Kirjanpitäjä tehtävät: mikä on kirjanpitäjä, mitä työ sisältää päivittäin ja vuodessa, koulutus ja palkka

Kirjanpitäjän tehtävät ovat taloudellisten tapahtumien kirjaaminen, pankin ja reskontrien täsmäyttäminen, arvonlisävero- ja palkkailmoitukset, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen laatiminen sekä asiakkaan tai työnantajan neuvominen talousasioissa. Kirjanpitäjä työskentelee tilitoimistossa, jolloin hänellä on monta asiakasyritystä, tai yhden yrityksen tai julkisen organisaation taloushallinnossa.

Mikä on kirjanpitäjä?

Kirjanpitäjä on taloushallinnon ammattilainen, joka vastaa organisaation taloudellisen toiminnan kirjaamisesta ja raportoinnista. Hänen työtään ohjaavat kirjanpitolaki ja -asetus, arvonlisäverolaki, tuloverotuksen säännöt ja hyvä kirjanpitotapa, jonka tärkein lähde ovat kirjanpitolautakunnan lausunnot ja yleisohjeet.

Esimerkki: kun kahvila ostaa kahvipapuja, kirjanpitäjä kirjaa laskun ostoihin, erottelee arvonlisäveron, merkitsee laskun maksetuksi, kun raha lähtee tililtä, ja ottaa veron mukaan kuukauden ALV-ilmoitukseen. Vuoden lopussa sama ostos näkyy tuloslaskelmassa aineiden ja tarvikkeiden kuluissa ja pienentää verotettavaa tulosta.

Mitkä ovat kirjanpitäjän tehtävät?

Kirjanpitäjän työ jakautuu jatkuviin rutiineihin, kuukauden määräaikoihin ja vuoden suuriin töihin. Pienessä tilitoimistossa sama kirjanpitäjä tekee usein kaiken, isossa toimistossa palkat ja tilinpäätökset voivat olla eri ihmisillä.

Kokeneen kirjanpitäjän työhön kuuluu lisäksi neuvontaa: budjetointia, verosuunnittelua, rahoitushakemusten laskelmia ja yhtiömuodon valintaa. Tilitoimiston asiakkaan näkökulmasta sama työ, vastuunjako ja se, mitä kirjanpitäjä ei tee, ovat artikkelissa mitä kirjanpitäjä tekee.

Kirjanpitäjä, palkanlaskija vai controller: mitä nimikkeet tarkoittavat?

Taloushallinnon nimikkeitä on monta, ja työpaikkailmoituksissa ne menevät osin päällekkäin. Karkeasti nimike kertoo, mihin osaan taloushallintoa työ painottuu ja kuinka paljon siinä on analyysia ja vastuuta.

Mitä kirjanpitäjältä vaaditaan?

Kirjanpitäjän työ vaatii taloushallinnon osaamista, numerotarkkuutta, huolellisuutta ja järjestelmällisyyttä. Työssä tarvitaan myös asiakaspalvelutaitoja ja luottamuksellisuutta, koska kirjanpitäjä näkee asiakkaan koko talouden. Ohjelmistojen hallinta on nykyään perustaito: tilitoimistossa sama kirjanpitäjä voi käyttää useaa kirjanpito-ohjelmaa.

• Kirjanpidon ja verotuksen keskeinen lainsäädäntö: kirjanpitolaki, arvonlisäverolaki ja elinkeinotulon verottaminen.
• Tilinpäätöksen laatiminen: jaksotukset, poistot ja tase-erittelyt.
• Taloushallinnon ohjelmistot ja sähköinen asiointi Verohallinnon ja tulorekisterin palveluissa.
• Kyky selittää asia asiakkaalle ilman ammattisanastoa.
• Paineensietokyky: ALV-eräpäivinä ja tilinpäätöskaudella kiire kasautuu.

Miten pääsee kirjanpitäjäksi?

Kirjanpitäjäksi pääsee yleisimmin merkonomin tai tradenomin tutkinnolla. Kirjanpitäjän nimike ei ole Suomessa säännelty, joten alalle voi tulla myös muuta reittiä, kuten oppisopimuksella tai ammatti- ja erikoisammattitutkinnolla, joissa on taloushallinnon osaamisala.

KLT-tutkinnon sisältö ja merkitys asiakkaalle ovat artikkelissa KLT-kirjanpitäjä.

Paljonko kirjanpitäjän palkka on?

Kirjanpitäjän mediaanipalkka on 3 470 euroa kuukaudessa Työmarkkinatorin ammattitiedon mukaan. Yksityisellä sektorilla mediaani on 3 501 euroa ja julkisella 3 193 euroa. Tieto perustuu Tilastokeskuksen palkkarakennetilastoon, jonka ammattiryhmään kuuluu myös muita samankaltaisia ammatteja.

Palkkaan vaikuttavat kokemus, tilinpäätösosaaminen, KLT-tutkinto, esihenkilövastuu ja paikkakunta. Tilitoimiston asiakkaalle kirjanpitäjän työ maksaa eri tavalla: Taukon hintatutkimuksessa lisätyön tuntihinnan mediaani oli noin 70 euroa, ja pienen yrityksen kirjanpito maksaa tyypillisesti 75–165 euroa kuukaudessa. Hinnat ovat sivuilla kirjanpitäjän tuntihinta ja kirjanpidon hinta.

Onko kirjanpito vaikeaa?

Perusasiat oppii nopeasti: jokaiselle tapahtumalle on tosite, ja jokainen tosite kirjataan oikealle tilille. Vaikeus tulee poikkeuksista. Arvonlisäveron erityistilanteet, kuten käännetty verovelvollisuus ja EU-kauppa, jaksotukset, poistot ja palkkojen työehtosopimukset vaativat ajantasaista osaamista, ja säännöt muuttuvat joka vuosi. Siksi kirjanpitäjän ammatissa pitää seurata alan kehitystä jatkuvasti.

Onko kirjanpitäjille töitä ja miten työ muuttuu?

Kirjanpitäjiä työskentelee tilitoimistoissa, yrityksissä, kunnissa ja järjestöissä, ja jokainen yritys tarvitsee kirjanpidon, joten työ ei katoa. Sen sisältö kuitenkin muuttuu: verkkolaskut, pankkiyhteydet ja kuittisovellukset siirtävät tapahtumat kirjanpitoon valmiiksi, ja automaatio ehdottaa tilit. Käsin tallentamisen osuus pienenee, ja tarkistamisen, täsmäyttämisen ja neuvonnan osuus kasvaa.

Muutos näkyy myös asiakkaalle: kun kirjaus on nopeaa, hyvän kirjanpitäjän arvo on siinä, että hän huomaa virheen ennen kuin se päätyy veroilmoitukseen ja vastaa kysymykseen samana päivänä. Kirjanpidon perusteet selitetään artikkelissa mikä on kirjanpito, ja hyvän kirjanpitäjän tuntomerkit artikkelissa kirjanpitäjä.