Tauko vai perinteinen tilitoimisto:Miten hinta, vastausaika ja neuvonta eroavat, ja mitä vuosi oikeasti maksaa

Tauko ja perinteinen tilitoimisto tekevät saman lakisääteisen työn, mutta hinnoittelu ja palvelu eroavat. Taukossa on yksi kuukausihinta tositemäärän mukaan, toiminimelle alkaen 69 ja osakeyhtiölle alkaen 89 euroa (alv 0 %), ja neuvonta kuuluu hintaan. Perinteisessä toimistossa tilinpäätös, ohjelmisto ja neuvonta laskutetaan usein erikseen. Vertaa siksi vuosihintaa.

Mitä perinteinen tilitoimisto tarkoittaa?

Perinteisellä tilitoimistolla tarkoitan mallia, joka on ollut Suomessa vallitseva vuosikymmeniä. Aineisto toimitetaan kuukauden lopussa, kirjanpitäjä kirjaa sen seuraavan kuun aikana, raportti tulee sähköpostiin ja tilinpäätös laskutetaan keväällä erikseen. Hinnoittelu on kuukausimaksu, tositehinta tai tuntilaskutus, usein näiden yhdistelmä.

Malli ei ole huono. Moni toimisto tekee huolellista työtä, ja kokenut kirjanpitäjä on arvokas. Ongelmat syntyvät rakenteesta. Kun työ tehdään jälkikäteen, näet lukusi kuukauden tai kahden viiveellä. Kun kysymys laskutetaan tunteina, et kysy. Kun ohjelmisto, tilinpäätös ja neuvonta ovat eri rivejä, et tiedä vuoden hintaa etukäteen. Näissä kohdissa yrittäjät turhautuvat useimmin.

Mitä perinteinen tilitoimisto maksaa vuonna 2026?

Yhtä tarkkaa hintaa ei ole, koska toimistot hinnoittelevat eri tavoin. Markkinalla pienen toiminimen kirjanpito maksaa tyypillisesti 60 ja 120 euron välillä kuukaudessa ja osakeyhtiön 80 ja 170 euron välillä. Tilinpäätös laskutetaan usein erikseen, tyypillisesti muutamasta sadasta eurosta ylöspäin. Tuntityö, kuten neuvonta tai rästien korjaus, maksaa yleensä 60 ja 90 euron välillä tunnilta. Moni toimisto veloittaa myös ohjelmiston omana rivinään.

Laajempi katsaus hintoihin ja siihen, mitä niihin kuuluu, on artikkelissa mistä kirjanpidon hinta muodostuu. Hinnoittelumallien kannustimet on purettu artikkelissa kiinteä hinta vai tuntilaskutus.

Miten Taukon malli eroaa?

Taukossa on yksi kuukausihinta, joka määräytyy yhtiömuodosta ja tositemäärästä. Kaikki hinnat ovat ilman ALV:tä.

Hintaan kuuluvat kirjanpito, ALV-ilmoitukset, tiliotteen täsmäytys ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. Koko hinnasto on sivulla Kirjanpidon hinta, ja oman lukusi saat laskurista.

Toinen ero on neuvonta. Koska se sisältyy Taukossa kiinteään kuukausihintaan, voit kysyä esimerkiksi ennakkoveron muutoksesta heti, kun asia tulee eteen. Jos kysyminen maksaa erikseen, sama havainto tehdään usein vasta tilinpäätöksessä, ja silloin korjattavaa on jo koko vuodelta.

Laskennallinen vuosivertailu kolmelle yritykselle

Alla on kolme tyypillistä pienyritystä. Perinteisen toimiston luvut ovat markkinahaarukoita, eivät minkään toimiston hintoja. Tilinpäätös on jätetty molemmista pois, koska kumpikin hinnoittelee sen erikseen. Neuvonnaksi on oletettu muutama tunti vuodessa, mikä on pienelle yritykselle varovainen arvio.

Mitä viive ja ohjelmistomaksu maksavat?

Perinteisessä mallissa kuukausi kirjataan yleensä seuraavan kuun aikana, ja raportti tulee sen jälkeen. Kun näet toukokuun tuloksen heinäkuussa, et voi enää tehdä sille mitään. Viive ei näy laskussa, mutta se näkyy päätöksissä. Ennakkoveroa ei korjata ajoissa, palkkaa nostetaan liian aikaisin tai liian myöhään, ja kassan kiristyminen huomataan vasta, kun tili on jo tyhjä.

Ohjelmistomaksu jää vertailusta helposti pois. Moni toimisto käyttää kaupallista taloushallinto-ohjelmaa ja veloittaa sen käyttöoikeuden asiakkaalta erikseen, joskus lisämaksuin verkkolaskuista ja pankkiyhteyksistä. Esimerkiksi Fennoaa myydään tilitoimistojen kautta, ja toimisto hinnoittelee sen osana omaa palveluaan. Taukossa hinta on kiinteä: toiminimi alkaen 69 €/kk ja osakeyhtiö alkaen 89 €/kk, palkanlaskenta 19 € palkansaajalta, ja neuvonta sisältyy.

Miksi tuntilaskutus tulee pienyrittäjälle kalliiksi?

Laskun summa on vain puolet asiasta. Kun jokainen puhelu maksaa, yrittäjä oppii säästämään kysymykset. Hän ostaa auton ennen kuin kysyy, kannattaako se yhtiön nimiin. Hän nostaa osingon ennen kuin tarkistaa nettovarallisuuden. Hän maksaa ennakkoveroa vanhan arvion mukaan, vaikka tulos on kasvanut, ja jäännösvero tulee yllätyksenä.

Nämä virheet maksavat usein enemmän kuin koko vuoden kirjanpito. Siksi Taukossa neuvonta kuuluu hintaan, eikä kirjanpitäjä laske minuutteja. Kun kysyminen ei maksa, kysyt ajoissa, ja kirjanpitäjä ehtii sanoa, että odota tammikuuhun tai tee hankinta vielä joulukuussa.

• Vastataanko viesteihin samana päivänä, vai odotatko viikon?
• Laskutetaanko kysymykset tunteina, ja millä tuntihinnalla?
• Näetkö saldon ja verovarauksen reaaliajassa vai vasta kuukausiraportista?
• Onko ohjelmisto hinnassa vai oma rivinsä?
• Onko sinulla nimetty kirjanpitäjä, joka pysyy samana?
• Ehdottaako toimisto verosuunnittelua itse, vai pitääkö sitä pyytää?

Milloin perinteinen tilitoimisto on parempi?

Joskus se on. Jos haluat viedä paperikansion toimistolle ja tavata kirjanpitäjän samassa huoneessa, verkossa toimiva palvelu ei ole sinua varten. Jos yrityksessä on konserni, tilintarkastus ja monimutkaisia kansainvälisiä järjestelyjä, isompi toimisto, jolla on erikoisosaamista samassa talossa, voi olla oikea valinta. Jos nykyinen kirjanpitäjäsi vastaa nopeasti, tuntee yrityksesi ja hinta on selvä etukäteen, sinulla ei ole syytä vaihtaa.

Ennen kuin vaihdat, kysy nykyiseltä toimistoltasi kolme asiaa. Voinko saada kiinteän vuosihinnan, johon kuuluvat tilinpäätös ja ohjelmisto? Laskutetaanko kysymyksistä, ja jos laskutetaan, voiko niille sopia katon? Voinko nähdä lukuni ajantasaisina ilman, että odotan kuukausiraporttia? Jos vastaukset ovat kyllä, olet todennäköisesti jo hyvässä paikassa. Jos vastaus on epämääräinen, tee vertailu.

Miten vaihto perinteisestä toimistosta Taukoon tehdään?

Irtisanot vanhan sopimuksen sen irtisanomisajan mukaan, ja aineisto siirretään. Tauko toimii verkossa koko Suomessa, joten paikkakunnalla ei ole väliä. Vaiheet ovat sivulla Tilitoimiston vaihtaminen, ja merkit siitä, että vaihto on ajankohtainen, artikkelissa Huonon tilitoimiston merkit.

Kirjoittaja

Iiro Purimäki

Tauko kirjanpito

Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.