Mikä on tilitoimisto? Määritelmä, esimerkki ja ero kirjanpitäjään ja tilintarkastajaan

Tilitoimisto on yritys, joka hoitaa toisten yritysten kirjanpidon ja siihen liittyvät lakisääteiset ilmoitukset toimeksiannosta. Yrittäjä tekee myyntinsä ja ostonsa, ja tilitoimisto muuttaa ne kirjanpidoksi, ilmoittaa arvonlisäverot ja palkat viranomaisille ja laatii vuoden lopussa tilinpäätöksen. Sana tulee tileistä, joille kirjanpidon tapahtumat kirjataan.

Mikä on tilitoimisto yhdellä lauseella?

Tilitoimisto on ulkoistettu kirjanpito-osasto: yritys, jonka ammattilaiset tekevät asiakkaidensa kirjanpidon, veroilmoitukset, palkanlaskennan ja tilinpäätöksen kuukausimaksua tai tuntihintaa vastaan. Suuri yritys palkkaa kirjanpitäjän omaksi työntekijäkseen, pieni yritys ostaa saman työn tilitoimistolta.

Mitä tilitoimisto tekee?

Tilitoimisto tekee kuukausittain kirjanpidon ja ALV-ilmoitukset, maksaa tai laskee palkat ja ilmoittaa ne tulorekisteriin, ja kerran vuodessa laatii tilinpäätöksen ja yrityksen veroilmoituksen. Moni tilitoimisto hoitaa lisäksi laskutusta, ostolaskujen maksua, yrityksen perustamista ja veroneuvontaa.

Tarkempi kuvaus kirjanpitäjän kuukaudesta ja siitä, mitä yrittäjälle jää, on artikkelissa mitä tilitoimisto tekee. Palvelut hinnoittelun kannalta on purettu artikkelissa tilitoimiston palvelut.

Tilitoimisto, kirjanpitäjä, tilintarkastaja vai ohjelma: mikä ero?

Tilitoimisto on yritys, kirjanpitäjä on ihminen, joka tekee työn, tilintarkastaja tarkastaa työn jälkikäteen, ja kirjanpito-ohjelma on työkalu, jolla kirjanpito tehdään. Sekaannus syntyy, koska pienessä tilitoimistossa yrittäjä on usein itse ainoa kirjanpitäjä, ja koska osa ohjelmistoyhtiöistä myy myös kirjanpitopalvelua.

Jos mietit, kannattaako palkata yksittäinen kirjanpitäjä vai ostaa palvelu toimistolta, vertailu on artikkelissa yksityinen kirjanpitäjä.

Millaisia tilitoimistoja on?

Tilastokeskuksen mukaan Suomessa oli vuonna 2024 yhteensä 6 855 kirjanpito- ja tilinpäätöspalvelun toimipaikkaa, joissa työskenteli 14 102 henkilötyövuotta. Keskimäärin toimipaikassa työskentelee siis noin kaksi ihmistä. Valtaosa on pieniä paikallisia toimistoja, ja niiden rinnalla toimii valtakunnallisia ketjuja ja etänä palvelevia sähköisiä tilitoimistoja. Alan hintatasot ja valintaperusteet on koottu artikkeliin tilitoimistot.

Pienen ja ison toimiston erot on käyty läpi artikkelissa pieni tilitoimisto ja etänä toimivan tilitoimiston käytäntö artikkelissa tilitoimisto verkossa.

Kuka valvoo tilitoimistoja?

Tilitoimiston perustamiseen ei tarvita toimilupaa, eikä kirjanpitäjä ole laissa suojattu ammattinimike. Tilitoimistoja koskee kuitenkin rahanpesulaki: niiden pitää tuntea asiakkaansa ja ilmoittaa epäilyttävistä liiketoimista. Rahanpesulain noudattamista valvoo 1.1.2026 alkaen Lupa- ja valvontavirasto, joka pitää myös rahanpesun valvontarekisteriä. Siksi tilitoimisto kysyy aloittaessa henkilöllisyyttä, omistajia ja varojen alkuperää; syyt ovat artikkelissa rahanpesulaki ja tilitoimisto.

Laadun merkiksi osa toimistoista hakee Taloushallintoliiton auktorisoinnin. Se on vapaaehtoinen: liitto tarkastaa toimiston toimintatavat, vastuuvakuutuksen ja laatuvastaavan pätevyyden. Auktorisoituja toimistoja on noin 600. Mitä auktorisointi takaa ja mitä ei, on artikkelissa auktorisoitu tilitoimisto.

Ketkä ovat kirjanpitovelvollisia?

Kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollisia ovat osakeyhtiöt, avoimet yhtiöt, kommandiittiyhtiöt, osuuskunnat ja yhdistykset sekä liike- tai ammattitoimintaa harjoittava toiminimiyrittäjä. Osakeyhtiö pitää aina kahdenkertaista kirjanpitoa. Toiminimelle riittää yhdenkertainen kirjanpito, jos enintään yksi seuraavista ylittyy kahtena peräkkäisenä tilikautena: tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 € tai henkilöstö 3.

Onko tilitoimisto pakollinen?

Ei ole. Laki vaatii kirjanpidon, mutta ei sitä, että sen tekee tilitoimisto. Palvelut ja hintataso ovat artikkelissa kirjanpitotoimisto. Yrittäjä voi tehdä kirjanpidon itse ohjelmalla, kunhan se täyttää kirjanpitolain vaatimukset ja ilmoitukset menevät ajallaan. Moni aloittava toiminimiyrittäjä tekee näin. Tilitoimisto tulee yleensä mukaan, kun tositteita, palkkoja tai ALV-kysymyksiä on niin paljon, että virheen hinta tai oma ajankäyttö ylittää palvelun hinnan. Halvimmat tavat hoitaa kirjanpito itse on koottu artikkeliin ilmainen kirjanpito-ohjelma.

Paljonko tilitoimisto maksaa?

Pienyrityksen tilitoimisto maksaa Taukon hintatutkimuksessa mediaanina 75 €/kk toiminimeltä ja 89 €/kk osakeyhtiöltä, kun tositteita on noin 10 kuussa (alv 0 %). Kun mukaan lasketaan erikseen laskutettava tilinpäätös ja veroilmoitus, vuosihinnan mediaani on 1 069 € toiminimellä ja 1 294 € osakeyhtiöllä. Lisätyön tuntihinnan mediaani oli 69,50 €.

Taukossa toiminimi alkaa 69 €/kk ja osakeyhtiö 89 €/kk, palkanlaskenta on 19 € palkansaajalta kuukaudessa, ja oman hintasi tositemäärän mukaan näet hintalaskurista. Hintatasot yritysmuodoittain ovat sivulla kirjanpidon hinta, ja useamman tarjouksen samoilla tiedoilla saat tilitoimiston kilpailutuksesta.

Mikä on kirjanpitäjän palkka?

Tilastokeskuksen palkkarakennetilaston mukaan kokoaikaisen kirjanpidon ja laskentatoimen asiantuntijan kokonaisansion mediaani oli vuonna 2024 3 470 euroa kuukaudessa. Kymmenesosa ansaitsi alle 2 644 euroa ja kymmenesosa yli 4 800 euroa. Asiakkaalle palkka näkyy tuntihinnassa: kun palkan päälle tulevat sivukulut, ohjelmistot ja laskuttamaton aika, tilitoimiston lisätyön tuntihinta on hintatutkimuksessa 45–120 euroa, mediaani 69,50 euroa.

Onko kirjanpito vaikeaa?

Perusidea on helppo: jokaisesta tulosta ja menosta on tosite, ja se kirjataan oikealle tilille oikealla verokannalla. Vaikeus tulee poikkeuksista: käännetty ALV, EU-myynti, poistot, palkkojen sivukulut, osingot ja tilinpäätöksen jaksotukset. Toiminimen yksinkertaisen kirjanpidon moni oppii tekemään itse, mutta osakeyhtiön tilinpäätös ja veroilmoitus vaativat yleensä ammattilaista. Raja on laskettu artikkelissa osakeyhtiön kirjanpito itse vai tilitoimisto. Kirjanpidon perusteet ovat artikkelissa kahdenkertainen kirjanpito.