Kate:Mitä kate tarkoittaa ja miten kate lasketaan (kateprosentti, myyntikate ja myyntihinta)

Kate lasketaan vähentämällä verottomasta myynnistä muuttuvat kulut, kuten ostohinta, rahti ja alihankinta. Kateprosentti on (veroton myyntihinta − muuttuvat kulut) ÷ veroton myyntihinta × 100. Esimerkiksi 100 euron veroton hinta ja 60 euron ostohinta antavat 40 euron katteen ja 40 prosentin kateprosentin. Laske aina ilman arvonlisäveroa. Kun liikevaihdosta vähennetään kaikki liiketoiminnan kulut ennen poistoja, korkoja ja veroja, saadaan käyttökate.

Mitä kate tarkoittaa ja miksi se kannattaa laskea?

Kate on myynnin ja muuttuvien kulujen erotus, eli raha, joka myynnistä jää kiinteisiin kuluihin ja voittoon. Kirjanpidossa kate tarkoittaa yleensä myyntikatetta, jota kutsutaan myös katetuotoksi tai bruttokatteeksi. Englanniksi kate on margin, myyntikate gross margin tai gross profit.

• Myyntikate: veroton myynti − muuttuvat kulut, euroina. Toisilta nimiltään katetuotto, bruttokate, kustannuslaskennassa suojaosuus.
• Kateprosentti: myyntikate ÷ veroton myynti × 100. Myös katetuottoprosentti tai myyntikateprosentti.
• Käyttökate: myyntikate − henkilöstö- ja muut kiinteät kulut. Englanniksi EBITDA.
• Liikevoitto: käyttökate − poistot. Myös liiketulos tai EBIT.
• "Nettokate": puhekielinen nimi tulokselle kaikkien kulujen jälkeen, eli tilikauden tulos tai voitto.
• Lisäys: myyntihinnan ja ostohinnan erotus ostohinnasta laskettuna. Englanniksi markup, kertoimena (1 + lisäys).

Kirjanpidossa pelkkä "kate" tarkoittaa lähes aina myyntikatetta. Sanalla on myös arkimerkityksiä. Pankkitilillä kate tarkoittaa riittävää saldoa ("tilillä ei ole katetta"), ja rakentamisessa ja puutarhassa kate on peite, kuten kattomateriaali tai kuorikate. Tässä käsitellään katetta yrityksen kannattavuuden mittarina. Sanan kaikki merkitykset ja käännökset ovat artikkelissa mitä tarkoittaa kate.

Jos myyt tuotteen 100 eurolla verottomana ja ostit sen 60 eurolla, katetta jää 40 euroa. Siitä maksetaan vuokra, ohjelmistot, vakuutukset, oma palkka ja lopulta verot. Liikevaihto kertoo, kuinka paljon teet töitä. Kate kertoo, kannattaako se. Termi on selitetty myös sanastossa: myyntikate.

Moni yrittäjä kasvattaa myyntiä vuodesta toiseen ja ihmettelee, miksi tilillä ei ole enempää rahaa. Syy löytyy yleensä katteesta: hinnat on laskettu lisäyksenä, alennukset on annettu katteesta tai rahti ja maksupalvelun kulut ovat unohtuneet muuttuvista kuluista.

Miten kate lasketaan? Kateprosentin kaava

Tarvitset kaksi lukua: verottoman myyntihinnan ja muuttuvat kulut. Muuttuvia kuluja ovat ne, jotka syntyvät vain, kun myyt: tuotteen ostohinta, raaka-aineet, rahti, pakkaus, maksupalvelun provisio ja ostetut alihankinnat. Vuokra ja oma palkka eivät kuulu tähän, koska ne maksetaan joka tapauksessa.

• Myyntikate (€) = veroton myynti − muuttuvat kulut. Esimerkki: 100 − 60 = 40 €.
• Kateprosentti = myyntikate ÷ veroton myynti × 100. Esimerkki: 40 ÷ 100 × 100 = 40 %.
• Lisäysprosentti (markup) = myyntikate ÷ ostohinta × 100. Esimerkki: 40 ÷ 60 × 100 = 66,7 %.
• Myyntihinta tavoitekatteesta = ostohinta ÷ (1 − kate%). Esimerkki: 60 ÷ (1 − 0,40) = 100 €.
• Myyntihinta lisäyksestä = ostohinta × (1 + lisäys%). Esimerkki: 60 × 1,667 = 100 €.

Kaikki luvut ovat verottomia. Kateprosentti on hyödyllisempi kuin kate euroina, koska sillä voi verrata tuotteita keskenään. 5 euron kate 10 euron tuotteesta (50 %) on eri asia kuin 5 euron kate 100 euron tuotteesta (5 %). Jälkimmäisessä pieni hävikki tai alennus syö koko katteen. Alennuksen prosentti lasketaan ohjeella alennusprosentin laskeminen.

Kateprosentti Excelissä

Jos verottomat myyntihinnat ovat sarakkeessa B ja ostohinnat sarakkeessa C, kateprosentti tulee kaavalla =(B2-C2)/B2, kun muotoilet solun prosentiksi. Myyntihinta tavoitekatteesta (kate solussa D2) on =C2/(1-D2). Verollisesta hinnasta saat verottoman kaavalla =B2/1,255. Jos pidät koko kirjanpidon taulukossa, katso kirjanpito Excelillä.

Kate palveluyrityksessä

Palveluyrityksellä ei välttämättä ole ostohintaa lainkaan, mutta kate on silti olemassa. Muuttuvia kuluja ovat alihankinta, projektiin ostetut ohjelmistot, matkat ja materiaalit. Jos konsultti laskuttaa projektista 5 000 euroa verottomana ja ostaa siihen alihankintaa 2 000 eurolla, kate on 3 000 euroa ja kateprosentti 60. Yksin työskentelevällä yrittäjällä tärkein mittari on usein oma aika. Kun laskutettavat tunnit tiedetään, kate kertoo, paljonko jokaisesta tunnista jää kiinteisiin kuluihin ja palkkaan. Jos myyt sekä työtä että tavaraa, erottele ne. Autokorjaamossa seurataan myytyjä tunteja ja varaosien katetta erikseen, katso autokorjaamon kirjanpito.

Kate vai lisäys: mikä ero ja miksi se maksaa rahaa?

Lisäys eli markup lasketaan ostohinnasta, kate myyntihinnasta. Luvut näyttävät samalta, mutta eivät ole. Jos lisäät ostohintaan 40 prosenttia ja luulet saavasi 40 prosentin katteen, saat vähemmän. Tämä on yleinen hinnoitteluvirhe kaupan ja käsityöalan yrittäjillä. Hinnan asettamisesta kerrotaan laajemmin artikkelissa hinnoittelu.

Miten ALV huomioidaan katteen laskemisessa?

Arvonlisävero ei ole katetta. Se on valtion rahaa, joka kulkee tilisi kautta. Jos olet ALV-rekisterissä, laske kate aina verottomilla hinnoilla sekä myynnistä että ostoista. Jaa kuluttajan maksamasta hinnasta ensin ALV pois ja vertaa vasta sitten ostohintaan.

Jos yrityksesi ei ole ALV-rekisterissä, esimerkiksi koska myynti jää alle 20 000 euron, tilanne on toinen. Et voi vähentää ostojen ALV:ta, joten ostohinta on sinulle verollinen summa, ja myyntihinta on sama kuin mitä asiakas maksaa. Kaava pysyy samana, mutta luvut muuttuvat. Kertoimet eri verokannoille löydät artikkelista ALV laskeminen.

Miten lasken myyntihinnan kateprosentista?

Kun tiedät tavoitekatteen, jaa ostohinta luvulla 1 miinus kateprosentti desimaalina. Kuluttajahinta saadaan, kun verottomaan myyntihintaan lisätään ALV.

Viimeinen vaihe unohtuu helposti. Jos pyöristät hinnan 124,90 euroon, veroton hinta on 99,52 euroa ja kate 39,52 euroa eli 39,7 prosenttia. Yhdessä tuotteessa ero on pieni, mutta alennuskampanjassa se kertautuu. Katelaskuri laskee kaikki suunnat: kateprosentin hinnoista, hinnan katteesta ja ALV:n päälle. Kateprosentin muuntamisesta lisäykseksi kerrotaan artikkelissa kate prosentti.

Paljonko myyntiä tarvitaan kannattavuuteen?

Kateprosentti kertoo, paljonko jokaisesta myydystä eurosta jää kiinteisiin kuluihin. Kun jaat kuukauden kiinteät kulut kateprosentilla, saat kriittisen pisteen eli myynnin, jolla tulos on nolla. Kaikki sen yli on voittoa ennen veroja. Mitä kiinteisiin kuluihin lasketaan, kerrotaan artikkelissa yrityksen kulut.

Sama laskelma näyttää, miksi alennus on kallis. Jos lasket hintaa 10 prosenttia, 40 prosentin kate putoaa 33,3 prosenttiin ja kriittinen piste nousee 12 000 euroon. Myyntiä pitää siis kasvattaa 20 prosenttia, jotta tulos pysyy samana. Palveluyrittäjälle sama asia näkyy tuntihinnassa, josta lisää artikkelissa Tuntihinnan laskeminen. Kun kriittinen piste lasketaan koko vuodelle oman palkan ja verojen kanssa, siitä tulee yrityksen budjetti.

Laske kriittisen pisteen rinnalla varmuusmarginaali: kuinka paljon myynti voi pudota ennen kuin tulos menee tappiolle. Kaava on (toteutunut myynti − kriittinen piste) ÷ toteutunut myynti × 100. Jos myyt 12 500 euroa kuukaudessa ja kriittinen piste on 10 000 euroa, varmuusmarginaali on 2 500 euroa eli 20 prosenttia.

Paljonko on hyvä kate?

Hyvä kate kattaa kiinteät kulut, oman palkan ja tavoitevoiton sillä myynnillä, jonka oikeasti saat aikaan. Yhtä oikeaa prosenttia ei ole. Kaupassa, jossa ostohinta on suuri osa myyntiä, kate on luonnostaan pienempi kuin palveluyrityksessä, jonka tärkein kulu on oma työ. Tarvittavan kateprosentin saat kaavalla (kiinteät kulut + tavoitetulos) ÷ odotettu veroton myynti × 100.

Laskennallinen esimerkki: kolmella yrityksellä on kuukaudessa 4 000 euron kiinteät kulut oma palkka mukaan lukien ja 1 000 euron tavoitetulos ennen veroja.

• Yritys A myy 8 000 € verottomana ja tarvitsee 62,5 %:n katteen.
• Yritys B myy 12 500 € ja tarvitsee 40 %:n katteen.
• Yritys C myy 25 000 € ja tarvitsee 20 %:n katteen.

Sama kulurakenne vaatii sitä pienemmän katteen, mitä enemmän myyt. Siksi toisen alan kateprosenttia ei kannata kopioida. Vertaa omaa kateprosenttiasi ensin omaan tarpeeseesi ja vasta sitten saman alan yrityksiin. Tavoitteen asettamisesta ja muunnostaulukosta lisäykseksi on oma artikkelinsa kate prosentti.

Myyntikatteen laskeminen tuloslaskelmasta

Koko yrityksen myyntikate lasketaan tuloslaskelmasta kaavalla liikevaihto − (ostot ± varaston muutos) − ulkopuoliset palvelut. Varaston muutos on mukana, koska osa tilikauden ostoista jää varastoon eikä ole vielä myyty. Jos varasto kasvoi, kasvu vähennetään ostoista. Jos varasto pieneni, pienennys lisätään niihin.

Siksi kuukausiraportin myyntikate heittelee, jos varastoa ei inventoida. Iso tukkutilaus painaa yhden kuukauden katteen alas ja seuraavan liian ylös. Palveluyrityksessä, jolla ei ole varastoa, myyntikate on yksinkertaisempi: liikevaihto miinus materiaalit ja alihankinta. Jos vähennät myös rahdit, provisiot ja muut muuttuvat kulut, puhutaan katetuotosta. Laskelman pohja on sivulla katetuottolaskelma.

• Muuttuvat kustannukset lasketaan listaamalla kaikki kulut, jotka syntyvät vain myynnin mukana: ostohinta, raaka-aineet, rahti, pakkaus, maksupalvelun provisio ja tilauskohtainen alihankinta. Jaa ne myytyjen kappaleiden määrällä, niin saat muuttuvan kulun kappaletta kohden.
• Kriittinen myynti lasketaan jakamalla kiinteät kulut kateprosentilla. 4 000 euron kuukausikuluilla ja 40 prosentin katteella kriittinen myynti on 10 000 euroa kuukaudessa.
• Myyntikatteen ja käyttökatteen ero on henkilöstökulut ja liiketoiminnan muut kulut. Käyttökate saadaan, kun ne vähennetään myyntikatteesta. Käyttökatteen laskeminen esimerkkeineen on artikkelissa käyttökate prosentti.

Myyntikate, käyttökate ja liiketulos: mikä on mitä?

Tuloslaskelmassa kate näkyy useammassa kerroksessa. Myyntikate on liikevaihto miinus materiaalit ja palvelut. Käyttökate on myyntikate miinus henkilöstö- ja muut kiinteät kulut, eli se kertoo, tuottaako liiketoiminta rahaa ennen poistoja. Liiketulos on käyttökate miinus poistot. Aloita tuloslaskelmassa myyntikatteesta: jos se on liian pieni, mikään kulukuri alempana ei pelasta tulosta. Rivien lukemisesta kerrotaan artikkelissa Tuloslaskelman lukeminen. Neljä laskettua esimerkkiä on artikkelissa miten kate lasketaan.

• Myyntikate = liikevaihto − materiaalit ja palvelut (ostot, varaston muutos, alihankinta). Kertoo, kannattaako tuote tai palvelu itsessään.
• Kateprosentti = myyntikate ÷ liikevaihto × 100. Kertoo, paljonko jokaisesta myydystä eurosta jää kiinteisiin kuluihin.
• Käyttökate = myyntikate − henkilöstökulut − liiketoiminnan muut kulut (+ liiketoiminnan muut tuotot). Kertoo, tuottaako liiketoiminta rahaa ennen poistoja, korkoja ja veroja.
• Käyttökateprosentti = käyttökate ÷ liikevaihto × 100. Liiketoiminnan kannattavuus verrattavana lukuna.
• Liikevoitto eli liiketulos = käyttökate − poistot ja arvonalentumiset. Tulos ennen rahoituseriä ja veroja.
• Liikevoittoprosentti = liikevoitto ÷ liikevaihto × 100. Kannattavuus investoinnit huomioiden.
• Lisäys (markup) = (myyntihinta − ostohinta) ÷ ostohinta × 100. Hinnoittelukerroin, ei katetta.

Kaikki luvut ovat verottomia. Käyttökate ei ole virallinen tuloslaskelman rivi, vaan se lasketaan tuloslaskelmasta.

Kateprosentti on kannattavuuden herkin luku. Kiinteät kulut pysyvät samoina, joten jokainen katteesta menetetty euro on suoraan pois liikevoitosta. Termit on selitetty lyhyesti myös sanastossa: käyttökate ja liiketulos. Kun haluat verrata lukuja alan muihin yrityksiin, katso yrityksen tunnusluvut.

Mitä tarkoittaa katevaraus tilillä?

Arkikielessä kate tarkoittaa myös sitä, että tilillä on rahaa maksun hoitamiseen. "Tilillä ei ole katetta" tarkoittaa, että saldo ei riitä. Katevaraus on pankin tekemä varaus tilin saldoon, kun maksat kortilla: summa on jo varattu, vaikka veloitus ei ole vielä kirjautunut tilille. Kirjanpitoon katevaraus ei vaikuta. Ostot kirjataan, kun lasku tai kuitti ja varsinainen veloitus ovat olemassa.

Miksi kirjanpidon myyntikate eroaa omasta katelaskelmastasi?

Jos hinnoittelussa oletat 45 prosentin katteen ja tuloslaskelma näyttää 35, syy löytyy lähes aina näistä viidestä:

• Varaston muutos puuttuu. Kate heittelee kuukausittain: iso tukkutilaus painaa katteen alas, ja seuraava kuukausi näyttää liian hyvältä. Kirjaa varaston muutos ja inventoi varasto vähintään tilinpäätöksessä.
• Kulu on väärällä rivillä. Vuokratyö tai ohjelmistot materiaaleissa pienentävät katetta, rahti yleiskuluissa suurentaa sitä. Sovi kirjanpitäjän kanssa, mitkä kulut kuuluvat muuttuviin kuluihin.
• Alennukset ja hävikki. Laskelma olettaa täyden hinnan, mutta kampanjat, palautukset ja rikkoutuneet tuotteet syövät katetta. Laske kate toteutuneista myynneistä, ei hinnastosta.
• Jaksotus. Ostolasku on kirjattu eri kuukaudelle kuin myynti, jolloin yksi kuukausi näyttää tappiolliselta. Katso katetta useamman kuukauden jaksolta tai jaksota suuret erät.
• ALV mukana. Myynti verollisena tai ostot verottomina vääristää katetta kymmenillä prosenttiyksiköillä. Käytä molempia lukuja verottomina, kun yritys on ALV-rekisterissä.

Varaston vaikutus katteeseen on selitetty esimerkin kanssa artikkelissa varaston muutos kirjanpidossa, ja kuukausien välinen heittely artikkelissa jaksotus kirjanpidossa. Selvitä ero heti, kun huomaat sen. Jos hinnoittelun kate on oikea, ongelma on kirjanpidossa. Jos kirjanpito on oikein, hinnat ovat liian alhaiset.

Missä tilitoimisto yleensä jättää katteen huomiotta

Moni tilitoimisto kirjaa ostot ja myynnit ja lähettää tuloslaskelman kuukausien viiveellä. Silloin kate näkyy vasta, kun hinnoitteluvirhe on jo maksanut puoli vuotta. Toinen tavallinen tilanne on, että rahti, maksupalvelun kulut ja alihankinta kirjataan yleiskuluihin, jolloin myyntikate näyttää paremmalta kuin se on. Kun yrittäjä kysyy, kannattaako hintaa laskea, vastaus tulee viikon päästä tai laskutetaan erikseen. Jos tunnistat tilanteen, kilpailuta nykyinen tilitoimisto ja vertaa, mitä hintaan sisältyy.

Taukossa voit kysyä kirjanpitäjältä esimerkiksi, mihin riviin rahti tai maksupalvelun kulu kirjataan ja miltä kate näyttää hinnankorotuksen jälkeen. Neuvonta kuuluu kiinteään kuukausihintaan, jonka näet hintalaskurista. Jos kassa tuntuu kireältä hyvästä myynnistä huolimatta, lue myös Kassavirran hallinta.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.