Tauko vai perinteinen tilitoimisto: miten hinta, vastausaika ja neuvonta eroavat, ja mitä vuosi oikeasti maksaa

Mitä perinteinen tilitoimisto tarkoittaa?

Perinteisellä tilitoimistolla tarkoitan tässä mallia, joka on ollut Suomessa vallitseva vuosikymmeniä: aineisto toimitetaan kuukauden lopussa, kirjanpitäjä kirjaa sen seuraavan kuun aikana, raportti tulee sähköpostiin ja tilinpäätös laskutetaan keväällä erikseen. Hinnoittelu on kuukausimaksu, tositehinta tai tuntilaskutus, usein näiden yhdistelmä.

Malli ei ole huono. Moni toimisto tekee huolellista työtä, ja kokenut kirjanpitäjä on arvokas. Ongelmat syntyvät rakenteesta. Kun työ tehdään jälkikäteen, näet lukusi kuukauden tai kahden viiveellä. Kun kysymys laskutetaan tunteina, et kysy. Ja kun ohjelmisto, tilinpäätös ja neuvonta ovat eri rivejä, et tiedä vuoden hintaa etukäteen. Nämä ovat ne kohdat, joissa olen nähnyt yrittäjien turhautuvan useimmin.

Mitä perinteinen tilitoimisto maksaa vuonna 2026?

Tarkkaa yhtä hintaa ei ole, koska toimistot hinnoittelevat eri tavoin. Markkinalla pienen toiminimen kirjanpito maksaa tyypillisesti 60 ja 150 euron välillä kuukaudessa ja osakeyhtiön 150 ja 400 euron välillä. Tilinpäätös laskutetaan usein erikseen, tyypillisesti muutamasta sadasta eurosta ylöspäin. Tuntityö, kuten neuvonta, rästien korjaus tai erikoistilanteet, maksaa yleensä 90 ja 145 euron välillä tunnilta. Lisäksi moni toimisto veloittaa ohjelmiston käyttöoikeuden omana rivinään.

Laajempi katsaus hintoihin ja siihen, mitä niihin kuuluu, on artikkelissa Kirjanpidon hinta 2026. Hinnoittelumallien kannustimet on purettu artikkelissa kiinteä hinta vai tuntilaskutus.

Miten Taukon malli eroaa?

Taukossa on yksi kuukausihinta, joka määräytyy yhtiömuodosta ja tositemäärästä. Kaikki hinnat ovat ilman ALV:tä.

Hintaan kuuluvat oma nimetty kirjanpitäjä, joka vastaa alle tunnissa arkisin, sovellus, ALV-ilmoitukset, tiliotteen täsmäytys, myyntilaskut ja maksumuistutukset, aineiston säilytys 10 vuotta, neuvonta ilman tuntilaskutusta ja verosuunnittelu kahdesti vuodessa. Koko hinnasto on sivulla Kirjanpidon hinta, ja oman lukusi saat laskurista.

Toinen ero on ajoitus. Kun kuvaat kuitin puhelimella, se tunnistetaan heti, ja pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin päivittäin. Kirjanpitäjäsi näkee saman näkymän kuin sinä ja ottaa yhteyttä ennen kuin asia on ongelma, esimerkiksi kun ennakkovero ei enää vastaa tulosta. Perinteisessä mallissa sama havainto tehdään usein vasta tilinpäätöksessä, jolloin korjattavaa on jo koko vuodelta.

Laskennallinen vuosivertailu kolmelle yritykselle

Alla on kolme tyypillistä pienyritystä. Perinteisen toimiston luvut ovat markkinahaarukoita, eivät minkään toimiston hintoja. Tilinpäätös on jätetty molemmista pois, koska se hinnoitellaan kummassakin erikseen. Neuvonnaksi on oletettu muutama tunti vuodessa, mikä on pienelle yritykselle varovainen arvio.

Mitä viive ja ohjelmistomaksu maksavat?

Perinteisessä mallissa kuukausi kirjataan yleensä seuraavan kuun aikana, ja raportti tulee sen jälkeen. Kun näet toukokuun tuloksen heinäkuussa, et voi enää tehdä sille mitään. Viive ei näy laskussa, mutta se näkyy päätöksissä: ennakkoveroa ei korjata ajoissa, palkkaa nostetaan liian aikaisin tai liian myöhään, ja kassan kiristyminen huomataan vasta, kun tili on jo tyhjä.

Ohjelmistomaksu on toinen rivi, joka jää vertailusta helposti pois. Moni toimisto käyttää kaupallista taloushallinto-ohjelmaa ja veloittaa sen käyttöoikeuden asiakkaalta erikseen, joskus lisämaksuin verkkolaskuista ja pankkiyhteyksistä. Taukossa sovellus sisältyy kuukausihintaan: kuittien tunnistus, laskutus, ajopäiväkirja ja palkat samassa paikassa.

Miksi tuntilaskutus tulee pienyrittäjälle kalliiksi?

Laskun summa on vain puolet asiasta. Kun jokainen puhelu maksaa, yrittäjä oppii säästämään kysymykset. Hän ostaa auton ennen kuin kysyy, kannattaako se yhtiön nimiin. Hän nostaa osingon ennen kuin tarkistaa nettovarallisuuden. Hän maksaa ennakkoveroa vanhan arvion mukaan, vaikka tulos on kasvanut, ja jäännösvero tulee yllätyksenä.

Nämä virheet maksavat usein enemmän kuin koko vuoden kirjanpito. Siksi Taukossa neuvonta kuuluu hintaan, eikä kirjanpitäjä laske minuutteja. Kun kysyminen on ilmaista, kysyt ajoissa, ja kirjanpitäjä ehtii sanoa, että odota tammikuuhun tai tee hankinta vielä joulukuussa.

• Vastataanko viesteihin samana päivänä, vai odotatko viikon?
• Laskutetaanko kysymykset tunteina, ja millä tuntihinnalla?
• Näetkö saldon ja verovarauksen reaaliajassa vai vasta kuukausiraportista?
• Onko ohjelmisto hinnassa vai oma rivinsä?
• Onko sinulla nimetty kirjanpitäjä, joka pysyy samana?
• Ehdottaako toimisto verosuunnittelua itse, vai pitääkö sitä pyytää?

Milloin perinteinen tilitoimisto on parempi?

Joskus se on. Jos haluat viedä paperikansion toimistolle ja tavata kirjanpitäjän samassa huoneessa, verkossa toimiva palvelu ei ole sinua varten. Jos yrityksessä on konserni, tilintarkastus ja monimutkaisia kansainvälisiä järjestelyjä, isompi toimisto, jolla on erikoisosaamista samassa talossa, voi olla oikea valinta. Ja jos nykyinen kirjanpitäjäsi vastaa nopeasti, tuntee yrityksesi ja hinta on selvä etukäteen, sinulla ei ole syytä vaihtaa.

Ennen kuin vaihdat, kysy nykyiseltä toimistoltasi kolme asiaa. Voinko saada kiinteän vuosihinnan, johon kuuluvat tilinpäätös ja ohjelmisto? Laskutetaanko kysymyksistä, ja jos laskutetaan, voiko niille sopia katon? Voinko nähdä lukuni ajantasaisina ilman, että odotan kuukausiraporttia? Jos vastaukset ovat kyllä, olet todennäköisesti jo hyvässä paikassa. Jos vastaus on epämääräinen, vertailu kannattaa tehdä.

Miten vaihto perinteisestä toimistosta Taukoon tehdään?

Aloitus on 15 minuutin puhelu tai video, jossa käydään läpi yrityksesi ja sovitaan tilinpäätöksen hinta. Sen jälkeen irtisanot vanhan sopimuksen sen irtisanomisajan mukaan, ja aineisto siirretään. Tauko toimii verkossa koko Suomessa, joten paikkakunnalla ei ole väliä. Vaiheet ovat artikkelissa Tilitoimiston vaihtaminen, ja merkit siitä, että vaihto on ajankohtainen, artikkelissa Huonon tilitoimiston merkit.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.