Mitä tilitoimisto tekee? Tilitoimiston palvelut, kuukausi ja mitä jää yrittäjälle
Tilitoimisto hoitaa yrityksen kirjanpidon, ALV-ilmoitukset, palkanlaskennan, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen sekä neuvoo veroissa ja yrityksen talouden päätöksissä. Yrittäjälle jää tositteiden toimittaminen, laskutus ja vastuu siitä, että tiedot ovat oikein. Tässä mitä tilitoimiston palveluihin tavallisesti kuuluu, miltä kirjanpitäjän kuukausi näyttää, mitä tilitoimisto ei tee puolestasi, onko tilitoimisto pakollinen ja miten valitset sopivan.
Lyhyesti
- Tilitoimisto tekee kirjanpidon, ALV-ilmoitukset, palkanlaskennan, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen, ja moni myös laskutuksen, ostolaskujen käsittelyn ja yhtiökokousasiakirjat.
- Sinulle jää tositteiden toimittaminen, laskutus ja vastuu. Laki pitää yrittäjän tai yhtiön hallituksen vastuussa kirjanpidosta, vaikka työ on ulkoistettu.
- Tilitoimisto ei ole pakollinen. Kirjanpidon voi tehdä itse, mutta ALV, palkat ja tilinpäätös vievät aikaa ja virheet maksavat.
- Vertaa palvelun sisältöä, ei vain kuukausihintaa: mitä kuuluu hintaan, mitä laskutetaan erikseen ja kuka vastaa kysymyksiisi.
Tilitoimisto on yritys, joka hoitaa toisten yritysten kirjanpidon ja taloushallinnon. Se hoitaa yrityksen taloushallinnon lakisääteiset tehtävät: kirjanpidon, arvonlisäveroilmoitukset, palkanlaskennan, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen. Lisäksi se neuvoo veroissa, yritysmuodossa ja omistajan palkan ja osingon suunnittelussa. Yrittäjän työksi jää kuitien ja laskujen toimittaminen ajoissa sekä myyntilaskujen tekeminen, ellei sitäkin ole ulkoistettu. Rajanveto on käyty läpi artikkelissa taloushallinnon ulkoistaminen 2026. Taukossa näet oman hintasi hintalaskurista ennen sopimusta.
Mitä palveluita tilitoimisto tarjoaa?
| Palvelu | Mitä se tarkoittaa | Kenelle |
|---|---|---|
| Kirjanpito | Jokainen tapahtuma kirjataan tositteen perusteella, pankkitili täsmätään, kuukausi suljetaan | Kaikki yritykset |
| ALV-ilmoitukset | Myynnin ja ostojen ALV lasketaan ja ilmoitetaan OmaVeroon | ALV-rekisteröidyt |
| Palkanlaskenta | Palkkalaskelmat, ennakonpidätykset, tulorekisteri, TyEL ja vakuutusmaksut | Työnantajat ja palkkaa nostavat Oy:n omistajat |
| Tilinpäätös | Tuloslaskelma, tase, liitetiedot ja tase-erittelyt | Osakeyhtiöt aina, toiminimi tarvittaessa |
| Veroilmoitus | Yrityksen veroilmoitus, toiminimellä elinkeinotoiminnan ilmoitus | Kaikki yritykset |
| Laskutus ja ostolaskut | Myyntilaskujen lähetys, ostolaskujen kierto ja maksut | Lisäpalvelu, usein ohjelman kautta |
| Yhtiöoikeudelliset asiakirjat | Yhtiökokouksen pöytäkirja, osingonjako, rekisteri-ilmoitukset | Osakeyhtiöt |
| Neuvonta | Verot, ennakkovero, yritysmuoto, palkka vai osinko, hankinnat | Kaikki, sisältö vaihtelee toimistoittain |
Palveluiden laajuus vaihtelee eniten neuvonnassa. Palvelut on eritelty artikkelissa tilitoimiston palvelut. Osa toimistoista laskuttaa jokaisesta kysymyksestä tuntihinnalla, joka on markkinalla tyypillisesti 60–90 euroa tunnilta, ks. kirjanpitäjän tuntihinta. Osassa neuvonta kuuluu kuukausihintaan.
Miltä tilitoimiston kuukausi näyttää pienyrityksessä?
Tilitoimiston työ on kuukausirytmissä. Kun tositteet ovat ajoissa, kuukausi suljetaan seuraavan kuun aikana, ja ALV-ilmoitus ehtii hyvissä ajoin ennen eräpäivää. Kuukausittaisen ALV-ilmoituksen ja maksun eräpäivä on verokauden päättymistä seuraavan toisen kuukauden 12. päivä, esimerkiksi tammikuun ALV 12.3.
- 1Tositteet sisäänPankkitapahtumat tulevat automaattisesti, kuitit ja ostolaskut kirjanpito-ohjelmasta tai verkkolaskuina. Puuttuvista tositteista kysytään yrittäjältä.
- 2KirjauksetJokainen tapahtuma kirjataan oikealle tilille ja oikealla ALV-kannalla. Yksityiset menot erotetaan yrityksen menoista.
- 3TäsmäytysKirjanpidon pankkitilin saldo verrataan tiliotteeseen. Avoimet myynti- ja ostolaskut tarkistetaan.
- 4ALV ja palkatALV-ilmoitus lähetetään OmaVeroon, palkat lasketaan ja ilmoitetaan tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä.
- 5Raportti ja kysymyksetYrittäjä näkee kuukauden tuloksen ja kassan. Hyvä kirjanpitäjä kertoo myös, jos ennakkovero näyttää liian pieneltä tai jokin kulu on poikkeava.
Kerran vuodessa tulevat lisäksi tilinpäätös ja veroilmoitus, ja osakeyhtiössä yhtiökokous ja tilinpäätöksen rekisteröinti. Vuoden määräajat ovat koottuina yrittäjän verokalenteriin.
Mitä tilitoimisto ei tee puolestasi?
Tilitoimisto ei voi kirjata sitä, mistä sillä ei ole tietoa. Kirjanpitolain mukaan jokaisen kirjauksen pohjana on tosite, ja sen toimittaminen on yrittäjän tehtävä. Vastuu kirjanpidosta säilyy yrittäjällä tai osakeyhtiön hallituksella, vaikka työn tekee tilitoimisto.
- Tositteet ajallaan: kuitit ja laskut kirjanpitoon kuukauden aikana, ei vasta tilinpäätöksessä.
- Laskutus: myyntilaskut teet yleensä itse laskutusohjelmalla, ellei laskutusta ole ulkoistettu. Ks. laskutus.
- Maksut: ALV, ennakkoverot ja palkat maksetaan yrityksen tililtä. Tilitoimisto kertoo summan ja eräpäivän, mutta raha lähtee sinun tililtäsi.
- Liiketoiminnan päätökset: tilitoimisto neuvoo, mutta hinnoittelu, hankinnat ja palkkaukset ovat sinun päätöksiäsi.
- Tiedot muutoksista: uusi auto, kotitoimisto, työntekijä tai ulkomaan myynti vaikuttavat kirjanpitoon. Kerro niistä etukäteen.
Mitä tilitoimisto tekee aloittavalle yrittäjälle?
Aloittavalle yrittäjälle tilitoimisto tekee lakisääteisten tehtävien lisäksi ne laskelmat, jotka ensimmäisenä vuonna unohtuvat helpoimmin. Kun ne on tehty oikein alussa, ensimmäinen kevät ei tuo jäännösveroa tai myöhästymismaksuja.
- Yritysmuoto ja perustaminen: toiminimi vai osakeyhtiö, ja mitä perustamisilmoitukseen kirjataan. Ks. toiminimen perustaminen.
- Ennakkovero: arvio ensimmäisen vuoden tuloksesta ja ennakkoveron haku, ks. ennakkovero.
- YEL: työtulon mitoitus ja aloittavan yrittäjän 22 %:n alennus.
- ALV: tarvitaanko rekisteröinti, ja mikä verokausi sopii.
- Valtuudet: Suomi.fi-valtuudet OmaVeroon ja tulorekisteriin, jotta tilitoimisto voi hoitaa ilmoitukset puolestasi.
Onko tilitoimisto pakollinen?
Ei. Kirjanpitolaki velvoittaa jokaisen elinkeinonharjoittajan pitämään kirjanpitoa, mutta se ei vaadi ulkoistamaan sitä. Hyödyt ja kustannukset ovat artikkelissa kirjanpidon ulkoistaminen. Kirjanpidon voi tehdä itse ohjelmalla. Itse tekeminen sopii parhaiten toiminimelle, jolla on vähän tapahtumia eikä työntekijöitä. Kun mukaan tulevat ALV, palkat ja osakeyhtiön tilinpäätös, työ ja virheiden riski kasvavat. Vertailu on artikkelissa toiminimen kirjanpito itse vai tilitoimisto, ja ohjelmat kirjanpito-ohjelmien vertailussa.
Paljonko tilitoimisto maksaa?
Pienyrityksen kirjanpito maksaa tilitoimistossa yleensä kiinteän kuukausihinnan, johon lisätään tilinpäätös ja veroilmoitus kerran vuodessa. Valintaperusteet ovat artikkelissa paras tilitoimisto pienyritykselle. Hintaan vaikuttavat tositteiden määrä, yritysmuoto, palkansaajat ja se, sisältyykö neuvonta. Taukossa toiminimen kirjanpito alkaa 69 €/kk ja osakeyhtiön 89 €/kk (alv 0 %). Tilinpäätös ja veroilmoitus eivät sisälly kuukausihintaan, ja markkinalla ne maksavat pienyritykselle tavallisesti 200–400 € vuodessa. Kokonaisuus on avattu sivulla kirjanpidon hinta.
Kuinka monta tilitoimistoa Suomessa on?
Tilastokeskuksen mukaan Suomessa oli vuonna 2024 yhteensä 6 855 kirjanpito- ja tilinpäätöspalvelun toimipaikkaa, ja niissä työskenteli 14 102 henkilötyövuotta. Keskimäärin yhdessä toimipaikassa työskentelee siis noin kaksi henkilöä. Valtaosa tilitoimistoista on yhden tai muutaman kirjanpitäjän toimistoja, ja niiden rinnalla toimii muutama valtakunnallinen ketju. Pienen ja ison toimiston erot ovat artikkelissa pieni tilitoimisto.
Tilitoimisto, kirjanpitäjä vai tilintarkastaja: mikä ero?
Tilitoimisto on yritys, kirjanpitäjä on siellä työskentelevä ihminen, ja tilintarkastaja on eri ammatti. Kirjanpitäjä tekee kirjanpidon ja tilinpäätöksen, tilintarkastaja tarkastaa ne jälkikäteen ja antaa tilintarkastuskertomuksen. Sama henkilö ei saa tarkastaa kirjanpitoa, jonka on itse tehnyt. Useimmat pienet osakeyhtiöt eivät tarvitse tilintarkastajaa, jos kokorajat eivät ylity, mutta tilitoimistoa tai muuta kirjanpidon tekijää ne tarvitsevat joka tapauksessa. Mitä yksittäinen kirjanpitäjä tekee ja miten hyvän tunnistaa, on kerrottu artikkelissa kirjanpitäjä.
Mikä on kirjanpitäjän palkka tilitoimistossa?
Tilastokeskuksen palkkarakennetilaston mukaan kokoaikaisen kirjanpidon ja laskentatoimen asiantuntijan kokonaisansion mediaani oli vuonna 2024 3 470 euroa kuukaudessa. Kymmenesosa ansaitsi alle 2 644 euroa ja kymmenesosa yli 4 800 euroa. Asiakkaalle tämä näkyy tuntihinnassa: kun palkan päälle lasketaan sivukulut, ohjelmistot ja laskuttamaton aika, tilitoimiston tuntihinta on markkinalla tyypillisesti 60–90 euroa.
Miten valitset tilitoimiston?
Kysy ennen sopimusta viisi asiaa: mitä kuukausihintaan kuuluu, mitä laskutetaan erikseen, kuka on oma kirjanpitäjäsi, kuinka nopeasti hän vastaa ja miten aineisto luovutetaan, jos vaihdat. Auktorisointi kertoo kirjanpitäjän pätevyydestä, mutta ei hinnasta eikä tavoitettavuudesta, ks. auktorisoitu tilitoimisto. Hyvän kirjanpitäjän tuntomerkit ovat artikkelissa hyvä kirjanpitäjä. Jos haluat verrata hintoja, tilitoimistojen kilpailutus vie pari minuuttia.
Usein kysytyt
Mitä tilitoimisto tekee?+
Hoitaa yrityksen kirjanpidon, ALV-ilmoitukset, palkanlaskennan, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen sekä neuvoo veroissa ja talouden päätöksissä. Yrittäjä toimittaa tositteet ja tekee yleensä myyntilaskut.
Mitä kaikkea kirjanpitäjä hoitaa?+
Kirjaa tapahtumat tositteiden perusteella, täsmäyttää pankkitilin, laskee ja ilmoittaa ALV:n, laskee palkat ja ilmoittaa ne tulorekisteriin, laatii tilinpäätöksen ja veroilmoituksen ja vastaa yrittäjän kysymyksiin.
Onko tilitoimisto pakollinen?+
Ei. Kirjanpito on pakollinen, mutta sen voi tehdä itse. Vastuu on yrittäjällä joka tapauksessa.
Voiko yrityksen kirjanpidon tehdä itse?+
Voi. Se sopii parhaiten pienelle toiminimelle, jolla on vähän tapahtumia. ALV-rekisteröidyllä, työnantajalla ja osakeyhtiöllä työ ja virheriski kasvavat.
Milloin yritys on kirjanpitovelvollinen?+
Jokainen elinkeinonharjoittaja on kirjanpitovelvollinen, myös toiminimi. Kirjanpidon laajuus riippuu yritysmuodosta ja koosta.
Paljonko tilitoimisto maksaa kuukaudessa?+
Riippuu tositteiden määrästä, yritysmuodosta ja palveluiden sisällöstä. Taukossa toiminimi alkaen 69 €/kk ja osakeyhtiö alkaen 89 €/kk (alv 0 %). Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen.
Mikä on kirjanpitäjän palkka tilitoimistossa?+
Tilastokeskuksen mukaan kokoaikaisen kirjanpidon ja laskentatoimen asiantuntijan kokonaisansion mediaani oli 3 470 euroa kuukaudessa vuonna 2024.
Mikä ero on tilitoimistolla ja tilintarkastajalla?+
Tilitoimisto tekee kirjanpidon ja tilinpäätöksen, tilintarkastaja tarkastaa ne jälkikäteen. Useimmat pienet osakeyhtiöt eivät tarvitse tilintarkastajaa, jos kokorajat eivät ylity.
Milloin yritys on pienyritys?+
Kirjanpitolain mukaan pienyrityksessä enintään yksi rajoista ylittyy: tase 7,5 miljoonaa euroa, liikevaihto 15 miljoonaa euroa, 50 työntekijää. Mikroyrityksen rajat ovat 450 000 euroa, 900 000 euroa ja 10 työntekijää.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
Kirjanpidon ulkoistaminen: milloin se kannattaa, mitä se maksaa ja mitä kannattaa pitää itsellä
Kirjanpidon ulkoistaminen tarkoittaa, että tilitoimisto hoitaa kirjaukset, ALV- ja palkkailmoitukset, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen, ja sinä pidät päätökset ja hyväksynnät. Taukon hintatutkimuksessa 18 tilitoimiston hinnastoista pienen toiminimen kirjanpito maksoi mediaanina 75 €/kk ja osakeyhtiön 89–165 €/kk tositemäärän mukaan, ja tilinpäätös laskutettiin useimmiten erikseen. Tässä milloin ulkoistaminen kannattaa, mitä se maksaa vuodessa, mitä kannattaa pitää itsellä ja miten siirtymä tehdään ilman katkoa.
Kirjanpitäjä: mitä kirjanpitäjä tekee, paljonko se maksaa ja 9 tuntomerkkiä hyvästä kirjanpitäjästä
Kirjanpitäjä kirjaa yrityksen tulot ja menot, tekee ALV- ja palkkailmoitukset ja laatii tilinpäätöksen, ja pienyritykselle kirjanpitäjä maksaa tilitoimistossa tavallisesti 60–120 euroa kuussa toiminimellä ja 80–170 euroa osakeyhtiöllä (alv 0 %). Tässä mitä kirjanpitäjä tekee, mitä hän maksaa koko vuodessa, mistä löydät hänet, yhdeksän hyvän kirjanpitäjän tuntomerkkiä ja viisi kysymystä ensimmäiseen tapaamiseen. Lopussa vastaukset siihen, mitä kirjanpitäjä tienaa ja minkä koulutuksen hän tarvitsee.
Tarjouspyyntö tilitoimistolle: kopioitava malli, 12 kysymystä ja vertailupohja tarjousten pisteytykseen
Tilitoimistojen tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia, ellei tarjouspyyntö pakota niitä siihen. Tässä valmis tarjouspyyntö (kopioitava), 12 kysymystä, joihin jokaisen tarjoajan pitää vastata, pisteytysmalli hinnan ja palvelun painotukseen, tavalliset ansat (mainoshinta, tuntihinta, ohjelmistolisenssi) ja miten kilpailutus tehdään nykyistä toimistoa loukkaamatta.