vertailla hintoja eri tavalla kuin yrityksen. Mitä tilinpäätökseen kuuluu, on kerrottu sivulla yhdistyksen tilinpäätös.

Yhdistyksen kirjanpidon säännöt, kirjausesimerkit ja tilinpäätös ovat oppaassa yhdistysten kirjanpito. Tämä sivu keskittyy ohjelman valintaan. Yritysten ohjelmat on vertailtu artikkelissa kirjanpito-ohjelmat 2026.

Kirjanpito-ohjelmat yhdistykselle: hinnat 2026

Yhdistyksille sopivat kirjanpito-ohjelmat maksavat ilmaisesta noin 600 euroon vuodessa, ja pienelle yhdistykselle riittää yleensä alle 65 euron vuosihinta. Alla ohjelmat, jotka kertovat sopivansa yhdistyksille, sekä hinnat ilman alv:tä ja alv 25,5 % mukaan lukien.

Hinnoittelu ei kerro kaikkea. Kitsas on alun perin kehitetty pienten yhdistysten kirjanpitoon, ja siinä on Kitsaan mukaan valmis yhdistystilikartta, ohjattu tilinpäätös ja toiminnantarkastajille ladattava PDF-aineisto. Tilitantissa on valittavana muun muassa yhdistyksen ja riistanhoitoyhdistyksen tilikartta. Procountor on laajempi ja kalliimpi, ja siihen liitetään tarvittaessa jäsenrekisteri.

Miksi yhdistyksen pitää katsoa verollista hintaa?

Yhdistys, joka ei ole arvonlisäverovelvollinen, maksaa ohjelman arvonlisäveroineen eikä saa veroa takaisin. Siksi 20 euron kuukausihinta plus alv on yhdistykselle 25,10 euroa kuussa eli 301,20 euroa vuodessa. Yritysten vertailuissa hinnat ilmoitetaan yleensä ilman alv:tä, koska yritys vähentää arvonlisäveron.

Mitä ominaisuuksia yhdistyksen kirjanpito-ohjelmassa pitää olla?

Yhdistyksen kirjanpito-ohjelmassa pitää olla yhdistykselle sopiva tilikartta, kohdennukset avustuksille ja hankkeille, useamman käyttäjän pääsy, tilinpäätöksen tai vuosilaskelman tuottaminen ja aineiston vienti toiminnantarkastajalle. Arvonlisäverolliselle yhdistykselle tarvitaan lisäksi ALV-laskelma. Jäsenmaksujen laskutuksesta kerrotaan artikkeleissa laskutusohjelma yhdistykselle ja ilmainen laskutusohjelma yhdistykselle.

• Yhdistyksen tilikartta: varsinainen toiminta, varainhankinta, sijoitus- ja rahoitustoiminta sekä yleisavustukset omina ryhminään.
• Kohdennukset tai projektit: avustuksen käyttö pitää usein raportoida myöntäjälle erikseen, joten jokaisen kulun pitää voida merkitä hankkeelle.
• Useampi käyttäjä ja pilvi: rahastonhoitaja vaihtuu, ja hallituksen pitää voida seurata taloutta. Kirjanpito ei saa olla yhden ihmisen koneella.
• Pankkitapahtumien tuonti: tiliote ohjelmaan PDF:nä tai pankkiyhteydellä, jotta kirjaukset tehdään tiliotteen pohjalta.
• Tilinpäätös tai vuosilaskelma: tuloslaskelma, tase ja liitetiedot, tai kevennetyssä tilinpidossa vuosilaskelma ja varojen ja velkojen luettelo.
• Aineisto toiminnantarkastajalle: päiväkirja, pääkirja ja tositteet yhtenä tiedostona tai lukuoikeutena.
• ALV-ilmoitus, jos yhdistys on rekisteröitynyt arvonlisäverovelvolliseksi.

Palkanlaskenta ei kuulu kaikkiin ohjelmiin. Kitsaan mukaan siinä ei ole palkanmaksua, ja yksinkertaiset palkat voi laskea maksuttomassa palkka.fi-palvelussa ja kirjata kirjanpitoon. Ohje: palkka.fi laskuri.

Mikä on helppo kirjanpito-ohjelma yhdistykselle?

Helpoin kirjanpito-ohjelma yhdistykselle on sellainen, jossa on valmis yhdistystilikartta ja jossa tilitapahtumat tuodaan pankista ja kirjataan ehdotusten avulla. Pienelle yhdistykselle tämä tarkoittaa yleensä Kitsasta, Tilitanttia tai Piiloa, koska ne on tehty itse kirjaavalle käyttäjälle ja niiden ohjeet on kirjoitettu ei-kirjanpitäjälle.

Milloin riittää yhdenkertainen kirjanpito?

Yhdistyksessä yhdenkertainen kirjaaminen riittää vain kevennetyssä tilinpidossa. Kirjanpitolain mukaan muun kuin luonnollisen henkilön on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa, mutta yhdistyslain 37 a §:n kevennetty tilinpito sallii mikroyhdistykselle kassaperusteisen kirjaamisen tiliotteen pohjalta. Mikroyhdistys ei harjoita liiketoimintaa, ja sen avustukset ja muut tulot ovat olleet enintään 30 000 euroa sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella.

Ohjelman valintaan tämä vaikuttaa vähän: kahdenkertaista kirjanpitoa tukeva ohjelma kelpaa myös kevennettyyn tilinpitoon. Piilon mukaan siinä voi valita yhden- tai kahdenkertaisen kirjanpidon. Tarkemmin säännöistä: yhdistysten kirjanpito.

Mitä maksaa yhdistyksen kirjanpito, jos sen ulkoistaa?

Yhdistyksen kirjanpito tilitoimistossa maksaa tyypillisesti kymmeniä euroja kuussa. Taukon hintatutkimuksessa 18 tilitoimiston pienimpien kuukausipakettien mediaani oli 75 euroa kuussa ja lisätyön tuntihinnan mediaani 69,50 euroa tunnissa, alv 0 % (11.10.2026). Arvonlisäveroton yhdistys maksaa näiden päälle 25,5 %:n alv:n.

Halvin kirjanpito yhdistykselle syntyy yleensä yhdistelmästä: rahastonhoitaja kirjaa tapahtumat ilmaisella tai halvalla ohjelmalla, ja kirjanpitäjä tarkistaa tilinpäätöksen kerran vuodessa tuntiveloituksella. Yritysten kirjanpidon hintataso on koottu sivulle kirjanpidon hinta.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.