Visma eAccounting loppui:Mitä entisen ePasseli-käyttäjän pitää tehdä nyt aineistolle, arkistolle ja kirjanpidolle

Visma eAccounting (entinen ePasseli) loppui Suomessa 30.6.2026. Uusia kirjauksia ei voi enää tehdä, mutta ohjelmaan jää lukuoikeus seitsemäksi vuodeksi. Lataa päiväkirja, pääkirja, tilinpäätökset ja tositteet omaan arkistoosi, koska tilinpäätös säilytetään kymmenen vuotta. Jatka sitten kirjanpitoa uudessa ohjelmassa tai kirjanpitäjän kanssa viimeisen suljetun tilikauden tilinavauksesta.

Mitä Visma eAccountingille tapahtui ja milloin?

Visma eAccounting, jonka moni muistaa nimellä ePasseli, oli pienyritysten selaimessa toimiva kirjanpito- ja laskutusohjelma. Visman tukisivujen mukaan sen varsinainen käyttö Suomessa päättyi 30.6.2026. Sen jälkeen ohjelmaan ei voi tehdä kirjauksia eikä sieltä voi lähettää laskuja. Maksetun kauden päätyttyä ohjelmaan jää lukuoikeus seitsemäksi vuodeksi, ja sen jälkeen tiedot poistetaan pysyvästi.

Visma ohjaa käyttäjiä omaan Passeli Merit -ohjelmaansa, ja siirtoa varten on tehty työkalu. Passeli ei kuitenkaan ole ainoa vaihtoehto. Sulkemisesta on nyt kulunut kolme kuukautta, ja moni huomaa vasta ALV-kausien kasautuessa, ettei kirjanpito ole siirtynyt minnekään.

Mitä entisen eAccounting-käyttäjän pitää tehdä nyt?

Tee nämä viisi asiaa ennen mitään muuta, ja tässä järjestyksessä. Jos aloitat uudesta ohjelmasta ja jätät arkiston myöhemmäksi, se jää helposti tekemättä.

Taulukosta näkee, miksi lukuoikeus ei riitä. Vuoden 2025 tilinpäätös pitää säilyttää vuoden 2035 loppuun, mutta ohjelma sulkeutuu kokonaan jo aiemmin. Säilytyksestä kerrotaan tarkemmin artikkelissa kirjanpitoaineiston säilytys.

Mihin eAccountingista kannattaa vaihtaa?

Passeli Meritin tukisivun mukaan eAccountingista voi tuoda asiakkaat, toimittajat, nimikkeet ja avoimet myyntilaskut. Kirjanpidon historia ei siirry, vaan vanhat vuodet jäävät omaan arkistoosi. Sama koskee muita ohjelmia: mikään niistä ei tuo eAccountingin kirjauksia valmiina. Valitse siis sen mukaan, mikä sopii yrityksellesi nyt, äläkä sen mukaan, mikä muistuttaa vanhaa ohjelmaa eniten.

eAccountingin loppuminen opetti yhden kysymyksen, jonka voit esittää jokaiselle uudelle ohjelmalle ja tilitoimistolle: miten saan aineistoni ulos, jos palvelu loppuu tai haluan vaihtaa? Hyvä vastaus on, että pääkirjan, päiväkirjan ja tositteet saa sähköisenä yleisessä muodossa ilman erillistä maksua. Jos vastaus on epämääräinen, sama tilanne voi toistua muutaman vuoden päästä.

Ohjelmien tarkempi vertailu on artikkelissa kirjanpito-ohjelma pienyritykselle. Jos harkitset ilmaista vaihtoehtoa, lue ensin Kitsas kokemuksia. Jos tilitoimistosi ehdottaa Fennoaa, katso mitä Fennoa maksaa.

Miksi vaihtohetki on hyvä hetki lopettaa kirjanpito itse?

Moni eAccountingin käyttäjä oli yksinyrittäjä, joka teki kirjanpidon iltaisin, koska ohjelma oli edullinen ja tuttu. Nyt tuttuus on poissa. Uudessa ohjelmassa pitää rakentaa tilikartta, tehdä tilinavaus, kytkeä pankkiyhteys, avata verkkolaskuosoite ja tehdä uusi laskupohja. Nämä tunnit menevät joka tapauksessa. Kysymys on vain siitä, käytätkö ne ohjelman opetteluun vai siihen, että joku muu ottaa työn hoitaakseen.

Tilitoimisto ei silti ole automaattisesti parempi. Tavallinen toimisto ottaa eAccountingista tulevan asiakkaan mielellään, antaa tunnukset omaan ohjelmaansa ja lähettää kuukausilaskun. Kysymyksiin vastataan viikon päästä, jokaisesta puhelusta tulee lisärivi ja raportti tulee kuukausien viiveellä. Silloin olet vaihtanut ohjelmaa, maksat enemmän ja hoidat silti puolet työstä itse. Mitä hyvältä kirjanpitäjältä voi vaatia, on koottu artikkeliin hyvä kirjanpitäjä pienyritykselle.

Mitä jos tilikausi 2026 jäi kesken eAccountingiin?

Tämä on yleisin tilanne. Tilikausi on kalenterivuosi, tammi-kesäkuu on kirjattu eAccountingiin, ja heinäkuusta alkaen tositteet ovat kansiossa tai sähköpostissa. Vaihtoehtoja on kaksi. Voit kirjata koko vuoden uudelleen uuteen ohjelmaan tammikuun tilinavauksesta alkaen, jolloin tilinpäätös syntyy yhdestä järjestelmästä. Tai voit siirtää kesäkuun lopun saldot siirtokirjauksena ja jatkaa siitä. Molemmat käyvät, kunhan jokaisen luvun voi jäljittää tositteeseen asti.

• Tallenna kesäkuun lopun pääkirja ja tase-erittelyt, jotta siirtokirjauksen luvut voi todentaa.
• Tarkista, mitkä ALV-kaudet on ilmoitettu vanhasta ohjelmasta, ettei samaa kautta ilmoiteta kahdesti.
• Kirjaa heinäkuun jälkeiset tositteet uuteen ohjelmaan mahdollisimman pian, ennen kuin syksyn ALV-kaudet kasautuvat.
• Varmista, että avoimet myyntilaskut ovat mukana, jotta tiedät, kuka on vielä maksamatta.
• Kirjoita itsellesi muistiin, missä vanha arkisto on ja miten sinne pääsee. Verotarkastuksessa sitä kysytään.

Jos heinä-, elo- tai syyskuun ALV-ilmoitus jäi antamatta, koska kirjanpito oli siirtämättä, anna ilmoitus OmaVerossa heti, vaikka luvut olisivat vielä alustavia. Myöhästymismaksu ja korko kasvavat ajan mukana, ja ilmoitusta voi korjata myöhemmin. Seurauksista kerrotaan artikkelissa ALV-ilmoitus myöhässä.

Miten Tauko hoitaa siirron eAccountingista?

Taukossa kirjanpitäjä käy kanssasi läpi, mitä eAccountingista on tallessa, mikä kausi jäi kesken ja mitä pitää vielä ladata ennen kuin se unohtuu.

Voit kysyä kirjanpitäjältä aina, kun tarvitset. Neuvonta kuuluu kiinteään kuukausihintaan, joten kysymys siitä, riittääkö arkistosi, ei maksa lisää. Vaihdon vaiheet ovat sivulla tilitoimiston vaihtaminen, ja oman hintasi näet täältä. Vertailukohdaksi katso tilitoimiston kuukausihinnat.

Kirjoittaja

Iiro Purimäki

Tauko kirjanpito

Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.