Pieni tilitoimisto vai iso ketju: mitä pieni tilitoimisto antaa, mitä se maksaa ja mitä tarkistaa ennen sopimusta

Pieni tilitoimisto sopii yrittäjälle, joka haluaa saman kirjanpitäjän vuodesta toiseen ja suoran yhteyden häneen. Iso ketju sopii, kun tarvitset laajaa erikoisosaamista, monta palkansaajaa tai varmuuden siitä, että joku hoitaa asiat aina. Kumpikin voi olla hyvä tai huono, ja ero näkyy sopimuksessa, ei toimiston koossa. Taukon hinnan näet hintalaskurista, ja useamman tarjouksen samoilla tiedoilla saat tilitoimiston kilpailutuksella.

Mikä on pieni tilitoimisto?

Pieni tilitoimisto on tilitoimisto, jossa työskentelee yksi tai muutama kirjanpitäjä, usein yrittäjä itse ja yksi tai kaksi työntekijää. Asiakkaita on tyypillisesti kymmeniä, ja jokaisella on sama kirjanpitäjä alusta loppuun. Iso tilitoimisto taas on ketju, jolla on kymmeniä toimipisteitä, satoja työntekijöitä ja omat tiimit palkoille, tilinpäätöksille ja veroasioille.

Kuinka moni tilitoimisto on pieni?

Valtaosa suomalaisista tilitoimistoista on pieniä. Tilastokeskuksen mukaan kirjanpito- ja tilinpäätöspalvelun toimipaikkoja oli vuonna 2024 yhteensä 6 855, ja niissä työskenteli 14 102 henkilötyövuotta, keskimäärin noin kaksi henkilötyövuotta toimipaikkaa kohden.

Kokoluokat näkyvät laajemmasta toimialasta, johon kuuluvat myös lakiasiaintoimistot. Lakiasiain- ja laskentatoimen palvelujen 10 720 toimipaikasta 9 846 eli noin 92 prosenttia työllisti alle viisi henkeä. Toisessa päässä 13 toimipaikkaa työllisti vähintään 200 henkeä. Ne 13 suurinta työllistivät yhteensä yhtä paljon kuin 9 846 pienintä, noin 5 500 henkilötyövuotta kumpikin.

Pieni tilitoimisto vai iso ketju: mitä eroa on?

Suurin ero on siinä, kuka kirjanpitosi tekee ja kuka sen tekee, kun hän ei ole paikalla. Hinnassa ja lakisääteisissä tehtävissä ero on pienempi kuin moni olettaa.

Pienen ja ison toimiston välissä on kolmas malli: etänä toimiva toimisto, jossa sinulla on nimetty kirjanpitäjä mutta hänen taustallaan tiimi. Sen erot paikalliseen ovat artikkelissa etätilitoimisto vai paikallinen.

Onko pieni tilitoimisto halvempi?

Ei automaattisesti. Taukon hintatutkimuksessa 18 tilitoimiston julkisten hinnastojen mediaani oli 75 €/kk toiminimeltä ja 89 €/kk pieneltä osakeyhtiöltä, ja samassa joukossa oli sekä pieniä että isoja toimistoja. Vuosihinnan vaihteluväli oli toiminimellä 599–1 725 euroa. Ero syntyi siitä, mitä kuukausihinnan päälle laskutettiin, ei toimiston koosta. Mistä edullisen tilitoimiston tunnistaa vuosihinnasta, on koottu sivulle edullinen tilitoimisto.

Pienen toimiston halpa kuukausihinta voi kääntyä kalliiksi, jos neuvonta laskutetaan tunneittain. Hinnoittelumallien erot ovat artikkelissa kiinteä hinta vai tuntilaskutus, ja halvan hinnan ansat artikkelissa halvan kirjanpidon piilokulut.

Mitkä ovat pienen tilitoimiston riskit?

Pienen tilitoimiston riskit liittyvät siihen, että yksi ihminen kantaa kaiken. Ne eivät ole syy jättää pientä toimistoa väliin, mutta ne kannattaa sopia ennen kuin niitä tarvitaan.

• Loma ja sairastuminen: ALV-ilmoituksen ja palkkojen määräpäivät eivät jousta. Kysy, kuka hoitaa ne, jos kirjanpitäjä on poissa.
• Yrityskauppa: isot ketjut ostavat pieniä toimistoja, ja sopimus siirtyy ostajalle. Esimerkiksi Rantalaisen Oulun toimipisteen yhtiön nimitiedoissa on lähes 20 entisen paikallisen toimiston nimeä, ks. tilitoimisto Rantalainen Oulu.
• Eläköityminen: jos kirjanpitäjä lopettaa, sinun on vaihdettava toimistoa nopeasti. Kysy suunnitelmasta, jos toimisto on yhden hengen.
• Aineisto: jos kirjanpito on toimiston ohjelmassa, sovi miten ja mihin hintaan aineisto luovutetaan. Ks. kirjanpitäjä ei luovuta aineistoa.
• Kapasiteetti: huhtikuussa tilinpäätökset ja veroilmoitukset kasautuvat. Kysy, milloin sinun tilinpäätöksesi tehdään.

Mitä tarkistat pieneltä tilitoimistolta ennen sopimusta?

• Y-tunnus ja rekisterit YTJ:stä: kaupparekisteri, ennakkoperintärekisteri ja ALV-rekisteri.
• Varahenkilö nimeltä, ja miten hän pääsee käsiksi kirjanpitoosi.
• Vastuuvakuutus, joka kattaa kirjanpitäjän virheistä aiheutuvat kulut.
• Kirjallinen toimeksiantosopimus, jossa on tehtävät, hinnat ja irtisanomisaika.
• Pätevyys: auktorisointi tai KLT-tutkinto, ks. auktorisoitu tilitoimisto.
• Mitä tapahtuu yrityskaupassa: saatko irtisanoa sopimuksen, jos toimisto myydään?

Mistä löydät pienen tilitoimiston?

Pienet tilitoimistot eivät yleensä mainosta, joten ne löytyvät rekistereistä ja suosituksilla. YTJ:n ja PRH:n tiedoista näet kotikuntasi kirjanpitoyhtiöt toimialalla 69201. Esimerkiksi Jyväskylässä niitä oli 12.10.2026 yhteensä 74 ja Raumalla 18. Paikalliset yrittäjäyhdistykset ja kunnan yrityspalvelut tuntevat alueen toimistot.

Kaupunkikohtaisia vaihtoehtoja on muun muassa artikkeleissa Jyväskylä tilitoimisto, kirjanpitäjä Rauma ja tilitoimisto Tampere. Kriteerit hyvän toimiston valintaan ovat artikkelissa tilitoimisto pienyrittäjälle.