Kirjanpidon ulkoistaminen:Milloin se kannattaa, mitä se maksaa ja mitä kannattaa pitää itsellä

Kirjanpidon ulkoistaminen tarkoittaa, että tilitoimisto tai kirjanpitäjä hoitaa kirjaukset, ALV- ja palkkailmoitukset, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen puolestasi. Pienen toiminimen kirjanpito maksaa tilitoimistossa tyypillisesti noin 75 euroa ja osakeyhtiön 89–165 euroa kuukaudessa. Tilinpäätös laskutetaan useimmiten erikseen. Vastuu viranomaisille jää yritykselle, joten tee sopimus ja työnjako kirjallisesti. Voit verrata tarjouksia tilitoimiston kilpailutuksessa tai laskea oman hintasi hintalaskurilla.

Mitä kirjanpidon ulkoistaminen tarkoittaa?

Ulkopuolinen ammattilainen tekee kirjanpidon lakisääteisen työn. Hän kirjaa tapahtumat, täsmäyttää pankin, laskee ja ilmoittaa ALV:n ja palkat sekä laatii tilinpäätöksen ja veroilmoituksen. Taloushallinnon voi ulkoistaa kokonaan tai osittain. Työnjako tarkemmin: mitä tilitoimisto tekee.

Ulkoistettunakin sinun pitää tietää, missä yritys menee. Suomi.fi:n ohje muistuttaa, että lopullinen vastuu taloushallinnosta on yrittäjällä. Opettele siis perusasiat: miten luet tuloslaskelmaa, paljonko veroa on tulossa ja paljonko rahaa on oikeasti käytettävissä. Hyvä kirjanpitäjä kertoo nämä luvut pyytämättä.

Milloin kirjanpito kannattaa ulkoistaa?

Ulkoista viimeistään silloin, kun yrityksen velvoitteet monimutkaistuvat: perustat osakeyhtiön, palkkaat ensimmäisen työntekijän, rekisteröidyt ALV-velvolliseksi tai kirjanpito vie useita tunteja kuussa. Moni ulkoistaa heti alusta, jotta kirjanpito on oikein ensimmäisestä tositteesta.

• Pieni toiminimi, alle 20 000 € myynti eikä ALV-rekisteriä: voit tehdä itse. Kirjanpito on yhdenkertainen, ja veroilmoitus tehdään kerran vuodessa.
• Toiminimi ALV-rekisterissä: usein kannattaa ulkoistaa. ALV-ilmoitukset tehdään kuukausittain tai neljännesvuosittain, ja virhe maksaa.
• Osakeyhtiö: lähes aina kannattaa. Kirjanpito on kahdenkertainen, tilinpäätös menee PRH:lle, ja mukana ovat osingot ja palkat.
• Ensimmäinen työntekijä: kannattaa, koska mukaan tulevat tulorekisteri, TyEL, työterveys ja TES.
• Kirjanpito on rästissä: ulkoista heti, koska myöhästymismaksut ja arvioverotus kasvavat.

ALV-rekisteröinnin raja on 20 000 euron liikevaihto kalenterivuodessa (vuodesta 2025).

Paljonko kirjanpidon ulkoistaminen maksaa?

Kävimme Taukon hintatutkimuksessa läpi 18 tilitoimiston julkiset hinnastot 11.10.2026. Noin 10 tositteen kuukaudella toiminimen kirjanpito maksoi mediaanina 75 euroa kuussa ja osakeyhtiön 89 euroa. 30 tositteen osakeyhtiöllä mediaani oli 120 euroa ja 60 tositteen osakeyhtiöllä 165 euroa kuussa. Useimmat laskuttavat tilinpäätöksen ja veroilmoituksen erikseen.

Lisäpalvelujen markkinahinnat samasta tutkimuksesta (alv 0 %):

• Tilinpäätös ja veroilmoitus, toiminimi: mediaani 220 €/v (89–340 €). Taukossa laskutetaan erikseen.
• Tilinpäätös ja veroilmoitus, osakeyhtiö: mediaani 322,50 €/v (159–480 €). Taukossa laskutetaan erikseen. Vain 3 toimijaa 18:sta sisällytti osakeyhtiön tilinpäätöksen kuukausihintaan.
• Palkkalaskelma: 12–30 €/kpl. Taukossa 19 €/palkansaaja/kk.
• Sopimuksen ulkopuolinen työ: mediaani 69,50 €/h (45–120 €). Taukossa neuvonta kuuluu kiinteään hintaan.
• Taukon kirjanpito kuukaudessa: toiminimi alkaen 69 €/kk, osakeyhtiö alkaen 89 €/kk.

Vertaa aina vuosihintaa, ei kuukausihintaa: kuukausimaksu, tilinpäätös, palkat, ohjelmisto ja lisätyö yhteensä. Hinnasto ja esimerkit: kirjanpidon hinta. Tilinpäätöksen hinnat: tilinpäätöksen hinta. Hinnoittelumallien erot: kiinteä hinta vai tuntilaskutus.

Ulkoistaminen säästää aikaa, vähennyksiä ja virheitä. Kokemattomalta itse tehty kirjanpito vie helposti useita tunteja kuussa, ja se aika on pois laskutuksesta. Kilometrit, päivärahat, työhuone ja pienhankinnat jäävät itse tehden usein vähentämättä. Virheistä tulee myöhästymismaksuja, väärin mitoitettuja ennakoita ja jäännösveroja. Tarkempi vertailu: kirjanpito itse vai tilitoimisto.

Voiko kirjanpidon tehdä itse ja onko se pakollinen?

Kirjanpito on pakollinen jokaiselle yritykselle, mutta sen voi tehdä itse. Toiminimi voi pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, jos toiminta on pientä, ja tekee yhden veroilmoituksen vuodessa. Osakeyhtiöltä vaaditaan kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös, joka ilmoitetaan kaupparekisteriin. Lain vaatimukset: toiminimen kirjanpitovelvollisuus. Neljä tapaa järjestää kirjanpito: kirjanpito yritykselle.

Onko kirjanpito vaikeaa? Perusasiat oppii, mutta virheet syntyvät rajatapauksissa, kuten ALV:n vähennysoikeudessa, edustuskuluissa, poistoissa, autoedussa ja osingoissa. Jos teet kirjanpidon itse, varaa aikaa ja ohjelmisto ja harkitse tilitoimistoa ainakin tilinpäätökseen.

Ulkoistetaanko kokonaan vai osittain?

Pienyrityksissä osittainen ulkoistaminen on yleistä. Yrittäjä hoitaa laskutuksen, maksut ja kuitit itse, ja tilitoimisto tekee kirjanpidon, ALV:n, palkanlaskennan ja tilinpäätöksen. Kokonaan ulkoistettuna tilitoimisto hoitaa myös myyntilaskutuksen, ostolaskujen maksatuksen ja perinnän, ja sinulle jäävät hyväksynnät ja kuitit. Voit myös ulkoistaa pelkän tilinpäätöksen ja veroilmoituksen ja tehdä kirjanpidon ja ALV-ilmoitukset itse. Sovi työnjako tarkasti sopimuksessa, jotta mikään ei jää kummaltakaan tekemättä.

Pelkkä palkanlaskenta on oma kokonaisuutensa: katso palkanlaskennan ulkoistaminen. Isommassa yrityksessä voi ulkoistaa myös talousjohdon: ulkoistettu talouspäällikkö. Taloushallinnon osa-alueet laskutuksesta raportointiin ja niiden hinnat: taloushallinnon ulkoistaminen.

Mitkä ovat ulkoistamisen riskit ja miten ne hallitaan?

• Vastuu ei ulkoistu. Kirjanpitovelvollinen on yritys, ja viranomaiset kääntyvät sinun puoleesi. Tilitoimisto vastaa sinulle sopimuksen ja vastuuvakuutuksensa mukaan. Pyydä vakuutustodistus ja kirjalliset ehdot.
• Kirjanpitoaineisto on yrityksen. Kirjaa sopimukseen, miten ja missä muodossa aineisto luovutetaan, kun sopimus päättyy.
• Nimetty kirjanpitäjä on hyvä, mutta varahenkilö on välttämätön. Kysy, mitä tapahtuu lomalla ja sairastuessa.
• Jos kuulet luvuista vasta tilinpäätöksessä, sovi kuukausittainen tai neljännesvuosittainen läpikäynti.
• Lisätyörivit ja indeksikorotukset kasvattavat laskua hiljaa. Kirjaa sopimukseen hinnan muutosperusteet ja ilmoitusaika.
• Kysy, missä tiedot säilytetään, kuka pääsee niihin ja miten pankkiyhteys toimii.

Miten kirjanpito ulkoistetaan käytännössä?

Siirtymän jälkeen sinun osuutesi on toimittaa kuitit, hyväksyä ostolaskut ja palkat ja vastata kysymyksiin. Toimita tositteet sovitussa aikataulussa. Suomi.fi:n ohje muistuttaa, että myöhässä toimitetut tositteet voivat aiheuttaa lisäkuluja. Jos kirjanpito on rästissä, lue kirjanpito rästissä. Toimiston vaihdon vaiheet: tilitoimiston vaihtaminen.

Mistä tunnistaa hyvän ulkoistuksen?

Hyvässä ulkoistuksessa tiedät yrityksesi taloudesta enemmän kuin ennen, vaikka teet sen eteen vähemmän. Ennakkoverot eivät yllätä, saat ennen tilikauden loppua ehdotuksen palkasta ja osingosta, ja tilinpäätöksessä ei tule yllätyksiä. Kun kysyt jotain, vastaus tulee nopeasti eikä näy erillisenä rivinä laskussa.

Taukossa kirjanpitäjä tekee työn ja tarkistaa kirjanpidon joka kuukausi, ja neuvonta kuuluu kiinteään hintaan. Mitä kirjanpitoon kuuluu: mitä kirjanpito sisältää. Hyvän kirjanpitäjän tuntomerkit: hyvä kirjanpitäjä pienyritykselle. Palvelun sisältö ja hinta: kirjanpitopalvelu.

Kirjoittaja

Iiro Purimäki

Tauko kirjanpito

Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.