Katteen laskeminen: kateprosentti, myyntikate ja myyntihinta oikein ilman ALV-sotkua
Kate kertoo, paljonko myynnistä jää jäljelle, kun tuotteen tai palvelun suorat kulut on maksettu. Tässä kaavat myyntikatteelle ja kateprosentille, ero katteen ja lisäyksen välillä, kaava myyntihinnalle tavoitekatteesta, kriittisen pisteen laskeminen ja virhe, joka saa katteen näyttämään paremmalta kuin se on: arvonlisävero väärässä kohdassa.
Lyhyesti
- Myyntikate = veroton myynti − muuttuvat kulut. Kateprosentti = myyntikate ÷ veroton myynti × 100.
- Kate ja lisäys ovat eri asia. 40 %:n lisäys ostohintaan antaa vain 28,6 %:n katteen. Hinnoittele katteella, jos tavoite on kate.
- Myyntihinta tavoitekatteesta: ostohinta ÷ (1 − kateprosentti). 60 euron tuote ja 40 %:n kate antaa verottomaksi hinnaksi 100 €.
- Laske aina verottomilla hinnoilla. ALV ei ole katetta. Tarkista luvut katelaskurilla.
Mitä kate tarkoittaa ja miksi se kannattaa laskea?
Kate on se osa myynnistä, joka jää käytettäväksi kiinteisiin kuluihin ja voittoon. Jos myyt tuotteen 100 eurolla verottomana ja ostit sen 60 eurolla, katetta jää 40 euroa. Siitä maksetaan vuokra, ohjelmistot, vakuutukset, oma palkka ja lopulta verot. Liikevaihto kertoo, kuinka paljon teet töitä. Kate kertoo, kannattaako se.
Olen nähnyt monen yrittäjän kasvattavan myyntiä vuodesta toiseen ja ihmettelevän, miksi tilillä ei ole enempää rahaa. Syy löytyy yleensä katteesta: hinnat on laskettu lisäyksenä, alennukset on annettu katteesta tai rahti ja maksupalvelun kulut on unohdettu muuttuvista kuluista.
Miten kateprosentti lasketaan?
Katteen laskemiseen tarvitset kaksi lukua: verottoman myyntihinnan ja muuttuvat kulut. Muuttuvia kuluja ovat ne, jotka syntyvät vain, kun myyt: tuotteen ostohinta, raaka-aineet, rahti, pakkaus, maksupalvelun provisio ja ostetut alihankinnat. Vuokra ja oma palkka eivät kuulu tähän, koska ne maksetaan joka tapauksessa.
| Luku | Kaava | Esimerkki |
|---|---|---|
| Myyntikate (€) | veroton myynti − muuttuvat kulut | 100 − 60 = 40 € |
| Kateprosentti | myyntikate ÷ veroton myynti × 100 | 40 ÷ 100 × 100 = 40 % |
| Lisäysprosentti (markup) | myyntikate ÷ ostohinta × 100 | 40 ÷ 60 × 100 = 66,7 % |
| Myyntihinta tavoitekatteesta | ostohinta ÷ (1 − kate%) | 60 ÷ (1 − 0,40) = 100 € |
| Myyntihinta lisäyksestä | ostohinta × (1 + lisäys%) | 60 × 1,667 = 100 € |
Kateprosentti on hyödyllisempi luku kuin kate euroina, koska sillä voi verrata tuotteita keskenään. 5 euron kate 10 euron tuotteesta (50 %) on eri asia kuin 5 euron kate 100 euron tuotteesta (5 %). Jälkimmäisessä pieni hävikki tai alennus syö koko katteen.
Kate palveluyrityksessä
Palveluyrityksellä ei välttämättä ole ostohintaa lainkaan, mutta kate on silti olemassa. Muuttuvia kuluja ovat alihankinta, projektiin ostetut ohjelmistot, matkat ja materiaalit. Jos konsultti laskuttaa projektista 5 000 euroa verottomana ja ostaa siihen alihankintaa 2 000 eurolla, kate on 3 000 euroa ja kateprosentti 60. Yksin työskentelevällä yrittäjällä katteen tärkein mittari on usein oma aika: kun laskutettavat tunnit tiedetään, kate kertoo, paljonko jokaisesta tunnista jää kiinteisiin kuluihin ja palkkaan.
Kate vai lisäys: mikä ero ja miksi se maksaa rahaa?
Lisäys eli markup lasketaan ostohinnasta, kate myyntihinnasta. Luvut näyttävät samalta mutta eivät ole. Jos päätät lisätä ostohintaan 40 prosenttia ja luulet saavasi 40 prosentin katteen, saat vähemmän. Tämä on yleisin hinnoitteluvirhe, jonka näen kaupan ja käsityöalan yrittäjillä.
| Lisäys ostohintaan | Kateprosentti | Tavoitekate | Tarvittava lisäys |
|---|---|---|---|
| 20 % | 16,7 % | 20 % | 25 % |
| 30 % | 23,1 % | 30 % | 42,9 % |
| 40 % | 28,6 % | 40 % | 66,7 % |
| 50 % | 33,3 % | 50 % | 100 % |
| 100 % | 50,0 % | 60 % | 150 % |
Miten ALV huomioidaan katteen laskemisessa?
Arvonlisävero ei ole katetta. Se on valtion rahaa, joka kulkee tilisi kautta. Jos olet ALV-rekisterissä, laske kate aina verottomilla hinnoilla sekä myynnistä että ostoista. Kuluttajan maksamasta hinnasta pitää ensin jakaa ALV pois, ennen kuin sitä verrataan ostohintaan.
Jos yrityksesi ei ole ALV-rekisterissä, esimerkiksi myynti jää alle 20 000 euron, tilanne on toinen. Et voi vähentää ostojen ALV:ta, joten ostohinta on sinulle verollinen summa, ja myyntihinta on sama kuin mitä asiakas maksaa. Kaava pysyy samana, mutta luvut ovat eri. Kertoimet eri verokannoille löydät artikkelista ALV laskeminen.
Miten lasken myyntihinnan kateprosentista?
Kun tiedät tavoitekatteen, myyntihinta lasketaan jakamalla ostohinta luvulla 1 miinus kateprosentti desimaalina. Kuluttajahinta saadaan, kun verottomaan myyntihintaan lisätään vielä ALV.
- 1Laske muuttuvat kulutOstohinta verottomana, rahti, pakkaus ja maksupalvelun kulu kappaletta kohden. Esimerkiksi 52 + 5 + 3 = 60 €.
- 2Valitse tavoitekateKatteen pitää kattaa kiinteät kulut ja voitto. Esimerkiksi 40 %.
- 3Jaa kulut luvulla 1 − kate60 ÷ (1 − 0,40) = 100 € verottomana.
- 4Lisää ALV100 × 1,255 = 125,50 €. Pyöristä hintapisteeseen, esimerkiksi 124,90 €, ja tarkista, paljonko katetta pyöristys vie.
Viimeinen vaihe unohtuu helposti. Jos pyöristät hinnan 124,90 euroon, veroton hinta on 99,52 euroa ja kate 39,52 euroa eli 39,7 prosenttia. Pieni ero yhdessä tuotteessa, mutta alennuskampanjassa se kertautuu. Katelaskuri laskee kaikki suunnat: kateprosentin hinnoista, hinnan katteesta ja ALV:n päälle.
Paljonko myyntiä tarvitaan kannattavuuteen?
Kateprosentti kertoo, paljonko jokaisesta myydystä eurosta jää kiinteisiin kuluihin. Kun jaat kuukauden kiinteät kulut kateprosentilla, saat kriittisen pisteen eli myynnin, jolla tulos on nolla. Kaikki sen yli on voittoa ennen veroja.
Sama laskelma näyttää, miksi alennus on kallis. Jos lasket hintaa 10 prosenttia, 40 prosentin kate putoaa 33,3 prosenttiin ja kriittinen piste nousee 12 000 euroon. Myyntiä pitää siis kasvattaa 20 prosenttia, jotta pysyt samassa tuloksessa. Palveluyrittäjälle sama asia näkyy tuntihinnassa, josta lisää artikkelissa Tuntihinnan laskeminen.
Myyntikate, käyttökate ja liiketulos: mikä on mitä?
Tuloslaskelmassa kate näkyy useammassa kerroksessa. Myyntikate on liikevaihto miinus materiaalit ja palvelut. Käyttökate on myyntikate miinus henkilöstö- ja muut kiinteät kulut, eli se kertoo, tuottaako liiketoiminta rahaa ennen poistoja. Liiketulos on käyttökate miinus poistot. Kun katsot tuloslaskelmaa, aloita myyntikatteesta: jos se on liian pieni, mikään kulukuri alempana ei pelasta tulosta. Tarkemmin rivien lukemisesta artikkelissa Tuloslaskelman lukeminen.
Missä tilitoimisto yleensä jättää katteen huomiotta
Moni tilitoimisto kirjaa ostot ja myynnit ja lähettää tuloslaskelman kuukausien viiveellä. Silloin kate näkyy vasta, kun hinnoitteluvirhe on jo maksanut puoli vuotta. Toinen tavallinen tilanne on, että rahti, maksupalvelun kulut ja alihankinta kirjataan yleiskuluihin, jolloin myyntikate näyttää paremmalta kuin se on. Ja kun yrittäjä kysyy, kannattaako hintaa laskea, vastaus tulee viikon päästä tai laskutetaan erikseen.
Taukossa oma nimetty kirjanpitäjä näkee saman näkymän kuin sinä ja ottaa yhteyttä ennen kuin asia on ongelma, esimerkiksi kun ennakkovero ei vastaa tulosta. Kysymykset kuuluvat hintaan, ja vastaus tulee arkisin alle tunnissa. Aloitus on 15 minuutin puhelu tai video, ja hinnan näet täältä. Jos kassa tuntuu kireältä hyvästä myynnistä huolimatta, lue myös Kassavirran hallinta.
Usein kysytyt
Miten kateprosentti lasketaan?+
Vähennä verottomasta myyntihinnasta muuttuvat kulut, jaa erotus verottomalla myyntihinnalla ja kerro sadalla. Esimerkiksi 100 euron myynti ja 60 euron ostohinta antavat 40 euron katteen ja 40 prosentin kateprosentin.
Mikä ero on katteella ja lisäyksellä?+
Kate lasketaan myyntihinnasta, lisäys ostohinnasta. 60 euron tuotteeseen lisätty 40 prosenttia antaa 84 euron hinnan, mutta kate on vain 28,6 prosenttia. 40 prosentin katteeseen tarvitaan 66,7 prosentin lisäys.
Miten lasken myyntihinnan, kun tiedän kateprosentin?+
Jaa ostohinta luvulla 1 miinus kateprosentti desimaalina. 60 euron ostohinta ja 40 prosentin kate antavat 60 ÷ 0,6 = 100 euroa verottomana. Kuluttajahinta on 100 × 1,255 = 125,50 euroa.
Lasketaanko kate verollisista vai verottomista hinnoista?+
Verottomista, jos yrityksesi on ALV-rekisterissä. ALV ei ole yrityksen tuloa, joten sen ottaminen mukaan näyttää katteen liian suurena. Jos yritys ei ole ALV-rekisterissä, ostohinta on verollinen, koska veroa ei voi vähentää.
Mikä on hyvä kateprosentti?+
Se riippuu alasta ja kiinteistä kuluista. Hyvä kateprosentti on sellainen, jolla kriittinen piste on selvästi alle todellisen myynnin. Laske kiinteät kulut, jaa ne kateprosentilla ja vertaa tulosta myyntiisi.
Mikä on myyntikate?+
Myyntikate on liikevaihto miinus muuttuvat kulut, kuten ostot, raaka-aineet ja alihankinta. Se näkyy tuloslaskelmassa ensimmäisenä välisummana ja kertoo, paljonko jää kiinteisiin kuluihin ja voittoon.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Tuntihinnan laskeminen yrittäjälle: miksi 50 euroa tunnilta on palkansaajan 2 500 euron kuukausipalkka
Yrittäjän tuntihinta ei ole palkkatoive jaettuna tunneilla. Se on palkka, sivukulut, YEL, lomat, sairauspäivät, laskuttamaton työ, kiinteät kulut ja verot jaettuna niillä tunneilla, jotka oikeasti saat laskutettua. Tässä kaava, laskuri-esimerkki ja syyt, miksi useimmat aloittavat liian halvalla.
Tuloslaskelman lukeminen: viisi riviä, jotka yrittäjän pitää ymmärtää, ja mitä loput tarkoittavat
Tuloslaskelma on kirjanpitäjän raportti, jota yrittäjä harvoin lukee. Tässä se selitetään ylhäältä alas: liikevaihto, materiaalit, henkilöstökulut, liiketoiminnan muut kulut, poistot, liikevoitto, rahoituserät, verot ja tilikauden tulos. Mitä kukin rivi kertoo, mitä tuloslaskelma ei kerro (kassaa), ja kolme tunnuslukua, jotka voit laskea itse kahdessa minuutissa.
Pienyrityksen budjetti: yhden sivun malli, joka kertoo, paljonko pitää myydä ja milloin voit palkata
Budjetti ei ole taulukko, jota kukaan ei avaa. Se on vastaus kolmeen kysymykseen: paljonko pitää myydä, jotta kulut ja palkkasi katetaan, missä kohtaa voit palkata tai investoida, ja milloin huomaat, että suunta on väärä. Tässä yhden sivun malli pienyritykselle, kiinteät ja muuttuvat kulut, kriittinen piste, verot budjetissa, kuukausiseuranta ja miksi budjetti toimii vain, jos kirjanpito on ajan tasalla.