Katetuottolaskelma: pohja, täyttöohje ja esimerkki pienyrityksestä (myös monivaiheinen laskelma)
Katetuottolaskelma on laskelma, jossa myyntituotoista vähennetään ensin muuttuvat kustannukset, jolloin saadaan katetuotto, ja katetuotosta kiinteät kustannukset, jolloin saadaan tulos. Sen avulla näet, paljonko jokainen myyntieuro jättää kiinteisiin kuluihin, mikä on kriittinen piste ja paljonko pitää myydä, jotta myös oma palkka tulee maksetuksi. Tällä sivulla on valmis katetuottolaskelman pohja taulukkona, täyttöohje rivi riviltä, kahden tuoteryhmän monivaiheinen laskelma kampaamon luvuilla ja Excel-kaavat, joilla pohjan voi rakentaa itse.
Lyhyesti
- Katetuottolaskelma: myyntituotot − muuttuvat kustannukset = katetuotto, ja katetuotto − kiinteät kustannukset = tulos. Kaikki luvut ilman ALV:tä.
- Katetuottoprosentti = katetuotto / myyntituotot × 100. Kriittinen piste = kiinteät kustannukset / katetuottoprosentti.
- Monivaiheinen laskelma (KT1, KT2, KT3) näyttää, mikä tuote tai palvelu oikeasti kannattaa, kun tuotteiden omat kiinteät kulut erotetaan yhteisistä.
- Lisää laskelmaan oma tavoitepalkka, niin näet myynnin, jolla yritys elättää yrittäjän, eikä vain nollatulosta.
Katetuottolaskelma on yrityksen sisäinen laskelma, joka järjestää kulut sen mukaan, muuttuvatko ne myynnin mukana. Kirjanpidon tuloslaskelma ryhmittelee kulut lajin mukaan (materiaalit, henkilöstökulut, muut kulut), mutta katetuottolaskelma kysyy toista asiaa: mitä tapahtuu, jos myyn yhden lisää tai yhden vähemmän. Siksi sitä käytetään hinnoittelussa, budjetoinnissa ja starttirahan tai lainan hakemisessa.
Katetuottolaskelman pohja
Katetuottolaskelman pohjassa on viisi kerrosta: myyntituotot, muuttuvat kustannukset, katetuotto, kiinteät kustannukset ja tulos. Kopioi alla oleva rakenne taulukkolaskentaan tai paperille ja täytä omat lukusi joko kuukaudelle tai vuodelle. Budjetti- ja toteumasarakkeet kannattaa pitää rinnakkain alusta asti.
| Rivi | Mitä tähän kuuluu | Budjetti € | Toteuma € | % myynnistä |
|---|---|---|---|---|
| Myyntituotot (alv 0 %) | Myynti ilman ALV:tä, alennusten ja hyvitysten jälkeen | 100 % | ||
| − Aineet, tarvikkeet ja tavarat | Myytävien tuotteiden ostohinta, raaka-aineet, varaston muutos | |||
| − Alihankinta ja ostopalvelut | Tilauskohtaisesti ostettu työ | |||
| − Muut muuttuvat kulut | Rahdit, pakkaukset, maksupalvelu- ja alustamaksut, myyntiprovisiot | |||
| = Katetuotto (KT) | Myyntituotot − muuttuvat kustannukset | KT-% | ||
| − Henkilöstökulut | Kuukausipalkat sivukuluineen, YEL | |||
| − Toimitila | Vuokra, sähkö, vesi, siivous | |||
| − Hallinto | Kirjanpito, ohjelmistot, puhelin, vakuutukset, pankkikulut | |||
| − Markkinointi | Mainonta, verkkosivut, messut | |||
| − Ajoneuvot ja leasing | Leasing, polttoaine, huolto | |||
| − Poistot | Koneiden ja kaluston vuotuinen kuluminen | |||
| = Tulos ennen korkoja ja veroja | Katetuotto − kiinteät kustannukset | |||
| − Korot | Lainojen korot | |||
| = Tulos ennen veroja | ||||
| Kriittinen piste € | Kiinteät kustannukset / KT-% | |||
| Myyntitavoite oma palkka mukaan € | (Kiinteät kustannukset + tavoitetulos) / KT-% |
Pohjan voi täyttää myös valmiilla taulukolla: starttirahaa ja pankkia varten sopii kannattavuuslaskelman pohja, yksittäisen tuotteen hinnan laskemiseen hinnoittelulaskelma-pohja ja kuukausiseurantaan budjetti- ja kassavirtapohja.
Näin täytät katetuottolaskelman rivi riviltä
- 11. Myyntituotot ilman ALV:täAloittava yritys arvioi myynnin: kappaleet tai tunnit × veroton hinta. Toimiva yritys ottaa luvun kirjanpidosta. Verollisen hinnan saat verottomaksi jakamalla 1,255:llä.
- 22. Muuttuvat kustannuksetKaikki kulut, jotka kasvavat, kun myynti kasvaa: ostot, raaka-aineet, alihankinta, rahdit ja maksupalvelun provisiot. Jos epäröit, kysy: syntyisikö kulu, jos en myisi mitään?
- 33. Katetuotto ja KT-%Vähennä muuttuvat kustannukset myynnistä ja jaa tulos myynnillä. KT-% kertoo, montako senttiä jokaisesta myyntieurosta jää.
- 44. Kiinteät kustannuksetVuokra, palkat, YEL, vakuutukset, ohjelmistot, kirjanpito, markkinointi, leasing ja poistot. Ne maksetaan, vaikka myynti olisi nolla.
- 55. Tulos ja kriittinen pisteKatetuotto miinus kiinteät kustannukset on tulos. Kriittinen piste on kiinteät kustannukset jaettuna KT-prosentilla. Lisää kiinteisiin kuluihin oma tavoitepalkka, niin saat todellisen myyntitavoitteen.
Rajanveto muuttuvien ja kiinteiden kulujen välillä on laskelman vaikein kohta. Tuntipalkat, jotka maksetaan vain tilauksen mukaan, ovat muuttuvia kuluja, kuukausipalkat kiinteitä. Puhelin ja polttoaine ovat yleensä kiinteitä, ellei niiden määrä kasva suoraan myynnin mukana. Rajanvedon esimerkit ovat artikkelissa katetuottoprosentti.
Esimerkki: täytetty katetuottolaskelma
Esimerkkinä on toiminimellä toimiva kampaamo, jolla on kaksi tuoteryhmää: palvelut ja hoitotuotteiden myynti. Vuoden veroton myynti on 90 000 euroa. Katetuotto on 73 200 euroa eli 81,3 prosenttia, ja kiinteiden kustannusten jälkeen yrittäjälle jää 42 000 euroa ennen veroja.
| Kampaamo, vuosi (laskennallinen) | € | % myynnistä |
|---|---|---|
| Myyntituotot alv 0 % | 90 000 | 100 % |
| − Tarvikkeet palveluihin (värit, kemikaalit) | −6 000 | −6,7 % |
| − Myytävien hoitotuotteiden ostot | −10 800 | −12,0 % |
| = Katetuotto | 73 200 | 81,3 % |
| − Tuotekohtaiset kiinteät kulut (koulutus 1 500 €, tuotehyllyt ja -markkinointi 1 200 €) | −2 700 | −3,0 % |
| − Liiketilan vuokra | −14 400 | −16,0 % |
| − YEL | −7 500 | −8,3 % |
| − Vakuutukset ja ohjelmistot | −2 400 | −2,7 % |
| − Markkinointi | −1 800 | −2,0 % |
| − Kirjanpito | −1 200 | −1,3 % |
| − Muut kulut | −1 200 | −1,3 % |
| = Tulos ennen veroja (yrittäjän ansio) | 42 000 | 46,7 % |
Monivaiheinen katetuottolaskelma: KT1, KT2 ja KT3
Monivaiheinen katetuottolaskelma jakaa katetuoton portaisiin, jotta näet, mikä tuoteryhmä kantaa yrityksen kiinteitä kuluja. KT1 on myynti miinus muuttuvat kulut. KT2 saadaan, kun KT1:stä vähennetään vain kyseisen tuoteryhmän omat kiinteät kulut. KT3 eli tulos saadaan, kun KT2:sta vähennetään yhteiset kiinteät kulut, kuten vuokra.
| Kampaamo (laskennallinen) | Palvelut € | Hoitotuotteet € | Yhteensä € |
|---|---|---|---|
| Myyntituotot alv 0 % | 72 000 | 18 000 | 90 000 |
| − Muuttuvat kulut | −6 000 | −10 800 | −16 800 |
| KT1 | 66 000 (91,7 %) | 7 200 (40,0 %) | 73 200 (81,3 %) |
| − Tuoteryhmän omat kiinteät kulut | −1 500 (koulutus) | −1 200 (hyllyt, markkinointi) | −2 700 |
| KT2 | 64 500 | 6 000 | 70 500 |
| − Yhteiset kiinteät kulut | −28 500 | ||
| KT3 = tulos | 42 000 |
Laskelmasta näkee, että hoitotuotteiden myynti kattaa omat kulunsa ja tuo 6 000 euroa yhteisiin kuluihin, vaikka sen kateprosentti on vain 40. Tuotemyynnin lopettaminen pienentäisi tulosta 6 000 eurolla, ellei vapautuvaa aikaa saa myytyä palveluina. Tämä on monivaiheisen laskelman tärkein hyöty: se estää lopettamasta tuotetta, joka näyttää heikolta mutta kantaa osan yhteisistä kuluista.
Katetuottolaskelma Excelissä
Excelissä katetuottolaskelma rakennetaan niin, että jokainen rivi on oma solunsa ja välisummat lasketaan kaavoilla. Kun syötät myynnin soluun B2, muuttuvat kulut soluihin B3–B5 ja kiinteät kulut soluihin B8–B14, tarvitset seuraavat kaavat.
| Solu | Mitä lasketaan | Kaava |
|---|---|---|
| B6 | Katetuotto | =B2-SUMMA(B3:B5) |
| C6 | Katetuottoprosentti | =B6/B2 |
| B15 | Kiinteät kustannukset yhteensä | =SUMMA(B8:B14) |
| B16 | Tulos | =B6-B15 |
| B17 | Kriittinen piste € | =B15/C6 |
| B18 | Myyntitavoite, kun tavoitetulos on solussa B19 | =(B15+B19)/C6 |
| B20 | Varmuusmarginaali % | =(B2-B17)/B2 |
Lisää viereen sarake toteumalle ja kolmas sarake erotukselle (=toteuma − budjetti). Kun toteuma päivitetään kirjanpidosta kuukausittain, näet heti, onko ero myynnissä vai kuluissa. Pelkän tuotteen katteen voi tarkistaa myös katelaskurilla.
Tarkista yksittäisen tuotteen kate ja myyntihinta
Katelaskuri omalla sivullaanKatetuottolaskelma vai tuloslaskelma?
Katetuottolaskelma ja tuloslaskelma päätyvät samaan tulokseen, mutta ryhmittelevät kulut eri tavalla. Tuloslaskelma on kirjanpitolain mukainen virallinen laskelma, joka ryhmittelee kulut lajin mukaan. Katetuottolaskelma on vapaamuotoinen sisäinen työkalu, joka ryhmittelee kulut käyttäytymisen mukaan.
Kirjanpidon myyntikate ja katetuottolaskelman katetuotto ovat lähellä toisiaan, mutta eivät aina sama luku: katetuotossa vähennetään kaikki muuttuvat kulut, kuten rahdit ja provisiot, myyntikatteessa yleensä vain materiaalit ja ostopalvelut. Käsitteiden ero on selitetty artikkelissa katetuotto. Jos tuloslaskelma ei taivu katetuottolaskelmaksi, koska kulut on kirjattu sekaisin, kilpailuta tilitoimisto ja kysy, saatko kuukausiraportin muuttuvat ja kiinteät kulut eroteltuina.
Usein kysytyt
Mikä on katetuottolaskelma?+
Laskelma, jossa myyntituotoista vähennetään muuttuvat kustannukset, jolloin saadaan katetuotto, ja siitä kiinteät kustannukset, jolloin saadaan tulos. Sillä lasketaan kannattavuus, kriittinen piste ja myyntitavoite.
Miten lasketaan katetuottoprosentti?+
Jaa katetuotto myyntituotoilla ja kerro sadalla. Esimerkiksi 73 200 euron katetuotto 90 000 euron myynnistä on 81,3 prosenttia.
Mikä on kriittinen piste?+
Myynti, jolla katetuotto kattaa juuri kiinteät kustannukset ja tulos on nolla. Se lasketaan jakamalla kiinteät kustannukset katetuottoprosentilla: 31 200 / 0,8133 = noin 38 400 euroa.
Mitä ovat kustannukset katetuottolaskelmassa?+
Muuttuvat kustannukset kasvavat myynnin mukana, kuten ostot, raaka-aineet, alihankinta ja rahdit. Kiinteät kustannukset maksetaan myynnistä riippumatta, kuten vuokra, kuukausipalkat, YEL, vakuutukset ja ohjelmistot.
Paljonko on hyvä kate?+
Hyvä katetuottoprosentti riippuu alasta: kaupassa 25–35 prosenttia on tavallinen, palveluissa yli 70 prosenttia. Olennaista on, että katetuotto kattaa kiinteät kulut ja yrittäjän palkan sillä myynnillä, jonka oikeasti saat.
Mitä tarkoittavat KT1, KT2 ja KT3?+
Ne ovat monivaiheisen katetuottolaskelman portaat. KT1 = myynti − muuttuvat kulut. KT2 = KT1 − tuoteryhmän omat kiinteät kulut. KT3 = KT2 − yhteiset kiinteät kulut eli tulos.
Pitääkö katetuottolaskelma liittää starttirahahakemukseen?+
Starttirahahakemukseen liitetään kannattavuuslaskelma, joka on rakenteeltaan katetuottolaskelma, jossa on mukana yrittäjän tavoitetulo ja verot. Valmis pohja on sivulla kannattavuuslaskelman pohja.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Katetuotto: mitä se tarkoittaa, miten se lasketaan ja kriittinen piste esimerkein
Katetuotto on myyntituottojen ja muuttuvien kustannusten erotus: se raha, joka myynnistä jää kiinteiden kulujen, kuten vuokran ja palkkojen, maksamiseen ja voitoksi. Jos myyt 240 000 eurolla ja muuttuvat kulut ovat 74 400 euroa, katetuotto on 165 600 euroa ja katetuottoprosentti 69 %. Kun tiedät katetuottoprosentin ja kiinteät kulut, voit laskea kriittisen pisteen eli myynnin, jolla tulos on nolla.
Katetuottoprosentti: kaava, laskuesimerkit ja miten prosentti ohjaa hinnoittelua ja alennuksia
Katetuottoprosentti lasketaan jakamalla katetuotto myyntituotoilla ja kertomalla sadalla: jos myyt 40 000 eurolla ja muuttuvat kustannukset ovat 16 000 euroa, katetuotto on 24 000 euroa ja katetuottoprosentti 60 %. Prosentti kertoo, montako senttiä jokaisesta myyntieurosta jää kiinteisiin kuluihin ja voittoon. Alla kaavat, laskuesimerkit, usean tuotteen painotettu prosentti ja taulukko siitä, kuinka paljon myyntiä alennus vaatii.
Yrittäjän vapaaehtoiset vakuutukset 2026: mitä YEL ei korvaa ja mikä vakuutus paikkaa aukon
Yrittäjän vapaaehtoisia vakuutuksia ovat oma tapaturmavakuutus, sairauskulu-, henki- ja työkyvyttömyysvakuutus, vapaaehtoinen eläkevakuutus ja Yrittäjäkassan jäsenyys sekä yrityksen vastuu-, oikeusturva-, keskeytys- ja omaisuusvakuutus. Pakollinen on vain YEL, kun työtulo on vähintään 9 423 euroa vuodessa, ja vapaaehtoisilla vakuutuksilla paikataan aukot, joita YEL ja Kela eivät korvaa. Tässä aukot riskeittäin, mikä vakuutus mihinkin, mitä ne maksavat ja mitkä niistä saa vähentää verotuksessa.