Kirjanpitopalvelu: mitä se sisältää, paljonko se maksaa ja miten valitset oikean

Kirjanpitopalvelu tarkoittaa, että ulkopuolinen kirjanpitäjä tai tilitoimisto hoitaa yrityksesi kirjanpidon ja siihen liittyvät ilmoitukset kiinteää kuukausihintaa tai tuntiveloitusta vastaan. Sinä toimitat tositteet ja vastaat kysymyksiin, kirjanpitäjä kirjaa, täsmäyttää ja ilmoittaa. Jos haluat nähdä oman hintasi ennen kuin luet pidemmälle, hintalaskuri antaa sen kahdessa minuutissa. Jos haluat verrata useaa toimistoa, tilitoimiston kilpailutus tekee sen puolestasi.

Paljonko kirjanpitopalvelu maksaa?

Kirjanpitopalvelu maksaa toiminimelle tyypillisesti 75 euroa ja osakeyhtiölle 89 euroa kuukaudessa (alv 0 %), kun tositteita on noin 10 kuussa. Luvut ovat mediaaneja Taukon hintatutkimuksesta, jossa haettiin 18 tilitoimiston julkiset hinnastot 11.10.2026. Vuosihinnassa on mukana erikseen laskutettava tilinpäätös ja veroilmoitus sekä pakollinen ohjelmisto, jos toimisto laskuttaa sen erikseen.

Halvimman ja kalleimman toimiston ero on samalla yrityksellä yli kaksinkertainen. Ero syntyy harvoin kuukausihinnasta. Se syntyy tositerajoista, erikseen laskutettavasta tilinpäätöksestä ja lisätyön tuntihinnasta. Hintojen koko erittely yritysmuodoittain on sivulla kirjanpidon hinta, ja tilitoimiston laskun rivit selitetään artikkelissa tilitoimiston lasku. Hinnat taulukkona ovat artikkelissa tilitoimisto hinnasto.

Mitä kirjanpitopalveluun kuuluu?

Kirjanpitopalveluun kuuluu tavallisesti juokseva kirjanpito, arvonlisäveroilmoitukset ja kuukausiraportit. Palkanlaskenta, tilinpäätös ja veroilmoitus ovat usein erillisiä palveluja, vaikka ne tehtäisiin samassa toimistossa. Tarkista siis jokaisesta tarjouksesta, mitkä alla olevista rivistä sisältyvät kuukausihintaan.

Kirjanpitäjän tehtävät kuukauden aikana on kuvattu tarkemmin artikkelissa mitä tilitoimisto tekee, ja kirjanpidon osat selkokielellä artikkelissa mitä kirjanpito sisältää. Sinulle jää aina tositteiden toimittaminen ajoissa ja vastaaminen kirjanpitäjän kysymyksiin. Kirjanpitoa ei voi ulkoistaa niin, ettei siitä tarvitsisi tietää mitään. Palveluiden sisällöistä kerrotaan artikkeleissa tilitoimiston palvelut ja kirjanpitotoimisto.

Millaisia kirjanpitopalveluja on tarjolla?

Kirjanpitoa ostava yrittäjä valitsee käytännössä neljästä mallista. Ne eroavat siinä, kuka tekee työn, miten tositteet kulkevat ja kuka huomaa virheet. Hinta ei yksin kerro, mikä malli on edullisin, koska itse tehdessä maksat ajalla ja tuntiveloituksessa lisätöillä.

Perinteinen vai sähköinen tilitoimisto

Perinteisessä mallissa toimitat tositteet kerran kuussa ja saat raportin viikkojen päästä. Sähköisessä mallissa kuitti kuvataan heti, ja kirjanpitäjä näkee saman kuin sinä. Hinnoissa ei ole järjestelmällistä eroa, mutta arjessa on. Mallien erot ja kysymykset ennen sopimusta ovat artikkelissa etätilitoimisto vai paikallinen ja palvelukuvaus sivulla sähköinen tilitoimisto.

Ohjelmisto ja kirjanpito itse

Toiminimen yhdenkertaisen kirjanpidon voi tehdä itse, jos tositteita on vähän. Osakeyhtiön kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös vaativat osaamista, ja virheet näkyvät verotuksessa. Rehellinen laskelma ajasta ja riskeistä on artikkelissa toiminimen kirjanpito itse, ja ohjelmien hinnat artikkelissa kirjanpito-ohjelmat 2026.

Freelancer-kirjanpitäjä

Yksin toimiva kirjanpitäjä voi olla edullinen ja henkilökohtainen. Riski on sijaisuus: kuka tekee ALV-ilmoituksen, jos hän sairastuu eräpäivän alla. Kysy myös vastuuvakuutuksesta ja siitä, kenen ohjelmistossa kirjanpito on. Kirjanpitäjän tuntihinnoista on oma sivunsa kirjanpitäjän tuntihinta.

Mistä löydät edullisen kirjanpitäjän?

Edullisin kirjanpitäjä on se, jonka vuosihinta on pienin sinun tositemäärälläsi, ei se, jonka alkaen-hinta on halvin. Hintatutkimuksessa toiminimen vuosihinta vaihteli 599 eurosta 1 725 euroon samalla tositemäärällä. Edullisen kirjanpito palvelun löydät, kun pyydät kolmelta toimistolta tarjouksen samoilla tiedoilla ja vertaat vuosihintaa lisätöineen.

Halvan hinnan rajat ja sen, milloin halpa tulee kalliiksi, on käyty läpi artikkeleissa halpa kirjanpitäjä ja halvan kirjanpidon piilokulut. Jos haluat tarjoukset ilman omaa soittelua, tilitoimiston kilpailutus pyytää ne puolestasi.

Kirjanpitopalvelun hintaa vertaillessa kaksi riviä ratkaisevat usein: tilinpäätös ja tuntityö. Toiminimen vuoden lopun työn hinnat ovat artikkelissa toiminimen tilinpäätöksen hinta, ja 18 hinnaston halvin, mediaani ja kallein rinnakkain artikkelissa tilitoimisto hintavertailu.

Miten valitset kirjanpitopalvelun?

Valitse kirjanpitopalvelu vuosihinnan, sisällön ja yhteydenpidon perusteella, tässä järjestyksessä. Pyydä jokaiselta vaihtoehdolta sama tieto, niin tarjoukset ovat vertailukelpoisia. Valmis kopioitava tarjouspyyntö on artikkelissa tarjouspyyntö tilitoimistolle.

• Montako tositetta kuukausihintaan sisältyy, ja mitä seuraava tosite maksaa?
• Mitä tilinpäätös ja veroilmoitus maksavat, ja sisältyvätkö ne kuukausihintaan?
• Mikä on lisätyön tuntihinta, ja mikä lasketaan lisätyöksi?
• Laskutetaanko ohjelmisto erikseen?
• Kuka on yhteyshenkilösi, ja kuka tekee työn hänen lomallaan?
• Mikä on irtisanomisaika, ja miten aineisto luovutetaan, jos vaihdat?

Merkit siitä, että nykyinen palvelu ei toimi, on koottu artikkeliin huonon tilitoimiston merkit. Halvimman hinnan sudenkuopat käydään läpi artikkelissa halvan kirjanpidon piilokulut.

Milloin kirjanpitopalvelu kannattaa ostaa?

Kirjanpitopalvelu kannattaa lähes aina osakeyhtiölle ja toiminimelle, joka on ALV-velvollinen tai jolla on työntekijöitä. Silloin kirjanpitoon liittyy kuukausittaisia ilmoituksia, joiden virheistä tulee seuraamuksia, ja tilinpäätös vaatii osaamista. Pienen sivutoimisen toiminimen, jolla on muutama tosite kuussa, kirjanpito onnistuu usein itse ohjelmalla. Mitä palvelu sisältää yhtiömuodoittain, näet sivuilta tilitoimisto osakeyhtiölle ja kirjanpitäjä toiminimelle.

Laskelma kannattaa tehdä ajalla. Jos kirjanpitoon kuluu sinulta muutama tunti kuussa, vertaa sitä omaan tuntihintaasi. Lisäksi kirjanpitäjä huomaa usein vähennyksiä ja virheitä, jotka itse tehden jäävät näkemättä. Mitä kannattaa ulkoistaa ja mitä pitää itsellä, on käyty läpi artikkelissa kirjanpidon ulkoistaminen.

Mitä Taukon kirjanpitopalvelu sisältää?

Tauko on sähköinen tilitoimisto. Saat oman nimetyn kirjanpitäjän, joka vastaa arkisin alle tunnissa, ja neuvonta sisältyy kiinteään kuukausihintaan, joten kysymys verokannasta tai vähennyksestä ei tule erillisenä laskuna.

Tilinpäätös ja veroilmoitus eivät sisälly Taukon kuukausihintaan. Ne laskutetaan erikseen kerran vuodessa, kuten useimmissa toimistoissa, ja markkinalla ne maksavat tavallisesti 200–400 euroa vuodessa. Kirjoitamme tämän auki, koska vuosihinta on se luku, jota kannattaa verrata. Laske oma hintasi hintalaskurilla tai pyydä vertailu useammasta toimistosta kilpailutuksella. Jos vaihdat nykyisestä toimistosta, vaiheet ovat sivulla tilitoimiston vaihtaminen.