Toiminimi laskutus: neljä tapaa laskuttaa toiminimellä ja mitä kukin maksaa vuodessa
Toiminimen laskutus hoituu halvimmin laskutusohjelmalla, joka maksaa julkisten hinnastojen mukaan noin 70–180 euroa vuodessa, kun saman laskutuksen ohjaaminen laskutuspalvelun kautta maksaisi 2,9–10 prosenttia eli 20 000 euron laskutuksesta 580–2 000 euroa. Tässä vertailussa ovat kaikki neljä tapaa laskuttaa toiminimellä euroina vuodessa, mitä toiminimen laskussa pitää lukea, mikä on koontilasku ja mitä tehdä, kun siirryt kevytyrittäjästä omaan toiminimeen.
Lyhyesti
- Toiminimi laskuttaa omalla nimellään ja Y-tunnuksellaan. Laskutuspalvelua ei tarvita, ja oma ohjelma on lähes aina halvin tapa.
- Laskutusohjelma maksaa noin 70–180 € vuodessa + alv. Laskutuspalvelun kautta sama 20 000 euron vuosilaskutus maksaisi 580–2 000 €.
- Laskussa pitää olla toiminimen nimi kaupparekisterin mukaan, Y-tunnus ja ALV-merkinnät. Kerro asiakkaalle, että kuulut ennakkoperintärekisteriin, muuten hän joutuu pidättämään työkorvauksesta veron.
- Säännölliselle asiakkaalle voit lähettää koontilaskun kerran kuussa sen sijaan, että laskutat jokaisen keikan erikseen.
Toiminimen laskutus tarkoittaa, että yrittäjä lähettää laskun asiakkaalle oman yrityksensä nimissä ja raha tulee yrityksen tilille ilman välikäsiä. Tapoja on neljä: erillinen laskutusohjelma, kirjanpito-ohjelman laskutus, pankin laskutuspalvelu tai laskutuspalvelu, joka laskuttaa puolestasi. Ne eroavat lähinnä hinnaltaan ja siinä, siirtyvätkö laskut suoraan kirjanpitoon. Paljonko pitää laskuttaa, on laskettu artikkelissa yrittäjän laskutus.
Mitkä ovat toiminimen laskutustavat?
| Tapa | Miten toimii | Hinta julkisten hinnastojen mukaan | Sopii |
|---|---|---|---|
| Laskutusohjelma | Teet laskut itse ohjelmassa, joka numeroi ne ja lähettää sähköpostina tai verkkolaskuna | 0–15 €/kk + alv, verkkolasku 0,60–0,67 €/kpl | Lähes kaikille toiminimille |
| Kirjanpito-ohjelman laskutus | Lasku syntyy samassa ohjelmassa, jossa kirjanpito tehdään | Esim. Procountor Solo alkaen 11,90 €/kk + alv | Tekee kirjanpidon itse |
| Yritystilin laskutus | Pankin tai tilipalvelun oma laskutustyökalu | Esim. Holvi Flex 0 €/kk, Pro 18 €/kk | Laskuttaa vähän ja haluaa kaiken samaan paikkaan |
| Laskutuspalvelu | Palvelu laskuttaa asiakasta ja tilittää rahat sinulle palkkiolla vähennettynä | 2,9–8 % laskutuksesta, osassa + alv | Kevytyrittäjä ilman toiminimeä, ei yleensä toiminimelle |
Ohjelmien ominaisuuksien vertailu on artikkelissa laskutusohjelma toiminimelle, ja kaikkien ohjelmien hinnat sivulla laskutusohjelma hinta.
Mitä toiminimen laskutus maksaa vuodessa?
Laskutusohjelma maksaa toiminimelle noin 70–180 euroa vuodessa, ja hinta pysyy samana, vaikka laskutus kasvaisi. Laskutuspalvelun prosenttimaksu kasvaa laskutuksen mukana: 50 000 euron vuosilaskutuksesta se on 1 450–5 020 euroa. Siksi oma toiminimi ohjelmineen on edullisempi heti, kun laskutus on säännöllistä.
| Laskutustapa | 20 000 €/v laskutus | 50 000 €/v laskutus |
|---|---|---|
| Laskuguru Basic + 4 verkkolaskua/kk | 100 € | 100 € |
| Procountor Solo + 4 verkkolaskua/kk | 175 € | 175 € |
| Laskutuspalvelu 2,9 % (Bisse) | 580 € | 1 450 € |
| Laskutuspalvelu 7,5 % (OP Kevytyrittäjä) | 1 500 € | 3 750 € |
| Laskutuspalvelu 8 % + alv (UKKO) | 2 008 € | 5 020 € |
Laskutuspalvelun maksussa on mukana vakuutuksia ja palkanmaksu, joita toiminimiyrittäjä ei tarvitse samassa muodossa. Toiminimellä on silti omia kuluja, kuten kirjanpito ja yritystili. Kokonaisvertailu on artikkelissa kevytyrittäjä vai toiminimi. Käteen jäävän summan voi laskea yrittäjän palkkalaskurilla.
Mitä toiminimen laskussa pitää olla?
Toiminimen laskussa pitää olla yrityksen nimi täsmälleen rekisteröidyssä muodossa, Y-tunnus, laskun päivä ja juokseva numero, asiakkaan tiedot, myyty palvelu tai tavara, suoritepäivä, veroton hinta, ALV-prosentti ja vero euroina sekä maksuehto. Jos et ole ALV-rekisterissä, laskuun ei merkitä ALV:tä vaan maininta siitä, ettet ole arvonlisäverovelvollinen.
- Nimi: toiminimi kuten se on rekisteröity YTJ:ssä, ei pelkkä etunimesi. Jos nimi on Puutyö Mäkinen, laskussa lukee Puutyö Mäkinen.
- Y-tunnus, ja EU-yritysasiakkaalle myös ALV-tunniste (FI + Y-tunnus ilman väliviivaa).
- Ennakkoperintärekisteri: kerro laskussa tai sähköpostissa, että kuulut rekisteriin. Muuten yritysasiakas pidättää työkorvauksesta 13 % ja henkilöasiakas verokorttisi mukaan tai 60 %.
- Tilinumero ja viitenumero yrityksen tilille, ei omalle käyttötilillesi.
- Maksuehto ja eräpäivä, esimerkiksi 14 pv netto, eräpäivä 26.10.2026.
Koko lista ja ALV-merkinnät ovat artikkelissa laskun pakolliset tiedot, ja rekisteriin liittyminen artikkelissa ennakkoperintärekisteri.
Mikä on koontilasku ja milloin toiminimen kannattaa käyttää sitä?
Koontilasku on yksi lasku, johon kootaan saman asiakkaan useampi toimitus tai työkerta tietyltä ajalta, tyypillisesti kuukaudelta. Se sopii toiminimelle, joka tekee samalle asiakkaalle viikoittain pieniä töitä, kuten siivousta, kuljetuksia tai tukipalvelua. Asiakas maksaa yhden laskun, ja sinä lähetät yhden verkkolaskun kymmenen sijaan.
Miten siirryt kevytyrittäjästä toiminimeen laskutuksessa?
- 11. Perusta toiminimiPerustamisilmoitus YTJ:ssä, samalla ennakkoperintärekisteri ja tarvittaessa ALV-rekisteri.
- 22. Avaa yritystiliToiminimelle ei ole pakko avata erillistä tiliä, mutta se pitää yrityksen rahat erillään ja helpottaa kirjanpitoa.
- 33. Valitse laskutusohjelmaOta käyttöön ohjelma, jolla saat myös verkkolaskut, jos asiakkaasi ovat yrityksiä.
- 44. Kerro asiakkailleUusi laskuttaja, Y-tunnus, tilinumero ja verkkolaskuosoite. Vanhat laskut maksetaan laskutuspalvelulle loppuun.
- 55. Pidä raja selvänäKaikki uudet työt laskutetaan toiminimellä. Saman kuukauden laskutus kahta kautta sekoittaa ALV-rajan ja YEL-työtulon arvion.
Kevytyrittäjän puolelta katsottuna asiaa käsitellään artikkelissa kevytyrittäjä laskutus. Laskun käytännön kulku ja se, mitä laskun summasta jää käteen, on artikkelissa toiminimellä laskutus.
Voiko toiminimen kirjanpidon tehdä itse?
Voi. Toiminimen kirjanpito on yhdenkertaista, jos liike- tai ammatinharjoittaja täyttää kirjanpitolain kokorajat, ja moni kirjanpito-ohjelma tekee laskuista kirjaukset suoraan. Kirjanpitovelvollisuus koskee kaikkia toiminimiä: laskut, kuitit ja tiliotteet pitää kirjata ja säilyttää. Itse tekeminen säästää rahaa, mutta vie aikaa ALV-ilmoituksiin ja veroilmoitukseen. Vertailu on artikkelissa kirjanpito itse.
Usein kysytyt
Tarvitseeko toiminimi laskutusohjelman?+
Ei ole pakko, mutta laskut pitää numeroida juoksevasti ja säilyttää, ja yritysasiakkaat haluavat yleensä verkkolaskun. Ohjelma maksaa noin 70–180 euroa vuodessa ja hoitaa numeroinnin ja lähetyksen.
Voiko toiminimi laskuttaa laskutuspalvelun kautta?+
Voi, mutta se on yleensä kallista: palvelu ottaa 2,9–10 prosenttia laskutuksesta. Toiminimen kannattaa laskuttaa omalla nimellään laskutusohjelmalla.
Mitä ovat laskutustiedot?+
Laskuttajan ja asiakkaan nimet, Y-tunnukset, osoitteet ja verkkolaskuosoitteet sekä tilinumero. Toiminimen laskussa nimen pitää olla sama kuin YTJ:ssä.
Missä ajassa yrityksen pitää laskuttaa?+
Kotimaan kaupassa laissa ei ole yleistä laskutusaikaa, joten laskuta heti työn jälkeen tai sovitusti kerran kuussa. Poikkeus on tavaran yhteisömyynti toiseen EU-maahan: lasku on annettava viimeistään toimituskuukautta seuraavan kuukauden 15. päivänä.
Onko toiminimellä pakko olla kirjanpito?+
On. Kaikki toiminimet ovat kirjanpitovelvollisia, ja kirjanpidosta lasketaan verotettava tulos ja ALV.
Paljonko toiminimen perustaminen maksaa?+
Perustamisilmoitus pelkästään Verohallinnolle on maksuton, ja kaupparekisteriin merkitseminen maksaa PRH:lle 75 euroa (2026). Ennakkoperintä- ja ALV-rekisteriin liittyminen on maksutonta.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Laskutusohjelma toiminimelle: mitä sen pitää osata ja mikä sopii sinun laskuillesi (2026)
Laskutusohjelma toiminimelle maksaa tyypillisesti 0–15 euroa kuussa, ja hyvä valinta riippuu siitä, kenelle laskutat: kuluttajille myyvä toiminimi tarvitsee ALV:ttömät laskut ja kotitalousvähennyksen erittelyn, yrityksille myyvä verkkolaskut ja rakennusalan toiminimi käännetyn ALV:n. Tässä toiminimen laskun erityisvaatimukset, kolme esimerkkiyrittäjää ja heille sopiva ohjelma vuosihintoineen sekä milloin erillinen laskutusohjelma kannattaa vaihtaa kirjanpitoon yhdistettyyn.
Toiminimellä laskutus: näin ensimmäinen lasku kulkee ja paljonko 1 000 eurosta jää verojen jälkeen
Toiminimellä laskutetaan omalla nimellä ja Y-tunnuksella: teet laskun, asiakas maksaa sen yrityksesi tilille ja sinä maksat itse ALV:n ja ennakkoveron, koska kukaan ei pidätä niitä puolestasi. Kun toiminimen tulos on 40 000 euroa vuodessa, 1 000 euron verottomasta laskusta jää vuonna 2026 veron jälkeen noin 718 euroa, ja ALV 255 euroa menee valtiolle. Tässä laskun polku vaihe vaiheelta, maksuajat, toiminimen maksut ja mitä tehdä, kun asiakas ei maksa.
Laskun pakolliset tiedot 2026: tarkistuslista, ALV 0 -lasku, kevennetty lasku ja lasku ilman ALV:tä
Jos et ole ALV-velvollinen, laskuun ei merkitä arvonlisäveroa lainkaan, ja siihen kirjoitetaan syy, esimerkiksi "Myyjä ei ole arvonlisäverovelvollinen"; muuten laskussa on samat perustiedot kuin muillakin laskuilla. Arvonlisäverolaki määrää, mitä laskussa pitää olla. Puutteellinen lasku voi estää asiakkaan ALV-vähennyksen ja viivästyttää maksua. Tässä täydellinen lista pakollisista tiedoista, kevennetyn laskun raja 400 euroa, viitenumero, verkkolasku, maksuehdot ja viisi virhettä, jotka hidastavat rahan tuloa.