Visma eAccounting loppui: mitä entisen ePasseli-käyttäjän pitää tehdä nyt aineistolle, arkistolle ja kirjanpidolle

Mitä Visma eAccountingille tapahtui ja milloin?

Visma eAccounting, jonka moni muistaa vielä nimellä ePasseli, oli pienyritysten selaimessa toimiva kirjanpito- ja laskutusohjelma. Visman omien tukisivujen mukaan sen varsinainen käyttö Suomessa päättyi 30.6.2026. Sen jälkeen ohjelmaan ei voi tehdä uusia kirjauksia eikä sieltä voi lähettää laskuja. Maksetun kauden päätyttyä ohjelmaan jää lukuoikeus seitsemäksi vuodeksi, ja sen jälkeen tiedot poistetaan pysyvästi.

Visma ohjaa käyttäjiä omaan Passeli Merit -ohjelmaansa, ja siirtoa varten on tehty työkalu. Moni on kuitenkin katsonut muualle. Google Trendsin mukaan hakusanat "fennoa" ja "kitsas" ovat nousseet tänä vuonna selvästi, ja ajoitus sopii yhteen sen kanssa, että entiset eAccounting-käyttäjät etsivät uutta paikkaa kirjanpidolleen.

Mitä entisen eAccounting-käyttäjän pitää tehdä nyt?

Tee nämä viisi asiaa ennen kuin mitään muuta. Järjestyksellä on väliä: jos aloitat uudesta ohjelmasta ja jätät arkiston myöhemmäksi, se jää helposti tekemättä.

Taulukosta näkee, miksi pelkkä lukuoikeus ei riitä: vuoden 2025 tilinpäätös pitää säilyttää vuoden 2035 loppuun, mutta ohjelma sulkeutuu kokonaan jo aiemmin. Laajemmin säilytyksestä kerrotaan artikkelissa Kirjanpitoaineiston säilytys.

Mihin eAccountingista kannattaa vaihtaa?

Passeli Meritin tukisivun mukaan eAccountingista voi tuoda asiakkaat, toimittajat, nimikkeet ja avoimet myyntilaskut. Kirjanpidon historia ei siis siirry, vaan vanhat vuodet jäävät omaan arkistoosi. Sama koskee muita ohjelmia: mikään niistä ei tuo eAccountingin kirjauksia valmiina. Valinta kannattaa siksi tehdä sen mukaan, mikä sopii yrityksellesi nyt, ei sen mukaan, mikä muistuttaa vanhaa ohjelmaa eniten.

eAccountingin loppuminen opetti yhden asian, joka kannattaa kysyä jokaiselta uudelta ohjelmalta ja tilitoimistolta: miten saan aineistoni ulos, jos palvelu loppuu tai haluan vaihtaa? Hyvä vastaus on, että pääkirja, päiväkirja ja tositteet saa sähköisenä yleisessä muodossa ilman erillistä maksua. Jos vastaus on epämääräinen, sama tilanne voi toistua muutaman vuoden päästä.

Ohjelmien tarkempi vertailu on artikkelissa Kirjanpito-ohjelma pienyritykselle. Jos harkitset ilmaista vaihtoehtoa, lue ensin Kitsas kokemuksia, ja jos tilitoimistosi ehdottaa Fennoaa, katso mitä Fennoa maksaa.

Miksi vaihtohetki on hyvä hetki lopettaa kirjanpito itse?

eAccountingin käyttäjistä moni oli yksinyrittäjä, joka teki kirjanpidon iltaisin, koska ohjelma oli edullinen ja tuttu. Nyt tuttuus on poissa. Uudessa ohjelmassa pitää rakentaa tilikartta, tehdä tilinavaus, kytkeä pankkiyhteys, avata verkkolaskuosoite ja tehdä uusi laskupohja. Nämä tunnit menevät joka tapauksessa. Kysymys on vain, käytätkö ne ohjelman opetteluun vai siihen, että joku muu ottaa työn hoitaakseen.

Tilitoimistoon siirtyminen ei tietenkään ole automaattisesti parempi. Tavallinen toimisto ottaa eAccountingista tulevan asiakkaan mielellään, antaa tunnukset omaan ohjelmaansa ja lähettää kuukausilaskun. Kysymyksiin vastataan viikon päästä, jokaisesta puhelusta tulee lisärivi, ja raportti tulee kuukausien viiveellä. Silloin olet vaihtanut ohjelman ja maksat enemmän, mutta hoidat edelleen puolet työstä itse. Mitä hyvältä kirjanpitäjältä kannattaa vaatia, on koottu artikkeliin Hyvä kirjanpitäjä pienyritykselle.

Mitä jos tilikausi 2026 jäi kesken eAccountingiin?

Tämä on yleisin tilanne. Tilikausi on kalenterivuosi, tammi-kesäkuu on kirjattu eAccountingiin, ja heinäkuusta alkaen tositteet ovat kansiossa tai sähköpostissa. Vaihtoehtoja on kaksi. Voit kirjata koko vuoden uudelleen uuteen ohjelmaan tammikuun tilinavauksesta alkaen, jolloin tilinpäätös syntyy yhdestä järjestelmästä. Tai voit siirtää kesäkuun lopun saldot siirtokirjauksena ja jatkaa siitä. Molemmat käyvät, kunhan jokaisen luvun voi jäljittää tositteeseen asti.

• Tallenna kesäkuun lopun pääkirja ja tase-erittelyt, jotta siirtokirjauksen luvut voi todentaa.
• Tarkista, mitkä ALV-kaudet on ilmoitettu vanhasta ohjelmasta, ettei samaa kautta ilmoiteta kahdesti.
• Kirjaa heinäkuun jälkeiset tositteet uuteen ohjelmaan mahdollisimman pian, ennen kuin syksyn ALV-kaudet kasautuvat.
• Varmista, että avoimet myyntilaskut ovat mukana, jotta tiedät, kuka on vielä maksamatta.
• Kirjaa itsellesi muistiin, missä vanha arkisto on ja miten sinne pääsee. Verotarkastuksessa sitä kysytään.

Miten Tauko hoitaa siirron eAccountingista?

Aloitus on 15 minuutin puhelu tai video oman kirjanpitäjäsi kanssa. Siinä käydään läpi, mitä eAccountingista on tallessa, mikä kausi jäi kesken ja mitä pitää vielä ladata ennen kuin unohtuu. Sen jälkeen kirjanpito jatkuu Taukon sovelluksessa: kuvaat kuitit puhelimella ja ne tunnistetaan, pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin, ALV lasketaan automaattisesti ja laskut lähtevät sovelluksesta.

Kirjanpitäjäsi näkee saman näkymän kuin sinä ja vastaa viesteihin alle tunnissa arkisin. Neuvonta kuuluu hintaan, joten kysymys siitä, riittääkö arkistosi, ei maksa lisää. Näet sovelluksesta saldon, verovarauksen ja ennusteen, ja kirjanpitäjä ottaa yhteyttä, jos ennakkovero ei vastaa tulosta. Vaihdon yleiset vaiheet ovat artikkelissa Tilitoimiston vaihtaminen, ja hinnan näet täältä.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.