Kirjanpito-ohjelma osakeyhtiölle 2026: näin valitset ohjelman ja paketin tositemäärän mukaan

Pienen yrityksen kirjanpito-ohjelma löytyy kolmella kysymyksellä: oletko toiminimi vai osakeyhtiö, montako tositetta syntyy kuukaudessa ja maksatko palkkoja. Kun nämä kolme ovat selvillä, vaihtoehtoja jää yleensä kaksi tai kolme. Tämä opas painottuu osakeyhtiöön, jossa väärä paketti maksaa eniten, mutta valintataulukossa on myös toiminimi ja yhdistys. Toiminimen vaihtoehdot laskettuina ovat artikkelissa kirjanpito-ohjelma toiminimelle. Kaikkien ohjelmien hinnat ja vuosihinnat samalle esimerkkiyritykselle ovat kirjanpito-ohjelmien vertailussa, ja ohjelmatyyppien erot artikkelissa kirjanpito-ohjelmia on kuutta tyyppiä.

Valintataulukko: mikä kirjanpito-ohjelma sinun yrityksellesi?

Etsi taulukosta rivi, joka vastaa yritysmuotoasi ja tositemäärääsi. Tositteita ovat myyntilaskut, ostolaskut, kuitit ja palkkalaskelmat. Jos et tiedä määrää, laske viime kuukauden tiliotteen rivit: määrä on yleensä lähellä samaa.

Mitä osakeyhtiön kirjanpito-ohjelman pitää osata?

Osakeyhtiö pitää aina kahdenkertaista kirjanpitoa, joten ohjelman pitää tehdä tase, tuloslaskelma, pääkirja ja päiväkirja sekä tilinpäätöksen pohja. Lisäksi tarvitset sähköisen ALV-ilmoituksen OmaVeroon, ja jos maksat palkkaa, palkanlaskennan ja tulorekisteri-ilmoituksen viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Pelkkä laskutusohjelma tai yhdenkertainen ohjelma ei riitä.

Ohjelma ei tee osakeyhtiön tilinpäätöstä puolestasi: jaksotukset, poistot, tase-erittely, veroilmoitus 6B ja osingonjaon laskelma jäävät sinulle. Paljonko osakeyhtiön kirjanpito maksaa ohjelmalla ja omalla ajalla verrattuna tilitoimistoon, on laskettu artikkelissa osakeyhtiön kirjanpito itse vai tilitoimisto. Tilitoimistojen hinnat osakeyhtiölle ovat sivulla osakeyhtiön kirjanpidon hinta.

Onko toiminimellä pakko olla kirjanpito?

On. Toiminimi on kirjanpitovelvollinen, mutta se saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, kunnes kahtena peräkkäisenä tilikautena ylittyy enemmän kuin yksi rajoista: tase 100 000 euroa, liikevaihto 200 000 euroa tai henkilöstö keskimäärin kolme. Osakeyhtiö, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osuuskunta ja yhdistys pitävät aina kahdenkertaista kirjanpitoa. Rajat ovat kirjanpitolaissa (1 luku 1 a §).

Ohjelman valinnassa tämä tarkoittaa, että toiminimi pärjää kevyemmällä ohjelmalla, mutta osakeyhtiön ohjelman pitää tehdä tase ja tilinpäätöksen laskelmat. Jos toiminimesi voi kasvaa osakeyhtiöksi, valitse heti kahdenkertainen ohjelma, niin tilikarttaa ei tarvitse rakentaa uudelleen. Erot on selitetty artikkeleissa yhdenkertainen kirjanpito ja kahdenkertainen kirjanpito.

Miten tositemäärä muuttaa ohjelman hintaa? Lasketut leikkauspisteet

Tositemäärä ratkaisee, mikä paketti on halvin, koska tositepohjaisissa hinnastoissa jokainen paketin yli menevä tosite maksaa erikseen. Laskimme Procountor Taloushallinnon kolmen paketin kuukausihinnan eri tositemäärillä julkisen hinnaston mukaan (tarkistettu 14.10.2026): Alku 4,00 €/kk ja 3 tositetta, lisätosite 4,19 €; Kevyt 25,90 €/kk ja 10 tositetta, lisätosite 2,64 €; Perus 82,90 €/kk ja 40 tositetta, lisätosite 2,24 €.

Johtopäätös: kun tositteita on yli kymmenen kuussa, kiinteähintainen paketti tai liikevaihtoon sidottu hinta (Procountor Solo, Netvisor Starter, Kitsas) on yleensä halvempi kuin kappalehinnoittelu. Kun tositteita on alle kymmenen, kappalehinnoittelu on halvin.

Tarvitsetko laskutus- ja kirjanpito-ohjelman samaan?

Jos lähetät yli muutaman laskun kuussa, valitse ohjelma, jossa laskutus ja kirjanpito ovat samassa. Silloin myyntilasku kirjautuu suoraan kirjanpitoon ja maksun saapuminen kuittaa sen avoimeksi. Procountor, Netvisor, Passeli Merit, NoCFO, Piilo ja Kitsaan maksulliset paketit tekevät molemmat. Jos laskutat erillisellä laskutusohjelmalla, varmista, että laskut siirtyvät kirjanpitoon tiedostona, muuten syötät ne käsin toiseen kertaan.

• Lähetätkö verkkolaskuja yrityksille tai julkiselle sektorille? Tarkista verkkolaskun kappalehinta (0,49–2,06 € hinnastoissa).
• Laskutatko kuluttajia? Tarkista, tuleeko lasku viitenumerolla ja kuittaantuuko maksu automaattisesti.
• Tarvitsetko toistuvia laskuja tai ennakkolaskuja? Ne ovat monessa ohjelmassa vasta ylemmässä paketissa (esimerkiksi Passeli Merit Pro ja Premium).

Sähköinen kirjanpito-ohjelma vai sovellus puhelimessa?

Sähköinen kirjanpito-ohjelma toimii selaimessa, ja useimmissa on myös puhelinsovellus kuittien kuvaamiseen. Valinnassa olennaista ei ole sovellus vaan se, tuoko ohjelma pankkitapahtumat automaattisesti ja yhdistääkö se kuitin oikeaan tapahtumaan. Kirjanpitolaki hyväksyy sähköisen tositteen, kun siitä näkyvät lain vaatimat tiedot ja se säilyy muuttumattomana. Kuittisovelluksen vaatimukset on käyty läpi artikkelissa kuittisovellus yrittäjälle, ja työpöytäohjelmien ja pilven ero artikkelissa kirjanpito-ohjelmien tyypit.

Mitä kirjanpito-ohjelma maksaa, ja mikä on edullinen?

Kirjanpito-ohjelma maksaa julkisten hinnastojen mukaan 0–83 euroa kuukaudessa ilman ALV:tä ennen tapahtumamaksuja (tarkistettu 14.10.2026). Edullisimmat ovat Kitsaan ilmaisversio, Tilitantti (45,40 €/v), Kitsas Firma (125 €/v) ja Procountor Solo (11,90 €/kk alle 50 000 euron liikevaihdolla). Vuosihinnat samalle yritykselle on laskettu kirjanpito-ohjelmien vertailussa, ja pelkästään halvimmat ohjelmat artikkelissa edullinen kirjanpito-ohjelma.

Voiko kirjanpidon tehdä itse, ja onko se vaikeaa?

Voi, jos tositteita on vähän, myyt Suomeen etkä maksa palkkoja. Silloin hyvä kirjanpito-ohjelma ja tunti tai kaksi kuukaudessa riittävät. Vaikeaksi kirjanpito muuttuu, kun mukaan tulevat palkat, EU-kauppa ja käännetty ALV, jaksotukset tai osakeyhtiön tilinpäätös. Silloin ohjelma laskee, mutta ei kerro, onko kirjaus oikein. Rajanveto on artikkelissa kirjanpito itse vai tilitoimisto.

Näin valitset kirjanpidon ohjelman viidessä vaiheessa

Jos valinta tuntuu liian työläältä, pyydä tarjous kirjanpidosta ohjelmineen tilitoimistojen kilpailutuksella tai katso oma hintasi suoraan.